Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Walcheren

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Dierenvoedselbank Walcheren Inhoud Visie en missie 2 Aanpak huidige situatie 2 Maatschappelijke steun 2 Uitvoering 3 Doelstellingen Fondsenwerving 4 Financiële verantwoording 5 Communicatie 5 Bestuurlijke organisatie 6 ANBI + bijlage 6 Contactgegevens 7 1

2 Visie en missie Stichting Dierenvoedselbank Walcheren vindt dat huisdieren niet de dupe mogen worden van de financiële situatie van hun baasjes. De financiële situatie -hoe de mensen ook daarin zijn terecht zijn gekomen- mag nooit de reden zijn dat mensen gedwongen afscheid moeten nemen van hun geliefde huisdier. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren helpt deze mensen door het verstrekken van een deel van het voer voor de dieren. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren streeft ernaar om in eerste instantie in de gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen (Walcheren) ondersteuning te bieden en ijvert voor overname van dit initiatief in andere gemeenten in Zeeland, zodat overal mensen in financiële nood in elk geval het gezelschap van hun geliefde huisdieren in deze toch al zware situatie niet hoeven te missen. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren kan blijven bestaan dankzij donaties in natura en geldelijke bijdragen van bedrijven en betrokken dierenliefhebbers. Vrijwilligers helpen mee de naamsbekendheid van de Stichting te vergroten, door onder meer het verspreiden van berichten op Facebook, flyers, helpen bij collectes en fondsenwerving. Aanpak huidige situatie Momenteel biedt de Dierenvoedselbank Walcheren hulp aan mensen die wonen in de gemeenten Veere, Middelburg en Vlissingen. Het gaat daarbij in de eerste instantie om het verstrekken van diervoeding. De uitgifte van het huisdierenvoedsel vindt een keer per week plaats. De precieze dagen en tijden worden op de besloten pagina van Facebook bekendgemaakt. De mensen die gebruik maken van de Dierenvoedselbank kunnen aangeven of zij mee willen loten op het aangeboden voer. Soms worden ook dierbenodigdheden aangeboden op deze pagina. Daarnaast hoopt de Stichting bedrijven en organisaties te vinden die de aanschaf of de levering van deze noodzakelijke spullen willen sponsoren. Maatschappelijke steun Het initiatief voor de Stichting Dierenvoedselbank Walcheren heeft al vanaf het begin aandacht getrokken in de media. Daaruit blijkt dat het maatschappelijke draagvlak voor dit initiatief groot is. In alle publicaties is sprake van een positieve benadering van de activiteiten van de Dierenvoedselbank en de uitgesproken ambities. In de 2

3 afgelopen periode is de Dierenvoedselbank bij de volgende media aan de orde gekomen: de Faam, PZC Walcheren en Omroep Zeeland. Er is samenwerking met de Voedselbank in Middelburg. De samenwerking is gebaseerd op de financiële check van de aanvragen en de doorverwijzing naar Stichting Dierenvoedselbank Walcheren voor ondersteuning van de huisdieren. Uitvoering Voordat een aanvraag in aanmerking komt voor ondersteuning door de Stichting Dierenvoedselbank Walcheren, moet de aanvrager aan twee voorwaarden voldoen: - Een baasje kan in aanmerking komen voor ondersteuning van de Dierenvoedselbank als hij of zij al ondersteuning krijgt van de voedselbank of van een andere erkende instantie (Orionis, Porthos, MWW, Emergis, UWV, bewindvoerder) en dit kan aantonen door middel van de stempel van de betreffende instantie op het aanvraagformulier, evenals het overleggen van relevante inkomensgegevens en een kopie van een legitimatiebewijs - Het baasje moet woonachtig zijn in de gemeente Veere, Middelburg of Vlissingen. Het baasje kan het aanvraagformulier downloaden van de Facebookpagina en van de website van de Stichting. Nadat alle gegevens zijn gecontroleerd, wordt het baasje toegevoegd op de besloten pagina van de Dierenvoedselbank op Facebook. Op deze besloten pagina wordt het voer, en soms de dierbenodigdheden, aangeboden. Alle leden van de besloten groep kunnen aangeven of zij willen meeloten op dit voer. De aangeboden hoeveelheden zijn louter een ondersteuning voor de baasjes. De Dierenvoedselbank heeft nog niet voldoende aanvoer om alle baasjes volledig te ondersteunen in het voeren van hun huisdier(en). Als een lid voer heeft geloot, wordt dat kenbaar gemaakt onder het bericht op de besloten pagina. Ook wordt direct de afhaaldag en tijd bekend gemaakt. De Stichting verwacht dat de leden ook op het aangegeven moment het voer komen ophalen. Mocht een lid zonder afzegging het voer niet komen ophalen, dan krijgt het lid een waarschuwing. Als dit een tweede keer gebeurt, zal het lid uit het bestand worden gehaald. Bij de intake wordt het op dat moment aanwezige aantal huisdieren vastgelegd. De baasjes worden ten zeerste afgeraden om daarna nog extra huisdieren aan te schaffen. Mocht dat wel het geval zijn, dan staakt de Stichting per direct de ondersteuning. Elk jaar controleert de Stichting of er veranderingen zijn in de financiële situatie van de baasjes. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren verwacht daarbij van de baasjes openheid en eerlijkheid. De baasjes hebben een eigen verantwoording voor eventuele afmelding of andere veranderingen in de persoonlijke 3

4 situatie. De Stichting Dierenvoedselbank Walcheren is overigens niet verantwoordelijk voor eventuele nadelige gevolgen van het uitgegeven voer. Doelstellingen Stichting Dierenvoedselbank Walcheren heeft de ambitie om met kleine, maar concrete stappen het werkgebied uit te breiden. De verwachting is dat ondanks de aantrekkende economie, het aantal mensen in financiële nood met huisdieren, verder zal gaan toenemen. Ook is het overduidelijk dat er net zoals in de gemeenten op Walcheren, ook in de andere gemeenten in Zeeland behoefte is aan ondersteuning voor huisdieren. In hoeverre het werkgebied kan worden uitgebreid en het aantal mensen met huisdieren kan worden ondersteund, is afhankelijk van de financiële middelen, de beschikbare ruimte, transportmiddelen de beschikbare capaciteit van de voeding en het aantal vrijwilligers. De doelstellingen: 1. Voor 1 januari 2019 willen we meer bekendheid genereren in de 3 gemeenten op Walcheren, zowel bij het gewone publiek, als bij de dierenartsen, dierenwinkels en bedrijven; 2. Een stabiele financiering van de kosten voor vaste lasten en aanschaf voer. Dit willen we gerealiseerd hebben voor 1 januari 2020; 3. Vrijwilligers werven voor verschillende taken, o.a fondswerving, donaties ophalen, inzamelen en promoten van de Stichting; en 4. Uitbreiding van ondersteuning naar andere gebieden van Zeeland, voor 1 januari Fondsenwerving Door middel van financiële giften van bedrijven en particulieren kan Stichting Dierenvoedselbank Walcheren bijdragen in de kosten voor huisdierenvoeding. Alle giften worden door de Stichting hiervoor gebruikt, na aftrek van vaste lasten en onkostenvergoedingen. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren verkrijgt op de volgende manieren haar inkomsten: financiële donaties en donaties in natura van particulieren en bedrijven; acties voor goederen en gelden zoals een verkoop op Koningsdag, vertellen over de Stichting op basisscholen, verkoop van noodpakketten voor huisdiereigenaren; benaderen van verschillende bedrijven om bekendheid te verwerven d.m.v. flyers, posters en introductiebrief; en 4

5 bijdragen van vaste donateurs voor de dekking van de vaste lasten, o.a. Stichting Dierenlot, Rabobank Clubactie en Stichting Moerman. Financiële verantwoording Stichting Dierenvoedselbank Walcheren voert een zorgvuldig financieel beleid. Dat betekent concreet dat er minimaal dekking is (deels in toezeggingen van geldelijke ondersteuning) voor de kosten van de komende twee jaar. Uiterlijk in de maand mei van elk kalenderjaar publiceert de Stichting de financiële verantwoording over het afgelopen jaar op de eigen website. Het eerste boekjaar van de Stichting is een zogeheten verlengd boekjaar, beginnend 15 september 2017 en eindigend op 31 december 2018, zodat publicatie over het eerste boekjaar uiterlijk in de maand mei 2019 zal plaatsvinden. Het jaarverslag van Stichting Dierenvoedselbank wordt ter controle voorgelegd aan een onafhankelijke partij. Communicatie Stichting Dierenvoedselbank Walcheren communiceert op een heldere en transparante wijze over de positie, planning en behaalde successen van de Stichting. Successen en behaalde doelen worden gedeeld op social media en via de andere communicatiekanalen van de Stichting. Op deze wijze houdt de Stichting de sponsoren, donateurs, vrijwilligers, baasjes en andere belangstellenden voortdurend op de hoogte van alle ontwikkelingen. Centraal daarin staat de website van de Stichting: De website wordt voortdurend geactualiseerd. Dit is de plaats waarop de Stichting donateurs en sponsoren bekendheid kan bieden. Ook probeert de Stichting door nieuwswaardige activiteiten en promotieacties geregeld de belangstelling van de media te trekken. In deze uitingen legt de Stichting de doelstellingen van de Dierenvoedselbank uit en worden bedrijven en particulieren opgeroepen de Stichting financieel te ondersteunen. Eigen communicatiekanalen: Website: Facebook openbare pagina: Stichting Dierenvoedselbank Walcheren/Dierenvoedselbank Walcheren 5

6 Bestuurlijke organisatie Stichting Dierenvoedselbank Walcheren heeft 4 bestuursleden. Deze bestuursleden genieten geen financiële beloning voor hun werkzaamheden. Alle prestaties door de bestuursleden worden vrijwillig uitgevoerd. Deze hebben tot doel de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden en staan het goed blijven functioneren van Stichting Dierenvoedselbank Walcheren te beheren voor. Integriteit, openheid en eerlijkheid staat hoog in het vaandel van het bestuur. Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Jolanda Lichtenberg: oprichtster en tevens voorzitter Gabi Merten: penningmeester Dorine van Boekhout: secretaris Rens van Goudswaard: algemeen lid De bestuursleden vergaderen minimaal 6 keer per jaar, of zoveel vaker als noodzakelijk of gewenst. ANBI Stichting Dierenvoedselbank Walcheren heeft momenteel nog geen ANBI status. We hopen dit voor 1 juni 2018 geregeld te hebben. Meer informatie over ANBI staat op de volgende website; zondere regelingen/goede doelen/algemeen nut beogende instellingen/ Bijlage Waarom als bedrijf of particulier vaste donateur worden? U ondersteunt een goed doel en help direct minima om hun huisdier te behouden en armoede te bestrijden, dit is zeker voor kinderen erg belangrijk. Als bedrijf/onderneming kunt u laten zien dat u betrokken bent bij mens, kind en dier de veelal kwetsbare doelgroep in de samenleving. 6

7 Voor sponsormogelijkheden kunt u contact opnemen via onderstaand mail adres: bestuur@dierenvoedselbankwalcheren.nl Donaties kunnen overgemaakt worden op onderstaand rekeningnummer: NL35RABO t.n.v. Stichting Dierenvoedselbank Walcheren Contact Stichting Dierenvoedselbank Walcheren bestuur@dierenvoedselbankwalcheren.nl Website: Facebook openbare pagina: Stichting Dierenvoedselbank Walcheren/Dierenvoedselbank Walcheren Uitgiftepunt: Aagje Dekenstraat 87, Vlissingen Bankrelatie: Rabobank Rekeningnummer: NL35RABO KvK nummer: Bestuur: Jolanda Lichtenberg: voorzitter Gabi Merten: penningmeester Dorine van Boekhout: secretaris Rens van Goudswaard: algemeen lid 7