OMTVANGSTBEVEST!G!NG VERZONDFN Nationaai Archief Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. reg.nr.: procesverantw. ciass.nr.

Transcriptie

1 OMTVANGSTBEVEST!G!NG VERZONDFN Nationaai Archief Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus LM Den Haag Regionaal Archief Nijmegen t.a.v. gemeente archivaris dhr. J. Beens Postbus HG Nijmegen 6 NOV Datum - Betreft archleven politiekorpsen - nationaie politie reg.nr.: procesverantw. "FNG KOiv>EN 0 8 NOV OO PENDENTE NIJMEGEN ciass.nr.: ''^Zaigedaan: Adres Prins Willem-Alexanderhof BE Den Haag Postbus LM Den Haag Talgem Tinlicht F Royal Bank of Scotland Iban nr NL79RBOS Bic code RB0SNL2A Contactpersoon Drs. 1^1.P. van Egmond Senior medewericer acquistie en advies T Geachte heer Beens, Graag informeer ik u over het definitieve standpunt van het Nationaai Archief ten aanzien van de bestemming van de archleven van de politie gevormd na Om tot een goed en evenw^ichtig besiuit te kunnen komen, heeft er nader overleg met het Ministerie van Veiligheid en Justitie, alsmede met de betrokken regionaal historische centra en gemeentearchieven plaatsgevonden. De resultaten van dat overleg zijn in het onderstaande verwerkt. Uitgangspunt bij de besluitvorming is dat ik zo veel mogelijk wil aansluiten bij de (uitgangspunten van de) Archiefwet: de archleven van organen van het rijk gaan naar rijksarchiefbewaarplaatsen. De (hoofd)plaats van vestiging van een regionale overheidsinstelling bepaalt naar welke rijksarchiefbewaarplaats (een Regionaal Historisch Centrum) een archief moet worden overgebracht. Daarnaast is een zekere continui'teit in de plaatsing van de archleven van belang, ook oude afspraken of regelingen spelen daarbij een rol. Een derde en laatste punt is dat de (her)verdeling van de archieven over de verschillende archiefbewaarplaatsen kostenneutraal dient te geschieden: er kan geen sprake zijn van het verschuiven van budgetten van bij voorbeeld een rijksarchiefbewaarplaats naar een gemeentelijke archiefbewaarplaats. Nico.van.egmond@ nationaalarchief.n! Onze referentie Bijlage(n): 1 Studiezaal Maandag gesloten Dinsdag uur Woensdag t/m vrijdag uur Zaterdag (om de week) van uur In deze brief geef ik de bestemming aan van de archieven gevormd na 1 januari Daarnaast zal ik ingaan op de plaatsing van archieven gevormd voor 2013, waarbij ik ook en in het bijzonder aandacht zal besteden aan de nog niet afgesloten dossiers. Bestemming politie-archieven gevormd na 1 januari 2013 Voorde overbrenging van politie-archieven gevormd na 1 januari 2013 zal de nieuwe geografische indeling (twee landelijke eenheden: korpsleiding en landelijk politiedienstencentrum; tien regionale eenheden; zie bijlage) als uitgangspunt worden genomen. De archieven worden in principe overgebracht naar de archiefinstelling (landelijk of gemeentelijk) in de hoofdplaats van vestiging van de betreffende politie-eenheid. Voorde politie-eenheid Den Haag is het rekening houdend met de hierboven geformuleerde uitgangspunten van rijksarchieven in rijksar- Pagina 1 van 3

2 Nationaai Arcliief chiefbewaarplaatsen logisch dat niet het gemeentearchief, maar het Nationaai Datu^ Archief als toekomstige bewaarplaats wordt aangewezen. Voor de eenheid Zeeland-West Brabant moet nog worden bezien of Breda - de hoofdplaats van vestiging - dan wel I^iddelburg - vestigingsplaats van de rijksarchiefbewaarplaats in die regio - de meest aangewezen bewaarplaats is. Bij de plaatsing van de archieven in de depots van de Regionaal Historische centra teken ik aan dat de mogelijkheid bestaat dat een deel van de archieven fysiek in het nog in te richten centraie rijksdepot in Emmen geplaatst zal worden, onder beheer van de betrokken Regionaal Historische Centra. Bestemming politie-archieven gevormd voor 1 januari Nog lopende dossiers en nieuw te vormen archief Conform de Invoerings- en aanpassingswet Politie 2012 worden nog lopende dossiers overgedragen aan de Nationaie Politie. Deze dossiers zullen naar herkomst worden toebedeeld aan de nieuw gevormde politie-eenheden. De nog lopende dossiers gaan dan deel uitmaken van het nieuw te vormen archief van de betrokken eenheid. De nieuw gevormde archieven (archieven van na 1 januari 2013) worden na 20 jaar overgebracht naar een (rijks)archiefbewaarplaats in de betrokken poiitieregio (zie hierboven). - Afgesloten dossiers De afgesloten dossiers uit de periode worden vanuit de 25 opgeheven politieregio's overgedragen aan de Nationaie Politie. Uit overleg met vertegenwoordigers van de Nationaie Politie is mij gebleken dat deze archiefbescheiden mogelijk nog nodig zijn voor een goede bedrijfsvoering. De Nationaie Politie zal daarom ook deze dossiers verdelen over de nieuwe politie-eenheden. Als de afgesloten dossiers niet worden heropend (er worden geen documenten van na 1 januari 2013 aan toegevoegd), worden deze dossiers op termijn conform de oude verdeling overgedragen aan de decentrale archiefbewaarplaatsen. Als afgesloten dossiers wel worden heropend (er worden stukken met een datering van na 1 januari 2013 aan toegevoegd), gaan ze automatisch deel uitmaken van het nieuw te vormen archief van een politie-eenheid (zie hierboven). - Afgesloten dossiers Afgesloten dossiers uit de periode worden vervroegd overgebracht naar de decentrale archiefbewaarplaatsen, conform de oude verdeling. Deze overdracht vind bij voorkeur nog in 2013, doch uiterlijk in 2014 plaats. onze referentie Pagina 2 van 3

3 Nationaai Archief Ten slotte Naast de politie zullen ook andere rijksoverheidsinstellingen - de rechiterlijke macht, het Kadaster, Staatsbosbeheer, de Kamers van Koophandel - op termijn te maken krijgen met reorganisaties en gewijzigde regionale indelingen. Ook de verdeling van de archieven van deze instellingen over de verschillende archiefbewaarplaatsen zal opnieuw moeten worden bezien. Ik zal u daar later nader over informeren. Een brief over de gevolgen van de herindeling van de rechteriijke mgcht zal u effzonderlijk bereiken. Datum Onze referentie Met'yriendel De abemen (mr M.J. Berendse) Pagina 3 van 3

4 Bijlage bij brief kenmerk : bewaarplaatsen archieven Oude en nieuwe Indeling politieregio's; 1. Politieregio's HUIDIGE SITUATIE 25 politieregio's NIEUWE SITUATIE 1 nationaie politie met T O regionale eenheden Fiyslan Ofonlhe IJif?i3nrt Oosl-Gelderiand G^Wetla-d-Helden GflWertandZu'rt Utretht Mcwnl-Holiand-Noofd Zaanstreek-V.'.^l^' an- PiKlfdani-B.nrci-a 3 AmitefiUm-Amste:iand 4 Go* cn Vectitst/eck 5 Haag'anifen SHo Urdi Hidden 7 Hclterdam-RiJ'-.ni S Zu^j-Ho'land-Zuid 9 Zedarvl 0 Mdden- en West-Braba: (1-Noord 2 Bratwnl-Zuid Oosl 3 LimtjUfg-Noord 1 Limborg-Zuld S Flevofand Broo: HHiiitCt c van BZK eion M nimtn* van vvi'i^-l m Jmlilur

5 2. Bewaarplaatsen voor archieven regiokorpsen politie (vanaf ) 1. Noord-Nederland (Groningen, Friesland, Drenine) - Groninger Arctiieven 2. Oost-Nederland (IJsselland, Twente, Noord- en Oost-Gelderland, Geiderland-Midden, Gelderland Zuid) - Gelders Archief Arnhem 3. Noord-Holland (Kennemerland, Noord-Holland Noord, Zaanstreek- Waterland) - Noord Hollands Archief te Haarlem 4. Amsterdam (Amsterdam-Amstelland) - Stadsarchief Amsterdam 5. Midden-Nederland (Utrecht, Gooi- en vechtstreek, Flevoland) - RHC Utrecht 6. Den Haag (Haaglanden, Hollands Midden) - NA^ 7. Rotterdam (Rotterdam-Rijnmond, Zuid-Holland-Zuid) - Stadsarchief Rotterdam 8. Oost-Brabant (Brabant Zuid-Oost, Brabant Noord) - Stadsarchief Den Bosch 9. Limburg (Limburg-Zuid, Limburg-Noord) - RHC Limburg te Maastricht 10. Zeeland-West-Brabant (Midden en West Brabant, Zeeland) - nader te bepalen 11. Landelijke eenheid (KLPD) - Nationaai Archief^ ^ NA als RA Zuid-Holland ^ NA als aigemeen rijksarchief