Onatal handleiding declareren integrale geboortezorg 2016

Transcriptie

1 Onatal handleiding declareren integrale geboortezorg 2016 Voor het declareren van de module integrale geboortezorg 2016 zijn 3 opties: A. Aan de hand van een rapport via mijn data met alle inschrijvingen op naam cliënt per uzovi code wat geëxporteerd kan worden naar Excel. Met dit rapport zul je elk cliënten dossier moeten openen om vervolgens een declaratie aan te maken. B. Aan de hand van de toegevoegde optie in Onatal bij het financiële menu in de bovenbalk in de drop down vergeten module declaraties. Dit werkt hetzelfde als de bekende vergeten declaraties. Vanuit dit rapport is meteen door te klikken naar de cliënt waar je vervolgens een declaratie aan gaat maken. C. Op de pagina intake gesprek is een topic toegevoegd integrale geboorte zorg module gelden met een knop declaratie aanmaken. Dit werkt op dezelfde manier als op de counseling pagina. Tevens is bij deze topic te zien of er wel of niet al een declaratie is aangemaakt, bij wie de cliënt verzekerd is en waar aangegeven kan worden of er ja/nee gedeclareerd moet worden. Hieronder worden alle opties verder uitgelegd: Optie A: rapport via mijn data 1. Ga naar applicatie instellingen en vervolgens naar mijn data 2. Kies voor de optie bi_rapport_igz_intakes_2016_obv_polis en klik op csv. Hiermee exporteer je het rapport naar Excel. Je krijgt nu een overzicht te zien per verzekeraar welke cliënten in 2016 zich hebben ingeschreven. Met dit rapport weet je voor welke cliënt een declaratie aangemaakt moet worden.

2 Optie B: via Vergeten module declaraties 1. Klik op het icoontje voor het financiële menu in de bovenbalk 2. Geef aan welke periode je kiest voor het overzicht 3. Vervolgens wordt een rapport getoond met cliëntnamen en waar ze verzekerd zijn. Hier kun je direct door op de cliëntnaam te klikken het betreffende dossier openen om een declaratie aan te maken.

3 Optie C: via pagina intake gesprek 1. Bij een eerste consult van een nieuwe cliënt vul je diverse gegevens in op de pagina intake gesprek. Hier staat ook een topic genaamd integrale geboorte zorg module gelden. Hier zie je de verzekeraar staan, waar de cliënt is verzekerd en je ziet een declaratie staan als die al gemaakt is. Is er nog geen declaratie aangemaakt kies hier dan voor Declareer IGZ: ja. 2. Vervolgens klik je op declaratie aanmaken. De datum, prestatie (integrale geboortezorg of module expertise en proces begeleiding) kiezen en indien nodig pas je het tarief aan. Tip: Het is aan te raden eerst met terugwerkende kracht a.h.v. het rapport via mijn data of via vergeten module gelden alle cliënten te declareren om vervolgens dit bij te houden via de knop bij het intake gesprek. Kiezen jullie ervoor dat één verloskundige binnen de praktijk het declareren op zich neemt dan is het handig dit op regelmatige basis te doen (eens per week of 2 weken) a.d.v. het rapport vergeten module gelden. Hier kun je namelijk de data filteren en aansluitend op de laatste keer dat je gedeclareerd hebt weer verder gaan door een aansluitende periode aan te geven.

4 Tarieven aanpassen Omdat niet iedere zorgverzekeraar eenzelfde code en/of tarief hanteert is het nodig deze handmatig aan te passen in Onatal. Menzis, VGZ en CZ hanteren dezelfde prestatiecode maar met een ander tarief, het advies is daarom eerst alle Menzis verzekerden te declareren om vervolgens het tarief aan te passen naar het tarief van VGZ en dan alle verzekerden van VGZ te declareren en als laatste de zelfde handelingen voor CZ. Het tarief aanpassen doe je als volgt: 1. Ga naar het financiële menu en klik op tarieven 2. Kies voor tarieven 2016 en klik op aanvullende tarieven en scrol naar beneden. Hier zie je prestatiecode 1715 staan. Door in het veld van het bedrag te klikken kun je deze aanpassen naar 62,13, 56 of 127 Je kunt er ook voor kiezen per declaratie die je aanmaakt het tarief handmatig aan te passen in de declaratie.

5 Prestatiecodes en tarieven per zorgverzekeraar Menzis code 1715 integrale geboortezorg 62,13 Menzis 3332 Anderzorg 3333 Azivo 7054 Multizorg code 1711 module expertise en proces begeleiding 62,13 ONVZ, PNO Zorg en VvAA 3343 De Amersfoortse 9018 Ditzo 3336 Beter Dichtbij 3339 Eno, Salland, Hollandzorg en Energiek 7032 Zorg en Zekerheid 7085 Aevitae 3328 IAK Volmacht 8973 Caresco 8959 Turien & Co 3348 VGZ code 1715 integrale geboortezorg 56,- Univé, ZEKUR, Zorgzaam Verzekerd 0101 Stichting Ziektekostenverzekering Krijgsmacht (SZVK) 0212 VGZ, IZA Cura, Bewuzt, MVJP 7095 Volmacht IAK Verzekeringen B.V Volmacht Caresco BV 8965 Volmacht Turien & Co Assuradeuren 3341 Volmacht Aevitae 8956 IZZ 9015 IZA 3334 UMC 0736 Cares Volmacht Aevitae (NV VGZ Cares) 3330 Volmacht Caresco (NV VGZ Cares) 8995 Zilveren Kruis code 1711 module expertise en proces begeleiding 62,13 Zilveren Kruis 3311 OZF Achmea 3314 Interpolis 3313 FBTO 0211 AVéro Achmea 3329 Nedasco/Caresco 8960 IAK Volmacht 8971 Aevitae BV 8958 Turien & Co 3342 CZ code 1715 integrale geboortezorg 127 CZ 9665 Ohra 9665