Archief van de Vereeniging Diamantclub Concordia

Transcriptie

1 Archief van de Vereeniging Diamantclub Concordia Algemene kenmerken Toegangsnummer: 117 Periode: Archiefvormer Vereeniging Diamantclub Concordia Inventaris ALGEMEEN INGEKOMEN EN MINUTEN VAN UITGAANDE STUKKEN BALLOTAGECOMMISSIE COMMISSIE VAN GESCHILLEN ALGEMEEN 1 Notulen der algemene vergaderingen deel 1A Presentielijsten, convocaties, voorstellen en moties betreffende de algemene vergaderingen 1919 ca ca. 1 omslag 2-22 Notulen der bestuursvergaderingen delen en 13 omslagen 2-05/ / / / /12/ /12/ /11/ /11/ /08/ /08/ /11/ /11/ / / /04/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /1926 Versie oktober

2 22-03/ /02/ Losse notulen der bestuursvergaderingen over de jaren , 1919, 1921, , omslag Grotendeels met potlood geschreven 24 Concepten en kopieën van statuten en huishoudelijk reglement 1 omslag 25 Stukken betreffende een ontwerp voor statuten en huishoudelijk reglement in verband met d.d augustus 27 verleende koninklijke goedkeuring. Tevens goedkeuringen der later gewijzigde statuten in 1909, 1911 en omslag 26 Gedrukte exemplaren van statuten en huishoudelijk reglement, wijzigingen daarvan, bewijzen van lidmaatschap van bestuuren vereniging enz. 1 omslag Ledenregisters delen Invulbiljetten tot het voorstellen van kandidaten voor het lidmaatschap der vereniging. Alfabetisch gerangschikt 2 omslagen 31 Tot Vanaf Opzeggingen lidmaatschap en de jaarverslagen omslag 34 Vreemdelingenboek deel 35 Bekendmakingen, mededelingen en publicaties omslag 36 Stukken betreffende belastingen, aanslagbiljetten, requesten enz omslag 37 Vergunningen en verloven aan de diamantclub verleend 1 omslag 38 Vergunningen en verloven aan de diamantclub verleend 1 omslag 39 Overeenkomsten aangegaan door de diamantclub omslag 40 Correspondentie van het bestuur van Concordia met de vereniging Beurs voor diamanthandel over de aansluiting bij de Commissie voor de algemene handelsbelangen van genoemde beurs omslag 41 Oude huurcontracten meestal betreffende het verhuren van kantoorlokalen in het clubgebouw aan het Weesperplein omslag 42 Stukken betreffende het voorstel tot het openstellen van een handelslokaal in de benedenzaal van het clubgebouw omslag 43 Zakagenda 1 deel 44 Weegboek deel 2 INGEKOMEN EN MINUTEN VAN UITGAANDE STUKKEN Ingekomen stukken omslagen 45 A-B 46 B-C 47 D-H 48 H-L 49 L-P 50 P-S 51 S-Z Ingekomen stukken omslagen ontbreken, zie daarvoor nr / / Versie oktober 2016

3 53-05/ /02/ Ingekomen stukken omslagen ontbreken, zie daarvoor nr Minuten van uitgaande stukken omslagen ontbreken, zie ook nr / /04/ /04/ /11/ /11/ /12/ /12/ /11/ /11/ / / / Ingekomen en minuten van uitgaande stukken. Chronologisch gerangschikt omslag 77 Alfabetische index van verzonden brieven deel 78 Brievenboekje deel 79 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van en naar het bestuur der S.D.A.P. Amsterdam III omslag 80 Album aangeboden aan het bestuur ter gelegenheid van de inwijding van het nieuwe clubgebouw aan het Weesperplein deel 81 Memorandum deel 82 Krantenknipsels 1 deeltje Contributieboeken delen Contributie-controleboek deel 86 Ingekomen en minuten van uitgaande stukken betreffende contributie-betaling, opzeggingen lidmaatschap, royementen e.d omslag 87A-87B Kaartsysteem der leden van Concordia 2 omslagen 87A - 87B Kwitantieboeken over de ontvangst der contributies delen Versie oktober

4 Kasboeken delen / / / / / / / / / / / / / / / / Tabellarische kasboeken van uitgaven delen /05/ / / /04/ Tabellarische kasboeken van inkomsten delen 1921 februari-april zie nr. 106 fol / / / /03/ Tabellarische kasboeken delen gescheiden in inkomsten en uitgaven, zie nrs /05/ /09/ /05/ /06/ /05/ / / /12/ /12/ / / /05/ Grootboek deel 124 Crediteurenboek deel 125 Bankboek deel Uitbetalingregister der werksters delen Buffetkasboeken delen / / Versie oktober 2016

5 129-10/ / Diverse kasboekjes delen Diverse kas- en aantekenboekjes en zonder datum 13 delen 136 Aantekenboekjes betreffende contributie Onkosten notitieboekje Afrekeningcontroleboekje van de heer Agsteribbe Salarisboekje Kladkasboekje voornamelijk betreffende zaalverhuur van het clubgebouw Aantekenboekje voornamelijk aangaande leden en over aanschrijvingen die behandeld moeten worden Contributieboekje Ontvangst- en uitgavenboekje s.d. 144 Contributieboekje s.d. 145 Notitieboekje betreffende goederen en inventaris van het clubgebouw s.d. 146 Rekening-courantboekje Bijdragenboek Onkostenboek Stukken tot de rekening (kwitanties) omslagen / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /1929 Versie oktober

6 174-03/ / / Stukken tot de rekening (losse kwitanties) van diverse data 2 omslagen 177 Stukken tot de rekening (losse kwitanties) van diverse data 2 omslagen 178 Oude, foutieve, ongeïnde en dubieuze kwitanties 1 omslag Kwitantieregisters delen /04/ /03/ /03/ /05/ A Obligaties door de vereniging Concordia uitgegeven 2 omslagen geen scans op aanvraag 181B Obligaties door de vereniging Concordia uitgegeven 2 omslagen geen scans op aanvraag 182 Ontvangstbewijzen van obligaties omslagen 183 Ontvangstbewijzen van obligaties omslagen 184 Lijst der namen van de oorspronkelijke houders van obligaties alsmede kwitanties van stortingen op obligaties 1 omslag Coupons der obligatielening 8 omslagen 185 Coupon 1 nr Coupon 1 nr Coupon 2 nr Coupon 2 nr Coupon 3 nr Coupon 4 nr Coupon 5 nr Coupon 6 nr Rapporten betreffende de controle der administratie door de accountants A. Nobles en L. de Mok omslagen Overzicht der vereniging in Facturen omslagen Afrekeningen met de Bank voor de diamanthandel omslag 208 Kwartaalrekeningen en correspondentie met de Incassobank omslag 209 Correspondentie met de Incassobank omslag 210 Correspondentie met het incasso- en informatie bureau Verleur en Nolten omslag 211 Balansen en verlies- en winstrekeningen omslag Versie oktober 2016

7 212 Stukken betreffende hypothecaire geldlening bij de Nederlandsche Hypotheekbank te Veendam omslag 213 Verslag door notaris H. Wertheim van de vergadering waarin besloten is een krediet ten laste der vereniging Diamantclub Concordia te doen openen van onder hypothecair verband der aan de vereniging toebehorende onroerende goederen omslag 214 Stukken betreffende vorderingen van erfgenamen van wijlen J.A. Querido op Jac. Querido en Sander Korper omslag 215 Grondpapieren en eigendomsbewijzen der voormalige percelen aan Nieuwe Achterburgwal (Achtergracht) en Weesperplein, waar zich nu het clubgebouw bevindt 1 omslag 216 Contracten van aanbesteding betreffende vier percelen aan de Nieuwe Achtergracht hoek Weesperplein, bouwen van clubgebouw en het maken van de monierwerken. Tevens bestek en voorwaarden voor de elektrische installatie in het clubgebouw omslag 217 Stukken en correspondentie betreffende bouw en inrichting van het clubgebouw (architect Harrij Ette P. Hzn) omslag 218 Stukken betreffende de aanleg van centrale verwarming en ventilatie-inrichting voor het clubgebouw omslag 219 Stukken betreffende het maken van een houten fundering en uit te voeren cementijzerwerken in het clubgebouw omslag 220 Stukken betreffende de vergunning van B. & W. tot het verhogen en verbouwen van een schoorsteen op het clubgebouw omslag 3 BALLOTAGECOMMISSIE Notulen van de vergadering der ballotagecommissie delen /01/ /03/ /05/ /06/ Jaarverslagen der vereniging, commissie van geschillen en van de ballotagecommissie, enige kladnotulen der ballotagecommissie en enige correspondentie 1912 ca ca. 1 omslag 224 Ballotageboek deel Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen april 1-maart april 5-juli Ballotage-lijsten omslag 228 Lijsten van kandidaatstelling voor het lidmaatschap van hetbestuur der commissie van geschillen en de ballotagecommissie 1 omslag 229 Diverse stukken o.a. leden- en ballotagelijsten en een inventarislijst d.d juli omslag 230 Alfabetische naamregister van toegelaten leden 1 deel 4 COMMISSIE VAN GESCHILLEN Notulen van de vergadering der commissie van geschillen delen / /12/ /12/ / / / Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslag 235 Zaken behandeld door de commissie van geschillen waarbij ook losse notulen van de vergaderingen omslag 236 Kopieboek van het bestuur der vereniging deel 237 Kopieboek van de Commissie van Geschillen deel Versie oktober