AGENDAPUNTEN VORIGE VERGADERING

Transcriptie

1 Raad van Bestuur Samenvatting RVB ( ) Raad van Bestuur vergadering van AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden: De Bruyn Dirk, Engels Eric, Franssens Florent, Janssens Dirk (V), Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Pollmann Dago, Roels Jo, Van de Vondel Patrick. Smet Staf(V), Van de Venne Marc (V), Vermeiren Daniël (V). met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief: Callaert Miriam, Van Epperzeel Vera, Van Poyer Tania, Windey Jean-Pierre. AGENDAPUNTEN VORIGE VERGADERING RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen tussenoverlegcomité RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs RVB COD Algemeen beleid: strategische nota scholengroep Rivierenland RVB COD Algemeen beleid: selectieprocedure directies RVB COD Algemeen beleid: analyse leerlingencijfers 1 februari 2009 RVB COD Algemeen beleid: levering gas en elektriciteit 2009 en 2010 RVB COD Algemeen beleid: uitspraak commissie zorgvuldig bestuur RVB COD Infrastructuur: buffer dringende en onvoorziene werken 2009 RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2009: betrekking : 6/21 fysica in Atheneum Klein-Brabant RVB COD Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2009: betrekking : 15/29+6/20 in Atheneum Willebroek RVB COD Personeelsbeleid: wijzigingen bestaande functiebeschrijvingen RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: onderwijzer gewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: onderwijzer buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: kleuteronderwijzer gewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: kleuteronderwijzer ASV, buitengewoon basisonderwijs RVB COD Algemeen beleid: toelatingsbeleid: vaststelling maximumcapaciteit in TA Den Biezerd Niel voor eerste leerjaar tweede graad Haarzorg BSO RVB COD Personeelsbeleid: oproep voor werfreserve directie basisonderwijs RVB COD Algemeen beleid: roadshow afgevaardigd bestuurder RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels Samenvatting RVB ( ) 1 van 11

2 NIEUWE AGENDAPUNTEN RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur ( ) in vergadering als werkgroep RVB COD Kennisname notulen college van directeurs ( ) RVB COD Kennisname notulen tussenoverlegcomité RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs en RVB COD Financieel beleid: aanleg provisies voor dubieuze debiteuren RVB COD Financieel beleid: goedkeuring verdelingsmechanisme werkingsmiddelen 2009 en toekenning van de werkingsbudgetten aan de entiteiten RVB COD Personeelsbeleid: competentieprofiel directies scholengroep rivierenland RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe selectieprocedure directies RVB COD Personeelsbeleid: procedure toewijzing opleidingsplaatsen voor bekwaamheidsattest directeur RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: leermeester lichamelijke opvoeding RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: zorgcoördinator basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: kinderverzorger in het gewoon kleuteronderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: ergotherapeut, kinesist en logopedist buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: orthopedagoog en psycholoog buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: kinderverzorger buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: maatschappelijk werker buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: verpleger buitengewoon basisonderwijs RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving DKO begeleider RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving DKO leraar RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving DKO ondersteunend personeel RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving CVO leraar RVB COD Personeelsbeleid: stappenplan personeelsbewegingen 1 januari 2010 RVB COD Algemeen beleid: programmatie TSO 3 informaticabeheer in Atheneum Klein-Brabant RVB COD Algemeen beleid: aanvraag instap in systeem van inkomensgerelateerde opvang voor ZKDV (minicrèche) t Schorreke RVB COD Algemeen beleid: aanvraag instap in systeem van inkomensgerelateerde opvang voor ZKDV (minicrèche) t Kasteeltje RVB COD Algemeen beleid: aanpassing huishoudelijk reglement Zelfstandig kinderdagverblijf (minicrèche) t Schorreke RVB COD Algemeen beleid: aanpassing huishoudelijk reglement Zelfstandig kinderdagverblijf (minicrèche) t Kasteeltje RVB COD Algemeen beleid: bezetting zelfstandige kinderdagverblijven t Schorreke en t Kasteeltje RVB COD Infrastructuur: werken buffer eigenaarsonderhoud RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels RVB COD BESLISSING BIJ HOOGDRINGENDHEID: dringende maatregelen tengevolge van de ambtsneerlegging van dhr Bart Vansteelandt, directeur GO! basisschool 't Kasteeltje Samenvatting RVB ( ) 2 van 11

3 RVB COD Goedkeuring notulen raad van bestuur dd (in vergadering als werkgroep) 1. De notulen van de vergadering goed te keuren. RVB COD Kennisname notulen college van directeurs Kennis te nemen van de notulen van het College van Directeurs dd RVB COD Kennisname notulen tussenoverlegcomité Kennis te nemen van de notulen van het tussenoverlegcomité dd RVB COD Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd en Samenvatting RVB ( ) 3 van 11

4 RVB COD Financieel beleid: aanleg provisies voor dubieuze debiteuren 1. De opdracht te geven aan de centrale administratie van de scholengroep om de vorderingen opgenomen onder de samenvattende bedragen per entiteit op de overzichtslijst als dubieus te laten boeken en de nodige provisies aan te laten leggen. RVB COD Financieel beleid: goedkeuring verdelingsmechanisme werkingsmiddelen 2009 en toekenning van de werkingsbudgetten aan de entiteiten 1. Het verdelingsmechanisme van de werkingsmiddelen 2009 goed te keuren; 2. Op basis van de resultaten van het verdelingsmechanisme 2009 de aan de entiteiten toe te kennen werkingsbudgetten goed te keuren; 3. De toegekende werkingsbudgetten dienen de basis uit te maken voor de eerstvolgende begrotingswijziging van RVB COD Personeelsbeleid: competentieprofiel directies scholengroep rivierenland 1. Het competentieprofiel directeurs scholengroep rivierenland goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: nieuwe selectieprocedure directies Samenvatting RVB ( ) 4 van 11

5 RVB COD Personeelsbeleid: procedure toewijzing opleidingsplaatsen voor bekwaamheidsattest directeur RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: leermeester lichamelijke opvoeding 1. De Functiebeschrijving leermeester lichamelijke opvoeding basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: zorgcoördinator basisonderwijs 1. De Functiebeschrijving zorgcoördinator basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: kinderverzorger in het gewoon kleuteronderwijs 1. De Functiebeschrijving kinderverzorger in het gewoon kleuteronderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving wervingsambt: ergotherapeut, kinesist en logopedist buitengewoon basisonderwijs Samenvatting RVB ( ) 5 van 11

6 1. De Functiebeschrijving van ergotherapeut / kinesitherapeut / logopedist buitengewoon basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: Functiebeschrijving wervingsambt: orthopedagoog en psycholoog buitengewoon basisonderwijs 1. De Functiebeschrijving van orthopedagoog / psycholoog buitengewoon basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: Functiebeschrijving wervingsambt: Kinderverzorger buitengewoon basisonderwijs 1. De Functiebeschrijving van kinderverzorger buitengewoon basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: functiebeschrijving wervingsambt: maatschappelijk werker buitengewoon basisonderwijs 1. De Functiebeschrijving van maatschappelijk werker buitengewoon basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB Personeelsbeleid: functiebeschrijving wervingsambt: verpleger Samenvatting RVB ( ) 6 van 11

7 COD buitengewoon basisonderwijs 1. De Functiebeschrijving van verpleger buitengewoon basisonderwijs RVL goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving DKO begeleider 1. De Functiebeschrijving DKO begeleider goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: functiebeschrijving DKO leraar 1. De Functiebeschrijving DKO leraar goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: fnctiebeschrijving DKO ondersteunend personeel 1. De Functiebeschrijving DKO ondersteunend personeel goed te keuren. RVB Personeelsbeleid: goedkeuring functiebeschrijving CVO leraar Samenvatting RVB ( ) 7 van 11

8 COD De Functiebeschrijving CVO leraar goed te keuren. RVB COD Personeelsbeleid: stappenplan personeelsbewegingen 1 januari Het stappenplan personeelsbewegingen 2010 goed te keuren. RVB COD Algemeen beleid: programmatie TSO 3 informaticabeheer in Atheneum Klein-Brabant 1. Het programmatiedossier voor Informaticabeheer TSO 3 in Atheneum Klein Brabant per 1 september 2009 goed te keuren. 2. De directeur wordt belast met de uitvoering. RVB COD Algemeen beleid: Aanvraag instap in systeem van inkomensgerelateerde opvang voor ZKDV (minicrèche) t Schorreke De Raad van Bestuur bekrachtigt de beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur tot het indienen van de aanvraag voor instap in het IKG-systeem vanaf 1 april 2009 voor Zelfstandig Kinderdagverblijf (minicrèche) t Schorreke. Samenvatting RVB ( ) 8 van 11

9 RVB COD Algemeen beleid: Aanvraag instap in systeem van inkomensgerelateerde opvang voor ZKDV (minicrèche) t Kasteeltje De Raad van Bestuur bekrachtigt de beslissing bij hoogdringendheid van de algemeen directeur tot het indienen van de aanvraag voor instap in het IKG-systeem vanaf 1 april 2009 voor Zelfstandig Kinderdagverblijf (minicrèche) t Kasteeltje. RVB COD Algemeen beleid: Aanpassing huishoudelijk reglement Zelfstandig kinderdagverblijf (minicrèche) t Schorreke 1. Kennis te nemen van de verplichte aanpassingen aan het Huishoudelijk reglement van Zelfstandig Kinderdagverblijf t Schorreke wegens de instap in het IKG-systeem. 2. Het Huishoudelijk reglement van Zelfstandig Kinderdagverblijf t Schorreke met ingang van 1 april 2009 goed te keuren. RVB COD Algemeen beleid: Aanpassing huishoudelijk reglement Zelfstandig kinderdagverblijf (minicrèche) t Kasteeltje 1. Kennis te nemen van de verplichte aanpassingen aan het Huishoudelijk reglement van Zelfstandig Kinderdagverblijf t Kasteeltje wegens de instap in het IKG-systeem. 2. Het Huishoudelijk reglement van Zelfstandig Kinderdagverblijf t Kasteeltje met ingang van 1 april 2009 goed te keuren. RVB Algemeen beleid: bezetting zelfstandige kinderdagverblijven t Samenvatting RVB ( ) 9 van 11

10 COD Schorreke en t Kasteeltje 1. De Raad van Bestuur neemt kennis van de huidige bezetting en de prognose van bezetting in kalenderjaar 2009 van respectievelijk de zelfstandige kinderdagverblijven t Kasteeltje en t Schorreke. RVB COD Infrastructuur: werken buffer eigenaarsonderhoud 1. De beslissingen van de algemeen directeur tot uitvoering van volgende dringende en onvoorziene werken worden bekrachtigd Entiteit Beschrijving werken Bedrag BS Klim - Op Domein Bornem Domein Bornem BS Himo Domein Bornem Scholengroep Inrichting nieuw klaslokaal Herstelling pomp verwarming Verlichting inkom Dakherstelling Vervanging boiler keuken Inrichting bureauruimtes 1.230,53 399,88 345,56 539, ,20 635,70 RVB COD Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels. Jo Roels, Lucie Lippens en Eric Engels verlaten de vergadering RVB COD BESLISSING BIJ HOOGDRINGENDHEID: dringende maatregelen tengevolge van de ambtsneerlegging van dhr Bart Vansteelandt, directeur GO! basisschool 't Kasteeltje Samenvatting RVB ( ) 10 van 11

11 Beslissing De Raad van Bestuur beslist bij hoogdringendheid: 1. Kennis te nemen van de ambtsneerlegging als directeur van BSGO 't Kasteeltje te Puurs, met ingang van 1 april 2009 van dhr. Bart Vansteelandt 2. Volgende maatregelen te nemen, met ingang van 1 april: 2.1. Dhr. Bart Vansteelandt zal tot het einde van het schooljaar op de scholengroep werken als schoolvrije directeur Dhr. Vansteelandt zal zijn opdrachten rechtstreeks van de algemeen directeur ontvangen Mevr. Vera Van Epperzeel te verzoeken om tot het einde van het schooljaar als directeur de continuïteit in de school te verzekeren Mevr. Vera Van Epperzeel zal het ambt van directeur combineren met de functie van directeur-coördinator van de scholengemeenschap basisonderwijs Een bijkomende administratieve kracht (niveau secundair onderwijs) zal ter ondersteuning aan mevr. Vera Van Epperzeel worden ter beschikking gesteld tot zolang zij de functie van directeur BSGO 't Kasteeltje combineert met haar functie van directeur-coördinator van de scholengemeenschap basisonderwijs. De scholengroep zal de loonlast op zich nemen Op basis van de bevindingen van de systeembegeleiding zal de Raad van Bestuur bepalen of een onderzoek door de onderzoekscel van het GO! zich opdringt De communicatie in dit dossier zal door de algemeen directeur gebeuren De nieuwe directeur zal aangesteld worden via de procedure 'werfreserve directeur basisonderwijs' Samenvatting RVB ( ) 11 van 11