RELEASENOTES: VENDORLINK SEPTEMBER 2017

Transcriptie

1 RELEASENOTES: VENDORLINK SEPTEMBER 2017 Gepubliceerd: 1 oktober 2017 Release is uitgevoerd op: 29 september 2017 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

2 Inleiding In deze releasenotes aandacht voor de wijzigingen die VendorLink doorvoert met de release van september. Naast een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten is er ook een overzicht van de opgeloste tickets in deze releasenotes aanwezig. Klantspecifieke aanpassingen worden genoemd indien deze ook van waarde kunnen zijn voor andere klanten. Inhoud Inleiding... 2 september release... 3 Vragen... 3 Algemeen... 4 Vendor Rating... 5 Contract Management... 6 Spend Management... 8 Supplier Data Portal... 9 Tickets opgenomen in de release Spend Management Contract Management Vendor Rating Supplier Portal Algemeen Admin VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

3 September release De september release is de vierde release van Het bevat een aantal kleine optimalisaties en een paar handige nieuwe functies die het gebruik van VendorLink verder verbeteren. De belangrijkste nieuwe functies zullen hieronder per module worden beschreven met aan het einde een lijst met alle tickets die aan deze veranderingen ten grondslag liggen. Vragen Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze release, neem dan contact op met je consultant of kijk in ons helpcenter deze link : VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

4 Algemeen Gebruikers rollen matrix Er is een nieuw matrix overzicht toegevoegd in Admin Gebruikers met alle gebruikers en de daaraan gekoppelde rollen. Door te klikken op het overzicht Rollen Matrix wordt het overzicht geladen. In één overzicht is te zien welke gebruikers actief zijn in VendorLink (1), of deze zijn gekoppeld aan een profiel (2) en aan welke rollen de gebruikers gekoppeld zijn (3). Het is handig om periodiek na te lopen of gebruikers de juiste rollen en rechten hebben VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

5 Vendor Rating Enquête sjabloon vraag bibliotheek In de module Vendor Rating is een nieuwe functie toegevoegd dat het mogelijk maakt om sneller en eenvoudiger enquêtes te maken. Bij het aanmaken van een enquête is heb je de beschikking over alle vragen en gekoppelde antwoorden die eerder zijn gebruikt binnen jouw omgeving. Naast het in zijn geheel kopiëren van een enquête kunnen nu ook specifieke vragen en antwoorden worden overgenomen met één druk op de knop. Ga naar een bestaand of nieuw enquêtesjabloon om een nieuwe vraag toe te voegen. In het tabblad VRAAG EN ANTWOORD is nu de knop BIBLIOTHEEK zichtbaar. Door te klikken op de knop wordt een venster zichtbaar waar een specifieke vraag in kan worden opgezocht. Door te zoeken op een specifiek woord kan een vraag worden geselecteerd. Klik op de knop selecteer om de gekozen vraag en de daaraan gekoppelde antwoorden toe te voegen aan het geopende sjabloon. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

6 De vraag wordt vervolgens boven in het sjabloon getoond. Nu kan deze worden bewerkt en is de vraag toegevoegd aan het sjabloon. Contract Management Contract Verlenging In Contract Management is het nu mogelijk om snel contracten te verlengen, dit op basis van de ingestelde verlengtermijn en het aantal mogelijke verlengingen. In het tabblad Details bij het contract is nu de knop VERLENG CONTRACT zichtbaar. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

7 Door op de knop te klikken wordt de verlengfunctie geactiveerd. Hierin wordt de berekende einddatum van het contract getoond, het verlengtermijn aantal en periode en de aantal mogelijke verlengingen van het contract. Op basis van deze informatie berekend VendorLink de datum tot wanneer het contract verlengd kan worden (in voorbeeld: 27 december 2017). Handmatig kan de datum nog worden aangepast maar als de datum van verlenging correct is dan kan door te klikken op de knop VERLENGEN het contract verlengd worden met de in het voorbeeld getoonde periode van twee maanden. VendorLink past dan de einddatum van het contract en de ingestelde aantal mogelijke verlengingen aan. Dit wordt ook netjes gelogd in de Audit Log. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

8 Spend Management In Spend is het mogelijk om in te zoomen op een inkooppakket via het overzicht Inkooppakketten. Aanvullend is het al enige tijd mogelijk om ook op inkooppakketgroepen in te zoomen. Op groepsniveau is dan te zien wat de verdeling is van de gekoppelde onderliggende sub inkooppakketten (1) Om deze informatie visueel aan je dashboard toe te kunnen voegen hebben we deze data omgezet naar een grafiek. De grafiek is te vinden in het tabblad Grafieken (2). VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

9 Supplier Data Portal In deze release hebben we ook nog een uitbreiding gemaakt op onze Supplier Data functionaliteit. Deze functionaliteit is gericht op het aan kunnen vragen van nieuwe leveranciers middels een online in te vullen formulier. Het is vanaf deze release ook mogelijk om deze nieuw binnengekomen aanvragen door middel van een workflow de organisatie door te sturen, ter beoordeling en goedkeuring. Op deze manier kunnen binnengekomen aanvragen door verschillende stakeholders worden bekeken alvorens deze in Vendor Management opgenomen kan worden. Bij iedere aanvraag zal worden gelogd welke gebruiker of afdeling aan zet is om de aanvraag te beoordelen zodat er ten alle tijden een overzicht is van de te behandelen aanvragen. Na goedkeuring zal de leverancier opgenomen worden in Vendor Management zodat deze gebruikt kan worden om bijvoorbeeld een contract aan te maken in VendorLink. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

10 Tickets opgenomen in de release Spend Management Contract Management VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T

11 Vendor Rating Supplier Portal Algemeen Admin VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T