STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012/2013

Transcriptie

1 STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012/2013

2 STICHTING VRIENDEN VAN DE OASE DEN HAAG RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2012/2013 INHOUDSOPGAVE Blz. FINANCIEEL VERSLAG Algemeen... 4 Bestuursverslag... 5 JAARREKENING Balans per 31 juli Staat van baten en lasten over 2012/ Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 juli Toelichting op de staat van baten en lasten over 2012/ De in dit rapport opgenomen getallen tussen haakjes zijn negatief. Tenzij anders vermeld luiden de bedragen in euro.

3 FINANCIEEL VERSLAG 3

4 ALGEMEEN Doelstelling De activiteiten van de stichting, statutair gevestigd Donker Curtiusstraat 4-6 te Den Haag, bestaan voornamelijk uit het zonder winstoogmerk bijdragen aan de kwaliteit van de Basisschool De Oase en van de bijbehorende schoolomgeving door middel van het verlenen van financiële steun aan projecten en voorzieningen voor schoolen buurtkinderen. Oprichting stichting Bij notariële akte d.d. 26 juni 2012 verleden voor notaris mr. R.O. Kleijne te Den Haag is opgericht Stichting Vrienden van de Oase. Doelbestedingen De stichting heeft ten doel uit het zonder winstoogmerk bijdragen aan de kwaliteit van de Basisschool De Oase en van de bijbehorende schoolomgeving. Ter bekostiging hiervan, worden donateurs gezocht. Gezien het feit dat de stichting een non-profit organisatie is, zullen de eventueel in een jaar gerealiseerde batige saldi aan het vermogen van de stichting worden toegevoegd. De batige saldi worden aan de bestemmingsreserves toegevoegd om eventuele tekorten in de toekomst te kunnen compenseren met eigen middelen. De beschikbare geldmiddelen zullen gebruikt worden voor het financieren van projecten, voorzieningen en activiteiten op de Basisschool De Oase. 4

5 BESTUURSVERSLAG Veel sectoren hebben te maken met bezuinigingen. Ook de overheid, en daarmee De Oase, merkt dit. Ondanks het feit dat De Oase de met haar toegekende budget veel voor de leerlingen kan doen is duidelijk dat de bezuinigingen leiden tot andere tijden. In reactie op de deze ontwikkeling is door de medezeggenschapsraad (MR), ouderraad (OR) en directie besloten om de mogelijkheid te onderzoeken om een stichting op te richten om extra financiële middelen te genereren ten behoeve van de kwaliteit van het onderwijs van de school. In eerste instantie is getoetst bij de ouders of zij een financiële bijdrage zouden willen leveren, naast de reguliere ouderlijke bijdrage, om dit doel te ondersteunen. Gezien de positieve reacties en het onder voorbehoud toegezegde bedrag is besloten om daadwerkelijk de stichting op te richten. Na overleg is besloten om het bestuur in te richten met vertegenwoordigers van de OR. MR en de directeur. Daarnaast zou het bestuur aangevuld worden met 3 onafhankelijke bestuursleden die respectievelijk de rollen van voorzitter, secretaris en penningmeester op zich zouden nemen. Nadat het bestuur in voorlopige samenstelling bijeen was gekomen zijnde: - Cleo Vissers-Brun, Lynda Persoon-Hynekamp, Inger Oldemans-Niesing (namens de OR) - Fatima Barkhuijsen, Inger Oldemans (namens de MR) - Adam Altena (directeur) - Arjan Bakker, Erik Hulshof, Sandra Oosterveen (onafhankelijke bestuursleden) Hebben Sandra de rol van voorzitter, Erik de rol van secretaris en Arjan de rol van penningmeester op zich genomen. De eerste taak van het voorlopige bestuur was de formele oprichting van de stichting waarna veel werk is gaan zitten om de statuten op te stellen. Uiteindelijk zijn deze 26 juni 2012 formeel opgesteld door de notaris en kon de stichting van start. Hierbij is het doel van de stichting formeel vastgelegd als volgt: a. bij te dragen aan de kwaliteit van het onderwijs aan de Katholieke Basisschool de Oase door middel van het verlenen van financiële steun aan projecten, activiteiten en voorzieningen voor schoolkinderen; alsmede b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Mooie woorden die in daden moesten worden omgezet en dat gebeurde ook!! Direct zijn er een aantal acties ondernomen: - het inzamelen van de gelden door middel van het aanvragen van een vrijwillige bijdrage aan de ouders - de vaststelling van de beoogde daadwerkelijke financiële bijdrage conform het doel (zie verder) - het opstarten van de aanvraag voor de ANBI status. 5

6 De eerste gelden kwamen binnen zetten en besloten werd in het bestuur om voor 1 dag in de week een vakleerkracht handvaardigheid aan te trekken. Dit vak wordt op school door de reguliere werkkrachten gegeven echter de invulling kan, door de ondersteuning van een vakleerkracht, duidelijk beter. Na een selectie uit verschillende kandidaten werd door de directie gekozen voor juf Martje die vanaf begin 2013 voor 1 dag in de week, gefinancierd door de stichting, het team van de Oase kwam versterken, en met succes. Onderwijl liep de aanvraag van de ANBI status door en, door een grote inzet van Arjan, werd dat doel eindelijk bereikt. Tussendoor zijn er in verschillende activiteiten ondernomen om extra gelden te genereren: - verschillende thema-avonden (dank Lynda) - presentaties op ouderavonden voor extra publiciteit - beleidsplan is afgerond - aanwezig op boekenmarkt en boekenkast op school met de opbrengsten voor de Stichting - 1ste aanvraag bij een fonds tbv van de Stichting - etc. Kortom het jaar is een goed eerste jaar geweest voor de stichting en het bestuur kijkt voorruit naar het al begonnen jaar om verder te bouwen op de eerste successen. Uiteindelijk gaat het om de kinderen die op de Oase onderwijs genieten en is de Stichting slechts een middel om de kwaliteit van het onderwijs te ondersteunen. Met de inzet van Martje is dat zeker gelukt in dit jaar!! 6

7 JAARREKENING 7

8 BALANS PER 31 JULI 2013 (na resultaatbestemming) REF 31 juli juni 2012 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1 Liquide middelen TOTAAL ACTIVA PASSIVA 2 EIGEN VERMOGEN Stichtingskapitaal - - Bestemmingsreserves TOTAAL PASSIVA

9 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 26 juni 2012 tot en met 31 juli 2013 REF 3 Baten Lasten 4 Inhuur derden Algemene kosten 314 Totaal lasten Exploitatieresultaat Financiële baten en lasten 26 Batig saldo

10 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Op basis van de gegevens is de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving van kleine Organisaties zonder winststreven. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De rapporteringsvaluta van de jaarrekening van de onderneming is euro. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en lasten van de vermogenswaarden enerzijds en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-opbrengsten en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten zijn verantwoord in het jaar waarin de donaties/schenkingen zijn ontvangen. Lasten welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Baten De netto-opbrengsten betreffen voornamelijk de in het verslagjaar ontvangen donaties en schenkingen. 10

11 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 JULI LIQUIDE MIDDELEN ING Bank N.V., betaalrekening NL62 INGB ING Bank N.V., spaarrekening NL62 INGB Over de liquide middelen kan vrij worden beschikt. 2. EIGEN VERMOGEN Stichtings- Bestemmings- Totaal kapitaal reserves Stand per 26 juni Dotatie batig saldo Doelbestedingen Stand per 31 juli Het vermogen van de stichting wordt hoofdzakelijk gevormd door donaties en schenkingen. Bestemmingsreserves Reserve voor inhuur derden De stichting heeft een beleidsplan opgesteld. Het bestuur van de stichting is voornemens om het batige saldo te gebruiken voor de uitvoering van het beleidsplan. In het beleidsplan is aangegeven dat de ontvangen gelden tot een bedrag van dienen te worden aangewend voor de inhuur van een vakdocent tekenen en handvaardigheid. De overige middelen worden besteed aan het inkopen van groepstrainingen sociale vaardigheid. 11

12 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2012/ BATEN 2012/2013 Donaties en sponsoring INHUUR DERDEN Inhuur vakdocent tekenen en handvaardigheid ALGEMENE KOSTEN Notariskosten PERSONEEL De stichting had gedurende het boekjaar 2012/2013 geen werknemers in dienst. Ondertekening bestuur Den Haag, 28 november 2013 W.G. W.G. W.G. mevrouw S.R. Oosterveen A.C. Bakker R.E. Hulshof Voorzitter Penningmeester Secretaris W.G. W.G. W.G. mevrouw L.J. Hynekamp mevrouw F.S. Barkhuijsen A.L. Altena Bestuurder Bestuurder Bestuurder W.G. mevrouw I. Niesing Bestuurder W.G. mevrouw C.M. Brun Bestuurder 12