Toelichting ESF op Rijopleidingen voor bedrijven

Transcriptie

1 Toelichting ESF op Rijopleidingen voor bedrijven Inhoudsopgave Inleiding.. pagina 2 Belangrijkste kenmerken. pagina 3 Voorwaarden voor de werkgever pagina 5 Het waarmerken van documenten.. pagina 6 Stappenplan ESF-subsidie.. pagina 7 ESF-registratieboekje voor werknemers pagina 8 Vraag & Antwoord. pagina 9 17 augustus

2 Inleiding Vraag naar nieuwe chauffeurs neemt toe De komende jaren ontstaat er een toenemende behoefte aan vrachtautochauffeurs. Om het opleiden van nieuwe chauffeurs ook financieel aantrekkelijk te maken, stelt SOOB (het opleidings- en ontwikkelingsfonds voor de sector) ESF-subsidie op Rijopleidingen beschikbaar. Deze subsidie stimuleert de doorstroom van medewerkers en dat is belangrijk met het oog op de toenemende vraag naar nieuwe chauffeurs. De subsidie is bestemd voor bedrijven die aangesloten zijn bij SOOB. Wilt u medewerkers opleiden tot chauffeur, dan kunt u hiervoor tot een maximum van 35% van de opleidingskosten ESF-subsidie ontvangen. Daarbij gaat het om: Vakbekwaamheid 1 (RV1) Vakbekwaamheid 2 (V2C) Vakbekwaamheid 3 (V3C) Rijopleiding C Rijopleiding E bij C Voorwaarde is dat de subsidie gebruikt wordt voor medewerkers waar mee u een arbeidsovereenkomst heeft afgesloten. U kunt ESF-subsidie aanvragen vanaf 25 augustus 2011 voor opleidingstrajecten die uiterlijk 31 juli 2012 zijn afgerond. Het aanvragen van ESF-subsidie kunt u snel en gemakkelijk en geheel online doen via Hier kunt u ook terecht voor al uw aanvragen voor SOOB-subsidie. Over ESF Het Europees Sociaal Fonds (ESF) stimuleert onder meer de ontwikkeling van beroepsvaardigheden van werknemers door subsidie te verstrekken op kwalificerende opleidingen. Deze stimulans geldt ook voor de sector Transport & Logistiek. VTL is de uitvoerder van het ESF-project voor het beroepsgoederenvervoer en verstrekt namens SOOB de ESF-subsidie aan bedrijven die aan de voorwaarden voldoen. SOOB en VTL willen het u zo gemakkelijk mogelijk maken. In deze toelichting staat precies beschreven wat u moet doen om ESF-subsidie aan te vragen. Leest u deze toelichting daarom zorgvuldig door voordat u ESF-subsidie aanvraagt. Dit document betreft een nadere toelichting op het [SOOB/ESF]-subsidiereglement. In geval van enige strijdigheid met het subsidiereglement, gaan de bepalingen van het subsidiereglement voor op deze toelichting. Aan de inhoud van dit document kunnen geen rechten worden ontleend. 17 augustus

3 Belangrijkste kenmerken 1. De ESF-subsidie loopt van 1 september 2011 t/m 31 juli De subsidie geldt voor de volgende opleidingen: Vakbekwaamheid 1 (RV1) Vakbekwaamheid 2 (V2C) Vakbekwaamheid 3 (V3C) Rijopleiding C Rijopleiding E bij C NB: Voor het behalen van de volledige vakbekwaamheid (code 95) moeten ook de praktijktoetsen (Praktische toets en Toets besloten terrein/toets simulator) worden afgelegd. Op deze praktijktoetsen wordt geen ESF-subsidie verstrekt. 3. De subsidie geldt voor medewerkers waarmee u een arbeidsovereenkomst heeft. De regeling geldt niet voor BBL-leerlingen die worden opgeleid tot chauffeur. 4. De medewerker heeft ten hoogste opleidingsniveau MBO-4 gevolgd. 5. De subsidie bedraagt maximaal 35% van het lesgeld. De maximale subsidiebedragen zijn vastgesteld op basis van een benchmark procedure bij (voorlopig) gecertificeerde opleiders. Om budgettaire redenen is een maximaal aantal uren bepaald waarover ESF subsidie mogelijk is. Opleiding Max. subsidiabele (klok) uurprijs ( ) Max. subsidiabele duur (klokuren) Vakbekwaamheid 1 (RV1) 18,50 per uur 48 uur Vakbekwaamheid 2 (V2C) 17,50 per uur 32 uur Vakbekwaamheid 3 (V3C) 24,- per uur 16 uur Rijopleiding C 60,- per uur 28 uur Rijopleiding E bij C 70,- per uur 25 uur De subsidie wordt gegeven over het werkelijke aantoonbaar aantal gevolgde lesuren (tot een maximum). Bijvoorbeeld: U vraagt subsidie aan via SOOB Subsidiepunt voor de Rijopleiding C die uw medewerker volgt. U betaalt een uurprijs van 65,- en de opleiding duurt 40 uur. U ontvangt u dan 21,- (35% van 60,-) * 28 uur = 588,- subsidie. Indien de uurprijs bij de (voorlopig) gecertificeerde opleider lager is dan de maximale subsidiabele uurprijs bijvoorbeeld 59,-, dan is de ESF-subsidie 20,65 (35% van 59,-) * 28 = 578, De subsidie wordt alleen verstrekt over het lesgeld en dus niet over examens en leermiddelen. 7. ESF-subsidie geldt uitsluitend voor opleidingen, die worden uitgevoerd door (voorlopig) gecertificeerde opleiders die tijdig een juiste ESF-opgave hebben ingediend. 17 augustus

4 8. U ontvangt ESF-subsidie nadat de opleiding is afgerond en als u tijdig aan alle voorwaarden heeft voldaan. Belangrijk is ook dat u de gewaarmerkte factuur voor de opleiding binnen de looptijd van de ESF-subsidie betaalt en dat u een gewaarmerkt betaalbewijs van de factuur opstuurt. 9. Om in aanmerking te komen voor ESF-subsidie, is het belangrijk dat u een aantal documenten tijdig opstuurt. Declaraties dienen uiterlijk binnen 4 maanden nadat de opleiding is beëindigd, doch in elk geval uiterlijk 31 augustus 2012, volledig en juist te zijn te zijn afgewikkeld. Het gaat om de volgende documenten: a. Getekende ESF-werkgeversverklaring. b. Getekende ESF-werknemersverklaring. c. Identiteitsbewijs van de deelnemer aan de opleiding. d. Loonstro(o)k(en) over de periode waarin de start- en einddatum van de opleiding vallen. e. Ingevuld ESF-registratieboekje, zodra uw werknemer een Rijopleiding heeft afgerond. Dit ESF-registratieboekje dient ingevuld te worden per Rijopleiding (dus niet één boekje voor Rijopleiding C en E bij C samen). f. Kopie rijbewijs of andere behaalde diploma s of certificaten van de gevolgde opleiding. g. Presentielijst van de opleiding, in geval van Vakbekwaamheid 1, 2 en 3 (RV1, V2C en V3C). h. Gewaarmerkte factuur* van de opleiding. De factuur vermeldt minimaal factuurbedrag en factuurdatum en het aantal klokuren (eenheid van 60 minuten) waarop de factuur gebaseerd is. i. Gewaarmerkt betaalbewijs* van de factuur van de opleiding. *) informatie over het waarmerken van documenten vindt u op pagina 6 17 augustus

5 Voorwaarden voor de werkgever Wilt u als werkgever gebruik maken van ESF-subsidie, dan gelden de volgende voorwaarden: Uw bedrijf draagt af aan SOOB. Uw bedrijf heeft gedurende de duur van de opleiding een arbeidsovereenkomst met de deelnemer die de opleiding volgt. De deelnemer is geen BBL-leerling. De opleiding wordt gevolgd bij een (voorlopig) gecertificeerde opleider Transport & Logistiek, die tijdig de ESF-opgave heeft ingediend. Het opleidingsniveau van de werknemer mag niet hoger zijn dan MBO niveau 4. U betaalt de factuur van uw opleider binnen de looptijd van de ESF-periode (1 september 2011 t/m 31 juli 2012). De opleiding start en eindigt binnen de ESF-periode waarin de subsidie wordt aangevraagd en verstrekt. U verstrekt de documenten voor het ESF-dossier zoals omschreven in het stappenplan (zie pagina 7), binnen vier maanden nadat uw medewerker de opleiding heeft afgerond, echter uiterlijk 31 augustus U heeft recht op ESF-subsidie als aan alle voorwaarden is voldaan. Zodra dit het geval is, betaalt VTL de ESF-subsidie aan u uit. Als SOOB-bedrijf bent u verantwoordelijk voor het aanvragen van de subsidie en het aanleveren van de documenten voor het ESF-dossier. Uw opleider kan u daarin ondersteunen, bijvoorbeeld door het aanleveren van presentielijsten en invullen van het ESF-registratieboekje voor werknemers. 17 augustus

6 Het waarmerken van documenten ESF vraagt van de aanvrager van ESF-subsidie om een aantal documenten beschikbaar te stellen. Aan de hand van deze documenten stelt ESF het recht op subsidie vast. Op pagina 4 van deze toelichting vindt u een overzicht van de documenten, die u naar de ESF-administratie moet versturen. Van documenten, die eigendom zijn van degene die de subsidie aanvraagt of van de werknemer, heeft ESF een origineel of een als origineel gewaarmerkte kopie van het origineel nodig. In dit hoofdstuk staat beschreven hoe u documenten kunt waarmerken. Het waarmerken geldt voor alle documenten die in het overzicht op pagina 4 zijn vermeld U vermeldt op het origineel of een fotokopie van het origineel de volgende informatie: 1) Uw naam 2) Uw functie 3) Uw handtekening 4) Stempel van uw bedrijf 5) De datum waarop u het document waarmerkt 6) Waarmerktekst op het origineel of kopie van het origineel plaatsen. a. Als het om een origineel document gaat is de tekst: i. Document gewaarmerkt ten behoeve van ESF-administratie b. Als het om een fotokopie van een origineel gaat de tekst: i. Kopie van origineel document ten behoeve van ESF-administratie Degene die subsidie aanvraagt, is verplicht om de originele documenten te bewaren tot 31 december augustus

7 Stappenplan ESF-subsidie 1. Meld uw deelnemers (medewerkers) aan voor een van de opleidingen waarop ESF-subsidie van toepassing is. Het aanmelden voor een opleiding doet u rechtstreeks bij uw opleider. 2. Let op: de subsidie geldt alleen voor opleidingen die worden uitgevoerd door een (voorlopig) gecertificeerde opleider die tijdig een juiste ESF-opgave heeft ingediend. De adressen van deze opleiders vindt u op 3. De subsidie vraagt u aan via 4. Wanneer u nog niet eerder subsidie heeft aangevraagd, registreert u zich eerst via Dit doet u via de optie Registreren. U ontvangt daarna een met persoonlijke inloggegevens. Vervolgens kunt u subsidie aanvragen. Op vindt u ook een handleiding voor het aanvragen van de subsidie. 5. Per mail ontvangt u van SOOB Subsidiepunt een ESF-werkgeversverklaring en een ESF-werknemersverklaring. Wij vragen u de gegevens op de beide verklaringen te controleren, de ontbrekende gegevens aan te vullen en te dateren. U ondertekent de werkgeversverklaring. U en uw medewerker ondertekenen beiden de werknemersverklaring. Vervolgens stuurt u beide formulieren naar de ESF-administratie. 6. Verder vragen wij u om na afloop van de opleiding de loonstroken over de periode waarin de start- en einddatum van de opleiding vallen, in te sturen. 7. U ontvangt van uw opleider een factuur voor de opleiding. Het is belangrijk dat u de factuur betaalt binnen de looptijd van de ESF-periode (1 september 2011 t/m 31 juli 2012). U stuurt de factuur naar de ESF-administratie. 8. Betaalbewijs van de factuur van de opleiding. Dit is een bank- of giro afschrift, waaruit blijkt dat de factuur van de opleiding door u is betaald. Het betaalbewijs stuurt u naar de ESF-administratie. 9. Na afloop van de opleiding stuurt u ook het behaalde certificaat of rijbewijs op naar de ESF-administratie. 10. Gaat het om een opleiding voor Vakbekwaamheid 1, 2 en/of 3 (RV1, V2C en/of V3C), dan vraagt u uw opleider om een presentielijst over de gehele duur van de opleiding. De presentielijsten stuurt u naar de ESF-administratie. 11. Gaat het om de Rijopleiding, dan vraagt u uw werknemer om het volledig ingevulde en ondertekende blauwe ESF-registratieboekje voor werknemers. U stuurt dit boekje naar de ESF-administratie. Per Rijopleiding stuurt u één ingevuld ESF-registratieboekje in, dus worden Rijopleiding C en Rijopleiding E bij C gevolgd dan dienen er twee ingevulde ESF-registratieboekjes te worden ingestuurd. Het adres van de ESF-administratie is: VTL t.a.v. ESF-administratie Antwoordnummer VB Venlo Een postzegel is niet nodig. Hoe verder? De ESF-subsidie ontvangt u zodra u aan de voorwaarden (stappen 1 t/m 11) heeft voldaan. U verstrekt de benodigde documenten binnen vier maanden na het afronden van de opleiding, echter uiterlijk 31 augustus Wanneer u niet voldoet aan de ESF-voorwaarden, dan is er geen recht op subsidie. 17 augustus

8 ESF-registratieboekje voor werknemers ESF verstrekt subsidie voor Rijopleiding C en Rijopleiding E bij C. De opleidingen worden gevolgd bij een (voorlopig) gecertificeerde opleider. Om aan te tonen dat de werknemer de rijlesuren daadwerkelijk heeft gevolgd, houden de opleider en de werknemer per Rijopleiding een ESF-registratieboekje voor werknemers bij. Uw medewerker ontvangt dit boekje via de opleider. Elke gevolgde rijles wordt in dit boekje bijgehouden. Als uw medewerker het boekje niet ontvangt, laat de medewerker dan bij de opleider om het boekje vragen. Zonder registratieboekje kan VTL geen ESF-subsidie uitkeren. Na afloop van alle gevolgde rijlessen levert uw werknemer het registratieboekje bij u in. Stuur dit direct naar VTL (zie pagina 7 voor de adresgegevens). De werknemer is verantwoordelijk voor het (laten) invullen van het registratieboekje en het overhandigen aan de werkgever. De werkgever is verantwoordelijk voor het verstrekken van het ESF-registratieboekje aan VTL. Om voor ESF-subsidie in aanmerking te komen, vullen de werknemer en de opleider het boekje volledig in met de volgende gegevens: Persoonlijke registratiegegevens van de deelnemer De naam van de opleider Per gevolgde rijles: o Handtekening van de instructeur (per rijlesuur) en datum ondertekening o Handtekening van de kandidaat (per rijlesuur) en datum ondertekening o De begin- en eindtijden, dag, maand en jaar van de gevolgde rijles. Ook het aantal uren, dit zijn altijd eenheden van 1 uur (60 minuten) o Naam instructeur en opleider o De gevolgde Rijopleiding (C of E bij C) Niet volledig ingevulde ESF-registratieboekjes worden niet in behandeling genomen. 17 augustus

9 Vraag en antwoord Waar kan ik terecht met vragen over de opleiding? Met vragen over de opleiding, planning en facturen kunt u terecht bij uw opleider. Waar kan ik de documenten voor de ESF-administratie naar toesturen? U kunt de documenten sturen naar: VTL t.a.v. ESF-administratie Antwoordnummer VB Venlo Een postzegel is niet nodig. Waar kan ik terecht met vragen over het aanvragen van ESF via Vragen over subsidie of het subsidiedossier kunt u stellen via de mail: vtl@soobsubsidiepunt.nl of telefonisch via (optie 1). Welke documenten moet ik per werknemer beschikbaar stellen? Per aanvraag een ondertekende werknemersverklaring Per aanvraag een ondertekende werkgeversverklaring Identiteitsbewijs van de deelnemer aan de opleiding Loonstroken over de periode waarin de start- en einddatum van de opleiding vallen Rijbewijs of behaalde certificaten ESF-registratieboekje voor werknemers per Rijopleiding Factuur van de opleiding Betaalbewijs van de factuur van de opleiding Presentielijst per opleiding Vakbekwaamheid Hoe kan ik zien welke documenten ik nog moet inleveren? Dit kan door met uw wachtwoord in te loggen op In uw eigen ESF-omgeving kunt u de status van uw dossier bekijken, welke documenten u al heeft ingeleverd en welke documenten nog niet. Ik heb al eens eerder documenten aangeleverd, moet ik die nu opnieuw opsturen? Ja, alle documenten die u voorheen heeft opgestuurd voor eerdere ESF-subsidie aanvragen, zijn alleen voor die specifieke aanvraag geldig. Wilt u nu een nieuwe ESF-subsidie aanvraag indienen, dan moet u de documenten opnieuw insturen. 17 augustus