Word jij onze collega?

Transcriptie

1 Word jij onze collega? Projectleider vastgoed, 36 uur Als projectleider ontwikkel je vastgoedprojecten van voorbereiding tot en met oplevering en nazorg. Je werkt in een team van gedreven en enthousiaste collega s dat zich bezig houdt met nieuwbouw-, herstructurerings- en groot onderhoudsprojecten. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Vastgoed. Bij Thuisvester hebben de 120 collega s met elkaar gemeen dat ze graag iets doen voor de maatschappij. Ze werken samen aan een gemeenschappelijk doel; een betaalbaar thuis bieden aan mensen met een klein inkomen. Je werk Als projectleider ontwikkel je vastgoedprojecten hoofdzakelijk in de nieuwbouw. Dit kan maatwerk zijn of op basis van conceptbouw in samenwerking met afdelingen en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en het budgetbeheer van de projecten. Om de voortgang te bewaken stel je deadlines en prioriteiten en maak je (contractuele) afspraken met ontwikkelaars en gemeenten Je coördineert hun inzet, stemt inhoudelijke vraagstukken met hun af, bespreekt problemen en zorgt ervoor dat ze goed geïnformeerd zijn. Je werkt volgens beleids- en wettelijke kaders maar je hebt ook eigen inbreng in de ontwikkel- en uitvoeringsplannen. Daarnaast verricht je werkzaamheden op het gebied van acquisitie. We vragen Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring. Daadkracht, oplossingsgericht en een analytisch vermogen zijn een vereiste. Je bent een bruggenbouwer die kan overtuigen. Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden. Je bent zorgvuldig, adviesvaardig en kostenbewust. Je bent alert op wat goed gaat en denkt na over hoe zaken anders kunnen. We bieden Een afwisselende dynamische functie in een gedreven team. Binnen onze organisatie is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt jaarlijks een persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt gebruiken voor je loopbaanontwikkeling. Daarnaast organiseren we regelmatig een Thuisvester Academy waar collega s hun kennis delen. Deze functie is gewaardeerd op schaal J van de CAO Woondiensten op basis van 36 uur per week. De CAO kent een uitstekende pensioenregeling. Enthousiast? Passen onze kernwaarden lef, samen en duurzaam bij jou en heb je de juiste drive en mentaliteit om binnen Thuisvester het verschil te maken, reageer dan vóór 1 november a.s. via vacatures@thuisvester.nl. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Voor meer informatie over deze functie kun je bellen naar Berry Hartman (hoofd vastgoed) of Lilly van Zundert (HRM) via Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

2 FUNCTIEDOCUMENT CONTEXT De afdeling vastgoed richt zich o.a.op de realisatie van nieuwbouw en herstructureringsprojecten en de coördinatie van de verkoop van woningen. De projectleider draagt, na besluitvorming door management, zorg voor de ontwikkeling van vastgoedprojecten tot en met de realisatie- en nazorgfase. ORGANISATIE Ressorteert onder : Geeft leiding aan : Hoofd vastgoed niet van toepassing RESULTAATGEBIEDEN Verantwoordelijkheidsgebied Resultaat-indicatoren A. Projectmanagement - aansluiten op uitgangspunten, (wettelijke) kaders, beleid e.d.; - uitwerking conform vastgestelde kaders, budget, kwaliteitseisen; - realisatie conform afspraken (planning, budget, programma, kwaliteit); - tijdige signalering van (dreigende) onvolkomenheden; - huurders-/koperstevredenheid; - actief risicomanagement. B. Contractuele afspraken en committeren externe partijen C. Informatiebeheer, rapportage en verantwoording. - input als basis voor invulling/bijstelling afspraken; - selectie, aanbesteding en opdrachtverstrekking volgens procedure en binnen financiële en juridisch kaders; - aansluiting op vastgestelde (meerjaren-) planning en begroting; - marktconforme voorwaarden (prijs, kwaliteit, dienstverlening, financiële risico s); - feitelijke bijdragen conform afspraken; - acceptatie/draagvlak voor voorstellen. - juistheid en volledigheid rapportages; - inzicht in de oorzaak van afwijkingen; - beschikbaarheid en tijdige aanlevering informatie; - rapportage in aansluiting op informatiebehoeften. D. Functioneel beheer - efficiënt en optimaal gebruiken van bestaande functionaliteiten; - tijdige signalering praktijkproblemen en wenselijke functionaliteiten. Projectleider/1

3 E. Algemeen - bijdrage aan en inzet voor realisatie organisatie- en teamdoelstellingen en kernwaarden; - inzet voor leveren verbetering. Projectleider/2

4 KERNTAKEN A. Projectmanagement - draagt zorg voor de ontwikkeling, monitoring en beheersing van het project binnen de gestelde kader m.b.t. kwaliteit, geld, tijd, organisatie, informatie en communicatie (integrale projectverantwoordelijkheid); - houdt rekening met het ondernemingsplan, jaarplan, portfoliomanagement, strategisch vastgoedbeleid en ander vastgelegd beleid; - start en beheerst, op basis van een besluit daartoe, een projectorganisatie en/of zet benodigde expertise in; - inventariseert en kwantificeert periodiek de project-, juridische en financiële risico s, is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de gewenste zekerheden en garanties en monitort deze; - toetst ontwerpen en voorstellen aan de kaders van het project; - bewaakt de voortgang en kwaliteit van het project, de documenten, procedures en dossiers in alle dimensies; - is er verantwoordelijk voor dat prestaties worden geleverd zoals overeengekomen inclusief financiële prestaties; - draagt zorg voor alle benodigde documentatie, besluitstukken, contracten en aktes; - stelt (herziene) fasedocumenten, kosten-/batenanalyses, financiële prognoses, kasstroomplanningen, rendementsberekeningen en risicomanagementrapportages et cetera op van de initiatiefase tot en met de realisatie- en nazorgfase; - is verantwoordelijk voor de regie op de succesvolle verkoop van nieuwbouw koopwoningen; - draagt zorg voor overdracht naar andere (interne) partijen tijdens en na afsluiting van het project; - draagt zorg voor klachtafhandeling van alle betrokken partijen in alle fases; - adviseert over marktontwikkelingen op het aandachtsgebied en vertaalt dit naar mogelijkheden voor Thuisvester; - voert de projectadministratie en verzorgt de projectafrekening; - vervult de projectleiding tijdens de ontwikkeling, de aanbesteding, de uitvoering, de oplevering en de afrekening van het project. B. Contractuele afspraken en committeren externe partijen - is verantwoordelijk voor het selectieproces van de benodigde externe samenwerkingspartijen; - is verantwoordelijk voor het organiseren en beoordelen van aanbestedingen, opdrachtformulering et cetera); - is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig opstellen van contractstukken in samenwerking met een juridisch adviseur; - verbindt en committeert alle betrokken partijen. C. Informatiebeheer, rapportage en verantwoording - draagt zorg voor het aanleveren van gegeven t.b.v. de (meerjaren) begroting, jaarplan, kwartaalrapportages, investeringsprogramma, verplichtingenadministratie; - faciliteert projectcontrol; - is verantwoordelijk voor voortgang, overdracht, nazorg, evaluatie en nacalculatie opdrachten en leveren van managementrapportage; - informatieverstrekking aan andere afdelingen. D. Functioneel beheer - bewaakt het functioneren van de toegewezen modules van geautomatiseerde systemen, signaleert niet correct werkende of wenselijke nieuwe functionaliteiten en het optimaliseert de benutting van het systeem; - beheert gebruikersdocumentatie, werkinstructies en procedurebeschrijvingen; - voert gebruikerstesten uit van nieuwe versies van pakketten; - instrueert en assisteert de gebruikers van de systemen in de dagelijkse praktijk. Projectleider/3

5 E. Algemeen - draagt in algemene zin bij aan realisatie van organisatiedoelstellingen, cultuur en kernwaarden van Thuisvester; - draagt bij aan een uniforme wijze van werken; - vervangt en ondersteunt collega s; - levert gevraagd en ongevraagd informatie aan en levert een constructieve bijdrage aan het team en de organisatie; - signaleert verbeterpunten en doet voorstellen, participeert in afdelingsoverstijgende werkzaamheden. Projectleider/4

6 Bijlage Specifieke kennis en ervaring: - Kennis van en ervaring met de inhoud van het proces en of project - Kennis van en ervaring het optimaliseren van processen en of projecten - Brede kennis en ervaring met de organisatie van besluitvormingsprocessen, belanghoudersmanagement, projectontwikkeling, regievoering en sturing van de uitvoering, risicomanagement - Kennis van ontwikkelingen op de vastgoedmarkt - Kennis van voor de functie relevante wet- en regelgeving Competenties Organisatiecompetenties Competentie Niveau Integriteit 2 Klantoriëntatie 3 Samenwerking 3 Ondernemerschap 2 Functiecompetenties Competentie Niveau Plannen en organiseren 3 Marktgerichtheid 2 Resultaatgerichtheid 2 Projectleider/5

7 THUISVESTER INDELINGSFORMULIER HANDBOEK FUNCTIE-INDELING WOONDIENSTEN Functienaam : Projectleider Afdeling : Vastgoedontwikkeling Datum : september 2014 Functiefamilie(s) Projectcoördinatie (13) Karakteristieken Besluit Opmerkingen Typering Zelfstandigheid Afbreukrisico J J J Kern van de functie bestaat uit het managen van de ontwikkeling en realisatie van reguliere vastgoedprojecten, waarbij sprake is van verdergaande standaardisering (conceptbouw); e.e.a. in samenwerking met externe partijen. De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie van het traject tot en met de nazorgfase (incl. budgetbeheer), maar met uitzondering van de initiatieffase. Er is sprake van een regierol richting derden bij de verkoop van vastgoed. HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis van ontwikkeling en realisatie van vastgoedprojecten, inclusief wet- en regelgeving, financiële aspecten, etc. Tijdsindeling op basis van deadlines en afspraken, daarbinnen stellen van prioriteiten, mogelijk ook voor anderen inzake voortgang van het project. Werkaanpak conform gehanteerde uitgangspunten, beleids- en wettelijke kaders, maar ook mede zelf opgestelde ontwikkel- en uitvoeringsplannen. De reguliere complexiteit van de projecten maakt dat keuzes voornamelijk kunnen worden gebaseerd op gekende oplossingen. Tijdens uitvoeringsfase hebben keuzes betrekking op het oplossen van inhoudelijke en procesmatige problemen. Interne contacten zijn gericht op het toelichten van voorstellen alsook verkrijgen van draagvlak/acceptatie hiervoor, afstemmen van lopende projecten en zich voordoende problemen, coördineren van bijdragen van intern betrokkenen. Afbreuk richt zich op realisatie van projecten. Fouten of onzorgvuldigheden kunnen leiden tot verkeerde beleidskeuzes of beslissingen, (grote) financiële schade, vertraging in projectrealisatie, maar ook aanzienlijk imagoverlies. Externe contacten zijn gericht op het maken van (contractuele) afspraken met externe partijen (uitvoerders, makelaars, etc.) en coördineren van hun inzet/bijdragen, afstemmen van inhoudelijke vraagstukken en procesvoortgang, bespreken van zich voordoende problemen en verzorgen van informatievoorziening. Opgesteld door: EVZ organisatie-advies N140786/1

8 THUISVESTER Fysieke Aspecten Niet onderscheidend. - Eindoordeel J Overwegingen dk/ek/ Opgesteld door: EVZ organisatie-advies N140786/2