Stand van zaken missie en visie per december 2017.

Transcriptie

1 Stand van zaken missie en visie per december wat gaat volgens plan - waar zijn we mee bezig en gaat de goede kant op - wat gaat niet volgens plan of is nog niet opgepakt. 1

2 De hoofdpunten van de Missie en Visie worden kort behandeld. 2

3 3

4 We hebben een goede commissie structuur, maar het ontbreekt aan de mensen die aan de commissies willen deelnemen. We willen vanaf komend jaar (2018) een pilot gaan doen met een inloopspreekuur 1x in de 2 maanden op donderdagavond voorafgaand aan de bestuursvergadering. We hebben behoefte aan meer betrokken leden / ouders. De last verdelen over meer schouders. 17 januari scheidsrechtersavond o.l.v. Kevin Blom, info en werving nieuwe scheidsrechters. Met bij voldoende animo een aantal trainingen o.l.v. Kevin Blom Automatisering gaat goed. 4

5 Wat hebben we zoal geautomatiseerd: - Het innen van de contributies via clubcolect - Het kassa systeem - Aanschaf vrijwilligersmodule Sportlink - zijn we net mee bezig, moet nog goed onder de leden bekend worden gemaakt. 5

6 Wethouder Rik van Woudenberg heeft aan het begin van de vergadering e.e.a. toegelicht. Ook was er de gelegenheid om vragen te stellen. Hierover meer in de notulen. 6

7 Zoals hier ook op de sheet staat aangegeven, heeft dit niet de voorkeur. 7

8 Helaas nog geen jeugdbeleidsplan. Tijdens de vergadering bieden enkele leden zich aan dit verder op te willen pakken. We gaan kijken hoe we dit verder kunnen gaan aanpakken. Het ledenbehoud maar ook leden werving, is en blijft een aandachtspunt. Helaas zijn er nog altijd teams zonder of met beperkte trainers. We hebben als vereniging, voor een groot deel gesponsord door de businessclub, een VTON trainingsmodule aangeschaft. Hier zijn de teams/trainers mee aan de slag. De trainers worden hiermee ondersteund met traingsstof/oefeningen, waarmee er een opbouw in de trainingen door het seizoen heen is gewaarborgd. Ook ouders zonder voetbalachtergrond kunnen met deze traingsmethode vrij eenvoudig trainingen geven. Dit jaar zijn we gestart met prestatief voetbal op de zaterdag. Dit is nieuw voor de vereniging en iedereen moet daar aan wennen en een draai in vinden. Ieder jaar zullen we daar stappen in gaan maken. 8

9 Zoals door onze penningmeester Paul Overeijnder is toegelicht, staat de vereniging er financieel gezond voor. Toch is het noodzakelijk, gelet op de jeugdopleiding, toekomstige uitplaatsing naar een nieuwe accommodatie en het 100 jarig bestaan, onze buffers verder op te bouwen. 9

10 Opbrengsten Grote Clubactie waren dit jaar hoger dan ooit. En dan met name bij de O9 en O11, vanaf de O13 nemen de verkochten loten sterk af. Dat is jammer, want deze actie levert op een eenvoudige manier veel geld voor de jeugd. Dit kan en moet dus beter! Acties, zoals bijv. de sponsorfietstocht van de Rabobank, blijven achter. Bel actie Vrienden Loterij, levert ook op een eenvoudige manier veel geld op voor de vereniging. In januari 2018 zal er weer een belavond worden georganiseerd. Wil je mee doen! Meld je aan bij Paul Overeijnder. Kantine opbrengst gaat goed. O.a. door goede omzet en slimmer inkopen. Het werven van fondsen kunnen we adequaat gaan oppakken zodra er meer duidelijkheid is over de uitplaatsing. Fondsen geven geld zodra er een concreet doel gesteld is. De contributie blijft met de jaarlijkse indexering stijgen. 10

11 Wat betreft de gezelligheid gaat het goed. - De evenementencommissie is sinds dit seizoen begonnen. Zij organiseren diverse activiteiten voor jong - oud en vrijwilligers. Zoals sinterklaas, Bingo, Fifa-toernooi, feestavond, enz. - En natuurlijk worden de jaarlijkse jeugdkampen georganiseerd. Dit om naast het voetbal ook andere activiteiten met je vrienden/teamgenoten op de vereniging te kunne hebben. 11

12 Helaas hebben we nog geen mensen voor de normen en waarden commissie kunnen vinden. Dit word door het bestuur beheerd, totdat er wel een commissie is gevormd. VOG gaan we invoeren voor vrijwilligers die met minder jarigen omgaan. Ook de bestuursleden zullen een VOG aanvragen. Op 13 november zijn we gestart met het programma Veiliger en leuker sportklimaat onder leiding van Halt en KNVB. Een goede eerste bijeenkomst waar een zeer bruikbare opbrengst is uitgekomen. Binnenkort volgt meer info over het vervolg. Ondanks de goede opkomst op 13 november hopen wij wel op meer animo tijdens de vervolg bijeenkomsten. 12

13 Er moet met ingang van aankomend jaar een commissie worden gevormd voor het organiseren van evenementen rond het 100-jarig bestaan. Geïnteresseerden die aan deze commissie willen deelnemen kunnen zich bij het bestuur opgeven. Hiervoor wordt tevens een budget opgebouwd. 13

14 14

15 Zie voor de openstaande vacatures, onze website! 15