Achterban overleg 2018 Turnen Dames. Gelderland Midden

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Achterban overleg 2018 Turnen Dames. Gelderland Midden"

Fien Pieters
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Achterban overleg 2018 Turnen Dames Gelderland Midden

Agenda 1. Opening 2. Communicatie KNGU LTC - DTC s - Rayons 3. AVP -AVG 4. Evaluatie seizoen 2017-2018 4 e -6 e divisie 5. Harmonisering 6. Enquête 5 e -6 e divisie 7.

2 Agenda 1. Opening 2. Communicatie KNGU LTC - DTC s - Rayons 3. AVP -AVG 4. Evaluatie seizoen e -6 e divisie 5. Harmonisering 6. Enquête 5 e -6 e divisie 7. Toelichting programma Turnen Dames Invulling activiteitenprogramma Juryzaken ed 10.Evaluatie 1 e -3 e divisie, toestelkampioenschappen en teamwedstrijden 11.Programma 1 e -3 e divisie, T en T 12.Wat verder ter tafel komt / rondvraag 13.Sluiting

3 2. DE KNGU en communicatie

Communicatie De nieuwe naam Dutch Gymnastics gaat in fasen doorgevoerd worden binnen de KNGU. De KNGU zet in om via één lijn naar de sporters te communiceren: www.dutchgymnastics.

4 Communicatie De nieuwe naam Dutch Gymnastics gaat in fasen doorgevoerd worden binnen de KNGU. De KNGU zet in om via één lijn naar de sporters te communiceren: KNGU gaat faciliteren door trainers, coaches en juryleden gefaseerd te voorzien van de juiste communicatiemiddelen en online platform: --> voor seizoen doorlinken naar huidige omgeving Wedstrijdzaken en Wedstrijden en uitslagen

5 3. DE KNGU en de privacy

De jurist die de KNGU ondersteunt in deze invoeringsfase kijkt naar de

6 De lijsten uit het loket De deelnemerslijsten uit het loket ten behoeve van de inschrijving worden door de KNGU zo aangepast dat ze AVG-proof zijn. De jurist die de KNGU ondersteunt in deze invoeringsfase kijkt naar de correcte omschrijvingen die nodig zijn. De wedstrijd indelingen op de site Dit mag niet meer:

7 Fotograferen? In het (digitale) programmaboekje of wedstrijdinfo moet de volgende toevoeging komen: Tijdens de wedstrijd / het evenement is een fotograaf aanwezig, in het kader van de vrije nieuwsgaring. Indien een persoon niet gefotografeerd wil worden moet hij/zij dat kenbaar maken bij de fotograaf. AVG en Fotografie Een foto van een persoon is doorgaans een persoonsgegeven. Bijna alles wat je met de foto doet, bijvoorbeeld opslaan op je computer of verkopen aan derden, geldt als een verwerking van persoonsgegevens waarvoor de regels van de AVG gelden. De AVG kent 6 grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens. Als fotograaf zal je doorgaans gebruik maken van de grondslag toestemming, overeenkomst wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang. Bron

8 4. De KNGU en Harmoniseren

9 Waarom uniformeren - Omdat wij één werkwijze binnen de KNGU gaan hanteren - Omdat wij de diversiteit in inschrijfgelden willen slechten nu tussen 7,00 15,00 euro - Omdat wij de organisatie vergoedingen overzichtelijk willen aanbieden nu in elk district andere regeling - Omdat wij voor de juryleden één gelijke regeling willen hanteren nu in elk district andere regeling en niet bij alle disciplines Wat gaan we uniformeren - De (af)handelingen rondom een wedstrijd - De inschrijfgelden voor deelname aan wedstrijden binnen dezelfde discipline - De uit te betalen vergoeding van de juryleden discipline overstijgend - De verzorging van de vrijwilligers tijdens de activiteit - De entree gelden bij het bezoeken van wedstrijden

10 Hoe gaan we uniformeren - Door te werken met organisatie overeenkomsten ( zaalhuur verzorging EHBO ) - Door het gelijktrekken van de vergoeding aan de juryleden - 5,00 per dagdeel (ochtend-middag-avond) - reiskosten a 0,23 cent - Eén inschrijfgeldenmatrix voor landelijke en district wedstrijden per discipline - gelijke deelnemersgelden binnen alle districten - In elk district wordt entreegeld gevraagd. Dit kan voorlopig verschillen per district (min. 2,00 max. 5,00 per persoon)

11 Concreet (overzicht)

12 Concreet (uitvoer) Sport & Win zorgt dat er een nieuwe organisatie overeenkomst is en zorgt dat LTC-DTC-WG- Rayon daarover kunnen beschikken DTC TD/WG TD stuurt betreffende Organisatie Overeenkomst naar organiserende club De club stuurt OO getekend naar en in cc. naar en naar DTC TD / WG TD De KNGU maakt betreffende bedrag vanuit de OO over aan de club 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd De organiserende club int de entree gelden en betaald de juryvergoeding uit aan de juryleden km vergoeding + 5,00 per dagdeel (ochtend middag avond) De organiserende club declareert de uitbetaalde jurygelden bij declaraties@kngu.nl Wanneer de club onverwacht/verwacht (en gemeld) een tekort heeft kunnen zij overleggen met de KNGU m.b.t. eventuele compensatie (staat ook beschreven in de OO)

13 5. Evaluatie

14 Verdeling zaterdag en zondag voor de 4 e divisie Groot aantal turnsters 5 e en 6 e divisie Extra wedstrijden Wedstrijden over 4 banen Toch ook supplementen samenvoegen 6 e divisie Medaille en niet doorstromen naar de finale Vierkanten vloer (en de airtrack) Juryleden; aantallen en brevet Pre-instap; aantallen en muziek

15 6. Enquête 5 e en 6 e divisie

16 Aantal respondenten 50% Stelling Bestuur Trainer Organisatie Grote wedstrijd Heel erg voor Erg voor Voor Apart onderbouw en bovenbouw Apart 5 e en 6 e divisie Organisatie in rayons Grote groepen turnsters Heel erg tegen Heel erg tegen Tegen Voor en tegen Voor en tegen Voor en tegen Neutraal Neutraal Neutraal Voor Voor Voor en een beetje tegen Avondwedstrijden Tegen Heel erg tegen Heel erg tegen zondagwedstrijden Voor en tegen Voor en tegen tegen

17 Conclusie: Meer grote wedstrijden Geen aparte onderbouw en bovenbouwwedstrijden Wisselend 5 e en 6 e divisie samen of apart Geen mening over rayonwedstrijden Vooral geen avondwedstrijden Meer wedstrijden met grotere groepen Wisselend wel en niet op zondag

18 7. Toelichting turnen dames seizoen Gelderland Midden

19 Uitgangspunt voor agenda Wedstrijden 4 e divisie zoals het was Voor de langere termijn: actie ivm krimpregio s Kleine zondagwedstrijden 5 e en 6 e divisie: Geen rayonwedstrijden Grote wedstrijden in een sporthal met 3 of 4 banen 5 e divisie vierkantenvloer Ook wedstrijden op zondag We kunnen avondwedstrijden niet uitsluiten

20 Loket sluit vroeg op Rond de 270 turnsters in de 5 e en 6 e divisie in de sporthallen Ivm planning ook dit jaar geen na-inschrijvingen

21 8. Invulling programma

22 Datum Wedstrijd Organiserende Vereniging e PW 4 e divisie & D1 GM e PW 4 e divisie & D1 GM e PW 4 e divisie & D1 zondag e PW 5 e divisie & D2 Plaats Nijmegen Beekbergen Beekbergen e PW 5 e en 6 e divisie & D2 en D e PW 5 e en 6 e divisie & D2 en D e PW 6 e divisie & D e PW 5 e en 6 e divisie & D2 en D3 zondag Beekbergen

23 Datum Wedstrijd Organiserende Plaats Vereniging e PW 4 e divisie & D1 Beekbergen e PW 4 e divisie & D1 Nijmegen e PW 4 e divisie & D1 zondag e PW 5 e divisie & D e PW 4 e divisie & D1 GM e PW 4 e divisie & D1 GM e PW 4 e divisie & D1 zondag e PW 5 e en 6 e divisie & D2 en D3 Beekbergen Nijmegen Beekbergen Beekbergen

24 Datum Wedstrijd Organiserende Vereniging e PW 6 e divisie & D3 Plaats e PW 5 e en 6 e divisie & Beekbergen D2 en D3 zondag e PW 5 e en 6 e divisie & D2 en D Regiofinale 4 e divisie Beekbergen? Regiofinale 5 e divisie Regiofinale 6 e divisie Pre-instapwedstrijd Beekbergen Pre-instapwedstrijd Apeldoorn?

25 9. Juryzaken ed

26 Jury Boetes worden berekend; grote verschillen tussen verenigingen Loket blijft voor jury openstaan!! Alleen naam, brevet en adres vermelden. Alleen juryleden met een geldig brevet mogen jureren Aandacht voor kwaliteit Nieuwe cursussen??bijscholing

27 Werkgroep ondersteuning Twee nieuwe werkgroepleden Mensen voor het maken van Boekjes Deelneemsterslijsten Juryindeling Bijhouden website

28 Communicatie: is kwantitatief veel minder intensief geworden Gebruik adressen bij de divisies: Staan op de site van de KNGU en in de wedstrijdboekjes Facebookpagina Turnendames Gelderland Midden

Vergelijkbare documenten

Rayonbijeenkomst Overijssel

Rayonbijeenkomst Overijssel 19-09-2018 Agenda 1. Opening 2. De KNGU en communicatie 3. De KNGU en privacy 4. De KNGU en harmoniseren 5. Evaluatie seizoen 2017-2018 6. Toelichting programma seizoen 2018-2019