- PRIVACYREGLEMENT -

Transcriptie

1 - PRIVACYREGLEMENT - Wij vinden het belangrijk dat de privacy van nze patiënten ged is gebrgd. Dit privacyreglement beschrijft he wij mgaan met uw persnsgegevens, waarnder uw medische gegevens. Als u vragen heeft ver het privacyreglement kunt hiermee terecht bij uw behandelaar. Ok kunt u een sturen naar inf@hartmansefentherapie.nl f telefnisch cntact pnemen met de praktijk, Artikel 1 Definities In dit privacyreglement wrdt aan nderstaande begrippen de navlgende betekenis gegeven: Gegevens Praktijk Patiënt Verwerking de gegevens die betrekking hebben p een persn Hartmans efentherapie, verwerkingsverantwrdelijke een patiënt van de praktijk een bewerking f geheel van bewerkingen met betrekking tt gegevens f geheel van gegevens al dan niet uitgeverd via geautmatiseerde prcedés, zals het verzamelen, vastleggen, rdenen, structureren, pslaan, bijwerken f wijzigen, pvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken dr middel van drzending f p andere wijze ter beschikking stellen, aligneren f cmbineren, afschermen, wissen f vernietigen van gegevens (artikel 4 lid 2 Algemene Verrdening Gegevensbescherming) Artikel 2 Tepasselijkheid Dit privacyreglement is van tepassing p alle verwerkingen van persnsgegevens dr de praktijk die betrekking hebben p patiëntenzrg. Ettingstraat 4, 4703GL Rsendaal inf@hartmansefentherapie.nl

2 Artikel 3 Delen De praktijk kan de gegevens verwerken vr de vlgende delen: (i) het verlenen van efentherapeutische zrg; (ii) het declareren van verleende efentherapeutische zrg bij de patiënt f zrgverzekeraar; (iii) ten beheve van kwaliteitsdeleinden; (iv) (wetenschappelijk) nderzek. Artikel 4 De gegevensverwerking 1. Om gede zrg te kunnen verlenen wrden gegevens ver de behandeling vastgelegd in een dssier. Uw behandelend efentherapeut heeft wettelijk een dssierplicht. De behandelingsvereenkmst vrmt de grndslag vr het mgen verwerken van de gegevens. Alleen uw behandelend efentherapeut en anderen die rechtstreeks betrkken zijn bij uw zrgvraag hebben tegang tt de gegevens vr zver dat ndig is m gede zrg te kunnen verlenen. Daarnaast wrden de gegevens gebruikt m de verleende zrg te kunnen declareren. 2. Als zrgaanbieder is de praktijk wettelijk verplicht te zrgen vr systematische bewaking van de kwaliteit van de gebden zrg. De gegevens kunnen daarvr wrden gebruikt. Wij zullen daarbij niet meer gegevens verwerken dan ndig is. Ok wrden gegevens daar waar mgelijk gepseudnimiseerd f geannimiseerd zdat deze niet (direct) herleidbaar zijn tt individuele persnen. 3. Als wij uw gegevens gebruiken vr wetenschappelijk nderzek f ten beheve van ns kwaliteitsbeleid, zullen wij u hierver infrmeren. Indien het er niet mee eens bent dat uw gegevens hiervr gebruikt wrden, kunt u dit aangeven bij uw behandelaar. Uw gegevens zullen dan niet meegenmen wrden. Wij zullen in beide gevallen niet meer gegevens verwerken dan ndig is. Ok wrden uw gegevens gepseudnimiseerd en/f geannimiseerd zdat deze niet meer herleidbaar zijn tt individuele persnen. 4. Zrgverzekeraars met wie de praktijk een vereenkmst heeft cntrleren f gedeclareerde zrg rechtmatig is verleend. Zij kunnen in het kader van materiële cntrle inzage verlangen in dssiers. De praktijk is gehuden m hieraan medewerking te verlenen. 5. Uw gegevens wrden niet met derden gedeeld, tenzij sprake is van een van de hiervr genemde situaties f als u ns hiervr schriftelijk testemming heeft gegeven. Ettingstraat 4, 4703GL Rsendaal inf@hartmansefentherapie.nl

3 Artikel 5 Beschrijving van de gegevens De navlgende gegevens kunnen wrden verwerkt: naam adres/cntactgegevens gebrtedatum BSN nummer medische gegevens naam huisarts/andere zrgverleners gegevens van de uder(s)/wettelijk vertegenwrdiger gegevens van de schl die bezcht wrdt Artikel 6 Rechten 1. Als patiënt heeft u het recht te weten dat gegevens ver u wrden verwerkt. Wij infrmeren u daarver in algemene zin dr middel van dit privacyreglement. Uw behandelend efentherapeut infrmeert u k in specifieke gevallen, bijvrbeeld als een brief aan de huisarts wrdt gestuurd ver de vrtgang f einde van de behandeling. 2. U heeft als patiënt het recht p inzage in uw gegevens. Ok kunt u een kpie pvragen van het dssier waarin uw gegevens staan. Wij nemen een verzek tt inzage f kpie z snel als mgelijk in behandeling. Een kpie wrdt bij vrkeur in handen gegeven, waarbij wij vragen u te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs. Deze vrzrgsmaatregel is m te vrkmen dat uw gegevens bij nbevegden terechtkmen. Ok biedt het persnlijk verhandigen de mgelijkheid m eventuele vragen te beantwrden. 3. U heeft als patiënt het recht m rectificatie te verzeken als sprake is van een njuist- en/f nvlledigheid in uw gegevens. Wij zullen eventuele njuist- en/f nvlledigheden z snel als mgelijk aanpassen. 4. Als u gegevens wilt laten vernietigen kunt u daarte een verzek indienen. Wij vragen u m dit verzek schriftelijk te den en indien het m medische gegevens gaat z mgelijk de beweegredenen te vermelden. De behandelend efentherapeut berdeelt binnen drie maanden na het verzek f tt vernietiging wrdt vergegaan. Als er een zwaarwegende reden is m het verzek niet in te willigen, bijvrbeeld als het infrmatie betreft die van aanmerkelijk belang is vr een ander dan de patiënt, kan beslten wrden m niet tt vernietiging ver te gaan. Als uw verzek wrdt afgewezen den wij dat gemtiveerd. 5. U kunt als patiënt een verklaring laten tevegen aan uw dssier. Wij verzeken u m deze verklaring aan uw behandelend efentherapeut te verhandigen zdat dit aan uw dssier kan wrden tegevegd. 6. Bij het uitefenen van rechten als beschreven in dit artikel geldt ten aanzien van minderjarigen en nder curatele gestelde persnen het vlgende: - Betreft het een minderjarige tt 12 jaar dan wrden de rechten dr de wettelijk vertegenwrdiger, drgaans zijn dit de uders, uitgeefend; Ettingstraat 4, 4703GL Rsendaal inf@hartmansefentherapie.nl

4 - Betreft het een minderjarige in de leeftijd van 12 tt en met 15 jaar dan wrden de minderjarige en diens wettelijke vertegenwrdiger uitgeefend; - Betreft het een minderjarige vanaf 16 jaar dan kan de minderjarige zelf de rechten uitefenen; - Betreft het een persn die nder curatele is gesteld dan wrden de rechten dr de wettelijk vertegenwrdiger uitgeefend. Artikel 7 Bewaartermijn 1. Het dssier met behandelinfrmatie wrdt gedurende vijftien jaar na aflp van de behandelingsvereenkmst bewaard, tenzij ged zrgverlenerschap met zich meebrengt dat de gegevens langer wrden bewaard. 2. Vr dssiers met behandelinfrmatie van minderjarige persnen geldt dat de bewaartermijn van vijftien jaar begint te lpen vanaf de leeftijd van 18 jaar. 3. In andere gevallen dan in dit artikel vermeld wrden gegevens niet langer bewaard dan ndig is vr het del. 4. Uitzndering p het vrgaande in dit artikel is van tepassing als p uw uitdrukkelijk schriftelijk verzek gegevens zijn vernietigd. Artikel 8 Geheimhuding Wij gaan vertruwelijk met uw persnsgegevens m. Dit betekent dat wij gegevens niet aan derden verstrekken behudens de hierna genemde uitznderingen. Ok leggen wij een geheimhudingsverplichting p aan nze medewerkers en externe partijen die de praktijk inschakelt ten beheve van nze activiteiten, zals bijvrbeeld leveranciers van sftware. Uitzndering p de geheimhudingsverplichting is uitsluitend mgelijk als: - u hiervr schriftelijk testemming heeft gegeven; - het verstrekken van de gegevens ndzakelijk is vr een gede zrgverlening en de ntvanger, bijvrbeeld de huisarts, eveneens betrkken is bij de zrgvraag; - er zwaarwegende redenen zijn m het medisch berepsgeheim te drbreken, bijvrbeeld als sprake is van een ndtestand in de zin van een cnflict van plichten f bij signalen die wijzen p kindermishandeling en/f huiselijk geweld; f - wij daarte gehuden zijn p grnd van een wettelijke verplichting f in een kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak. Ettingstraat 4, 4703GL Rsendaal inf@hartmansefentherapie.nl

5 Artikel 9 Infrmatiebeveiliging Wij nemen alle passende technische en rganisatrische maatregelen die redelijkerwijs mgelijk zijn m de beveiliging van uw gegevens te waarbrgen. Dit betreft nder meer: (a) het gebruik van beveiligde en versleutelde verbindingen; (b) Wij vlden aan de NEN 7510, NEN 7512 en NEN 7513; Artikel 10 Wijzigingen De praktijk kan het privacyreglement eenzijdig aanpassen, bijvrbeeld als de wetgeving wijzigt. Wij zullen u in dat geval via nze website infrmeren. Artikel 11 Klachten Hewel wij al het ndige den m uw privacy te brgen kan het zijn dat u niet tevreden bent ver de wijze waarp uw gegevens wrden verwerkt. Als u een klacht heeft kunt u dit bespreken met uw behandelaar f de klachtenfunctinaris. De klachtenfunctinaris is te bereiken p f per inf@hartmansefentherapie.nl. Ok kan schriftelijk een klacht wrden ingediend bij Mandy Hartmans, praktijkhuder. Adres Ettingstraat 4, 4703 GL Rsendaal. Het staat u te allen tijde vrij m uw klacht bij de Autriteit Persnsgegevens in te dienen. Versie d.d. 29 mei 2018 Ettingstraat 4, 4703GL Rsendaal inf@hartmansefentherapie.nl