Examineren in het MBO: een kort onderzoek naar ondersteunende software. Marlies Willemen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Examineren in het MBO: een kort onderzoek naar ondersteunende software. Marlies Willemen 06-57997209"

Melanie Michiels
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Examineren in het MBO: een kort onderzoek naar ondersteunende software Marlies Willemen

2 Opbouw presentatie De vraag en aanpak van het onderzoek Conclusie Per MBO: inrichting examineren, wat gaat goed en wat kan beter, gebruikte software, wensen Ruimte voor vragen 2

3 De vraag: 1. Vijf procesbeschrijvingen van examineren 2. Welke software wordt gebruikt en wat zijn gebruikerservaringen 3. Wensen/eisen van instellingen voor software 4. Overzicht huidige examenpakketten 3

4 Conclusie Op iedere school gaat het net weer even anders: andere perspectieven & andere accenten Behoefte: systeem om workflow te beheersen (check) Behoefte: planningstool COE wat gekoppeld is aan leerlingvolgsysteem én communiceert met leerlingen (do) Wens: geen losse systemen 4

beheersen (check) Behoefte: planningstool COE wat gekoppeld is aan

5 ROC Nijmegen: inrichting examineren Proces PE wordt gevolgd Opgeknipt in 22 procedures (kan het met minder?) Centrale examencommissie (toezichthoudend) met daaronder domeinex.cies Geen lijnmanagers in de ex.cies Ambitie is: eenduidige en transparante examenorganisatie Format voor de OER komt uit Peoplesoft 5

) Centrale examencommissie (toezichthoudend) met daaronder domeinex.

6 ROC Nijmegen: wat gaat goed en wat kan beter Helder wie wat moet doen wanneer Logistiek in control Het lijkt wel digitaal, maar dat is het niet Werken in een mappenstructuur en word: kwetsbaar en arbeidsintensief (gehele PE) Problemen met vernieuwen en versiebeheer documenten Er is geen automatische borging en geen automatische monitoring (grijze vlak) 6

word: kwetsbaar en arbeidsintensief (gehele PE) Problemen met vernieuwen en versiebeheer

7 ROC Nijmegen: software Portal Trajectplanner (OER) Excel G-schijf (inspectie) Access Computron (T+R) Access Peoplesoft (toetsboom en kwalificerende resultaten) Trajectplanner (publicatie resultaten) 7

8 ROC Nijmegen: behoefte en wensen Graag goed workflowsysteem 1 systeem, geen losse systemen Ook inspectie-proof 8

9 MBO Amersfoort: inrichting examineren Proces PE wordt gevolgd Centrale ex.cie en clusterex.cies, centrale vaststellingscie Vooringevuld format voor examen- en diplomaplan (eigen programma) Inzicht in wat er aan applicaties en systemen op de markt is 9

cies, centrale vaststellingscie Vooringevuld format voor

10 MBO Amersfoort: wat gaat goed en wat kan beter Proces is helder Weten hoe ze het willen Problemen met vernieuwen en versiebeheer documenten Geen grip op diploma-eisen Taal & Rekenen Geen borging in uitvoering proces (dus foutjes) 10

en versiebeheer documenten Geen grip op diploma-eisen

11 MBO Amersfoort: software (huidig) Intranet G-schijf Eigen programma (format ex.dipl.plan) G-schijf Examentester (T&R) Trajectplanner (publicatie) Eduarte (diplomaresultaten) Yucan 11

12 MBO Amersfoort: software (toekomst) PE map (documenten) Nubiko (opstellen, vaststellen ex.dipl.plan) Nubiko En/of Compass Examentester (T&R) On Trac/Nubiko (pilot) Koppeling Eduarte en Trapjectplanner (1x resultaten invoeren) Compass (incl verbetertraject) 12

plan) Nubiko En/of Compass Examentester (T&R) On Trac/Nubiko

13 MBO Amersfoort: behoefte en wensen Workflowapplicatie om te kunnen sturen Informatie uit de KD s makkelijker in Eduarte Verbinding tussen planning COE, afname en resultaat T&R kwalificatie tool Programma om rollen binnen examinering te monitoren Digitaliseren diplomadossier Niet teveel verschillende systemen 13

afname en resultaat T&R kwalificatie tool Programma om rollen binnen

14 Grafisch Lyceum Utrecht: inrichting examinering PE is leidend en operationeel Eigen uitbreiding van trajectplanner Door beperkt aantal kwalificaties is het makkelijker overzicht te houden 14

15 Grafisch Lyceum Utrecht: wat gaat goed en wat kan beter Proces is helder Weten hoe ze het willen Beperkt aantal opleidingen = overzicht Plannen COE gebeurt handmatig in Excel Problemen met herkansing/vrijstelling COE examens Communicatie met lln over examens is niet waterdicht 15

Plannen COE gebeurt handmatig in Excel Problemen met

16 Grafisch Lyceum Utrecht: software Trajectplanner (voorinfo voor examenplan, losse module) Trajectplanner (publicatie), toekomst: klok in TP Trajectplanner (diploma) 16

17 Grafisch Lyceum Utrecht: behoefte en wensen Meer facebook-achtig systeem (actief de lln voeden + backward planning) Goede planningsapplicatie voor de COE (inclusief herkansing en vrijstelling) Graag één systeem waarbij wijzigingen bovenin goed doorsijpelen 17

planningsapplicatie voor de COE (inclusief herkansing en

18 Graafschap College: inrichting examinering Proces PE wordt gevolgd Handboek examineren is basis Verdiept met exameninstrumenten: proeve, kennistoets etc. PE ingezet als handvat, maar het beeld en de naamgeving worden als zodanig niet gebruikt Nadruk op decentrale organisatie: sectorale examenraden en ex.cies, subex.cie (uitvoerend) 18

PE ingezet als handvat, maar het beeld en de naamgeving worden als zodanig niet

19 Graafschap College: wat gaat goed en wat kan beter Proces is helder Er zijn formats voor bv examenplan Doet iedereen ook wat ie moet doen? Geen borging van de PDCA Planning in excel 19

20 Graafschap College: software Medewerkersportaal Schijf Toekomst: KD inladen in Magister voor examenplan Facet Magister (publicatie cijfers) 20

21 Graafschap College: behoefte en wensen Systeem waarmee we het handboek examineren toegankelijker maken (rollen en taken verduidelijken inclusief benodigde documenten) Een applicatie tussen Magister en Facet in (mogelijk OnTrac, incl. koppeling met agenda lln) Inspectie-proof 21

22 Leeuwenborgh Opleidingen: inrichting examinering Centrale ex.cie en vijf sectorex.cies Per sector een examenbeleidsmedewerker Bezig om organisatie in de sectoren gelijk te trekken 22

23 Leeuwenborgh Opleidingen: wat gaat goed en wat kan beter Proces in kaart Weten wat er moet gebeuren Cohortenschema T&R Medewerkers weten niet altijd welke taken bij hun rol horen Beheersbaarheid is taai Examens nog niet centraal opgeslagen 23

24 Leeuwenborgh Opleidingen: software PE 2.0 documenten wegzetten Edictis (examenplan) Fronter (OER) Edictis (examenplan, toekomst diplomasignaal) Fronter (comm met lln) Computron voor COE 24

25 Leeuwenborgh Opleidingen: behoefte en wensen Een applicatie die planning en communicatie met de lln mogelijk maakt (ook borging: mag lln al examen doen en wil hij dat ook?) Examenjaarrooster ook direct naar de lln Koppeling met examentester (juiste examens staan klaar) Zo min mogelijk dubbelingen (Nubiko, AMN, Edictis) 25

26 Stichting Praktijkleren Behoefte aan workflowsysteem Behoefte aan één examenbank Eén toetsservicesysteem: constructie, vaststellen, afname, resultaat Aansluiten bij de scholen 26

27 Systemen voor examineren Wat is er nog meer op de markt? Sharepoint Questionmark Quayn (Wintoets) 1. Software voor het afnemen van examens (Facet, Examentester, Computron) 2. Onderwijsondersteunende software (incl llnvolgsystemen) (EduArte, Trajectplanner, Edicitis, Magister) 3. Workflow (Nubiko, Compusense, EduArte) 4. Logistiek/Planning (OnTrac, AMN, Nubiko, Trajectplanner) 27

28 Conclusie Op iedere school gaat het net weer even anders: andere perspectieven & andere accenten Behoefte: systeem om workflow te beheersen (check) Behoefte: planningstool COE wat gekoppeld is aan leerlingvolgsysteem én communiceert met leerlingen (do) Wens: geen losse systemen 28

29 Zijn er nog vragen?????? 29

Vergelijkbare documenten

Kick-off kwalificatiestructuur

Kick-off kwalificatiestructuur Programma's van Eisen Bas Kruiswijk Bianca Buts Amersfoort 5 maart 2014 Agenda Onze opdracht Vertrekpunt: van hotspots naar drie thema s Thema s plus wijzigingen per thema