1 / Special Olympics Program Name

Transcriptie

1 1 / Special Olympics Program Name

2 Special Olympics Nationale Spelen Achterhoek , 9, 10 juni 2018

3 Welkom! Sporters, Ruiters/ Amazones Coaches en Vrijwilligers Ouders, familie, belangstellenden 3 / Special Olympics Program Name

4 Agenda Globale planning vrijdag, zaterdag en zondag juni Openingsceremonie Dagindeling zaterdag/ zondag (voorlopig) Lay-out/ route PSC Lichtenvoorde Deelnemers, ruiters/ amazones Matchen/ Divisioning/ Wedstrijd Coach Wie? Rol Vrijwilligers Toiletteren/ transport vrijdagmorgen/ middag Elk paard vaste vrijwilliger zaterdag en zondag Tijdsindeling matchen/divisioning/ wedstrijddag Lay-out Hulpstukken/ leiden paard

5 Globale planning vrijdag 8 juni 2018 Toiletteren paarden Transport paarden/ harnachement Deelnemers/ coaches verzamelen op Marveld en in colonne Vijverberg Exacte tijdsplanning volgt nog Openingsceremonie 5

6 Openingsceremonie 8 JUNI 2018 Vanaf uur bent u van harte welkom voor een zeer gevarieerd voorprogramma, met onder meer: DJ Jeroen Slütter, Suzan & Freek en Dokters Swingende Infuustoeters. Vanaf uur begint het officiële programma, waarbij Erben Wennemars en Erik Hulzebosch als gastheren zullen fungeren. Het programma wordt een aaneenschakeling van optredens van nationale en Achterhoekse acts, waarbij het hoofdprogramma zal worden verzorgd door niemand minder dan Gerard Joling. Afsluiting is rond 20:30 Wij verzoeken een ieder uiterlijk uur in het stadion aanwezig te zijn. 6

7 De opening : de ingrediënten Presentatie Erben Wennemars & Erik Hulzebosch Belangrijke rol voor alle sporters en hun coaches (defilé) en de Achterhoekse boegbeelden Nationale hoofdact : Gerard Joling Fantastisch poporkest : Guido s Orchestra Lokaal talent : Estelle Westerlaan (14 jaar) 180-koppig mannenkoor uit de Regio 7

8 Tickets Openingsceremonie Tickets voor vrijwilligers gratis! Opgave wie komt wel/niet vrijwilligers Openingsceremonie! Ouders, familie etc. etc. bestellen via de site 8

9 Tickets bestellen brons, zilver, goud 9

10 Globale planning zaterdag 9 juni Vragender 8:30 9:00 Ontvangst en rondleiding 9:00 9:15 Coachmeeting 9:30 11:30 Matching 11:30 12:00 Pauze 12:00 12:15 Start losrijden 12:15 17:30 Divisioning 18:15 Bekendmaking Startlijsten zondag 10

11 Globale planning zondag 10 juni Vragender 8:30 8:45 Ontvangst Sporters 8:45 9:00 Coachmeeting 9:15 9:30 Start losrijden 9:30 12:00 1 e deel FINALE 12:00 12:30 PAUZE 12:30 12:45 Start losrijden 12:45 15:15 2 e deel FINALE 15:15 16:00 PAUZE 16:00 Medailleceremonie en afsluiting 11

12 Lay-out 12

13 Agenda Globale planning vrijdag, zaterdag en zondag juni Openingsceremonie Dagindeling zaterdag/ zondag (voorlopig) Lay-out/ route PSC Lichtenvoorde Deelnemers Matchen/ Divisioning/ Wedstrijd Coach Wie? Rol Vrijwilligers Toiletteren/ transport vrijdagmorgen/ middag Elk paard vaste vrijwilliger zaterdag en zondag Tijdsindeling matchen/divisioning/ wedstrijddag Lay-out Hulpstukken/ leiden paard

14 Ruiters/ Amazones Marije Ruepert Frank Hogenkamp Carla Liebrand Cilia Bouwman Liset ten Dolle Hennie Haverkamp Walter Tankink Joni Berendsen proef A proef A proef BI proef BI proef BI proef BS proef BS proef CS 14 / Special Olympics Program Name

15 Voorlopige planning ruiters/ amazones vrijdag 8 juni - Verzamelen Marveld ±? - Openingsceremonie 17:00 20:30 - Retour Marveld - Verblijf en overnachting op Olympisch dorp Marveld voor diegenen die zich hebben opgegeven 15

16 Zaterdag 9 juni planning ruiters/amazones 8:30 9:00 Ontvangst en rondleiding en kennismaking paarden 9:30 11:30 Beoordeling match Paard en Ruiter/ amazone 11:30 12:00 PAUZE 12:00 12:15 Start losrijden 12:15 17:30 Divisioning (proef rijden) 18:15 Startlijsten bekendmaking? Vertrek Marveld? Feestavond voor ALLE deelnemers (incl. coach) 16

17 Zondag 10 juni planning ruiters/ amazones 8:30 8:45 Ontvangst Sporters 9:15 9:30 Start losrijden 9:30 12:00 1 e deel FINALE 12:00 12:30 PAUZE 12:30 12:45 Start losrijden 12:45 15:15 2 e deel FINALE 15:15 16:00 PAUZE 16:00 Medailleceremonie en afsluiting 17

18 18

19 19

20 Agenda Globale planning vrijdag, zaterdag en zondag juni Openingsceremonie Dagindeling zaterdag/ zondag (voorlopig) Lay-out/ route PSC Lichtenvoorde Deelnemers/ Atleten Matchen/ Divisioning/ Wedstrijd Coach Wie? Rol Vrijwilligers Toiletteren/ transport vrijdagmorgen/ middag Elk paard vaste vrijwilliger zaterdag en zondag Tijdsindeling matchen/divisioning/ wedstrijddag Lay-out

21 ROL hoofd Coach / Coach Hoofd Coach: Henri, Ilona, Eddie Begeleid de sporters Zorgt dat iedereen op tijd klaar staat! Aanspreekpunt organisatie (vice versa) Aanspreekpunt vrijwilligers Coach: Maartje, Natasja Helpt met matchen Voorlezen indien nodig Helpt met losrijden Communicatie 21 Tijdens het evenement zijn de hoofdcoaches het aanspreekpunt voor de organisatie en officials. Graag de communicatie dan ook langs deze personen!

22 Agenda Globale planning vrijdag, zaterdag en zondag juni Openingsceremonie Dagindeling zaterdag/ zondag (voorlopig) Lay-out/ route PSC Lichtenvoorde Deelnemers, ruiters/ amazones Matchen/ Divisioning/ Wedstrijd Coach Wie? Rol Vrijwilligers Toiletteren/ transport vrijdagmorgen/ middag Elk paard vaste vrijwilliger zaterdag en zondag Tijdsindeling matchen/divisioning/ wedstrijddag Lay-out Hulpstukken/ leiden paard

23 VRIJWILLIGERS vrijdag 8 juni 8:00 Paarden klaar maken voor transport schema Alice Toiletteren Harnachement 9:30 Start transport naar Vragender: Eddie/ Dirk/ Nomke Paarden Harnachement Opstaphulp Etc. Vrijwilligers gaan mee voor op stal zetten paarden en spullen 12:30 gezamenlijke lunch bij HC de Achterhoek 23

24 VRIJWILLIGERS zaterdag 9 juni Elk paard en vrijwilliger krijgt een uniek nummer Vrijwilligers zorgt dat toegewezen paard klaar staat incl. eventuele hulpmiddelen Lijst indeling vrijwilligers is pas vrijdag 8 juni definitief Sporters en bezoekers mogen alleen in de ochtend voor het matchen op zaterdag en voor de wedstrijd op zondag op stal komen Planning: 9:30 11:30 Matching 12:00 12:15 Start losrijden 12:15 17:30 Divisioning 18:15 Startlijsten

25 Voorbeeld lijst indeling vrijwilligers 25

26 Lay-out 26

27 VRIJWILLIGERS zondag 10 juni Planning: 9:15 9:30 Start losrijden 9:30 12:00 1e deel finale 12:00 12:30 Pauze 12:30 12:45 Start losrijden 12:45 15:15 2e deel finale 15:15 16:00 Pauze ±16:00 Medailleceremonie en afsluiting 27

28 Hulpstukken en Leiden paard Hulpstukken: Kleurenteugel Veiligheidsbeugel met elastiek Ruiterriem met handgreep Teugel Lussenteugel Veiligheidsbeugels Etc Leiden van paard Uitleg van Henri en Ilona 28

29 Vrijwilligers Opgeven wie mee gaat naar Openingsceremonie (tickets) bij Alice Indeling vrijdag Alice 29

30 Globale planning vrijdag, zaterdag en zondag juni Openingsceremonie Dagindeling zaterdag/ zondag (voorlopig) Lay-out/ route PSC Lichtenvoorde Deelnemers ruiters/ amazones Matchen/ Divisioning/ Wedstrijd Coach Wie? Rol Vrijwilligers Toiletteren/ transport vrijdagmorgen/ middag Elk paard vaste vrijwilliger zaterdag en zondag Tijdsindeling matchen/divisioning/ wedstrijddag Lay-out Hulpstukken/ leiden paard

31 31

32 IEDEREEN BEDANKT ALVAST voor de inzet en moeite! 32

33 33