Inhoudsopgave. pag. 1.Bestuursverslag 2. 2.Jaarrekening

Transcriptie

1 Jaarstukken 2013

2 Inhoudsopgave pag. 1.Bestuursverslag 2 2.Jaarrekening a. Balans per 31 december b. Staat van baten en lasten met vergelijkende cijfers en begroting 6 c. Grondslagen 8 d. Toelichting op de balans 9 e. Toelichting op de staat van baten en lasten 10 g. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountant 12 ii Resultaatverdeling 13 2

3 Bestuursverslag Samenstelling bestuur Per 31 december 2013 bestond het bestuur uit de volgende personen: Johan Dalstra voorzitter Jorrit Holwerda vice voorzitter, ledenadministratie Leendert Plaisier - secretaris Saakje Zijlstra penningmeester Anne Hoekstra - lid Betty Sinnema lid Klaas Zandberg lid Het bestuur vergaderde 11 keer. Waar nodig werd in kleinere samenstelling vergaderd en waren bestuursleden aanwezig bij diverse werkgroepvergaderingen. Veel contacten vonden plaats per . Doelstelling De Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd (opgericht 27 januari 2000) is voortgekomen uit een samengaan van de vereniging Studiegroep Geschiedenis Leeuwarden (1985) en de Stichting Aed Levwerd (1990). De Leeuwarder Historische Vereniging heeft volgens haar statuten als doelstelling: het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; de samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ANBI status De belastingdienst heeft de Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd de ANBI status toegekend. Aed Levwerd is daarmee officieel een Algemeen Nut Beogende Instelling geworden. Dit betekent dat aan Aed Levwerd gedane schenkingen en legaten zijn vrijgesteld van schenkings- en successiebelasting. Beleid Het bestuur van Aed Levwerd zorgt voor een gezonde financiële vereniging. De opbrengsten van de bijdragen van de leden is, conform de in de algemene ledenvergadering, goedgekeurde begroting, o.a. bestemd voor het drie maal per jaar doen uitkomen van het tijdschrift Leovardia. Alle leden ontvangen het tijdschrift per post. Het Eigen Vermogen moet minimaal bedragen zodat, indien de Vereniging ophoudt te bestaan, de leden nog drie maal een Leovardia toegestuurd kunnen krijgen en de financiële eindverantwoording kan worden opgemaakt. Het organiseren van activiteiten of projecten kan alleen doorgang vinden als de begroting van de beoogde activiteit of het project een sluitend dekkingsplan heeft. Externe gelden worden altijd aangevraagd door de penningmeester. Deze verzorgt eveneens de financiële afrekeningen. 3

4 Het bestuur is altijd op zoek naar bijzondere cultuurhistorische projecten en naar bijzondere vormen van samenwerking met anderen zodat steeds weer de cultuurhistorie van Leeuwarden onder de aandacht wordt gebracht in Leeuwarden en Friesland en een enkele keer ook landelijk. Activiteiten Aed Levwerd organiseert een aantal jaarlijkse activiteiten: a. nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden, in samenwerking met de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden en het Historisch Centrum Leeuwarden b. algemene ledenvergadering april Aed Levwerd heeft de volgende werkgroepen die zelfstandig opereren. In vrijwel alle werkgroepen hebben bestuursleden zitting. 1. Leovardia de redactie verzorgt jaarlijks drie uitgaven. 2. Open Monumenten Dag jaarlijks wordt deze dag georganiseerd in samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden en de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden. 3. Liwwadderdag eens in de drie jaar verzorgt deze werkgroep een Liwwadderdag, de eerstvolgende dag is in Leeuwarder Historische Reeks - onder deze titel verschijnen de wetenschappelijk verantwoorde publicaties van Aed Levwerd over de geschiedenis van Leeuwarden. 5. Industrieel Erfgoed de werkgroep tot behoud en promotie van het industrieel erfgoed in de gemeente Leeuwarden. 6. Archeologie een werkgroep bestaande uit amateurarcheologen. Zij werken samen met de stadsarcheoloog aan interessante opgravingen en verzorgen presentaties over archeologische vondsten. Een verslag van de werkzaamheden van de werkgroepen is te lezen in het jaarverslag van de secretaris. Voor de Open Monumenten Dag, de Liwwadderdag en voor de uitgave van een publicatie in de Leeuwarder Historische Reeks worden externe gelden aangevraagd door de penningmeester van Aed Levwerd in nauwe samenwerking met de werkgroepen. Aed Levwerd verzorgt tevens de financiële verantwoording naar de subsidie gevers. Project Sems In samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden heeft Aed Levwerd de crowdfunding verzorgd voor het succesvolle project SEMS. Zie ook het jaarverslag van de secretaris. Burgemeestersuitje Eens per jaar wordt een uitstapje gemaakt met de werkende leden van Aed Levwerd, te weten iedereen die deel uitmaakt van een van de werkgroepen kan mee. In 2013 was de bestemming Menaldumadeel. Het jaarverslag van de secretaris beschrijft de activiteit. 4

5 A C T I V A 31 december december 2012 Voorraden - Leovardia's Cd's Liwwadden liet Vorderingen - Debiteuren Vooruitbetaalde kosten Omzetbelasting 4de kwartaal Overige vorderingen Overlopende activa - Rente spaarrekeningen - - Liquide middelen - ING - zakelijke rekening ING - renterekening Rabobank - zakelijke rekening Rabobank - renterekening TOTAAL

6 P A S S I V A 31 december december 2012 Eigen vermogen - Algemene reserve Bestemmingsreserves - Publicaties Werkgroep Archeologie Hendrik ten Hoevepries Voorzieningen - Liwwadderdag Open Monumentendag 2014 / Kortlopende schulden - Crediteuren Nog te betalen Vooruitontvangen contributie 2014 / Cultuurhistorische boottocht TOTAAL

7 Staat van baten en lasten 2013 met vergelijkende cijfers en begroting B A T E N Realisatie 2013 Begroting Contributies en donaties Overige opbrengsten Subsidies en bijdragen projecten Vrijval voorzieningen L A S T E N Bestuurskosten Administratiekosten Leovardia Website Activiteiten Projecten Algemene kosten Financiële baten en lasten Resultaat Voorstel resultaat 2013 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2013 aan de algemene reserve. Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans: 2013 Resultaat Toegevoegd aan de algemene reserve: - batig saldo

8 ALGEMENE TOELICHTING DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING 1. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; 2. Het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; 3. De samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; 4. Het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De grondslagen van waardering van activa en passiva zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorige jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Voorzieningen De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter. GRONDSLAGEN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De netto-omzet betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en omzetbelasting. Kostprijs van de omzet Onder de kostprijs van de omzet wordt verstaan de directe aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is voorts begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen. 8

9 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER Toelichting op de bestemmingsreserves In 2013 zijn er geen ontrrekkingen en/of toevoegingen geweest aan de bestemmingsreserves. Toelichting op de Voorzieningen In 2013 zijn aan onderstaande voorzieningen onttrokken of toegevoegd: bedrag Liwwadderdag saldo t.b.v. Liwwadderdag Open Monumentendag 2014 / saldo t.b.v. OMD Toelichting op de Algemene Reserve In 2013 is aan de algemene reserve het onverdeeld resultaat 2013 toegevoegd bedrag Algemene reserve saldo t.b.v. Liwwadderdag

10 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2013 B A T E N Contributies en donaties - Contributies Giften leden Donaties Opbrengsten - Advertenties Verkoop Leovardia Overige verkopen Subsidies en bijdragen projecten - LHR Project Wandelroutes Project Filmportretten Hendrik ten Hoevepries Liwwadderdag Open Monumenten Dag Vrijval diverse voorzieningen - - Totaal der baten L A S T E N Bestuurskosten - Bestuursvergaderingen Bestuursaansprakelijkheidsverzekering Advieskosten Diverse kosten

11 Administratiekosten - Kantoorbenodigheden, enveloppen etc Financiële administratie Accountantskosten Kosten ledenadministratie Leovardia Drukwerk, verzending, redactie Website - Onderhoud en hosting Activiteiten - Nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden Algemene ledenvergadering Activiteiten met werkgroepen Marketing en publiciteit Projecten - Hendrik ten Hoevepries Liwwadderdag Open Monumenten Dag Werkgroep archeologie LHR Project Filmportretten Project Wandelroutes Werkgroep Industrieel Erfgoed Algemene kosten - - Totaal der lasten Financiële baten en lasten

12 f. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountent 12

13 ii - Voorstel resultaat 2013 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld resultaat 2013 aan de algemene reserve. 13