Optimalisatie speelkalender Ronde 2 Oktober

Transcriptie

1 Optimalisatie speelkalender Ronde 2 Oktober Kasper van Vliet vanvliet@hypercube.nl

2 Inhoud Introductie o Tijdlijn o Ledenontwikkeling o Competitiedeelname Belangrijkste uitkomsten onderzoek o Ontwikkelingen o Wensen o Aanbod o Voorstellen en hun praktische implicaties Feedback en discussie

3 INTRODUCTIE

4 Vandaag vragen we uw feedback op het onderzoek en de (voorlopige) uitkomsten juni juli augustus september oktober november Activiteit (weeknummers) Projectgroep Fase-0 voorbereiding en procesinrichting Fase-1 Analyse Datacollectie 2 2 Onwerp enquete 2 2 Enquete invullen Evaluatie enquête 2 2 Data analyse Stakeholdergroep VTL 3 3 Stakeholdergroep VCL 3 3 Stakeholdergroep clubs 3 3 Stakeholdergroep jeugdcommissieleden 3 3 Stakeholdersgroep VCL-Padel 3 3 Stakeholder groep Ledenraad (afvaardiging wedstrijdtennis) 3 3 Stakeholder groep wedstrijdtennisvrijwilligers 3 3 Stakeholdergroep accountmanagers 3 3 Grijze competities 3 3 Rapportage analyse fase 2 1 Fase-2 Ontwerp Ontwerp conceptkalenders Bespreken conceptkalenders 1 1 Ontwerp voorstelkalenders (1-3 stuks) 2 Fase-3 Evaluatie Kwantitatieve analyse Stakeholdergroep VTL 3 Stakeholdergroep VCL 3 Stakeholdergroep clubs 3 Stakeholdergroep jeugdcommissieleden 3 Stakeholdersgroep VCL-Padel 3 Stakeholdergroep Ledenraad 3 Stakeholdergroep wedstrijdtennisvrijwilligers 3 Fine tuning kalenders Fase-4 Advies Advies Eindrapport 2 2 1

5 Aantal leden Het ledenbestand van de KNLTB is de afgelopen vijf jaar flink afgenomen Leeftijd

6 Totaal aan competitiedeelnames geeft ander beeld dan het ledenbestand % +18% Ledenbestand Competitiedeelnames

7 Totaal aan competitiedeelnames van 18+ ers voornamelijk gestegen doordat spelers vaker competities zijn gaan spelen Aantal competitiespelers Gemiddeld aantal competitiedeelnames Totaal competitiedeelnames , % +15% +18% ,

8 Uitkomsten op gebied van 1 Reguliere Voorjaarscompetitie (senioren) 2 Reguliere Najaarscompetitie (senioren) 3 Toernooiaanbod 4 World Tour (Rood en Oranje) 5 Spelers in leeftijdscategorie jaar 6 Spelers in leeftijdscategorie jaar 7 Recreatieve spelers

9 REGULIERE VOORJAARSCOMPETITIE

10 Voorkeuren VJC komen overeen met de huidige opzet van zeven speeldagen tussen begin april en begin juni Gewenste speelperiode Gewenste startperiode 100% 50% 80% 40% 60% 30% 40% 20% 0% februari maart april mei juni juli 20% 10% 0% Begin maart Half Eind Begin april Half Eind Begin mei Half Huidige speelperiode Huidige startperiode Optionele speelperiode Optionele startperiode 50% 40% Gewenst aantal speeldagen 50% 40% Gewenste eindperiode 30% 30% 20% 20% 10% 10% 0% % Eind april Begin mei Half Eind Begin juni Half Eind Begin juli Half Eind Huidig aantal speeldagen Optioneel aantal speeldagen Huidige eindperiode Optionele eindperiode

11 Aantal unieke VJC-spelers nagenoeg constant

12 Conclusie 1 Reguliere Voorjaarscompetitie (senioren) Volgens de enquête komen de wensen en het aanbod goed overeen. In tegenstelling tot het ledenbestand, ligt het deelnemersaantal van de Voorjaarscompetitie al jaren constant rond de Data en enquête geven geen aanleiding om de speelkalender van de Voorjaarscompetitie te wijzigen.

13 REGULIERE NAJAARSCOMPETITIE

14 Eensgezindheid wat betreft de NJC: zeven speeldagen van begin september tot eind oktober Gewenste speelperiode Gewenste startperiode 100% 50% 80% 40% 60% 30% 40% 20% 20% 0% augustus september oktober november december 10% 0% Begin aug. Half Eind Begin sept. Half Eind Begin okt. Huidige speelperiode Huidige startperiode Optionele speelperiode Optionele startperiode 50% 40% 30% 20% 10% 0% Gewenst aantal speeldagen % 40% 30% 20% 10% 0% Gewenste eindperiode Begin okt. Half Eind Begin nov. Half Eind Huidig aantal speeldagen Huidige eindperiode Optioneel aantal speeldagen Optionele eindperiode

15 NJC is bezig aan een stevige opmars en de ontwikkeling is er nog niet uit NJC spelers %

16 Conclusie 2 Reguliere Najaarscompetitie (senioren) De wensen en het aanbod komen goed met elkaar overeen en de deelname aan de NJC stijgt explosief. Bij verdere groei van de NJC zal de baandruk verder toenemen. Het terugbrengen van het aantal speeldagen van zeven naar zes zou gegeven de enquête dan een goede oplossing kunnen zijn.

17 TOERNOOIEN

18 Aanbod sluit, op gebied van kalender, goed aan op wensen

19 Toernooien hebben te kampen met kleiner deelnemersveld. Aantal open toernooispelers Gemiddeld aantal open toernooien Totaal open toernooi deelnames Aantal toernooien , % -1% -12% Echter -6% , Vaakst genoemde reden gestopten Een toernooi is te belastend in mijn agenda

20 Toernooideelname per regio De tabel toont per regio de mutatie in het aantal open toernooideelnames van 2013 op Clubkampioenschappen zijn vaak niet aangemeld bij KNLTB geen betrouwbare cijfers. Van de deelnemers aan open toernooien is het aandeel dat ook competitie speelt toegenomen van 71% in 2013 naar 74% in Er zijn relatief gezien dus minder alleentoernooispelers. Past in de trend die we al eerder zagen. De regio s Friesland en Groningen/Drenthe kennen een lichte stijging in het aantal toernooideelnames en onderscheiden zich daarmee van de dalende trend. Aantal deelnames 2017 t.o.v West-Brabant -22% Rotterdam -19% Centraal-Brabant -16% Limburg -15% Noord-Holland Noord -14% Oost-Brabant -14% Den Haag -13% Gelderland -13% Leiden -13% Utrecht -12% Zeeland -11% Overijssel -8% IJmond -3% Friesland 2% Groningen/Drenthe 4% Totaal -12%

21 Zomervakantieperiode toernooideelname per week Maand (2013) Toernooiweek t.o.v % Juni % % % % Juli % % % % Augustus % % % % September % %

22 Zowel toernooi- als niet-toernooispelers tonen veel interesse in nieuwe toernooivormen Zou je aan de volgende toernooien deelnemen? Percentage 1 Weekendtoernooien 61% 2 Dagtoernooien 53% 3 Toernooien in teamverband 50%

23 Vaker tegen tennissers van gelijkwaardig niveau spelen is de meest genoemde verbetering voor toernooien onder de deelnemers Wat zou toernooien aantrekkelijker maken? Percentage 1 Vaker tegen spelers van gelijkwaardig niveau 71% 2 Eerder weten wanneer ik moet spelen 66% 3 Verhinderingen mogen opgeven in het finaleweekend 58%

24 Conclusie 3 Toernooiaanbod Het aantal toernooispelers is sterk afgenomen, terwijl het toernooiaanbod minder hard gedaald is. Daardoor hebben toernooien (gemiddeld gezien) te kampen met kleinere deelnemersvelden. Mogelijke aanpassingen om het deelnemersveld te vergroten: 1. Kortere toernooiformats 2. (Samenvoegen van toernooien)

25 WORLD TOUR (ROOD EN ORANJE)

26 VJC daalt in aantal WT-spelers, terwijl bij Groene jeugd en Senioren constante aantallen spelers deelnemen aan VJC WT van vijf naar zeven speeldagen VJC deelnemers -11%

27 De World Tour voor Tenniskids Rood en Oranje ligt stil tijdens de reguliere VJC 2019 Maand Segment Week Noord v v v v v v v v v v v v Vakantie Vakanties Midden v v v v v v v v v v v Competitie (VJC + NJC) KNLTB kalenderontwerp huidige situatie Zuid v v v v v v v v v v v ma Weekend competitie di Midweek competitie wo do vr za zo Zomeravond wo Zomeravond zo r r r r r r r r r r r r r Tenniskids rood Tenniskids zo o o o o o o o o o o o o o Tenniskids oranje zo g g g g g g g g g g g g g g g Tenniskids groen Jeugd 11 t/m 17 zo Junioren

28 Uit recente WT enquête blijkt dat ouders het liefste de VJC gespeeld zien worden van begin april tot half juni 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1e helft maart 2e helft maart 1e helft april 2e helft april 1e helft mei 2e helft mei 1e helft juni 2e helft juni 1e helft juli 2e helft juli Gewenste speelperiode

29 Verschil tussen wens en aanbod is duidelijk terug te zien in de deelnemersaantallen % % % 70% 60% 50% 40% 30% 20% % 0 1e helft maart 2e helft maart 1e helft april 2e helft april 1e helft mei 2e helft mei 1e helft juni 2e helft juni 1e helft juli 2e helft juli 0% 2 speeldagen 1 speeldag 0 speeldagen

30 Voorstel is om de competitie tussen eind maart en half juni te spelen, uitgezonderd de meivakantie en eerste paasdag % % % 70% 60% 50% 40% 30% 20% % 0 1e helft maart 2e helft maart 1e helft april 2e helft april 1e helft mei 2e helft mei 1e helft juni 2e helft juni 1e helft juli 2e helft juli 0% 2 speeldagen 1 speeldag 0 speeldagen

31 Huidige kalender 2019 Maand Segment Week Noord v v v v v v v v v v v v Vakantie Vakanties Midden v v v v v v v v v v v Competitie (VJC + NJC) KNLTB kalenderontwerp huidige situatie Zuid v v v v v v v v v v v ma Weekend competitie di Midweek competitie wo do vr za zo Zomeravond wo Zomeravond zo r r r r r r r r r r r r r Tenniskids rood Tenniskids zo o o o o o o o o o o o o o Tenniskids oranje zo g g g g g g g g g g g g g g g Tenniskids groen Jeugd 11 t/m 17 zo Junioren za jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt JRT-toernooien JRT - Toernooien zo jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt do z be z be z be z n n n n z be z be be z Zuid Wintercompetities vr z z z z z z z z z z z z n Noordwest (Zuid/Noordwest) za be be z be be be z n n n n be be be be z be Beide zo be be z be be be z n n n n be be be be z Witte toernooien zo Toernooien Padel za b b b b b b b b b b b b b b Padel di 2 2 Eredivisie wo 2 8 Landskampioenschappen Eredivisie + Landskampioenschappen do 2 vr za zo

32 Voorgestelde kalender 2019 Maand Segment Week Noord v v v v v v v v v v v v Vakantie Vakanties Midden v v v v v v v v v v v Competitie (VJC + NJC) KNLTB kalenderontwerp voorstel Zuid v v v v v v v v v v v ma Weekend competitie di Midweek competitie wo do vr za zo Zomeravond wo Zomeravond zo r r r r r r r r r r r r r Tenniskids rood Tenniskids zo o o o o o o o o o o o o o Tenniskids oranje zo g g g g g g g g g g g g g g g Tenniskids groen Jeugd 11 t/m 17 zo Junioren za jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt JRT-toernooien JRT - Toernooien zo jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt jrt do z be z be z be z n n n n z be z be be z Zuid Wintercompetities vr z z z z z z z z z z z z n Noordwest (Zuid/Noordwest) za be be z be be be z n n n n be be be be z be Beide zo be be z be be be z n n n n be be be be z Witte Toernooien zo Toernooien Padel zo b b b b b b b b b b b b b b Padel di 2 2 Eredivisie wo 2 8 Landskampioenschappen Eredivisie + Landskampioenschappen do 2 vr za zo

33 Verwachten een positief effect op deelnemersaantallen 2019 Maand Segment Week Noord v v v v v v v v v v v v Vakantie Vakanties Midden v v v v v v v v v v v Competitie (VJC + NJC) KNLTB kalenderontwerp voorstel Zuid v v v v v v v v v v v ma Weekend competitie di Midweek competitie wo do vr za zo Zomeravond wo Zomeravond zo r r r r r r r r r r r r r Tenniskids rood Tenniskids zo o o o o o o o o o o o o o Tenniskids oranje zo g g g g g g g g g g g g g g g Tenniskids groen Jeugd 11 t/m 17 zo Junioren Afname spelers World Tour -11,5% Groene competitie -1,5%

34 Niet elke regio heeft te maken met gelijke baandruk Meerdere bronnen van informatie om de baancapaciteit te beoordelen. Voor het maken van het kaartje: Data Vragenlijst Maar door interviews inzicht in andere activiteiten: Grijze competities Huidige voorkeur voor recreant De andere activiteiten zijn niet in de kaart verwerkt vanwege ontbrekende data. Kaart dient ter indicatie.

35 Verschillen tussen regio s IJmond / Utrecht Groningen / Friesland

36 Manieren om baanruimte te creëren voor de World Tour We zijn op zoek naar manieren om ruimte te creëren voor drukke clubs. Op dit moment worden de mogelijkheden onderzocht. Uitgangspunt is en blijft: wat niet kan, kan niet. Hoe kijkt u aan tegen de volgende opties? o Uit/thuis sturing Drukke clubs krijgen drie thuiswedstrijden, rustige clubs vier. o Hosten op andere vereniging Gebruikmaken van die verenigingen waar wel ruimte is. KNLTB neemt het voortouw. o Regio-gebonden Kalender voor de World Tour niet in elke regio hetzelfde. Uitwijken naar zondagen in maart, daar waar nodig.

37 Conclusie 4 World Tour (Rood en Oranje) De speeldagen in de World Tour komen niet overeen met de wensen van (de ouders van) de kinderen. Het brengen van speeldagen naar april/mei zal een positief effect hebben op het aantal deelnemers. MAAR, verschillen in baandrukte tussen regio s vragen om verschillende oplossingen. Maatwerk is nodig.

38 30 45 JAAR

39 Het aantal competitiespelers in de leeftijd jaar is sterk afgenomen

40 Factor tijd speelt bij niet-competitiespeler belangrijke rol Reden van geen competitiedeelname Percentage Gewenste oplossing 1 Een speeldag is te lang 42% Zie volgende slide 2 Ik heb geen team om mee te spelen 39% Hulp bij het vinden van een team 3 Zeven weken achter elkaar is te veel 34% Zie volgende slide Slechts 10% geeft aan niet geïnteresseerd te zijn in competitietennis. Er zit dus potentie in de groep die geen competitie speelt.

41 Een kortere, doordeweekse competitie in een kleiner team zou volgens de enquête goed aansluiten bij de wensen van deze doelgroep Zou de volgende maatregel competitie beter maken? Niet comp. spelers Comp. spelers Voorbeeldcompetitie 1 Spelen op doordeweekse avonden 55% 20% Doordeweekse competitie 2 Minder wedstrijden op een speeldag 42% 13% Teams van twee spelers 3 Inkorting huidige zeven speeldagen 40% 8% Vijf tot zes speeldagen in het voorjaar

42 De enquête-antwoorden van de niet-competitiespelers zijn met name door de 8&9 spelers gegeven We bekijken hier het gedrag over de laatste vijf jaar. Van deze subgroep heeft ruim 20% tussen 2013 en 2017 aan minimaal één competitie meegedaan. Voor open toernooien gaat het om bijna 30%. De meerderheid (66%) heeft in deze periode niet aan officiële wedstrijden deelgenomen. Zoals in onderstaande tabel te zien gaat het met name om de 8&9-spelers in deze groep Speelsterkte 0% 1% 1% 1% 2% 2% 6% 18% 69%

43 Format van 8&9 Tennis sluit aan bij de wensen van deze groep Want: o Minder wedstrijden op speeldag o Flexibiliteit o Donderdagavond Maar: # Deelnemers 8& o Slechts 48% van de tennissers heeft van deze spelvorm gehoord 8&9 Tennis heeft de potentie om in de behoefte van de niet-competitiespelers onder de 45 jaar te voorzien Vervolg 2017 spelers 8&9 26% 27% 8&9 VJC

44 Conclusie 5 Spelers in leeftijdscategorie jaar Spelers onder de 45 jaar hebben behoefte aan een competitie die beter in hun agenda past. Het blijkt dat deze groep met name bestaat uit 8&9 spelers. Omdat de aangegeven wensen sterk overeenkomen met 8&9 Tennis, zou het beter onder de aandacht brengen van deze competitievorm tot een flinke stijging in het aantal deelnemers kunnen leiden.

45 61 67 JAAR

46 Bij de competitiespelers is er een opvallende daling bij een leeftijd van

47 Uit enquête blijkt dat 60+ ers het belangrijk vinden om tegen leeftijdsgenoten op de baan te staan Zou het vaker spelen tegen teams in dezelfde leeftijdsklasse competititietennis aantrekkelijker maken? 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 48% 41% 30% 20% 10% 0% 37% 22% 16% 8% Spelers onder de competitie spelers 60+ geen competitie spelers Veel aantrekkelijker aantrekkelijker

48 Overige wensen 60+ ers bieden openingen om specifieke competities voor deze doelgroep te organiseren Bij het maken van een specifieke competitie voor 60+ ers is het verstandig om rekening te houden met de wensen van deze doelgroep. In vergelijking met de respons van spelers onder de 60 zijn er voor de 60+ ers een aantal specifieke, afwijkende antwoorden. 1. Gezelligheid, plezier en sociale contacten zijn veruit de grootste redenen om mee te doen aan een competitie 2. De niet-competitie spelers zouden het prima vinden om minder dan zeven speeldagen en/of minder wedstrijden op een dag te spelen 3. Geen probleem om tegenstanders twee keer in dezelfde competitie te treffen

49 Conclusie 6 Spelers in leeftijdscategorie jaar Deze groep spelers hecht meer waarde aan tegenstanders met gelijke leeftijd dan aan tegenstanders met gelijke speelsterkte en wijkt daarmee af van de overige spelers. Bij specifiek aanbod voor deze groep relatief oudere tennissers kan hiermee rekening worden gehouden.

50 RECREATIEVE SPELERS

51 Conclusie 7 Recreatieve spelers Deze groep wordt geraakt door de wedstrijdkalender. Immers, wanneer er competities en toernooien gespeeld worden is er over het algemeen minder ruimte voor de recreatieve speler om te tennissen. Stijging in competitiedeelname zorgt automatisch voor daling in ruimte voor recreatief tennis en activiteiten. Aandachtspunt voor verenigingen om in beleid met deze (grote) groep rekening te houden.

52 CONCLUSIES

53 Uitkomsten 1 Reguliere Voorjaarscompetitie (senioren) Behouden 2 Reguliere Najaarscompetitie (senioren) Behouden 3 Toernooiaanbod Kortere formats 4 World Tour (Rood en Oranje) April/mei 5 Spelers onder de 45 jaar Positionering 8&9 6 Spelers in leeftijdscategorie jaar Leeftijd > speelsterkte 7 Recreatieve spelers Aandachtspunt

54 Kasper van Vliet UW FEEDBACK IS MEER DAN WELKOM