Vergadering Medezeggenschapraad/OR BS De Veste Nummer Not Vergaderdatum Bladzijde 1

Transcriptie

1 Notulen Vergadering Medezeggenschapraad/OR BS De Veste Nummer Not Bladzijde 1 Vergaderlocatie Aanwezig: BS De Veste Janneke Kemmeren Gerry Biemans Simone de Vos Jadine Spierings Ellen Boonman Eric de Brouwer Feiko de Graaff Ook de leden van de ouderraad zijn tijdens het gezamenlijke halfuurtje aanwezig Cc: Miriam Fens (ouderraad) Eric opent de vergadering, het eerste halfuurtje is samen met de OR om samen te praten over de ingediende onderwerpen. 1. Verkeer rondom de school: Een onderwerp dat zowel bij de OR als de MR regelmatig de aandacht krijgt. Het blijft een probleem, waarbij er ook weinig actie is vanuit de gemeente. Er komen wel eens BOA s langs, maar die komen op de verkeerde tijdstippen. Rianne zal het weer eens voorleggen in de werkgroep verkeer en het eens met de wijkagent bespreken. 2. Studiedagen: Een vraag vanuit de OR of de verdeling van de studiemomenten gedurende het schooljaar wat meer verspreid kan worden, meer gestructureerd. Eric geeft uitleg over de urenberekening, in de MR komt dit ook altijd voorbij en er wordt vaak uitvoerig over gesproken. Ook wij gaan niet zomaar overal mee akkoord. Ook de verdeling gedurende de gehele week (begin of eind van de week) wordt meegenomen, evenals het maximaal aantal 4 daagse schoolweken. Het blijft wikken en wegen soms, maar de oudergeleding in de MR probeert er steeds kritisch naar te kijken. Ook het belang van het afnemen van CITO wordt bekeken. Eric zal proberen in de nieuwsbrief, hier kort wat uitleg over te geven, dat het voor de ouders wat duidelijkheid geeft. 3. PR van de school: We vinden het als school belangrijk om goede reclame te maken. Facebook is hiervan een mooi voorbeeld, gezien de wet op de privacy, is dit soms een lastig verhaal. Toch zou hier meer mee gedaan kunnen worden. Wel prettig dat Marcel Donks regelmatig wat nieuws kan plaatsen. De vraag is ook, of er wellicht een werkgroep voor moet komen?

2 Tijdstip uur Bladzijde 2 Gedeelte MR: 1: Personeel: Vanaf 12 november gaat juf Judith met zwangerschapsverlof, ze wordt vervangen door juf Cindy uit Groep 5. 2: Notulen: Jadine heeft nog wat aanpassingen, Janneke voert ze door en zal ze nogmaals meesturen. De volgende keer, aanpassingen binnen een week doorvoeren, zodat ze op de site gezet kunnen worden. 3: Actielijst: Actielijst Nummer Naam Actie Gerry Stukje voor de infoflits (onderwerp uitdiepen) X Simone Begroting MR X Eric Traktatie volgende vergadering Allen Bedenk eventuele vragen mbt een enquete vanuit de school Opmerkingen mbt schoolgids/schooljaarplan en Allen schooljaarverslag doorgeven aan Eric X Allen Onderwerpen gezamenlijke vergadering doorgeven X Het actiepunt van Eric, laten we nog even staan, de vragen voor een eventuele enquête schuiven we door naar de volgende vergadering. 4: Activiteitenkalender: Inspectiebezoek: stand van zaken: We mogen positief zijn nav het inspectiebezoek. Het was een wake-up call, maar mbv de ondersteuning van Inge vd Ven, zijn we zelfs een stapje verder dan vorig jaar. Het is ook terug te zien in de verschillende groepen. De school wordt nu zelfs als voorbeeld genoemd voor andere scholen binnen Leerrijk! De kwaliteitsstructuur is nu goed op orde. Ellen geeft hierbij aan dat het ook een andere benadering van de inspecteur was, gezien vorig jaar (toen was Ellen ook

3 Tijdstip uur Bladzijde 3 aanwezig bij gesprekken). Deze inspecteur had een andere aanpak, en vorig jaar werd er toegespitst op 1 onderwerp. Simone heeft aan dat het wellicht handig is om in de nieuwsbrief de rol van Fleur en Ineke eens toe te lichten, vanuit ouders is dit nu niet geheel duidelijk. Schooljaarplan: Aanpassingen zijn doorgevoerd en klassenbezoeken hebben plaatsgevonden. Schooljaarverslag: Aanpassingen zijn doorgevoerd, nog een kleine aanpassing vanuit Janneke over de CITO resultaten, tekstuele aanpassingen alsnog gedaan. We bespreken ook nog even het eventuele voorlopige advies in groep 7. Er wordt naar gekeken, hoe en of dit wordt ingevoerd. Simone heeft op de school van haar kinderen, daar goede ervaringen mee. Brief GMR: Hier bij de antwoorden welke Simone heeft doorgestuurd: 1. Ziekte en geen vervanging, wat betekent dat voor kinderen, ouders en personeel? Als we echt niemand kunnen vinden, dan wordt de klas de 1ste dag verdeeld over de andere groepen. De 2de dag worden ze naar huis gestuurd, de 3de dag wordt een andere groep naar huis gestuurd. Dit wordt altijd de dag vooraf met ouders gecommuniceerd. Gelukkig hebben we in het verleden nog nooit een groep naar huis hoeven sturen. 2. Wat betekent dit voor de kwaliteit van het onderwijs? niet besproken 3. Hoe wordt er op jullie school mee omgegaan? - Heeft de school hier een protocol voor en werkt dat in de praktijk? - Is dat protocol duidelijk en is het voor iedereen toegankelijk? Het protocol van Leerrijk wordt gehanteerd. Dit staat vermeld in de schoolgids. We delen de groep maximaal 1 dag op over de andere klassen. 4. Welke goede oplossingen zijn er op jullie school waar andere scholen mogelijk profijt van kunnen hebben? - We maken gebruik van een vaste invalkracht (Marjo de Hond). Zij wil graag invallen, maar geen vaste baan (binnen Leerrijk!) - bij kort verzuim (dagje of paar dagen ziek) wordt dit vaak opgelost doordat de duo-partner komt werken. - LIO-stagiaires draaien (bij kort verzuim) de groep zelfstandig en de directeur en IBer houden een oogje in het zeil. 5. Heb je zelf goede ideeën of ken je goede oplossingen van andere scholen? - lijst maken van net gepensioneerde leerkrachten die nog wel een dagje kort verzuim zouden willen opvangen. - de inzet van oppasouders vinden we geen goed idee, omdat zij niet bevoegd zijn. Jaarresultaat : Belangrijkste verschil is dat de kosten voor het

4 Tijdstip uur Bladzijde 4 onderhoud voortaan over 20 jaar worden berekend/uitgespreid, en dat was eerst 10 jaar. Feiko heeft nog wat opmerkingen, maar het is verder wel duidelijk. De begroting word in de toekomst wel per kalenderjaar gemaakt en niet meer per schooljaar. 5: Mededelingen en ingekomen stukken: Geen opmerkingen. 6: Info voor de infoflits Gerry maakt een stukje voor de infoflits, over de gezamenlijke vergadering met de OR. 7: Rondvraag: Ellen vraagt hoe het nu gaat met de huidige groep 5? Voor sommige kinderen was het best een overgang, er zijn zeker al stappen gemaakt. Ook omdat er een onbekende leerkracht voor de groep kwam, wat voor beide kanten lastig is. Janneke geeft ook aan dat er nog leerlingen weg zijn gegaan uit de groep (andere school/andere groep). Volgende vergadering: Woensdag 16 januari om uur. 8: Sluiting. Actielijst:

5 Tijdstip uur Bladzijde 5 Actielijst Nummer Naam Actie Eric Traktatie Allen Onderwerpen vragen mbt enquete Eric Uitleg nieuwsbrief Ineke en Fleur en de urenberekening Gerry Stukje Infoflits Simone GMR antwoorden op hun vragen doorsturen Allen Ter info: protocol vervangingsproblematiek doornemen