Openbare Besluitenlijst B&W- vergadering d.d. 28 juni 2016

Transcriptie

1 Aanwezig Burgemeester Jhr. M.A. Röell Wethouder drs. T.G.W. Jansma Wethouder drs. T. Stroo Wethouder drs. J. Baerends Wethouder A.B.A. van Roshum Secretaris drs. A. Najib 1 Burgemeester Röell 16CV Verslag toezicht Archief- en Informatiebeheer gemeente Baarn 2015 Vaststellen van het toezichtverslag Archief- en Informatiebeheer van de gemeente Baarn over het jaar 2015; Akkoord te gaan met de raadsinformatiebrief als toelichting op het toezichtverslag. De gemeente Baarn is verplicht om een archief bij te houden. Dit doet de gemeente in het Archief Eemland. De gemeentearchivaris houdt hierop toezicht en informeert het college van burgemeester en wethouders over de uitvoering van de wettelijke taken. Het college legt hierover verantwoording af aan de gemeenteraadsleden. In een brief aan de raadsleden worden de aandachtspunten over het jaar 2015 besproken. De raadsinformatiebrief is in de loop van de week terug te lezen op de gemeentelijke website. 2 16CV Regiovorming Woningwet 2015 Een aanvraag tot vorming van een woningmarktregio bij het ministerie van BZK in te dienen, waarbij de woningmarktregio bestaat uit de gemeenten: Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Eemnes, Leusden, Nijkerk, Soest, Woudenberg, Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Putten, Oldebroek en Zeewolde. De raad informeren middels bijgaande brief. In de Woningwet 2015 staat dat gemeenten voor 1 juli 2016 een voorstel moeten doen om een woningmarktregio te vormen. Met dit besluit sluit de gemeente Baarn zich definitief aan bij de woningmarktregio Amersfoort/(deels)Noord-Veluwe/Zeewolde. De raadsleden worden hierover geïnformeerd via een raadsinformatiebrief. Deze brief is in de loop van de week terug te vinden op de gemeentelijke website. 3 16CV Subsidie 2017 Stichting De Trits Een subsidie van ,- toekennen aan Stichting De Trits voor de exploitatie van 1

2 sportcentrum De Trits en de gemeentelijke gymnastieklokalen De Driesprong en De Spoorslag en de uitvoering van de coördinatie jeugdsportstimulering in 2017; Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikking. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om een subsidie te geven aan stichting De Trits. Hiermee zorgen zij dat het sportcentrum De Trits en de gemeentelijke gymnastieklokalen De Driesprong en De Spoorslag kunnen worden gebruikt. Ook coördineert de stichting het stimuleren van sport door jongeren. 4 16CV Subsidie 2017 Sportpark Ter Eem Een subsidie van ,- toekennen aan de Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem voor de exploitatie van Sportpark Ter Eem in 2017; Een subsidie van ,- toekennen aan de Stichting Kunstgras Accommodatie Baarn voor de exploitatie van de hockeyvelden op Sportpark Ter Eem in 2017; Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikkingen. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om een subsidie te geven aan de Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem. Zij zorgen met dit geld dat sportclubs gebruik kunnen maken van het sportpark. Ook heeft het college van burgemeester en wethouders besloten om geld te geven aan de Stichting Kunstgras Accommodatie Baarn. Zij beheren met dit geld de hockeyvelden van Sportpark Ter Eem. 5 16CV Subsidie Verhoging kwaliteit jeugdsport 2016 Toekennen van de Subsidie Verhoging Kwaliteit Jeugdsport 2016 (in totaal ,-) aan de sportverenigingen volgens het bijgevoegde overzicht. Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikkingen. Instemmen met verzending van het bijgevoegde persbericht.. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om geld te geven aan sportverenigingen om de kwaliteit van het sportaanbod voor de jeugd te verbeteren. Zo krijgen de sportverenigingen bijvoorbeeld meer subsidie als zij gediplomeerde trainers hebben voor hun jeugdleden. Dit moet er voor zorgen dat de Baarnse jeugd een nog beter sportaanbod krijgt. 6 16CV

3 Voorontwerpbestemmingsplan Jan Steenlaan Instemmen met het voorontwerpbestemmingsplan Jan Steenlaan ; Het voorontwerpbestemmingsplan vrijgeven voor inspraak en overleg; De gemeenteraad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief. In maart heeft de gemeenteraad besloten in principe medewerking te verlenen aan het bouwen van 15 eengezinswoningen aan de Jan Steenlaan. Het voorontwerpbestemmingsplan van is klaar en wordt ter inzage gelegd. Belanghebbende kunnen nu hun mening en bezwaren laten horen. 7 16CV Buitengebruikstelling schoollocaties Montini en Gaspard de Coligny en grondoverdracht Brede School Noord aan Stichting Beheer Noorderbreedte Instemmen met de afspraken over buitengebruikstelling van de schoolgebouwen Montini aan de Wagenaarlaan 10 en Gaspard de Coligny aan de Prof. Meijerslaan 3, en met het achterwege laten van het opmaken van een staat van onderhoud; Instemmen het overdragen van de grond van het perceel van de Brede School Noord aan de Oude Werf 5-7 aan Stichting Beheer Noorderbreedte. Binnenkort verhuizen basisscholen de Montini en Gaspard de Coligny naar een nieuw gebouw. De oude gebouwen worden door de schoolbesturen overgedragen aan de gemeente. De grond waarop het nieuwe schoolgebouw, de Brede School Noord, is gebouw is ook gemeentelijke grond. Deze grond wordt overgedragen aan de Stichting Beheer Noorderbreedte. 8 16CV Mandateren/machtigen melding datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens De Functionaris Gegevensbescherming en de Adviseurs juridische zaken te mandateren/machtigen; - om namens het college datalekken te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens - bewerkers te machtigen om namens het college datalekken te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens - en alle overige daaruit voortvloeiende handelingen uit te voeren Onder voorwaarde dat het college wordt geïnformeerd. Op 1 januari 2016 is de wet Meldplicht datalekken ingegaan. Hierin staat dat het college van burgemeester en wethouders moet melden als er data is gelekt bij de gemeente. De melding moet binnen 72 uur worden gedaan. Daarom heeft het college besloten om twee personen binnen de organisatie aan te wijzen die de melding mogen doen namens het college. 3

4 9 16CV Uitvoering amendement Klare Taal In te stemmen met de uitvoering van het project Klare Taal; De kosten te dekken uit het bedrijfsvoeringsbudget; De gemeenteraad via een raadsinformatiebrief informeren over de voortgang en de aanpak Klare Taal als uitvoering van het amendement Klare Taal. Gemeente Baarn wil graag in heldere taal communiceren. Om dat goed te kunnen doen heeft de gemeente een plan van aanpak opgesteld. De aanpak is breed en gedreven vanuit de wil goede dienstverlening te bieden. De gemeente neemt opnieuw de stijl van het huis onder de loep. In de aanpak is aandacht voor het verbeteren van teksten, mondelinge gesprekken, ontvangst bij receptie en balie, en de manier waarop we als gemeente op social media contacten leggen. De raadsleden worden hierover geïnformeerd via een raadsinformatiebrief. Deze brief is in de loop van de week terug te vinden op de gemeentelijke website. 10 Wethouder Baerends 16CV e Wijziging Gemeenschappelijke Regeling GGDrU Aan de raad door middel van bijgevoegd raadsvoorstel om toestemming vragen om de gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht te wijzigen; Onder voorbehoud van toestemming van de Raad als college besluiten in te stemmen met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling GGDrU zoals omschreven in bijlage 1. De gemeente Baarn is onderdeel van de gemeenschappelijke regeling GGD-Utrecht (Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Utrecht). Door middel van dit voorstel, stemt het college van burgemeesters en wethouders in met een aantal wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling. 11 Wethouder Van Roshum 16CV Afgekeurde hulpmiddelen Wmo Aangaan van een overeenkomst met KrosMedical Europe, voor het afvoeren en opkopen van afgekeurde hulpmiddelen Wmo. Sinds 1 januari 2016 heeft de gemeente Baarn een overeenkomst met Welzorg voor het leveren van hulpmiddelen Wmo (bijvoorbeeld rollators en steunkrukken). Afgekeurde hulpmiddelen Wmo kunnen niet meer worden ingezet in Baarn of in andere gemeenten. Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten om een overeenkomst aan te gaan met KrosMedical. De hulpmiddelen krijgen een herbestemming binnen Europa en de gemeente ontvangt hiervoor een kleine vergoeding. 4

5 Aldus vastgesteld in de vergadering van het college d.d. 28 juni 2016 Drs. A. Najib Secretaris M.A. Röell Burgemeester 5