Huishoudelijk Reglement OUDERRAAD BO. De Boomgaard Gent.

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement OUDERRAAD BO. De Boomgaard Gent. Ouderwerking omvat alle vormen van participatie door ouders in de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. De ouderraad overkoepelt de ouderwerking binnen de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. Dit huishoudelijk reglement legt specifiek alle aspecten betreffende de ouderraad vast. Verklaring begrippen De school: de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. Ouders: ouders, voogden en verzorgers van leerlingen die ingeschreven zijn in de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. Leerlingen: kinderen die ingeschreven zijn in de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard De ouderwerking: geheel van alle werkgroepen en alle ouder initiatieven van Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. De ouderraad: overkoepelend vergadering van alle ouderinitiatieven met in het bijzonder de werkgroepen van Stedelijke Freinetschool De Boomgaard De stuurgroep: uit de ouderraad van Stedelijke Freinetschool De Boomgaard kunnen leden engageren zich tot stuurgroep. De stuurgroep regelt de algemene werking van de ouderraad. De schoolraad: decretaal verplicht adviesraad met een evenredige vertegenwoordiging van ouders, team en personeel. De vertegenwoordiging wordt gekozen uit de stuurgroep. Werkgroep: ouders en/of leden van het team die zich rond één thema en/of activiteit, met mogelijks financiële implicaties, gegroepeerd hebben. Deze activiteiten staan los van de klas(sen)werking. Feestcomité werkgroep die activiteiten organiseert die ouders en kinderen samenbrengt en waarvan de financiële opbrengsten ten gunste van de school zijn Inrichtende macht: burgemeester en het college van schepenen van Stad Gent. Directie: de directie van de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. Team: leerkrachten van de Stedelijke Freinetschool De Boomgaard. 1. Situering Art1.In uitvoering van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, B.S 6 augustus 2004, wordt in de onderwijsinstelling: Stedelijke Freinetschool De Boomgaard, Bommelstraat 24, 9000 Gent een ouderraad opgericht. Art. 2. De ouderraad is een feitelijke vereniging, met als maatschappelijke zetel de Bommelstraat 24, 9000 Gent. 2. Visie Art. 3. Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid is belangrijk voor een goede samenwerking en sfeer op de school. Deze participatie en betrokkenheid is heel divers. Elke ouder vult dit in naar eigen believen en kunnen. De ouderraad is een

2 instrument om deze participatie en betrokkenheid te faciliteren. De ouderraad moet daarom vooral zorgen voor een goede relatie tussen de inrichtende macht, de directie, het team enerzijds en de ouders anderzijds. 3. Doelstellingen van Ouderraad Art. 4 Bevorderen van de samenwerking binnen de school; meewerken aan de onderwijsdoelstellingen van de school; ondersteunen van het pedagogisch project. 4. Kerntaken & Bevoegdheden van de Ouderraad Art.5 Organiseren van activiteiten ter ondersteuning van het pedagogisch project van de school Art. 6 Beheren van de financiën van de ouderraad. Art.7 De ouderraad kan op vraag en ten behoeve van de schoolraad een advies uitbrengen. De schoolraad kan op basis van de artikels 18, 19, 21 en 36 van het Decreet aan de ouderraad een advies vragen over o.m.: Aangelegenheden die de ouders aanbelangen; De algemene organisatie en werking van de school; De bepaling van het profiel van de directeur; Het studieaanbod. Art. 8De ouderraad kan uit eigen beweging een advies uitbrengen over onderwerpen die niet vermeld zijn in art. 7 en die betrekking hebben op een materie die de ouders aanbelangt. 5. Samenstelling Art. 10 Leden 1 De ouderraad wordt elk jaar opnieuw samengesteld zodat alle ouders jaarlijks de kans krijgen om lid te worden. Bij het begin van elk schooljaar worden alle ouders via een oproepingsbrief uitgenodigd om aanwezig te zijn op de ouderraad. Op deze eerste ouderraad kunnen ouders zich lid maken van de ouderraad. 2 De leden blijven lid van de ouderraad zolang aan hun lidmaatschap geen einde komt overeenkomstig art13. Art. 11 ouderraad. Enkel ouders van leerlingen van de school kunnen lid worden van de Art. 12 Het aantal leden is onbeperkt. Elke ouder die zich in toepassing van het huishoudelijk reglement kandidaat stelt, is lid. In geval van een te groot aantal leden, kan dit principe worden gewijzigd of wordt de ouderraad zo georganiseerd (bv via werkgroepen) dat hij werkbaar blijft. Er wordt gestreefd naar minstens één afgevaardigde ouder per klas. Art. 13 Aan het lidmaatschap komt een einde als:

3 De kinderen van de ouder de school verlaten hebben; De ouder zelf ontslag neemt. Art. 14 De stuurgroep 1. Uit de ouderraad van Stedelijke Freinetschool De Boomgaard kunnen leden engageren zich tot stuurgroep. De stuurgroep regelt de algemene werking van de ouderraad. 2. De leden van de stuurgroep verdelen onderling 3 rollen voor de ouderraad: o Penningmeester: beheert de financiën van de ouderraad; o Voorzitter: zit de ouderraad voor; o Secretaris: zorgt voor de uitnodiging, agenda en verslag van de ouderraad De Penningmeester, voorzitter en secretaris regelen dagelijkse werking van de Ouderraad. 3. Een vertegenwoordiger van het feestcomité neemt bijvoorkeur de rol van penningmeester op. 4. De stuurgroep draagt 2 leden voor als vertegenwoordiger in de schoolraad. De overige leden van de stuurgroep kunnen indien nodig als plaatsvervanger optreden in de schoolraad. Art. 15 Werkgroepen 1. Verenigen ouders en/of leden van het team rond concrete activiteiten of thema s; 2. Nieuwe werkgroepen waarvan de activiteiten die financiële implicaties hebben, worden aan de stuurgroep voorgelegd. 3. Elke werkgroep vaardigt minstens één vertegenwoordiger af naar de ouderraad. 4. Elke werkgroep engageert zich om bij elke eerste bijeenkomst van de ouderraad van een nieuw schooljaar een planning van activiteiten, raming van kosten en inkomsten voor te leggen ter goedkeuring 5. Vergaderingen van de Ouderraad 6.1 Frequentie en uitnodiging Art.16Frequentie: Minstens 3 keer per jaar wordt een ouderraad georganiseerd. Art. 17 De ouderraad kan ook op initiatief van de stuurgroep, of op vraag van minstens de helft van de leden van de ouderraad op andere momenten vergaderen. Art. 18 De stuurgroep verstuurt de uitnodiging aan alle ouders. Ze bevat agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.

4 Art. 19 De directie en het team kunnen alle vergaderingen van de ouderraad bijwonen. De stuurgroep stimuleert hen om actief aan de vergaderingen deel te nemen. De stuurgroep kan ook externen uitnodigen. Art. 20 Agenda: 1. De agenda wordt, in overleg met de stuurgroep en de schooldirectie, opgemaakt door de secretaris. 2. Alle leden van de ouderraad en alle ouders van de school kunnen aan de stuurgroep agendapunten voorstellen. De stuurgroep heeft het recht om agenda punten te valideren als niet passend voor de ouderraad. De stuurgroep moet dit weliswaar schriftelijk motiveren. 3. Vaste punten: Goedkeuring van het verslag van de vorige ouderraad; Financieel overzicht en actuele kastoestand. 6.2 Verloop Besluitvorming Stemming Art. 21 Verloop De vergadering van de ouderraad wordt telkens voorgezeten door de voorzitter van de stuurgroep, of door iemand aangeduid door de stuurgroep. Art.22 Besluitvorming 1. In principe streven de leden van de ouderraad bij het verstrekken van adviezen of het bepalen van standpunten een consensus na. 2. In uitzonderlijke gevallen kan de ouderraad tot een stemming overgaan. In dit geval beschikt elk lid van de ouderraad (zie art. 10) over 1 stem. 3. De stemming gebeurt bij handopsteking, behalve wanneer een lid om een geheime stemming verzoekt. De beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid van alle aanwezige leden. Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen. 4. Ieder ouder, of personeelslid van de school kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de ouderraad, maar als er moet gestemd worden kunnen alleen de leden van de ouderraad aan deze stemming deelnemen (zie art. 10). 6.3 Verslag Art De secretaris neemt het verslag van de vergadering. 2. Het verslag is een beknopte weerslag van de besprekingen en formuleert de gemaakte afspraken. Dit verslag wordt aan de ouders bekend gemaakt: Ter inzage op het secretariaat; Via ; Op alle andere manieren die de ouderraad aangewezen acht. 6. Informatie- en communicatierecht en plicht Art 24 De ouderraad heeft informatie- en communicatieplicht naar alle ouders van de school, het team, de schooldirectie en inrichtende macht. Art 25 De ouderraad heeft recht op informatie en inzage van de documenten omtrent agendapunten van de ouderraad.

5 7. Financiën Art 26. De ouderraad staat zelf in voor het verwerven van financiële middelen om haar beheers- en werkingskosten te dekken. Dit kan door allerlei activiteiten georganiseerd door de werkgroepen en door een beroep te doen op subsidies. Art De financiële middelen van de ouderraad worden maximaal ingezet ten behoeve van alle kinderen van de school voor zover zij rechtstreeks te goede komen aan het pedagogisch beleid van de school en/of voor de aankoop van duurzame materialen. Dit gebeurt in een onderling akkoord tussen de schooldirectie enerzijds en voorzitter, penningmeester en secretaris van de stuurgroep anderzijds. 2. Tijdens de laatste ouderraad van het lopend schooljaar wordt een budget voor de klaswerking van elke klas van de school vastgelegd. De leerkrachten rapporteren over de uitgaven iom art27 1 aan de penningmeester. 3. Het team kan op elk moment een vraag stellen naar financiering iom art27 1. Zij moet binnen de 10 dagen een gemotiveerd antwoord krijgen van de penningmeester. Art 28. De financiële middelen worden autonoom en transparant beheert door de werkgroepen. De werkgroepen koppelen hierover terug op de ouderraad. Art. 29. De penningmeester houdt de centrale kas bij. De penningmeester heeft samen met twee andere leden van de stuurgroep een volmacht op de rekening van de ouderraad. Art. 30 Alle inkomsten en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden. Het saldo dient positief te blijven. Art.31 Op elke vergadering van de ouderraad geeft de penningmeester of de persoon hiervoor aangeduid door de stuurgroep een financieel overzicht. Art. 32 De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de ouderraad. Ze hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de ouderraad waardoor zij zich persoonlijk verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. 8. Wijziging huishoudelijk reglement Art 33. Een wijziging van het huishoudelijk reglement kan ten allen tijde gebeuren en overeenkomstig de besluitvorming. 9. Ontbinding van de ouderraad. Art. 34 In geval van ontbinding om gelijk welke reden, zullen de financiële middelen en bezittingen na overleg met de schooldirectie ten goede komen aan de werking van BO De Boomgaard Gent.

6 Gedaan te Gent op 2 juni 2013