27/08/2013. De tracering van prothesen en implanten INLEIDING ROMEO, JULIETTE EN.. TIBERIUS. Inleiding. ROMEO, JULIETTE en TIBERIUS: een mooi verhaal

Transcriptie

1 Inleiding De tracering van prothesen en implanten Muriel Mons Adjunct apotheker Sint Pieterziekenhuis-Brussel 3 september 2013 ROMEO, JULIETTE en TIBERIUS: een mooi verhaal Dagelijkse gebruik van TIBERIUS De toekomst Conclusies 1 2 INLEIDING ROMEO, JULIETTE EN.. TIBERIUS Het Sint-Pieter ziekenhuis Een mooi verhaal De ontwikkeling van JULIETTE en de samenwerking met de firma GALENUS De wettelijke eisen 3 4 1

2 ROMEO JULIETTE Onze apotheeksoftware in gebruik in het Sint-Pieter sinds 1994 De software werd in huis ontwikkeld door onze informaticadienst JULIETTE is een beheersysteem voor het operatiekwartier. Het systeem visualiseert en stuurt de patient-, informatie-en materiaalstromen in en rond het operatiekwartier met interacties met de verschillende bestaande systemen van het ziekenhuis. 5 Het hart van ROMEO is een databank van alle artikels die de apotheek in het ziekenhuis levert. Voor elk mogelijk artikel bevat de ROMEO databank alle mogelijke detailinformatie (beschrijving, verpakking, leverancier, fabricant, prijzen, RIZIV codes, vooraad localisaties enz.) 6 Belangrijkste kenmerken: -Ondersteuning van de verpleging (informeren) -Geïnformatiseerde verbruiksregistratie, tracering en facturatie van het gebruikte materiaal, prothesen, implantaten, instrumentsets, enz. (=> maak gedetailleerde kostprijsberekening mogelijk) - Materiaalbeheer (databank met het benodigde materiaal per ingreep - Ondersteuning van het logistieke OK-proces (voorbereiding van de case-carts) -Beheer van de OK-voorraden met automatische just-in-time herbevoorrading 7 8 2

3 TIBERIUS TIBERIUS is een optionele module voor JULIETTE voor het traceren van implantaten en prothesen. - In TIBERIUS krijgt elk fysiek artikel een unieke identificatie: het TIB nummer -.Door middel van deze unieke identificatie zal het artikel worden gevolgd. (wie heeft wat wanneer gedaan?) - De artikels krijgen een etiket met dit TIB-nummer onder de vorm van een barcode. - Bij elke manipulatie van het artikel wordt deze barcode gescand. - Het gebruik van een TIB-artikel in de operatiezaal geeft aanleiding tot een aanvraag tot herbevoorraading. - Door middel van TIBERIUS is er een permanente controle op de vervaldata -De reservatie van een implantaat of prothese zal verder worden geïntegreerd in de planningsfunctionaliteit. Op die manier kan de chirurg bij het inplannen van de ingreep een implantaat reserveren (=pro-actief) TIBERIUS Dagelijks gebruik

4

5

6 21 22 Id(TIB-nummer) Status Artikelinformatie Patiëntidentificatie Info ivm tracering 23 Detailinfo tonen ivmde ingreep en patiënt 24 6

7

8

9 33 34 DE TOEKOMST CONCLUSIES - Het gebruik van TIBERIUS in gans het ziekenhuis (niet enkel voor het OK) (radiologie, gastro,..) - Pro-actieve reservatie van implantaten door integratie met de planningsmodule - Nog een betere integratie met ons apotheekpakket (bestellingen/leveringen) - Integratie met het GALENUS sterilisatietraceersysteem

10 Tijdbesparing versus Tijdverspilling Lotnummers zoeken in de voorraad maar ook in de gebruikte artikels = ok De voorraad van een consignatie volgen (met contrôle)= ok Vervallen artikels uit de voorraad nemen = ok De vervaldatum opvolgen (geen verlies door vervallen artikels) =ok BEDANKT VOOR UW AANDACHT Een levering op zaal volgen = ok 37 Het inboeken van een geleverd artikel kost meer tijd maar het is de moeite waard (maar de registratie in de operatiezaal gaat vlotter en nauwkeuriger) 38 10