SPORTRAAD GLABBEEK. Hoofdstuk I: doel STATUTEN

Transcriptie

1 SPORTRAAD GLABBEEK STATUTEN Gelet op het decreet van houdende organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk sportbeleid wordt te Glabbeek een gemeentelijke sportraad opgericht die zijn zetel heeft te Glabbeek, Grotestraat 33, 3380 Glabbeek en waarvan de statuten luiden: Hoofdstuk I: doel Art.1: De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie bij alle inwoners te bevorderen, Art.2: De concrete doelstellingen zijn ondermeer de volgende: a) De sportraad heeft als taak advies aan de overheid te geven, op eigen initiatief of op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid. b) het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving c) Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente. d) Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake sport- en recreatieaangelegenheden en inzake planning en uitbouw van de desbetreffende infrastructuur. e) Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie f) Het voorstellen van de op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding. g) De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie.

2 Hoofdstuk II: samenstelling en structuur Art.3: De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur van de sportraad. II-1. : Algemene vergadering Het gemeentebestuur betrekt de actoren die de sport bevorderen, zijnde: 1) alle sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, private, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; 2) Deskundigen inzake sport: Deskundigen zijn personen die omwille van hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad. 3) De niet georganiseerde sporter, woonachtig in de gemeente. Artikel 3bis: Omschrijving van het begrip sport. Definitie: sportvereniging sportactiviteit. De sportraad erkent als lid enkel sportverenigingen. - een sportvereniging wordt in de meest ruime betekenis van het woord gedefinieerd als een vereniging waarin het individueel en/of collectief uitvoeren van een sportactiviteit georganiseerd wordt. - Onder sportactiviteit wordt verstaan: Een voldoende regelmatige en intense of bewegende inspanning met een recreatief en/of wedstrijdkarakter, individueel of in ploegverband en waarbij het doel in de activiteit ligt. Art4: elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij; één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen b) zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen c) voor zover zij stemgerechtigd zijn mogen zij geen lid zijn van de gemeenteraad of van het schepencollege Art.5: De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde en niet stemgerechtigde leden Art.6: Stemgerechtigde leden zijn: a) afgevaardigden van elke publieke sportorganisatie, vereniging of instelling die een actieve sportwerking in de gemeente kan aantonen. b) Zij, die wegens hun deskundigheid inzake sport gecoöpteerd worden door de stemgerechtigde leden. Het aantal leden bedoeld onder par. b) van dit artikel kan niet meer bedragen dan 1/5 van het aantal leden bedoeld in par. a) van dit artikel. Art.6 bis: niet stemgerechtigde leden zijn:

3 a) de schepen van sport b) uitgenodigde waarnemers c) de door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar die het secretariaat van de sportraad dient waar te nemen d) personen die belast zijn met een overheidsfunctie waarin toezicht gehouden wordt over sportieve en recreatieve aangelegenheden. De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer: de ambtenaar heeft een actieve rol (kan aanspreekpunt zijn, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen, ) staat in voor de informatiedoorstroming van en naar de sportraad; kan het secretariaat waarnemen; Art.7: een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten naar het bestuur van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering. Na erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd. Art.9: Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: a) de wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; b) de aanstelling en het ontslag van de leden van de raad van bestuur; c) het bepalen van erkenningvoorwaarden voor lidmaatschap; d) Het verlenen van advies over het sportbeleidsplan. e) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties als de deskundigen; f) Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement. Art10: De stemgerechtigde leden van de algemene vergadering kunnen worden opgesplitst in een aantal secties. II - 2: Raad van Bestuur Art. 11: de algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement. Art.12: De raad van bestuur wordt samengesteld uit afgevaardigden van de erkende sportverenigingen in de gemeente.(minimum 5, maximum 9) Art13: De algemene vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter. Art 14: De schepen van sport en de sportfunctionaris maken deel uit van de raad van bestuur als waarnemer (niet-stemgerechtigd lid) Art 15: Het bestuur van de sportraad beslist over de eventuele aanvulling met de in art.6bis vermelde niet-stemgerechtigde leden en permanente waarnemers.

4 Art 16: De raad van bestuur neemt kennis van de door het college van burgemeester en schepenen aangewezen ambtenaar voor het waarnemen van het secretariaat van de sportraad. Art.17: De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar behoudens herverkiezing. Waneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooid. Bij het vacant komen van de functie van voorzitter of/en ondervoorzitter benoemt het bestuur van de sportraad een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Art.18: De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. Hoofdstuk III: Erkenning Art. 20: De Sportraad vraagt zijn erkenning aan de Gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten, en/of het huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor. Art. 21: Erkenning van de sportraad door het gemeentebestuur impliceert dat het Gemeentebestuur: a) een afsprakennota opstelt in samenspraak met deze sportraad volgens Art. 7 van het decreet van 19/07/07. In deze afsprakennota bepaalt de Gemeenteraad op advies van de sportraad, de nadere voorwaarden en modaliteiten van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende: 1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd. 2. De wijze van het aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht. 3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt. 4. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad. 5. De wijze waarop de leden van de Gemeenteraad of van het College van Burgemeester en Schepenen met raadgevende stem bij de werkzaamheden betrokken worden. 6.De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan. b) Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking. Art.21: In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen worden voorbereid door

5 de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Art.22: Speciale clausule Verenigingen die aangesloten zijn op het moment van deze statutenwijziging maar niet voldoen aan de erkenningvoorwaarden kunnen deel blijven uitmaken van de sportraad voor zolang zij zich jaarlijks in orde stellen met hun aanvraag voor aansluiting. Bij het niet voldoen van deze voorwaarde verliezen zij hun rechten in deze sportraad. Hoofdstuk IV: Oprichting Art.23: De Sportraad moet uiterlijk 6 maanden volgend op de installatie van de nieuwe Gemeenteraad opnieuw worden opgericht. Datum: 12/02/2009 Namens de gemeenteraad De Secretaris De Burgemeester P. Cloots J. Vanschoubroek