Samenvatting besluiten ALV

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 2 Februari 2017 In dit nummer: Samenvatting besluiten ALV Inschrijvingen werkgroepen ALV Trainingen voorjaar Van Mun Advies Open Dubbeltoernooi Bestuursvergaderingen Organigram en lijst nuttige adressen Belangrijke data Van de redactie Samenvatting besluiten ALV Onderstaand de belangrijkste punten uit de Algemene Leden Vergadering: Aanwezig waren 57 leden. Er waren 47 berichten van verhindering van leden. Het jaarverslag van het bestuur met daarin onder meer het gevoerde beleid werd goedgekeurd. Datzelfde gebeurde met de jaarverslagen van de diverse commissies. TOZ heeft 2016 afgesloten met een klein positief exploitatieresultaat. De vervangen banen werd op tijd, binnen budget en met goedkeuring KNLTB gerealiseerd. werd herkozen als secretaris en Stephanie de Reus als lid van het bestuur. Maike van Rodijnen werd gekozen als nieuw bestuurslid. Rob Willems gaat als kandidaat-bestuurslid meedraaien in het bestuur. Robert v d Veer, Tineke Timmermans, Meral Ilgen, Ivo Strijland en Henk Gruntjes stopten als commissievoorzitter. Wim Hanegraaf als voorzitter werkgroep vervanging banen. De ledenvergadering heeft unaniem ingestemd met het beschikbaar stellen van een krediet voor de aanleg van LED verlichting op de banen in De begroting voor 2017 werd goedgekeurd. De contributies voor 2017 blijven ongewijzigd: Contributies 2017: senior 130,00, junior 11 t/m 13 jaar 75,00, junior 14 t/m 16 jaar 95,00, aspirant 55,00 en administratief lid 25,00. De bijdrage voor competitiespelende leden blijft voor senior 20,00 en 15,00 voor jeugd. Mark Bax wordt voorzitter kascommissie en daarbij ondersteund door Eric Jan van de Griend. Laurens Thissen en Ivo Strijland zijn beiden reserve-lid van de kascommissie. Er is een nieuw voorstel voor kleding sponsoring gereed. Leden die bardienst draaien moeten het wettelijk verplichte alcoholcertificaat hebben/behalen in Tijdens de bardienst is een laptop beschikbaar voor het online behalen van het certificaat.

2 TOZ mag wettelijk alleen nog alcohol schenken van maximaal 1 uur voor tot maximaal 2 uur na een activiteit/wedstrijd. Voor uur mag nooit alcohol worden geschonken. De bar sluit normaal om uur, behalve bij competities en toernooien uiterlijk om uur. Voor 2017 komen er 6 dagen met een ontheffing om een uur langer (tot uur) open te zijn op de laatste 6 vrijdagavonden van de voorjaarscompetitie. Het bestuur heeft op voorstel van de commissievoorzitters een lijst met uit te werken prioriteiten voorgelegd aan de ledenvergadering. Vrijwilligers voor de werkgroepen zijn van harte welkom om mee te denken over de al aangedragen onderwerpen. Leden hebben de mogelijkheid om het complete concept verslag als pdf te downloaden door in te loggen op afhangbord met gebruikersnaam en wachtwoord. De link: Inschrijvingen werkgroepen ALV Beste leden, In de afgelopen algemene ledenvergadering (ALV) zijn er vanuit het overleg commissievoorzitters binnen TOZ een 11 tal onderwerpen aan de orde gesteld. 11 onderwerpen die we graag binnen TOZ nader willen onderzoeken op haalbaarheid en vervolgens tot uitvoering willen brengen. De eerste 2 onderwerpen die in deze nieuwsbrief aan de orde komen zijn: - Kassa systeem - Dames sanitair Ad 1: Kassa systeem We willen als eerste project heel graag bij TOZ de mogelijkheid onderzoeken van een nieuw, modern, maar vooral gebruiksvriendelijk kassasysteem. Jeroen van de Hurk en Leny Hanegraaf zijn al gestart om zich een eerste beeld te vormen en willen dit verder uitzoeken. Mark Ellson heeft zich op de ledenvergadering aangemeld. Echter extra hulp is altijd welkom en willen we daarom jullie allemaal vragen of er kennis bij jullie zit om hier een handje bij te helpen. Wat houdt die hulp dan in? Dit betekent dat je een aantal uren hiervoor vrij maakt en samen met elkaar een mooi voorstel bij het bestuur neerlegt waarover een besluit genomen kan worden. We hopen dat we dan na de zomervakantie beschikken over een nieuw kassasysteem binnen onze vereniging. Als je ook interesse hebt, geef dit dan even door aan bestuur@toz.nl ovv: "Aanmelding nieuw kassasysteem". Op 7 maart a.s. praten we dan graag met jou hierover verder. Alvast bedankt voor je bijdrage. Ad 2: Dames sanitair We willen ook een opknapbeurt van het damessanitair realiseren. Tijdens de ALV zijn plaatjes getoond van prachtige sanitaire voorzieningen, maar of het zo gaat worden dat weten we nu natuurlijk

3 nog niet. Hiervoor zouden we graag een aantal leden bij elkaar willen zetten/brengen die dit samen voor TOZ willen onderzoeken en realiseren. En wat betekent dat dan? We zien voor ons dat er een klein groepje leden aan de slag gaat met de wensen/ideeen met betrekking tot de aanpassing van de sanitair groep voor de dames (denk bijvoorbeeld aan het tegelwerk, douchestraal, wel/geen aparte cabines, etc.). We hopen ook hiervoor een aantal enthousiaste damesleden bij elkaar te kunnen krijgen om dit in 2017 op te pakken. Als je interesse hebt geef dit dan even door aan ovv "Aanmelding voor nieuw Damessanitair". 7 maart a.s. praten we dan graag met jou hierover verder. Alvast bedankt voor je bijdrage. In de volgende nieuwsbrieven komen weer nieuwe onderwerpen aan bod. Mocht u echter nu al interesse hebben om een van onderstaande onderwerpen verder mee op te pakken laat het ons dan ook weten via bestuur@toz.nl ovv. het onderwerp. PR en marketing teksten voor competitie en toernooien / krant / dagbladen / Promo film / Presentatie voor nieuwe clubleden Ledenbehoud jarigen Paddelbanen Professie achterhalen clubleden ICT / internet update enz.. Eet- en drinkassortiment (gezonde voeding / gezonde kantine / Jogg / SEC) Ledverlichting Inventaris binnen en buiten clubhuis Inrichting ruimten (bar / keuken / smikkelhuis) Samen maken we het mooier, Thieu Platenburg Bestuur TOZ bestuur@toz.nl Trainingen voorjaar Na de carnavalsvakantie gaan we starten met de trainingcyclus voorjaar Voor senioren zijn er nog enkele plekken vrij. Maandagavond : Niveau Beginners - 4 plaatsen Dinsdagavond : Niveau 6/7-1 plaats Dinsdagavond : Niveau 4/5-2 plaatsen Woensdagavond : Niveau 7/8-1 plaats Woensdagavond : Niveau 4/5-1 plaats Mocht je je alsnog willen opgeven dan graag op de site het trainingsformulier invullen of contact opnemen via training-senioren@toz.nl. Hiervoor geldt de volgorde van binnenkomst bij inschrijving, mits het niveau passend is. Voor de groepen van 1,5 uur geldt dat je instroomt bij een al bestaande groep. Dit is geen probleem. Het tarief wordt bepaald aan de hand van het aantal lessen dat nog plaatsvindt. Dat zal tussen de lessen zijn. Ook bij vragen graag via training-senioren@toz.nl. Je kunt tot uiterlijk vrijdag 3 maart reageren. Stepanie Brouwer training-senioren@toz.nl

4 Van Mun Advies Open Dubbeltoernooi In 2017 wordt het Van Mun Advies open dubbeltoernooi gehouden, als voorbereiding op de KNLTB-bondscompetitie. Komend jaar ook weer met Van Mun Advies als hoofdsponsor, zoals de naam van het toernooi al doet vermoeden. Het toernooi zal gespeeld worden van zaterdag 25 maart t/m zondag 2 april Er wordt getennist in de onderdelen damesdubbel, gemengd dubbel en herendubbel in de volgende categorieën: Open: speelsterkte 3, 4 en 5 17+: speelsterkte 6, 7 en 8 Inschrijven kan via Dit kan t/m 5 maart Na de inschrijving zullen de opgegeven verhinderingen als leidend beschouwd worden. Bent u niet in staat om mee te doen met dit toernooi, dan bent u zeker van harte welkom om een paar geweldige partijen tennis te komen bekijken op ons mooie park. Van Mun Advies Open-commissie Angelique, Wilma, Johanna, Emiel, Marieke en Henk vanmunadvies@toz.nl

5 Bestuursvergaderingen Komend jaar zijn de volgende bestuursvergaderingen gepland, allen op een dinsdagavond: 21 maart 18 april tevens inloop voor leden 16 mei 20 juni 18 juli augustus vakantie 19 september, tevens inloop voor leden 17 oktober 21 november 19 december Organigram en lijst nuttige adressen Afgelopen dinsdag hebben we de eerste bestuursvergadering met een voltallige groep gehad. In deze vergadering hebben we de taken weer verdeeld. Dit wordt nu uitgewerkt in een organigram en ook lijst nuttige adressen wordt aangepast. Zodra deze klaar zijn zullen wij die op de website plaatsen en in de nieuwsbrief laten opnemen. Hierop kunt u dan zien bij welk bestuurslid u met vragen en ideeën terecht kunt.

6 Belangrijke data Dinsdag 18 april 2017: Inloopvergadering voor alle leden van TOZ Dinsdag19 september 2017: Inloopvergadering voor alle leden van TOZ Maandag 22 januari 2018: Algemene Leden Vergadering TOZ Van de redactie Deze nieuwsbrief werd gemaakt door Helma en Susanne. Wil je zelf tekst aanleveren voor een nieuwsbrief of voor plaatsing op de website van TOZ, mail dan naar Dit adres kun je gebruiken voor allerlei wetenswaardigheden, anekdotes, nieuwtjes, toernooiverslagen etc. De redactie wacht op jullie inbreng! De datum van de volgende nieuwsbrief is 28 maart Graag kopij aanleveren vóór 24 maart aanstaande, wel zo handig om er zeker van te zijn dat het artikel nog geplaatst kan worden. De verschijndata voor de komende nieuwsbrieven: 25 april mei juni juli september oktober november december 2017 Redactie nieuwsbrief Helma van Tent Susanne Willemsen