Informatiememorandum en Profielschets Twee leden Raad van Toezicht Alrijne Zorggroep

Transcriptie

1 Informatiememorandum en Profielschets Twee leden Raad van Toezicht Alrijne Zorggroep 1. Algemeen De organisatie Alrijne Zorggroep bestaat uit Alrijne Ziekenhuis met locaties in Leiden, Leiderdorp, Alphen aan den Rijn, buitenlocaties in Katwijk en Sassenheim en de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn. Het ziekenhuis heeft 497 erkende bedden en in de verpleeghuizen verblijven 414 cliënten. Alrijne Ziekenhuis neemt 21 duizend patiënten per jaar op in de kliniek en geeft dagbehandelingen. De polikliniek wordt per jaar meer dan keer bezocht door patiënten. De verpleeghuizen behandelen en verplegen 414 cliënten, zowel in de langdurige psychogeriatrische als in de somatische zorg. Alrijne Zorggroep heeft een omzet van ruim 300 miljoen. Met in totaal 240 medisch specialisten en ruim medewerkers is het één van de grootste werkgevers in de regio. Voor meer informatie: Organisatiefilosofie Alrijne Zorggroep De organisatiefilosofie SamenAlrijne is de leidraad en toetssteen. SamenAlrijne ligt aan de basis van hun handelen en de organisatie wil dit merkbaar maken in alle processen, het gedrag van mensen en de waarden en normen. Het is de identiteit van de Alrijne Zorggroep. Dit zorgt in de praktijk voor focus, verbinding, positieve energie, bijzondere ideeën en een duurzaam resultaat. 1

2 Alrijne Zorggroep wil de beste zorg bieden in Rijnland Midden en de Duin- en Bollenstreek. Dat lukt omdat de organisatie het samen doet. Samen met collega s, samen met zorgpartners en natuurlijk: samen met de patiënt. Samen met de patiënt kiest Alrijne Zorggroep voor de beste behandeling. Samen met zorgpartners wordt alle zorg optimaal rondom de patiënt georganiseerd. En samen met de collega s biedt Alrijne Zorggroep zorg met persoonlijke aandacht. Ambitie en strategie Alrijne Ziekenhuis heeft haar ambities, focus en keuzes voor wat betreft de ziekenhuiszorg verwoord in een strategisch beleidsplan, Strategisch Beleidsplan Zorg voor elkaar Het strategisch beleidsplan vormt de leidraad om samen een sterke organisatie neer te zetten voor de patiënten, zorgpartners en medewerkers van Alrijne Ziekenhuis. De organisatie gelooft dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Gastvrije ontvangst en uitstekende zorg op maat voor iedereen. Alrijne Ziekenhuis verwacht dat substitutie van zorg de komende jaren de kern zal zijn van de discussies in de zorg. De toegenomen zorgvraag in kwantiteit en kwaliteit van de zorg, technische ontwikkelingen (ehealth) en minder capaciteit in mantelzorg, vragen veel van het zorgsysteem. Verschuiving van zorg van 3e naar 2e lijn en van 2e naar 1e lijn zal de zorg voor de inwoners van de regio toegankelijk en betaalbaar moeten houden. Samenwerking met de zorgpartners in de regio is daarbij cruciaal. In 2017/2018 heeft er een herijking van de strategie plaatsgevonden, waarbij is ingezet op: Aanpassing aan veranderingen in de zorgvraag; Verbetering van de interne besturing; Verhoging van de kwaliteit van zorg, het worden van een lerende organisatie door middel van het ontwikkelprogramma SamenBeter, gebaseerd op Lean; Versterking van de financiële positie van de zorggroep. Na twee financieel moeilijke jaren heeft Alrijne in 2018 weer een goed financieel resultaat gerealiseerd. Alrijne Zorggroep is uniek doordat de samenwerking tussen de medisch specialistische zorg, de herstelgerichte zorg en de langdurige zorg binnen één organisatie met de patiënt en cliënt centraal georganiseerd kan worden met Alrijne als belangrijke speler in een regionaal zorgnetwerk. De Alrijne verpleeghuizen hebben de ambities, focus en keuzes voor wat betreft de verpleeghuiszorg in 2017 verwoord in het strategisch beleidsplan, Strategisch Beleidsplan Alrijne verpleeghuizen De ambitie van de verpleeghuizen is: Samen voorop in de beste zorg in de regio, door het optimaliseren van de kwaliteit van leven van de cliënt. De twee kernwaarden die daarbij centraal staan zijn: excellent en samen. De woonwensen van de toekomstige ouderen en de bekostiging van het zorgvastgoed gaan veranderen. De komende jaren gaat Alrijne Verpleeghuizen daarom een nieuw woonzorgconcept ontwikkelen. De financiële kaders zijn gericht op het behalen van een structureel positief resultaat en het verder versterken van de vermogenspositie. Dit is noodzakelijk om te kunnen blijven investeren in excellente zorg, maar vooral van belang voor het realiseren van de nieuwbouw van verpleeghuis Leythenrode. 2

3 2. Besturing en governance Raad van Bestuur Alrijne Zorggroep kent een driehoofdige collegiale Raad van Bestuur bestaande uit een voorzitter en twee leden. De Raad van Bestuur bestuurt de zorggroep en draagt de eindverantwoordelijkheid. Dit houdt in dat de Raad van Bestuur verantwoordelijk is voor de realisatie van de statutaire doelstellingen, de strategie, het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling. De bestuurders zijn benoemd door de Raad van Toezicht. Samenstelling Raad van Bestuur mevrouw Y.M. (Yvonne) Wilders, voorzitter; de heer M.W. (Mark) de Jong, lid; de heer F.L.A. (Freek) Korver, lid a.i. De werkwijze van de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur zijn vastgelegd in reglementen en er is sprake van een jaarcyclus voor de behandeling van onderwerpen. Adviesorganen De organisatie kent meerdere adviesorganen. Naast de Ondernemingsraad en de Cliëntenraden adviseren de Vereniging Medische Staf (VMS) en de Verpleegkundige Advies Raad (VAR) de Raad van Bestuur. De voorzitter van de VMS is lid van het Centraal Management Team. De vrijgevestigde specialisten zijn verenigd in het Coöperatief Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) Alrijne. Organisatiestructuur De organisatorische laag onder de Raad van Bestuur bestaat uit Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE s) die, binnen de gestelde kaders, een grote mate van vrijheid, bevoegdheid én verantwoordelijkheid hebben. De RVE s zijn integraal verantwoordelijk voor de kerngebieden: financiën (zowel inkomsten als kosten en productie), uitkomsten en kwaliteit, relatie met de verwijzers en de patiënttevredenheid, medewerkerstevredenheid, HR, ziekteverzuim en innovatie. De zorginhoudelijke RVE s worden aangestuurd door een voorzitter (medisch specialist) en een manager bedrijfsvoering. De twee verpleeghuizen zijn zelfstandig gepositioneerd binnen Alrijne Zorggroep en worden centraal aangestuurd door een eenhoofdige leiding. 3

4 Organigram Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht op het besturen door de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting als maatschappelijke onderneming. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met gevraagd en ongevraagd advies terzijde. De Raad van Toezicht heeft binnen de raad twee Audit Commissies benoemd: Audit Commissie Financiën en Risicobeheersing en de Audit Commissie Kwaliteit en Veiligheid. In het Reglement Raad van Toezicht zijn afspraken over de taken en besluitvorming binnen de Raad van Toezicht opgenomen. Tevens bevat het reglement bepalingen over de samenstelling, termijnen en deskundigheid van de leden. De vigerende Zorgbrede Governance Code is uitgangspunt hierin. De Raad van Toezicht bestaat uit zeven personen, waarvan een aantal een specifiek aandachtsgebied heeft. Leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn eenmaal herbenoembaar. Ze treden af volgens een door de Raad van Toezicht vastgesteld rooster van aftreden. 4

5 Tijdbesteding De Raad van Toezicht en de Commissies vergaderen circa zes keer per jaar. Er vinden in de regel twee werkbezoeken per jaar plaats en er is regelmatig overleg met de adviesorganen van de organisatie. Honorering Honorering van de Raad van Toezicht is conform WNT II en bedraagt momenteel voor een lid circa ,-. Samenstelling Raad van Toezicht Naam Speciale functie Aftredend mevrouw C.C.W. Moolenburgh-Pieper voorzitter 1 mei 2019 de heer T.L.C.M. Groot vicevoorzitter/lid AC F&R 1 mei 2019 mevrouw I.C. Spelt voorzitter AC K&V 1 januari 2020 mevrouw M.E. de Bruin lid AC K&V (voorzitter per 1 mei 2019) 1 april 2021 de heer J.P. Duijvestijn voorzitter AC F&R 1 april 2021 mevrouw E. Maat 1 juli 2025 de heer R.Th. Mudde 1 juli Vacatures Raad van Toezicht Wegens beëindiging van de tweede termijn van twee leden van de Raad van Toezicht ontstaan twee vacatures. In het reglement van de Raad van Toezicht zijn de volgende aspecten van het profiel vastgelegd: Affiniteit met de doelstelling en de zorgfunctie van de stichting; Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; Juist evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand; Het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen; Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te oefenen; Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan de organisatie stellen; Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; Voldoende beschikbaarheid, onder meer door een zodanige beperking van het aantal bestuurlijke en toezichthoudende functies, dat een goede taakvervulling gewaarborgd is. 5

6 Het functioneren van een lid van de Raad van Toezicht wordt gekenmerkt door integriteit en een onafhankelijke opstelling. Dit betekent dat hij of zij in de uitoefening van de functie geen enkel belang heeft bij de stichting. Naast bovenstaande kenmerken wordt voor de huidige twee vacatures gezocht naar: Een toezichthouder (beoogd lid van de AC F&R) met ervaring op het gebied van financiën, risicomanagement en bedrijfsvoering. Kennis en ervaring met vastgoedvraagstukken strekt tot aanbeveling. Een toezichthouder die beschikt over ruime bestuurlijke ervaring in de semipublieke sector, bij voorkeur in de curatieve zorg. Eén van beide inkomend leden van de Raad van Toezicht wordt gevraagd de rol van vicevoorzitter op zich te nemen. 4. Procedure De Raad van Toezicht heeft een selectiecommissie geïnstalleerd, bestaande uit: mevrouw M.E. de Bruin, lid Raad van Toezicht; de heer J.P. Duijvestijn, lid Raad van Toezicht; mevrouw E. Maat, lid Raad van Toezicht en mevrouw Y.M. Wilders, voorzitter Raad van Bestuur. De selectiecommissie wordt ondersteund door Nationaal Register, in de persoon van Adriaan Lieftinck, adviseur. Planning Advertentie en mailing: 7 en 9 februari; Deadline response bij Nationaal Register: 25 februari; Gesprekken met kandidaten door Nationaal Register en door de selectiecommissie: maart; Selectie voorkeurskandidaten: april; Adviesgesprekken Overleggremia (VMS, VAR, OR) en Raad van Bestuur: april; Benoeming nieuwe leden Raad van Toezicht: 21 mei. 5. Uw reactie Heeft u belangstelling voor één van deze functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór maandag 25 februari 2019 te reageren via onze website met uw recente cv + pasfoto als bijlage. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. 6

7 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Adriaan Lieftinck: Telefoon: directie@nationaalregister.nl Website: 7