Handleiding digitaal invoeren van uitslagen en uitnodigen van ploegen (voor VCL s en uitslagengedelegeerden)

Transcriptie

1 Handleiding digitaal invoeren van uitslagen en uitnodigen van ploegen (voor VCL s en uitslagengedelegeerden) Inleiding Log in op MijnKNLTB via o o Mocht je je wachtwoord niet meer weten, dan kun je een nieuwe aanvragen via onder Wachtwoord vergeten? Klik hier. Mocht je nog geen MijnKNLTB-account hebben, dan kun je er een aanvragen via Ga naar je Mijn Rolpagina (VCL of uitslagengedelegeerde) via de blauwe menubalk op de homepage. Linksonder op de Mijn Rolpagina staat bij Externe link(s) en website(s) een oranje balk met invoeren uitslagen. N.B. De schermen voor invoeren uitslagen werken ook op een tablet. Het kan echter zijn dat de menu s van MijnKNLTB niet (goed) werken op een Android tablet. Je kunt dit oplossen door op je PC de link van het uitslagenscherm toe te voegen aan Mijn Links op je startscherm. Je krijgt dan rechtsonder een aanklikbare link op de startpagina van MijnKNLTB. Er is op dit moment nog geen volledige ondersteuning voor IOS 8 (ipad). Na het kiezen van invoeren uitslagen krijg je het volgende scherm: Je eigen vereniging staat automatisch voor je ingevuld. Dit geldt zowel voor de VCL als de uitslagengedelegeerde. Mocht je VCL zijn van meer dan één vereniging, dan kun je de vereniging kiezen waarvoor je de uitslagen wilt invoeren. Kies de competitiesoort waarvoor je de uitslagen wilt invoeren Kies evt. de ploeg De speeldata van de betreffende competitie zijn al ingevuld MijnKNLTB zoekt standaard de nog niet gespeelde wedstrijden op Het is mogelijk alleen naar de wedstrijden te zoeken waarin je zelf speelt Klik op zoeken en je krijgt een overzicht van de wedstrijden

2 Uitnodigen van ploegen Wanneer je als VCL bent ingelogd, en je hebt een wedstrijd geselecteerd (dubbel klikken op Ipad) uit het menu, dan verschijnt de knop Uitnodigen. Met deze knop heb je de mogelijkheid om uitnodigingen te versturen. Je moet een aanvangstijd invoeren. De tijd aanwezig wordt standaard op een half uur eerder voorgesteld. Dit is aanpasbaar. De baansoort kan gekozen worden. Door te klikken op het kan de aanvoerder gezocht worden binnen de leden van de vereniging. Er kan gezocht worden met het bondsnummer of een (gedeelte van) naam. De gegevens van het geselecteerde lid worden overgenomen in de uitnodiging. Het is mogelijk aanvullende opmerkingen te maken. Wanneer de uitnodiging bij de eerste wedstrijd wordt gemaakt, dan is er de mogelijkheid deze naar alle wedstrijden te kopiëren. Daarna is deze nog per wedstrijd aanpasbaar. Uitnodigingen kunnen tot een week voor de speeldatum aangepast worden.

3 Invoeren Uitslagen Wanneer wordt gekozen voor Invoeren Uitslagen dan komt het volgende scherm naar voren. Het is ook mogelijk te dubbelklikken op de geselecteerde wedstrijd. De getoonde partijen zijn afhankelijk van de gekozen competitie. Door te klikken op het kom je in het ploegenscherm In dit scherm is het mogelijk de leden van je ploeg te selecteren. De geselecteerde ploegleden blijven de gehele competitie beschikbaar. Kies voor nieuwe speler om een ploeglid toe te voegen. Wanneer voor de speler een verschijnt, dan voldoet de geselecteerde speler niet aan de criteria voor de competitie (te jong, te oud, verkeerde geslacht). Door de muis boven het te houden is de melding te zien. Het is een zachte waarschuwing en deze mag genegeerd worden indien de geselecteerde persoon ook daadwerkelijk de partij gespeeld heeft.

4 Er kan worden gezocht op bondsnummer of een (gedeelte van) naam. Klik op toevoegen (of dubbelklik) om de geselecteerde speler toe te voegen. Door in het ploegscherm te kiezen voor een speler, kan deze worden toegevoegd aan de wedstrijd. Het is ook mogelijk op het uitslagscherm een deel van de naam of het bondsnummer in te voeren. Er kan dan direct voor een speler gekozen worden. Na het compleet maken van de lijst met spelers, moet de partijstatus gekozen worden. Bij een opgave vooraf is de wedstrijd niet aangevangen. Bij een opgave tijdens de wedstrijd moet een vinkje gezet worden achter de betreffende wedstrijd. Een wedstrijd die wordt afgebroken (bijvoorbeeld door weersomstandigheden) moet de status gestaakt krijgen. De tussenstand in de partij kan worden ingevuld en opgeslagen. De wedstrijdstatus kan leeg blijven tenzij er van bijzonder omstandigheden sprake is. Kijk voor de uitleg van de wedstrijdstatus op de laatste pagina.

5 Onderaan het scherm staan drie knoppen. Het is mogelijk een gedeeltelijk ingevoerde wedstrijd op te slaan en later verder te gaan met het invoeren van de uitslagen. Er wordt een tussenstand bepaald en getoond in het overzichtsscherm met de wedstrijden. Wanneer alle partijresultaten zijn ingevoerd, kan op Uitslagen verwerken gedrukt worden. De eindstand wordt bepaald en u gaat terug naar het overzichtsscherm met de wedstrijden. NB: wanneer aangevinkt is Alleen nog niet gespeelde wedstrijden tonen dan zal de zojuist ingevuld wedstrijd niet meer zichtbaar zijn. Verlaat het scherm zonder iets op te slaan. Indien er iets gewijzigd is, dan krijgt u een waarschuwing. Mocht u na het verwerken van de uitslag constateren dat er toch een fout is gemaakt bij het invoeren, dan moet uw VCL een kopie van het getekende wedstrijdformulier met een vermelding van de correctie aan wedstrijdtennis@knltb.nl sturen. Vermeld s.v.p. altijd uw bondsnummer, functie en verenigingsnummer als u ons mailt.

6 Wedstrijdstatus Indien de wedstrijd niet op normale wijze is afgerond, kan u dit aangeven in het menu wedstrijdstatus. Beschrijving verschillende mogelijkheden van wedstrijdstatus: Blanco Gestaakt Afgelast Thuis niet op komen dagen Uit niet op komen dagen Niet gespeeld Dit is de normale status. Wanneer de uitslagen verwerkt zijn komt hier Wedstrijd gespeeld Wanneer een wedstrijd gestaakt wordt dan moet bij de partijen de tussenstand ingevuld worden. Het kan dus zijn dat een deel van de partijen wel gespeeld is. Deze uitslagen moeten gewoon ingevuld worden. Een afgebroken partij krijgt de partijstatus gestaakt. Wanneer de wedstrijdstatus gestaakt is, dan wordt ook de inhaaldatum ingevuld. Dit is standaard de eerstvolgende inhaaldag. Het is mogelijk deze aan te passen. Het is niet nodig bij de nog niet gestarte partijen spelers in te vullen. Op de inhaaldatum moet eerst de status op blanco gezet worden. Daarna worden resterende partijen ingevuld. De wedstrijd is nog niet begonnen. Er moet een inhaaldatum ingevuld worden. Dit is standaard de eerstvolgende inhaaldag. Het is mogelijk deze aan te passen. Alle partijen krijgen standaard de status afgelast. Het is niet nodig bij partijen spelers in te vullen. Op de inhaaldatum moet eerst de status op blanco gezet worden. Daarna worden de partijen ingevuld. Bij het kiezen deze status worden de partijen automatisch op Opgave thuis gezet. Het is niet nodig bij partijen spelers in te vullen. Bij het kiezen deze status worden de partijen automatisch op Opgave uit gezet. Het is niet nodig bij partijen spelers in te vullen. Wanneer wordt besloten een wedstrijd niet spelen, dan moet de status op Niet gespeeld gezet worden. Alle partijen krijgen ook deze status. De wedstrijd kan verwerkt worden en is daarmee afgehandeld. Het is niet nodig bij de niet gespeelde partijen spelers in te vullen. Contact Voor vragen kunt u ons bij voorkeur per benaderen via onderstaande gegevens: wedstrijdtennis@knltb.nl Telefoon: Vermeld s.v.p. altijd uw bondsnummer, functie en verenigingsnummer als u ons mailt.