Schoolraad Messenmaker CG Veldhoven Tel.:

Transcriptie

1 Bladnummer : 1 van 5 + Aanwezig: Edith Weber MR-personeelsgeleding (voorzitter) Peter Boeijkens MR-oudergeleding Frits Dieben MR-oudergeleding Guus van Gerven MR-personeelsgeleding (penningmeester) Marionne van Dongen SR-lid Fabiola Marselje SR-lid (notulist ) Manuela Wilts SR-lid (vervangend voorzitter) Hera van de Laar Directie Simon Nuissl Ouder/ toehoorder Afwezig: (mkg / zkg) Mkg: Ludwin Verstraaten Mkg: Dorien Felten MR-oudergeleding (secretaris) Directie Kopie verzenden naar: MR / SR - leden Directie Brembocht 1. Opening: uur door de voorzitter Edith Weber Bespreking agenda en notulen vorige vergadering : Nadat de notulen binnen twee weken na de laatste vergadering aan eenieder zijn verstuurd kan iedereen feedback geven op de notulen door te reageren naar de notulant. Na verwerking van de feedback komt er een laatste definitief concept. Deze wordt na goedkeuring naar Dorien gestuurd binnen de afgesproken termijn. De vastgestelde notulen, agenda en besluitenlijst worden uiterlijk twee weken voor de eerstvolgende vergadering van de MR/SR op de website van de Brembocht geplaatst. Peter overlegt met Dorien Felten over het bewerken en bijhouden van de website betreffende schoolraadzaken. DF Inbreng punten door ouders Ouders/ externe partijen mogen onderwerpen mailen naar de SR/MR. Een SR/MR lid kan het onderwerp op de agenda plaatsen. Afhankelijk van de prioriteit, actualiteit en haalbaarheid wordt door de secretaris beoordeeld of het onderwerp kan wachten tot de eerstvolgende vergadering of dat er eerder reactie gewenst is.

2 Bladnummer : 2 van 5 Een besloten deel van de vergadering wordt als eerste behandeld om uur. Toehoorders zal via de UdB/ website worden gevraagd later te komen. 2. Jaarplanning De jaarplanning wordt toegevoegd aan de notulen. Schoolprofilering: Er is een vergadering van de PR-werkgroep en daarin zal een plan van aanpak t.a.v. profilering tot stand moeten komen. Hierna kunnen de betreffende stukken ter voorbereiding naar de schoolraad worden gestuurd, waarna op het plan en aanverwante stukken worden besproken. Kwaliteit van onderwijs: In maart en in juni worden er trendanalyses gemaakt op basis van de tussentijdse opbrengsten van de Citotoets gerelateerd aan het landelijke niveau. Uiterlijk zullen de MR/SR leden op de hoogte worden gesteld van de informatie aangaande leeropbrengsten van juni 2013, zodat deze in de vergadering van kunnen worden besproken. PR-werkgroep Allen Gezondheid/ beweging/ cultuur/ expressie: Besloten wordt dat dit onderwerp later in het jaar op de agenda komt. Voorzet door MR werkgroep volgt. Allen Pedagogisch klimaat/ straffen en belonen: Ook dit onderwerp wordt op een nader te bepalen moment op de agenda gezet. Sponsoring: De werkgroep Financiën/ Sponsoring/ Extra Gelden zal met een voorzet komen aangaande sponsoring voor en door de school. Gelijk wordt gedacht aan het project schoolplein Er komt een afgevaardigde van Veldvest om een schouw uit te voeren op het schoolplein. Guus stuurt de informatie over deze schouw en de bevindingen naar MR/SR. In de vergadering van komt dit onderwerp aan bod. Verkiezingen: Verkiezingen van MR/SR leden vinden altijd plaats in mei van een schooljaar. Aangezien de zittende MR/SR leden zich gecommitteerd hebben voor een periode van 3 jaar, zullen er dit schooljaar geen verkiezingen plaats vinden. Er is echter nog steeds een vacature voor een MR lid vanuit het schoolteam. Zowel de schoolraad als directie vinden het noodzakelijk om deze vacature zo snel mogelijk te vervullen in verband met een evenredige verdeling van teamleden en ouders. MvD, FD,GvG GvG

3 Bladnummer : 3 van 5 Begroting: Hera geeft aan hoe de procedure is inzake het voorleggen van een gemaakte begroting naar Veldvest. De schoolraad wil graag vooraf meedenken over de te besteden gelden voor het komende schooljaar. Het beleid van de school moet herkenbaar zijn in de begroting. In de vergadering van zal de begroting op de agenda staan en in de vergadering van zal de schoolraad advies/ instemming over de begroting geven. SR/MR Formatie: Dit punt wordt gekoppeld aan de begroting en ook in dezelfde vergaderingen worden besproken. Evaluatie werkwijze en afspraken SR/MR: dit wordt besproken. 3. Communicatie en informatieverstrekking directie en MR/SR: Er wordt aangegeven dat de schoolraad graag vooraf uitvoeriger geïnformeerd was over met name de weg die bewandeld is inzake de profilering. De schoolraad laat zich positief uit over de gemaakte folder inzake profilering en geeft aan dat de keuze voor de inhoud op het juiste moment komt en door eenieder wordt gedragen. Teamleden en directie geven aan dat door wat kleine veranderingen en aanpassingen er nu al merkbaar verschil is in de school; er heerst meer rust en orde. Mededelingen: - Afgelopen donderdag is er een regionale bijeenkomst geweest inzake passend onderwijs. Informatie hierover voor MR/SR komt nog. Peter stuurt e.e.a. door. - Met ingang van schooljaar wordt op Veldvestniveau een professionaliseringstraject ingericht voor een periode van 3 jaar. - Binnen Veldvest is besproken en vastgelegd op welke wijze de beoordeling van directeuren vanaf het voorjaar 2014 plaats vindt. - Dit jaar wordt de Brembocht bezocht door de schoolinspectie. Datum volgt. 5. Vaststellen agenda Zie bijgevoegde bijlage. 6. Rondvraag Frits maakt een afspraak met de contactpersoon van de AC. Hierin wil hij o.a. de ouderbijdragen, werkwijze AC en de activiteiten voor het lopende jaar bespreken. FD Peter geeft aan dat het toezicht op het schoolplein rond de tijden van het halen en brengen van de kinderen verscherpt mag worden door de school. De conciërge of de directie zou schoolpleinbetreders meer moeten aanspreken als het gaat om honden

4 Bladnummer : 4 van 5 op het schoolplein of auto s die voor de school op de stoep parkeren. Voorts wordt opgemerkt dat het schoolplein gevaar geeft door ontbrekende stoeptegels en afsluitbanden. Guus zal e.e.a. opnemen met Gerard (conciërge) en Hera. Peter informeert naar de werkzaamheden van Dorien Felten. Zij werkt dit schooljaar deels op Eigenwijs en is met name verantwoordelijk voor het pedagogisch gedeelte. Op de Brembocht komen 1 keer per week Cor de Bresser en Miriam Bezemer van Eigenwijs om de teamleden van de betreffende clusters te coachen. Ze monitoren het didactisch en pedagogisch handelen van de leerkracht, het opbrengstgericht werken, draaien mee in de groep en/of zijn aan het werk met kleine groepjes kinderen. Ook zijn ze vanuit de 1-zorgroute gericht op het monitoren van de begeleiding van leerkrachten met rugzakleerlingen en ambulante begeleiding. De uitwisseling van Dorien en Miriam is budgetneutraal. Cor de Bresser wordt betaald uit de pot professionalisering van Veldvest. Edith gaat de directie de vraag voorleggen, waarom er op vrijdag geen directie aanwezig is en of dit mogelijk gewijzigd kan worden. Er is opgemerkt dat er bij andere scholen voorafgaand aan het begin van het schooljaar het een en ander aan informatie naar ouders wordt verstuurd. Zie nieuwsbrief van de Rank (Frits heeft deze geprint en laat hem rondgaan). Schoolraad zou ook graag zien dat voorafgaand aan een schooljaar, in de laatste week van de vakantie ouders even geïnformeerd worden over wat hun en hun kinderen staat te wachten aan het begin van het schooljaar. Een item wat de communicatiewerkgroep mee kan nemen in het overleg. De informatie op de website van de Brembocht is niet up-to-date en niet volledig. Dit leidt tot ergernis bij ouders, zeker als er op een ouderavond naar gerefereerd wordt. Peter gaat er samen met Dorien voor zorgen dat e.e.a. zo snel mogelijk adequaat wordt aangepast. De schoolraad oppert als idee om hiervoor een stagiair van een opleiding als HEAO Communicatie of HEAO ICT te vragen. Manuella wil de gelegenheid nemen om Gerard even te bedanken voor snel handelen en het uitzetten van de schoolbel in de eerste week van de vakantie, want die hield niet meer uit zichzelf op. EW FM Edith sluit de vergadering om uur!

5 Bladnummer : 5 van 5 Verslag vastgesteld op Volgende vergadering: Bijlagen: - Jaarplanning - Actie- en besluitenlijst - Agenda Schoolraadvergadering