MODERNE EN EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING

Transcriptie

1 MODERNE EN EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING Optimale veiligheid Gebruikersvriendelijk Efficiënte workflow, tijdwinst Optimale interactie burger Verkorten van wachttijden 100 % geautomatiseerd Minimaliseren van fouten Veilig transport tussen opslag en uitgiftepunt OVER SWISSLOG Met mensen in 20 landen, biedt Swisslog wereldwijd een unieke combinatie van expertise en ervaring. Wij ontwerpen, implementeren en onderhouden interne logistiek. Onze producten dragen bij aan verbetering in het logistieke proces, efficiëntie en de veiligheid. Swisslog levert maatwerk en is in staat om snel in te spelen op veranderingen in de markt.

2 SWISSLOG WERELDLEIDER LOGISTIEKE OPLOSSINGEN Onze innovatieve en efficiënte systemen zorgen voor een snel, flexibel en veilig transport binnen uw organisatie. Scan de code of bekijk het filmpje op hcs NL Swisslog Vissenstraat AL Apeldoorn Tel: Fax:

3 PASPOMAAT EFFICIËNTE BEDRIJFSVOERING

4 SNEL & EENVOUDIG OPSLAAN PaspoMaat ontzorgt WAAROM U bent als gemeente verantwoordelijk voor veilig beheer van waardedocumenten. PaspoMaat helpt u hierbij! Na het inklaren van de documenten worden deze snel en eenvoudig vanaf één vulpunt automatisch opgeslagen; op afstand en op een zelf te kiezen plaats. Na het opslaan komt het document pas weer aan de balie in handen van een medewerker. In de tussentijd komt er dus geen mensenhand aan te pas. UW VOORDELEN Gegarandeerd veilig Snel en eenvoudig invoeren op afstand Opslag via transportlijn Efficiënt en verantwoord werken Voldoet aan eisen Paspoortwet HOE HET WERKT De documenten gaan direct na inklaren via een transportlijn naar de opslag. Fraude, diefstal en overvalpreventie worden zo optimaal gewaarborgd. Voorraad sorteren en/of alfabetiseren behoort tot het verleden. Door automatisch transport zijn er minder handelingen en fysieke inspanning nodig.

5 VEILIG BEHEER & TRANSPORT Geautomatiseerde opslag en beheer WAAROM De documenten gaan direct via een transportlijn naar de opslag. Daar krijgt het document automatisch een plek in de opslag carrousel. De PaspoMaat neemt relatief weinig ruimte in beslag en bevindt zich achter gesloten deuren. Zodra het document is opgeslagen, is het mogelijk de burger automatisch per sms te informeren dat het document opgehaald kan worden. Extra service voor uw klant! UW VOORDELEN Opslagcapaciteit op maat Veilige opslag achter slot en grendel Accurate management rapporten Gerobotiseerde individuele opslag Veilig transport naar uitgiftepunt HOE HET WERKT PaspoMaat kan naadloos aansluiten op de door u gebruikte software. Documenten krijgen een unieke code en worden individueel opgeslagen in beveiligd gebied. Overzichtelijke administratie, eenvoudige rapportage. De burger ontvangt automatisch een ophaalbericht per sms.

6 EFFICIËNTE UITGIFTE & SERVICE Veilig voor u en uw burger WAAROM Zodra de baliemedewerker de barcode op het afhaalformulier scant, haalt de PaspoMaat direct het juiste document uit de carrousel en levert deze binnen enkele seconden aan de balie. Hierdoor hoeft de medewerker de werkplek niet te verlaten. De PaspoMaat biedt naast extra service voor uw klant een lagere werkbelasting en positieve veiligheidsbeleving. UW VOORDELEN Altijd direct het juiste document Optimale service aan de burger Veilig en verantwoord werken aan de balie Verkorte wachttijden in wachtruimte Efficiënte werkwijze, minimaal aantal handelingen HOE HET WERKT Na scannen van de barcode verschijnt het gewenste document in enkele seconden aan de balie. De baliemedewerk(st)er verlaat de werkplek niet. Daardoor is er extra tijd voor de klant.