INFOBROCHURE AANWERVING

Transcriptie

1 INFOBROCHURE AANWERVING Vacature ambtenaar lokale economie (A1a-A2a) Contractueel voltijds 38 uur per week met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Dienst: stafdienst Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: juni 2019

2 Profiel Functiebeschrijving 1. Missie en waarden van onze organisatie Koksijde, jouw geluk. Onze passie. Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Dit realiseren we door het uitdragen van vijf waarden: respect, open communicatie, collegialiteit, groei en positiviteit. We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde. 2. Wie zijn wij als dienst? De cel lokale economie zorgt in de gemeente Koksijde voor positieve economische impulsen voor (en door) de ondernemers. Via de uitbouw van een sterk handelsapparaat en het scheppen van een ondernemersvriendelijk klimaat zorgt de cel lokale economie voor een duurzaam economisch draagvlak. De cel zorgt voor een ondernemingsgerichte dienstverlening, werkt een beleid uit in functie van ruimte voor ondernemen, organiseert een gestructureerd overleg met alle partners en zorgt een duidelijke economische toets binnen de gemeentelijke beleidsvisie. 3. Doel van de functie De ambtenaar lokale economie werkt mee aan een ondernemersvriendelijk klimaat, een attractief handelscentrum en ruimte voor ondernemen in de gemeente Koksijde. Je vervult in de eerste plaats rol van aanspreekpunt voor de handelaars, ondernemers en horeca in de gemeente Koksijde. Je beantwoordt vragen van ondernemers, wijst ze op een correcte manier door naar de juiste gemeentelijke dienst of externe organisatie en volgt ook de vragen van de ondernemers op. Je informeert ook in de meest ruime zin over alle zaken die relevant zijn voor de ondernemers, in de eerste plaats de economische aspecten maar ook wanneer er nieuws is van andere diensten (bv. mobiliteit, openbare werken, milieu, ). Je informeert de handelaars, de ondernemers en de horeca op een proactieve wijze. Je organiseert ook de inspraak van de doelgroepen. Bovendien voer je een sterke aanwezigheidspolitiek in de ondernemerswereld zodat je aanvoelt wat er bij de ondernemers leeft. Je bent ook de spil voor het voeren van een gemeentelijk economisch beleid. Je doet hiervoor een beroep op de andere gemeentelijke diensten en de verschillende externe economische spelers om de economische doelstellingen van de gemeente Koksijde mee te realiseren. Je informeert je en blijft op de hoogte van tendensen binnen het beleidsdomein en mogelijke financiële opportuniteiten (projectsubsidies bijv.). Je staat ook in voor een administratieve vereenvoudiging en voor de optimalisatie van de werkprocessen binnen het werkveld van lokale economie, op maat van de doelgroep. Je werkt acties en projecten uit op korte en middellange termijn in overleg met lokale actoren en ondernemingsorganisaties. Om deze rollen op een optimale manier in te vullen wordt de ambtenaar lokale economie op een goede manier ingebed in de gemeentelijke organisatie. Je moet daarbij beschikken over sterke communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden zodat een sterke werking lokale economie wordt uitgebouwd. 4. Verantwoordelijkheden en taken Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen uit zodat de beleidsdoelstellingen van de gemeente Koksijde op het vlak van lokale economie worden gerealiseerd: - Analyseren van relevante signalen uit het werkveld - Beleidsvoorbereidende dossiers en nota s opmaken voor de beleidsverantwoordelijken

3 - Spontaan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s - Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid Je fungeert als aanspreekpunt voor handelaars, ondernemers en bedrijven uit Koksijde voor de materies middenstand en lokale economie. - Uitvoeren en coördineren van de gemeentelijke communicatie- en informatievoorziening naar ondernemers en actoren binnen het domein lokale economie - Vervullen van een brugfunctie tussen KMO s, vrije beroepen, middenstand en de gemeente Koksijde - Fungeren als aanspreekpunt voor lokale economie - Uitwerken en coördineren van het loket lokale economie - Opvolgen en toepassen van relevante procedures en reglementeringen i.v.m. lokale economie - Actief op zoek gaan naar subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke projecten Je ontwikkelt een detailhandelsbeleid en een strategisch commercieel plan: - Creëren van een ondernemingsvriendelijk en attractief handelscentrum - Uitwerken en uitvoeren van een proactief leegstandsbeleid - Opzoek gaan in samenspraak met verschillende economische actoren naar nieuwe initiatieven voor de handelskernen - Versterken van de identiteit van de deelgemeenten, met linken naar streekproducten - Promoten van Koksijde als winkelgemeente met regionale uitstraling waarin toerisme, cultuur, handel, horeca en recreatie en groen elkaar versterken - Integreren van handel in het vergunningsbeleid van ruimtelijke ordening en mobiliteit Je staat in voor het coördineren van diverse projecten, producten en dossiers: - Inwinnen van informatie - Uitvoeren van onderzoek, bvb. op vlak van reglementering, of detecteren van behoeften bij klanten - Opmaken van planningen/draaiboeken en initiëren en opvolgen van samenwerking met anderen - Uitvoeren van allerlei formaliteiten of procedures - Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project of het evenement (intern, leveranciers, ) - Zorgen voor het actueel houden van de dienstpagina s van de gemeentelijke website - Reserveren van accommodaties, materiaal en materieel - Bewaken van de voortgang van het project/product/dossier Je neemt de taak op je van secretaris van de raad voor lokale economie zodat deze adviesraad op een vlotte en efficiënte manier kan werken: - Opmaken van agenda's, uitnodigingen en verslagen - Ervoor zorgen dat de leden goed geïnformeerd zijn over de agendapunten waarover een advies dient te worden gegeven - Instaan voor een goede informatie uitwisseling tussen beleid en de raad voor lokale economie over de behandelde dossiers Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie zodat de collega s goed geïnformeerd en betrokken zijn: - Organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - Rapporteren aan de leidinggevende/verantwoordelijke(n) in verband met de werking van de (sub)dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - Constructief deelnemen aan het werkoverleg - Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bvb. werkoverleg en diensthoofdenoverleg) Je springt bij andere taken, een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk, bij om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.

4 5. Competenties De volgende competenties zijn voor deze functie van belang: Visie ontwikkelen - schat het belang in van juridische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in - vertaalt juridische, politieke of maatschappelijke ontwikkelingen in het strategisch beleid - ziet verbanden met andere situaties of evoluties binnen andere beleidsdomeinen en vertaalt deze in het strategisch beleid - kan zaken die nog niet concreet zijn ook naar anderen toe voorstellen - stimuleert en ondersteunt anderen om bij te dragen aan visieontwikkeling - neemt initiatieven tot strategische beleidsontwikkeling Netwerken - bouwt een intern en extern netwerk uit over de grenzen van de eigen afdeling - initieert structurele of lange termijnsamenwerkingsverbanden waardoor de organisatie haar doelstellingen beter kan realiseren - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere afdelingen - wendt het eigen netwerk aan om anderen te ondersteunen - stimuleert anderen hun interne en externe contacten te onderhouden en nieuwe contacten te leggen klantgerichtheid - ziet en/of zoekt kansen om de klantentevredenheid te verhogen - speelt in op signalen vanuit klanten en doet voorstellen naar structurele acties - anticipeert op zaken in functie van een optimale dienstverlening of werking van de organisatie - stimuleert anderen om klantgericht te werken Adviseren - plaatst dossiers of problemen in een ruimere context - adviseert het beleid of andere actoren en onderbouwt zijn/haar adviezen met beschikbare informatie en argumenten - verwerkt informatie en vormt deze om in beleidsadviezen, nota s voor het college, - vertaalt lange termijndoelstellingen naar acties op middellange en korte termijn - geeft de gevolgen van adviezen weer - wint adviezen van anderen (ook externen) in - kadert zijn advies in een lange termijnbeleid Ondernemen - Onderzoekt behoeften en stelt structurele acties voor om de dienstverlening of interne organisatie te optimaliseren - Speelt in op de ontwikkelingen binnen de interne en externe omgeving en koppelt hieraan acties - Betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van een verandering (nieuwe werkwijzen, wetgeving, ) - Stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken (ook projectof procesmatig) 6. Wat mag jij verwachten? Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/ haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving. Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert. Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van feedbackgesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken.

5 Diplomavereisten houder zijn van een masterdiploma of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld Aanvullende aanwervingsvoorwaarden relevante beroepservaring is een pluspunt Financiële loopbaan en salarisregeling Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum 15 jaar anciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector of als zelfstandige. Anciënniteit in de openbare sector (gemeente, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Start in A1a * 0 jaar anciënniteit : 3.107,98 bruto (netto, alleenstaande, niemand ten laste:.2.023,64 euro) Wil je een exacte loonberekening, neem contact op met sollicitaties@koksijde.be Onze troeven werken in een waarde gedreven organisatie met ook voor de mens achter de medewerker in een motiverende omgeving maaltijdcheques aan 5 waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt gratis hospitalisatieverzekering fietsvergoeding 0,20/km tussenkomst in treinabonnement heel wat opleidingsmogelijkheden jaarlijkse vakantie: 32 dagen aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 2% van het verdiend jaarbrutoloon Tope Sterk Dat ben jij. Dat zijn wij. Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel. Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie. Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat een nieuw organogram voor de diensten van OCMW en gemeente het uitwerken van een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus opstellen van een visie en strategie voor onze organisatiehet verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers

6 Selectieprocedure Deel 1: Schriftelijk gedeelte/thuisopdracht In het schriftelijk deel worden de competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. De kandidaat wordt in het schriftelijkdeel geconfronteerd met een of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De volledige context van de problematiek wordt uitgebreid aan de kandidaat geschetst, waarna hij/zij tracht een oplossing uit te werken. Deel 2: Mondeling gedeelte De evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, een toets aan de waarden van Koksijde, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Data selectieproeven nog te bepalen. Enkel de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef kunnen deelnemen aan de mondelinge proef. De quotering gebeurt op de criteria zeer geschikt, geschikt of niet geslaagd. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score geschikt behalen. De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag. Zij kunnen na de aanstelling inzage bekomen in hun eigen examendocumenten. Hoe kan je solliciteren? Je kan je uiterlijk tot en met maandag 1 april 2019 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier Je moet het volgende toevoegen:

7 Motivatiebrief CV kopie van je diploma Je krijgt een ontvangstmelding van je kandidatuur. Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking. Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met dienst Personeel & HR t , sollicitaties@koksijde.be. Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur? Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht. Wervingsreserve voor de duur van 1 jaar Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie. Bijkomende informatie Dienst Personeel & HR 1 e verdieping gemeentehuis - Zeelaan Koksijde Tel sollicitaties@koksijde.be Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes!