Statuten van de C.O.V. Excelsior

Transcriptie

1 Statuten van de C.O.V. Excelsior artikel 1. De vereniging draagt de naam: Christelijke Oratoriumvereniging "Excelsior" (C.O.V. "Excelsior"). Zij is gevestigd te Ede. DOEL artikel 2. De vereniging heeft ten doel de bevordering van de belangstelling voor -en de beoefening van- de zangkunst uitgaande van de algemene christelijke normen, gegrond op de bijbel. Zij tracht dit doel te bereiken door: - het houden van repetities; - het geven van- of medewerking verlenen aan voor het publiek toegankelijke uitvoeringen; - alle andere wettige en geoorloofde middelen. DUUR artikel 3. De vereniging, aanvankelijk opgericht op drie en twintig februari negentienhonderd vijf, onder de naam "Christelijke Zangvereniging Excelsior" is aangegaan voor onbepaalde tijd. LIDMAATSCHAP artikel 4. De vereniging bestaat uit: ereleden werkende leden jeugdleden begunstigende leden Door de vereniging kan aan een persoon die daartoe door het bestuur aan de leden in een speciaal daartoe te houden ledenvergadering wordt voorgesteld, het beschermheerschap worden aangeboden.

2 artikel 5. Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging daartoe zijn benoemd. Werkende leden zijn zij die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt en als werkend lid zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde. Jeugdleden zijn zij die de in het vorige lid vermelde leeftijd nog niet hebben bereikt en als jeugdlid zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde. Begunstigende leden zijn zij die zich verbinden tot het storten van een jaarlijkse bijdrage in de kas der vereniging en als begunstigende leden zijn toegelaten overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde. artikel 6. Uitsluitend aan de werkende leden komt het recht toe te stemmen over personen en zaken. Ereleden en begunstigende leden hebben ten aanzien van zaken een adviserende stem. artikel 7. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering benoemd. Werkende- en jeugdleden worden toegelaten door het bestuur na desgevraagd bewijzen te hebben gegeven van geschiktheid voor de zang. Begunstigende leden worden toegelaten door aanmelding bij het bestuur, dat over de toelating beslist. artikel 8. Jeugdleden die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt worden met ingang van het volgende verenigingsjaar van rechtswege werkende leden.

3 artikel 9. Het lidmaatschap eindigt: Door het overlijden van het lid; Door opzegging door het lid. Opzegging geschiedt door kennisgeving aan het secretariaat; Door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid na herhaalde aanmaningen in gebreke blijft tot betaling der contributie, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten, door de statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door het bestuur. Door royement. Royement kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of wel de vereniging op onredelijke wijze behandelt. Royement geschiedt door een besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. artikel 10. Het bestuur kan een lid schorsen voor ten hoogste een termijn van één maand. GELDMIDDELEN artikel 11. De inkomsten der vereniging bestaan uit contributies der leden, makingen, schenkingen en toevallige baten. Nalatenschappen kunnen niet anders worden aanvaard dan onder het voorrecht van boedelbeschrijving. BESTUUR artikel 12. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven en ten hoogste negen personen, van wie drie de functies vervullen van respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester; de functies der overigen worden in het huishoudelijk reglement geregeld. Ook indien het aantal bestuursleden beneden zeven is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Zij dient zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te voorzien. Bestuursleden dienen de doelstelling van de vereniging te onderschrijven. Ten hoogste drie bestuursleden treden jaarlijks volgens een door het bestuur op te maken rooster af, te weten één der leden van het dagelijks bestuur en twee der overige bestuursleden.

4 De voorzitter wordt door de algemene vergadering benoemd. De aftredende leden zijn herkiesbaar. Het bestuur stelt voor iedere vacature één of meerdere kandidaten. Deze kandidaatstelling wordt door het bestuur tenminste acht dagen voordat de verkiezing plaats heeft schriftelijk aan de leden bekend gemaakt. Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door schriftelijke kennisgeving, ondertekend door minstens vijf stemgerechtigde leden. Genoemde kennisgeving moet uiterlijk één dag voor de aanvang van de vergadering waarop de verkiezing plaats heeft, bij de secretaris van het bestuur zijn ingediend. Alleen zij kunnen (tegen)kandidaat worden gesteld die tevoren in hun (tegen) kandidaatstelling hebben toegestemd. Indien geen tegenkandida(a)t(en) is (zijn) gesteld, zal de algemene vergadering stemmen over de door het bestuur gestelde kandida(a)t(en). Indien er wel een tegenkandida(a)t(en) is (zijn) gesteld, wordt er tussen deze(n) en de door het bestuur gestelde kandida(a)t(en) gestemd. artikel 13. De voorzitter en de secretaris van het bestuur vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Zij kunnen zich daarbij ieder door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen. Voor het beschikken over saldi bij banken of girodiensten is de handtekening van de penningmeester voldoende. Voor het aangaan van geldleningen, voor het kopen, vervreemden, bezwaren of verhuren van registergoederen behoeft het bestuur machtiging van de algemene vergadering. REKENING EN VERANTWOORDING artikel 14. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. Het bestuur brengt - behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering - binnen twee maanden na afloop van het verenigingsjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.

5 De algemene vergadering benoemt uit de werkende leden een commissie van twee leden en twee plaatsvervangende leden, welke leden geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door deze gewenste inlichtingen te verschaffen desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. Goedkeuring door de algemene vergadering van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voorzover die uit de rekening en verantwoording blijken. ALGEMENE VERGADERING artikel 15. Jaarlijks zal uiterlijk twee maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering worden gehouden. De agenda van de in lid 1 bedoelde vergadering bevat tenminste de volgende punten: Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering; Vaststelling van het jaarverslag van de secretaris; Behandeling en vaststelling van de rekening en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar; Vaststelling van de jaarlijkse contributie; Voorziening in vacatures. Naast de in lid 1 bedoelde algemene vergadering worden algemene vergaderingen gehouden, wanneer dit door het bestuur nodig wordt geacht, terwijl het bestuur verplicht is op een termijn van vier weken een algemene vergadering bijeen te roepen, wanneer een zodanig aantal leden, dat bevoegd is om tien procent van de stemmen van alle leden uit te brengen, dit schriftelijk aan het bestuur verzoekt onder opgave van de te behandelen punten. Het bestuur is verplicht binnen veertien dagen aan het in lid 3 bedoelde verzoek gevolg te geven, bij gebreke waarvan de verzoekers zelf tot bijeenroeping van de algemene vergadering kunnen overgaan. Tot het bijwonen van een algemene vergadering worden alle leden tenminste acht dagen tevoren schriftelijk opgeroepen met mededeling van plaats en uur der vergadering, alsmede van de te behandelen onderwerpen.

6 In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van het bestuur, kan de genoemde termijn van acht dagen worden teruggebracht tot twee dagen. BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING artikel 16. Alle werkende leden die ten tijde van de vergadering niet geschorst zijn hebben stemrecht. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij meerderheid van stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden, tussen de twee personen die het grootste aantal der uitgebrachte geldige stemmen hebben verkregen en is gekozen die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij de tweede stemming de stemmen staken kan het lot beslissen. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Stemming over te verkiezen personen geschiedt schriftelijk bij gesloten briefjes. Blanco of met de naam van het stemmende lid ondertekende briefjes worden niet als uitgebrachte stemmen beschouwd. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of door een door deze aangewezen notulist notulen gehouden. STATUTENWIJZIGING artikel 17. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat in de te houden vergadering een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden behandeld, hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de algemene vergadering een afschrift van het voorstel waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

7 Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte geldige stemmen. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. ONTBINDING artikel 18. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat in de te houden vergadering een voorstel tot ontbinding zal worden behandeld. Een besluit tot ontbinding kan slechts worden genomen indien tenminste twee/derde deel van het aantal stemgerechtigde leden zich hiervoor heeft verklaard. Bij gebreke van dit aantal kan eerst tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste acht dagen na de eerste, te houden vergadering met een meerderheid van twee/derde gedeelte van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Een besluit tot ontbinding wordt tevens geacht een besluit tot liquidatie te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld geschiedt de liquidatie door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging zullen overeenkomen. VERENIGINGSJAAR artikel 19. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

8 HUISHOUDELIJK REGLEMENT artikel 20. Een door de algemene vergadering vast te stellen huishoudelijk reglement kan nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de repetities, het beheer en het gebruik van de muziekpartijen en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten of met de wet. Aldus vastgesteld op de algemene vergadering van 2 februari Het bestuur, H. Veltkamp, voorzitter G.A. Schout-Visser, secretaresse