Geef jonge kortgeschoolden leer- en groeikansen op de werkplek. Ontdek onze ondersteuning!

Transcriptie

1 Geef jonge kortgeschoolden leer- en groeikansen op de werkplek. Ontdek onze ondersteuning! Project Deeltijds Leren Deeltijds Werken Socioculturele sector Schooljaar

2 Dit project wordt gesubsidieerd door het Fonds Sociale Maribel voor de socioculturele Sector van de Vlaamse Gemeenschap en het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Gemeenschap en het Generatiepact. Voor dit project wordt samengewerkt met het Vlaams Instituut voor Vorming en Opleiding in de Social Profit (VIVO vzw). Schooljaar Pagina 2

3 Inhoud Even voorstellen p 4 Praktisch p 5 1. Wie kan deelnemen? P 5 2. Jouw aanvraag. P 5 3. De aanwerving en tewerkstelling. P 6 4. De begeleiding van de jongere. P 7 5. De subsidiëring van de loonkosten door het Fonds Sociale Maribel of door het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk. p 9 6. De subsidiëring door het generatiepact. P 9 7. De begeleidingspremie betaald door het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Gemeenschap. P Te bezorgen formulieren. P 11 Al gedacht aan p 12 Schooljaar Pagina 3

4 Even voorstellen 1. Het project deeltijds leren deeltijds werken Ook dit schooljaar engageren de sociale partners zich om in de socialprofitsectoren werkervaringsplaatsen te creëren voor deeltijds lerenden. Van 15 tot en met 25 jaar kan een jongere les volgen in een centrum voor leren en werken (CLW). Meestal volgt de jongere gedurende 2 dagen per week les. De overige 3 dagen gaat de jongere aan het werk in een organisatie. Als werkgever bied je een deeltijdse tewerkstelling aan die aansluit bij de gevolgde opleiding. Je zorgt hierbij voor een begeleiding op maat van de jongere. Het centrum voor leren en werken zorgt ervoor dat de jongere een degelijke opleiding geniet en volgt de jongere op tijdens de schooldagen. 2. Schooljaar In de socioculturele sector wordt de loonkost van 100 jongeren (max. 19u/week) gefinancierd: 50 door het Sociaal Fonds Sociale Maribel voor de Socioculturele Sector van de Vlaamse Gemeenschap. 25 door het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Gemeenschap. 25 via het generatiepact. Het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Gemeenschap betaalt ook een begeleidingspremie. Dit geldt niet voor jongeren tewerkgesteld via het generatiepact na de opleiding. Schooljaar Pagina 4

5 Praktisch 1. Wie kan deelnemen? De werkgevers die vallen onder het Paritair Subcomité (rsz kengetal 262, 076, 862 of 176). 2. Jouw aanvraag. Gedurende het schooljaar kan je als werkgever doorlopend een aanvraag indienen. Stap 1: Je hebt nog geen contact met een jongere of CLW? Stel je dan kandidaat bij het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken. Je bezorgt het formulier aanbod werkervaringsplaats aan het Loket Je kan dit formulier downloaden op of Jouw kandidatuur wordt bekendgemaakt aan de centra. Stap 2a: Heb je een jongere? Je neemt contact op met het Loket om te vragen of er nog gesubsidieerde plaatsen beschikbaar zijn. Stap 2b: Er zijn nog plaatsen beschikbaar. Je wordt op de hoogte gebracht over de te volgen procedure. Afhankelijk van de financieringsbron (sociale fondsen of generatiepact) word je gevraagd om enkele documenten in te sturen. Stap 3: De jongere is aan de slag. Je bezorgt elk kwartaal de prestatiestaat aan het Loket. Als de jongere uit dienst gaat, stuur je een kopie van de ontslagbrief naar het Loket. Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je nog één maand de tijd om zelf een vervanger te zoeken. Deze maand start de dag volgend op de laatste werkdag van de ontslagen jongere. Wanneer de invulling van de plaats na één maand niet lukte, komt de plaats weer vrij voor de hele sector. LET OP: Het aantal plaatsen dat je maximaal kan aanvragen, hangt af van het aantal vte werkzaam in de organisatie. Vanaf dit schooljaar tellen de verlengingen ook mee. Voor de subsector is dat 1 jongere per 5 vte. Schooljaar Pagina 5

6 3. De aanwerving en tewerkstelling. Wie kan je aanwerven? De jongere komt nieuw in dienst. Door zijn aanwerving groeit de tewerkstelling in de organisatie met 1 persoon en met een arbeidsvolume van 0.5 voltijds equivalent. Welke functie kan de jongere uitoefenen? Alternering is belangrijk! Dit betekent dat de inhoud van de functie aansluit bij de opleiding van de jongere. Mogelijke functies zijn: Administratief medewerker Onderhoud gebouwen Onderhoud tuin ZONDER ALTERNERING GEEN GEFINANCIERDE WERKERVARINGSPLAATS De jongere wordt begeleid door iemand die dezelfde functie uitoefent. Tips bij de aanwerving. Besteed de nodige aandacht aan de selectie van de jonge werknemer: Nodig meerdere jongeren uit voor een sollicitatiegesprek. Betrek het team waar de jongere wordt tewerkgesteld bij het sollicitatiegesprek. Maak je verwachtingen duidelijk. Bespreek met het CLW het opleidingsprogramma, wie welke taken op zich neemt en hoe de communicatie verloopt. Besteed bijzondere aandacht aan de basiscompetenties in het sollicitatiegesprek. ❶ Arbeidsattitudes: inzet/motivatie zich houden aan regels en afspraken voorkomen - taalvaardigheid ❷ Persoonlijke vaardigheden: leervermogen zelfinzicht omgaan met feedback verantwoordelijkheidszin ❸ Communicatie: zin voor samenwerking communicatieve vaardigheden ❹ Functiespecifieke basiscompetenties Schooljaar Pagina 6

7 Het arbeidscontract. Je biedt een bedienden- of arbeiderscontract van onbepaalde duur aan. Het maribelfonds stelde een typecontract op, dat aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Je gebruikt dit typecontract. Je ontvangt dit nadat je telefonisch het Loket contacteerde. Je betaalt de jongere een loon volgens het L4-barema. Als de jongere intussen anciënniteit opbouwde, neem je deze wel in aanmerking. De subsidiëring van deze halftijdse tewerkstelling (de helft van een voltijds arbeidsregime) is echter beperkt in de tijd. Ze loopt vanaf de aanwerving tot en met 31 augustus 2015 en voor zover de jongere de opleiding blijft volgen. De stopzetting van de subsidiëring door het Fonds Sociale Maribel, het Sociaal Fonds risicogroepen of het generatiepact betekent niet automatisch het einde van de tewerkstelling. Want wanneer de jongere zijn opleiding volgend schooljaar verderzet, kan je een verlenging aanvragen. Als de jongere zijn opleiding succesvol beëindigt, kan je hem nog gedurende 1 jaar halftijds of voltijds gesubsidieerd door het generatiepact tewerkstellen. Het aantal plaatsen is beperkt. Voor meer informatie, contacteer je het Loket. Als je een arbeidsovereenkomst wenst te beëindigen (bijvoorbeeld omwille van onwettige afwezigheden ): - zeg je het contract tijdig op; - verwittig je onmiddellijk het Loket: vermeld de reden van stopzetting en de laatste werkdag en bezorg een kopie van de ontslagbrief. Jongere vervangen? Wanneer een jongere uit dienst gaat, krijg je als organisatie nog 1 maand de tijd om de jongere te vervangen. Wanneer dit na 1 maand niet lukte, komt de plaats weer vrij voor de hele sector. Bij het vervangen van de jongere herhaal je stap 1 (indien nodig), 2 en 3 (pg 5) 4. De begeleiding van de jongere. Neem voldoende tijd voor het onthaal en de introductie van de nieuwe medewerker. Op vind je twee themadossiers, namelijk: Onthaalbeleid Peterschap Schooljaar Pagina 7

8 Duid in de organisatie een geschikte mentor aan die altijd aanspreekbaar is door de jongere en die dezelfde functie uitoefent. Tips voor de mentor: ❶ Maak het begeleiden van de jongeren bespreekbaar in je team. ❷ Motiveer andere collega s, directe medewerkers om zich samen met jou te blijven inzetten in het begeleiden van deze jongeren en om naar hen te luisteren. ❸ Deel met andere werknemers waarom het zo belangrijk is om jongeren kansen te geven: wat je aandacht geeft, groeit! ❹ Overloop bij het begin van de werkweek samen met de jongere het werkschema. De jonge werknemer moet niet alleen een vak leren maar ook een goede arbeidsattitude. Begeleid hem daarbij. De jongere komt om iets te leren, niet om een andere werknemer te vervangen. Stel dus realistische verwachtingen in verband met de werkprestaties van de jongere. Tips voor de omgang met de jongeren: ❶ Benader ze positief en vertrek vanuit hun sterke punten. Motiveer ze op een positieve manier. ❷ Vertrek vanuit de waarderende benadering. ❸ Geef duidelijke ik-boodschappen. ❹ Complementeren is een kracht. ❺ Geef de jongere voldoende info en een duidelijk takenpakket. ❻ Besteed voldoende aandacht aan de inwerking van de jongere (het onthaalmoment). ❼ Leg stap voor stap uit wat je wil bereiken. ❽ Heb oog voor de jongere en zijn gevoelens en niet alleen voor de prestaties. ❾ Pols op het einde van de dag even bij de jongere hoe de dag is verlopen. ❿ Signaleer gerust aan de school de werkpunten van de jongere. Overleg regelmatig met het CLW en de jonge werknemer en evalueer hem. Spreek vooraf met het CLW af wie je in welke situatie kan contacteren en wanneer er gezamenlijke overlegmomenten ingepland worden. Schooljaar Pagina 8

9 5. De subsidiëring van de loonkosten door het Sociaal Fonds Sociale Maribel of door het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk. Beide fondsen werken in dit project op dezelfde wijze. Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Wat wordt van je verwacht? Je bezorgt het fonds per kwartaal een trimestriële prestatiestaat waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Je vermeldt alle jongeren, ongeacht de financieringsbron, op één prestatiestaat. Eenmaal per kalenderjaar volgt er een afrekening. Data van inzending 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal december 2015 Voorschotten. Je ontvangt per kwartaal (max per tewerkgestelde maand). Data betaling voorschot 4 de kwartaal de week oktober 1 ste kwartaal de week januari 2 de kwartaal de week april 3 de kwartaal de week juli De jaarlijkse eindafrekening. Je krijgt een afrekening per kalenderjaar. Het restsaldo 2014 krijg je voor 30 juni 2015, dat van 2015 voor 30 juni De subsidiëring van de loonkost door het generatiepact. Welke subsidie ontvang je per jongere? De loonkosten van de halftijdse tewerkstelling (max. 19u/week) worden gesubsidieerd. De kosten voor arbeidsongevallenverzekering, arbeidsgeneeskundige dienst en sociaal secretariaat worden NIET gesubsidieerd. Schooljaar Pagina 9

10 Wat wordt van je verwacht? Je stuurt per kwartaal een trimestriële prestatiestaat in waarop je de werkelijke loonkost van de jongere vermeldt. We aanvaarden de loonkostenopgave op eer van de werkgever of van zijn sociaal secretariaat. Je vermeldt alle jongeren, ongeacht de financieringsbron, op één prestatiestaat. Data van inzending 3 de kwartaal december de kwartaal februari ste kwartaal juni de kwartaal september de kwartaal december 2015 Voorschotten. Je ontvangt per kwartaal (max per tewerkgestelde maand). Data betaling voorschot 4 de kwartaal ste week oktober ste kwartaal ste week januari de kwartaal ste week april de kwartaal ste week juli 2015 De jaarlijkse eindafrekening. Je krijgt een afrekening per jaar. De afrekening voor 2014 gebeurt voor 31 maart De afrekening voor 2015 gebeurt voor 31 maart De subsidiëring van de begeleidingspremie door het Sociaal Fonds voor het Sociaal-Cultureel Werk van de Vlaamse Gemeenschap. Per volle kalendermaand tewerkstelling tijdens de opleiding betaalt het Fonds je een begeleidingspremie van maximaal 120. Je hebt recht op deze premie pro rato de gerealiseerde tewerkstelling nadat je het Fonds het evaluatieformulier bezorgde. De begeleidingspremie voor het schooljaar wordt gestort in september Geef tijdig door welke jongeren voor eind augustus 2015 uit dienst zijn. Zo kan de premie exact berekend worden. Schooljaar Pagina 10

11 8. Te bezorgen formulieren. Formulieren Waar te vinden? Te bezorgen aan Bij kandidatuurstelling Aanbod Te downloaden op Het Loket werkervaringsplaatsen enkel als je nog geen en contact hebt met een jongere of CLW. Bij aanwerving Identificatiefiche + kopie van het typecontract Opgave loonkost GP Opgave loonkost SM of Sociaal Fonds Bij uit dienst gaan jongere Voor ontvangen begeleidingspremie Trimestriële prestatiestaat Trimestriële prestatiestaat Kopie van de opzegbrief Evaluatieformulier Na telefonisch contact Het Loket wordt de identificatiefiche doorg d. Te downloaden op Het Loket Te downloaden op Het Sectoraal Fonds Sociale Maribel / Het Loket Op het einde van het schooljaar ontvang je een brief met gebruikersnaam en paswoord om het formulier online in te vullen. Schooljaar Pagina 11

12 Al gedacht aan 1. doelgroepverminderingen. Zo kan je aanspraak maken op een doelgroepvermindering jonge werknemers. Uiteraard trek je deze mindering af van de loonkosten van de jongere die je op de trimestriële prestatiestaat doorgeeft (geen dubbele financiering mogelijk). Meer weten: surf naar > Gids van A tot Z > Vermindering van sociale bijdragen - doelgroep jonge werknemers Ga ook voor de Doelgroepvermindering voor mentors Deze vermindering is een lastenverlaging als je een werknemer inzet als begeleider/opleider om tewerkgestelde jongeren op de werkvloer op te leiden. De mentor moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Meer weten: surf naar Thema's > Werkgelegenheid > Werkgelegenheidsmaatregelen > Opleidingen > Doelgroepvermindering voor mentors TIP: Een mentor mag vanaf 1 januari 2013 meer dan 5 stages of opleidingen tegelijk begeleiden. Per begonnen schijf van 5 stages of opleidingen kan je slechts voor één mentor de rsz-vermindering toepassen. Sinds 1 januari 2013 geven de mentoropleidingen die in aanmerking komen voor de doelgroepvermindering voor mentors recht op betaald educatief verlof. En in afwijking van de gewone bepalingen, mogen deze opleidingen minder dan 32 cursusuren omvatten. Meer weten: surf naar Thema's > Verloven > Betaald educatief verlof > Erkenning van opleidingen 2. om een stagebonus bij de RVA aan te vragen. Meer weten: surf naar de website > tewerkstelling > startbonus en stagebonus 3. je verplichtingen i.v.m. het arbeidsgeneeskundig onderzoek? De jongeren worden beschouwd als gewone jeugdige werknemers op wie het KB van 3 mei 1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk van toepassing is. Meer weten: surf naar >> Thema's > Welzijn op het werk > Bijzondere werknemerscategorieën > Jongeren op het werk Tip: informeer je hierover bij de preventieadviseur van je preventiedienst. of bij de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk die bevoegd is voor de vestigingsplaats van je organisatie. Voor adres van deze dienst: Over de FOD > Organigram > Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk > Externe directies Toezicht op het Welzijn op het Werk > klik op de link naar de gewenste directie OPGELET: De kosten van de risicoanalyse en het arbeidsgeneeskundig onderzoek zijn ten laste van de werkgever. Schooljaar Pagina 12

13 4. om bij het SFSCW een financiële tussenkomst voor taalondersteuning aan te vragen? Stel je een werknemer met beperkte taalvaardigheid Nederlands te werk? Wil je hem versterken in de uitoefening van de job? Dan biedt taalondersteuning voor werknemers een oplossing. Ervaren taalondersteuners uit de sector geven een opleiding Nederlands die ze afstemmen op het niveau van jouw werknemer en ondersteunen hem zo in zijn dagdagelijkse werk. En aan zijn collega s geven ze tips om hem te helpen met zijn Nederlands. Als werkgever betaal je niets. In 2014 krijg je 32 uur taalondersteuning per deelnemer of groep deelnemers. Meer weten: surf naar de website en klik door op de sector 329 en dan op vorming. 5. Neem ook eens een kijkje op of Je vindt er onder andere algemene informatie, een overzicht van de werkervaringsplaatsen en een antwoord op veelgestelde vragen. Schooljaar Pagina 13

14 Je kan met al je vragen en documenten in verband met het project deeltijds leren deeltijds werken terecht bij Het Loket Deeltijds Leren Deeltijds Werken Handelskaai Brussel T: F: Foto s Sigrid Spinnox V.U. Luc Van Waes, VIVO vzw Handelskaai Brussel Schooljaar Pagina 14