Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof (opgericht 13 maart 2013) Delft, Oorspronkelijke draft versie: Mei 2013 Bijgestelde versie: Mei 2014

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Begrippen Achtergrond van de stichting Toelichting op de doelstichting Leeswijzer Fondsenwerving Mogelijkheden tot fondsenwerving Wederdiensten Activiteiten van de stichting Organisatie van de activiteiten Wensenlijst Realisatie van wensen Beheer van de middelen Beheer vermogen Communicatie... 6 Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 1

3 1. Inleiding 1.1 Begrippen In dit beleidsstuk wordt een aantal begrippen gebruikt die hieronder nader gedefinieerd zijn: de stichting: de Stichting Vrienden van de Jessehof; het bestuur: het bestuur van de Stichting Vrienden van de Jessehof. Het bestuur telt een oneven aantal vrijwillige bestuurders. Mensen met een binding met de Jessehof kunnen toetreden tot het bestuur; de doelstichting: het Interkerkelijk Diaconaal Centrum Jessehof; het Stichtingsbestuur: het bestuur van de Jessehof. 1.2 Achtergrond van de stichting In maart 2013 is de Stichting Vrienden van de Jessehof opgericht. De stichting is een onafhankelijke stichting, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, die zich ten doel heeft gesteld het Interkerkelijk Diaconaal Centrum Jessehof financieel te steunen om voorzieningen die niet uit de normale bekostiging kunnen worden gerealiseerd, mogelijk te maken. Statutair is het doel als volgt geformuleerd: De stichting heeft ten doel het verenigen van bedrijven, overheid en maatschappelijk middenveld, om via sponsoring dan wel door sociale en/of culturele activiteiten te organiseren middelen te verwerven ter ondersteuning van de stichting De Jessehof. De stichting beoogt niet het maken van winst. De stichting tracht geldmiddelen te verwerven die bestaan uit: De eventueel ter gelegenheid van de oprichting van de stichting voor de verwezenlijking van haar doelen bijeengebrachte of te brengen bedragen of goederen Subsidies en donaties Verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift, en Alle overige verkrijgingen en baten. 1.3 Toelichting op de doelstichting Het Interkerkelijk Diaconaal Centrum Jessehof wil een centrale plek in de stad zijn waar iedereen meer dan welkom is, waar je jezelf kunt zijn en anderen kunt ontmoeten. Samen koffie drinken, samen eten of een fijn gesprek voeren is voor velen immers geen dagelijkse vanzelfsprekendheid. Door een luisterend oor te bieden, willen we vanuit een christelijke levensvisie een deel van de leegte opvullen die veel mensen iedere dag in hun leven ervaren. De vrijwilligers creëren met elkaar een warme ontmoetingsplek zodat minder mensen in een isolement geraken. Het centrum wil een plek zijn waar mensen even hun toevlucht kunnen zoeken, waar ze even kunnen bijkomen of uitblazen van de drukke en snelle wereld om hen heen. Het centrum is echter ook met nadruk bedoeld voor hen die te maken hebben met materiële en/of sociale armoede of andere sociale of geestelijke nood. Het centrum is een plek waar de Delftse kerken diaconaal en pastoraal present willen zijn in de stad. Het centrum zal op een gemakkelijk te vinden en te bereiken centrale plek in de stad Delft zijn gesitueerd. Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 2

4 Het centrum zal een duidelijke plaats zijn waar mensen naast rust, stilte en een luisterend oor, effectief hulp kunnen ontvangen. Dat betekent dat er naast directe hulp ook doorverwezen zal worden naar andere organisaties die passende hulp bieden. De verwachting is dat er in de praktijk zelfs meer doorverwijzing zal zijn dan het bieden van eigen hulp. Het centrum zal dus een centraal diaconaal loket zijn, maar ook een plek voor gesprek, gebed, stilte, zingeving en cursussen. Er wordt naar gestreefd om voor de (pastorale) opvang zoveel mogelijk in Delft werkzame pastorale beroepskrachten in te zetten en deze volgens een rooster in te plannen. De inroostering van pastorale beroepskrachten in het centrum zorgt er bovendien voor dat deze pastorale beroepskrachten ook meer zichtbaar worden voor de mensen van Delft en dat ze elkaar tegenkomen in het gezamenlijke project, waardoor weer meer synergie in de werkzaamheden zal ontstaan. Voor de inkomsten is de doelstichting afhankelijk van verschillende categorieën van bronnen: 1. Structurele bronnen: de bijdrage van de kerken en kerkelijke instellingen. Dit moet zeker 20-30% van het budget vormen. 2. Subsidies van grote fondsen; SKAN, Fonds 1818, VSB fonds, RABO bank etc.(ook 30% minimaal van het budget) 3. Subsidies van gemeentelijke en maatschappelijke instellingen 4. Kortingen of in natura giften van leveranciers, grote bedrijven 5. Particuliere fondsen en sponsoren 6. Geld uit evenement en campagnes (gericht op draagvlak Delftse samenleving) Ter aanvulling daarop is de stichting Vrienden van de Jessehof opgericht om mensen en organisaties die de doelstichting een warm hart toedragen te binden en op vrijwillige basis als donateurs te laten bijdragen aan de financiering van met name activiteiten die niet onder de (geoormerkte) subsidies en bijdragen vallen. Het doel van de Vriendenstichting is dus om via donaties, sponsoring en/of subsidies extra geld in te zamelen. Niet voor structurele zaken, maar wel voor eventuele extra s die de Jessehof zijn gasten wil aanbieden, in aanvulling op de lopende activiteiten en exploitatie. Op deze manier kunnen extra s gerealiseerd worden en ontstaat wellicht ruimte op de begroting voor noodzakelijke reserveringen en bekostiging van de gewone exploitatie. Met het bestuur van de doelstichting wordt afgestemd waar de Jessehof behoefte aan heeft. Om de beoogde donateurs actief te betrekken en te motiveren tot financiële of andere bijdragen kan de stichting zelf ook activiteiten ontplooien. 1.4 Leeswijzer De Stichting Vrienden van de Jessehof heeft in onderliggend beleidsplan aangegeven op welke wijze en bij wie (financiële) middelen geworven worden (hoofdstuk 2), waar deze middelen voor ingezet kunnen worden (hoofdstuk 3) en hoe de relaties onderhouden worden (hoofdstuk 4). Naast het beleidsplan stelt het bestuur een apart actieplan op, dat jaarlijks bijgewerkt wordt. Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 3

5 2. Fondsenwerving 2.1 Mogelijkheden tot fondsenwerving De Stichting is opgericht om extra middelen in de vorm van geld en giften in natura te verwerven en doet dit op verschillende manieren: Werven van Vrienden van de Jessehof (vaste donateurs): Individuen en organisaties die de activiteiten van de Jessehof de moeite waard vinden kunnen Vriend van de Jessehof worden. Te denken valt bijvoorbeeld aan leden van de aangesloten kerken, bekenden en familieleden van gasten, vrijwilligers en andere betrokkenen bij de doelstichting. Vrienden van de Jessehof schenken jaarlijks een bedrag naar keuze aan de stichting. De stichting heeft de erkenning door de Belastingdienst als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) aangevraagd, waardoor schenkers eventueel kunnen profiteren van fiscale voordelen. (eenmalige) donaties: Naast vaste bijdrage van de Vrienden, die periodiek (maandelijks, per kwartaal of per jaar) doneren, is het ook mogelijk eenmalig te doneren. Sponsoring: De stichting benadert instanties, maatschappelijke organisaties en/of bedrijven met de vraag op financiële en/of op materiële wijze steun te bieden. Subsidies: De stichting probeert via (eenmalige) subsidies financiële of materiële middelen te verwerven. Activiteiten: Het is ook mogelijk via activiteiten (eenmalig) geld in te zamelen. 2.2 Wederdiensten In overleg met de bestuur van de Jessehof kunnen afspraken worden gemaakt over eventuele wederdiensten. Vrienden en donateurs worden in ieder geval vermeld op de website, tenzij daar geen prijs op wordt gesteld. Er kunnen bijeenkomsten en/of activiteiten worden georganiseerd al dan niet in samenwerking met andere organisaties met vergelijkbare (diaconale) doelstellingen -, die in eerste instantie voor alle belangstellenden toegankelijk zijn, maar later mogelijk alleen voor Vrienden van de Jessehof. Daarnaast worden de Vrienden geïnformeerd over de activiteiten van zowel de Jessehof als de Vriendenstichting via een Nieuwsbrief en via sociale media en internet. Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 4

6 3. Activiteiten van de stichting 3.1 Organisatie van de activiteiten Om de beoogde werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren zal de stichting in het eerste half jaar tot driekwart jaar na oprichting vooral bezig zijn met voorbereidende activiteiten, zoals het maken van een (dit) beleidsplan, het uitwerken van een communicatie- en PR-plan, het ontwerpen en realiseren van voorlichtings- en wervingsmateriaal, het inrichten van webpagina s (in aansluiting op de website van de doelstichting), het opstarten van activiteiten via de sociale media (facebook pagina, twitter-account), verkrijgen van een rekening(nummer) en van de erkenning als ANBI-instelling, het nader afbakenen van de te bereiken doelgroep en het leggen van (eerste) contacten met potentiële donateurs. Bovengenoemde activiteiten en andere acties worden samengevat in een periodiek bij te werken Actieplan, dat leidend zal zijn voor de werkzaamheden ven het bestuur van de stichting. 3.2 Wensenlijst Gedurende de voorbereidingsperiode zal het stichtingsbestuur samen met het bestuur van de doelstichting een inventarisatie maken van wensen en noden van de doelstichting, die in aanmerking komen voor financiële (of andere) bijdragen vanuit de Vriendenstichting, het bestuur van de doelstichting, de Vrienden zelf, maar ook andere betrokkenen bij de Jessehof (inclusief gasten en vrijwilligers, pastores, leden van het Comité van Aanbeveling) kunnen altijd met nieuwe suggesties komen. Resultaat hiervan is een wensenlijst waarmee de stichting aan de slag gaat. Zo mogelijk wordt voor elke wens het geschatte benodigde bedrag vermeld. De stichting zal zo veel mogelijk van deze wensen proberen te realiseren. De wensenlijst komt te zijner tijd ook op de website van de stichting te staan, zodat deze voor iedereen toegankelijk is. De wensen staan in willekeurige volgorde op de wensenlijst. Bij het vaststellen van het Actieplan zal het bestuur een weloverwogen keuze maken voor een aantal wensen. Zaken die niet aan de Jessehof en/of haar gasten en vrijwilligers ten goede komen of die niet in overeenstemming zijn met de identiteit van de Jessehof komen niet in aanmerking voor realisatie vanuit de stichting. 3.3 Realisatie van wensen In overleg met het bestuur van de Jessehof zal de stichting beslissen welke wensen zij kan realiseren. Wensen kunnen op een aantal manieren gerealiseerd worden: door stichtingsmiddelen uit te trekken voor wensen die op de wensenlijst staan; door een gerichte actie waarvan de opbrengst bestemd is voor een wens van de wensenlijst; door een bijdrage of schenking van derden (b.v. een fonds). Dit kan een bedrag zijn of een schenking in natura. Doorgaans zal het gaan om het realiseren van een wens die op de wensenlijst staat, maar ook andere giften zijn mogelijk. Wel bewaakt de stichting samen met het bestuur van de doelstichting de relevantie voor de Jessehof. 3.4 Beheer van de middelen Het bestuur bekijkt periodiek de inkomsten en bestemmingen. Tevens voert zij hierover overleg met het bestuur van de doelstichting. De stichting doet rechtstreeks zaken met leveranciers en aanbieders om een specifiek doel te realiseren. Daarna schenkt de stichting de goederen aan de doelstichting. Enkel in gevallen waarin de stichting een deel bijdraagt Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 5

7 in de kosten van een wens, zal de stichting het geld hiervoor doneren aan de doelstichting onder vermelding van de specifieke bestemming. 3.5 Beheer vermogen Uitgangspunt is dat het vermogen zo direct mogelijk wordt besteed. Voor grotere uitgaven zal uiteraard wel even gespaard moeten worden. Dit gebeurt op een gewone spaarrekening. Tijdens het sparen voor een grote wens kan er eventueel wel een kleine wens tussendoor gerealiseerd worden. Een deel van de middelen die bij de stichting binnenkomen, zal gebruikt worden om de lening voor de oprichtingskosten af te betalen (dit is een lening van het bestuur van de doelstichting). Verder zullen uit de inkomsten ook de onkosten van de stichting gedekt worden. Hier valt te denken aan het drukken van folders, bank- en websitekosten en het organiseren van wervingsacties en acties om de band met de vrienden in stand te houden. De stichting zal dit echter zoveel mogelijk op sponsoring/non-profit basis proberen te doen. Het bestuur is onbezoldigd. Bestuursleden kunnen eventueel een kleine onkostenvergoeding krijgen. Het is het streven een zo klein mogelijk deel van de inkomsten voor deze onkosten te gebruiken. Verantwoording over het gevoerde beleid en de inkomsten en uitgaven vindt plaats in het jaarverslag. Dit jaarverslag is primair bedoeld voor het bestuur van de doelstichting, en zal met dat bestuur worden besproken. Dat gesprek is tevens bedoeld om (bijstellingen van) het beleid voor het komende jaar te bespreken Communicatie Teneinde het doel van de stichting te bereiken streven we naar een zo groot mogelijke betrokkenheid van onze vaste donateurs (vrienden), (lokale) bedrijven en organisaties. Belangrijk hierbij is dat de verschillende doelgroepen elk op de voor hen passende wijze worden benaderd. De Stichting streeft ernaar op een professionele manier te communiceren met de doelgroepen. Dit wordt uitgewerkt in een separaat op te stellen Communicatie-en PR-plan. Beleidsplan Stichting Vrienden van de Jessehof Pagina 6