WORD DE NO-NONSENSE SALARISPARTNER VAN UW CLIËNTEN

Transcriptie

1 Unit4 Personeel & Salaris WORD DE NO-NONSENSE SALARISPARTNER VAN UW CLIËNTEN Salarisverwerking is voor veel accountants- en administratiekantoren een mogelijkheid om hun dienstverlening uit te breiden, maar daarvoor is wel goed gereedschap nodig. Flexibele, betrouwbare, no-nonsense software die u daadwerkelijk ondersteunt bij de HR- en salaris dienstverlening aan uw cliënt. Unit4 Personeel & Salaris is zo n oplossing. Met Unit4 Personeel & Salaris beschikt u over een complete applicatie voor zowel de salaris- als personeelsadministratie, voor uw eigen kantoor én voor de dienst verlening aan uw cliënten. Met Unit4 Personeel & Salaris voldoet u uiteraard op elk moment aan alle (nieuwe) wet- en regelgeving en maakt u optimaal gebruik van technologische mogelijkheden. En juist dat laatste biedt nieuwe kansen voor uw salarispraktijk. Door administratieve handelingen zo veel mogelijk te automatiseren, kan uw kantoor zijn expertise op het gebied van personeelsadministratie en salarisverwerking inzetten voor díe dingen die de meeste waarde toevoegen voor uw cliënten. In dit document leest u meer over Unit4 Personeel & Salaris, de functionaliteit, de verschillende manieren waarop u er gebruik van kunt maken en de voordelen die het u en uw cliënten biedt. PRODUCT FACTSHEET

2 Wat heeft Unit4 Personeel & Salaris uw kantoor en cliënten te bieden Flexibel en krachtig Unit4 Personeel & Salaris heeft al bijna 20 jaar de meest krachtige salarismotor van Nederland. Hierdoor heeft u een robuuste en flexibele oplossing voor een optimale dienstverlening aan uw cliënt. Geen beperkingen meer in ondersteuning van cao s, want de applicatie kan de simpelste tot de meest complexe cao aan. Geen beperkingen in aantal regelingen en looncomponenten. Van een DGA tot een expatberekening, met Unit4 Personeel & Salaris kunt u elke vraag goed beantwoorden. Zekerheid en controle Door het grote aantal controlemogelijkheden vindt u makkelijk aansluiting met de aangiften en de financiële administratie. Dit verhoogt de kwaliteit van de salarisverwerking waardoor er ook minder vaak correcties achteraf plaats hoeven te vinden. Veilige en efficiënte samenwerking met uw cliënt Een goede dienstverlening aan uw cliënt betekent dat u zoveel mogelijk waarde toevoegt. Dit doet u door uw cliënt inzicht te geven in, en te betrekken bij het proces en geen overbodige werkzaamheden te verrichten. Met Unit4 Personeel & Salaris Portaal biedt u uw cliënt een goed beveiligd communicatieplatform waarmee hij/zij inzicht heeft in de dossiers en de gegevens van de medewerkers. Daarnaast kan met het Portaal de communicatie (gedeeltelijk of volledig) worden geautomatiseerd. Uw cliënt krijgt bijvoorbeeld een seintje als de deadline voor het aanleveren van specifieke mutaties naderbij komt. En u krijgt op uw beurt automatisch bericht als uw cliënt gegevens heeft aangeleverd en/of goedgekeurd. En de output? Ook dit gebeurt automatisch op het afgesproken tijdstip. De (medewerkers van uw) cliënten zien daarbij via een berichtje op telefoon en/of per wanneer de salarisstrook in het eigen Portaal staat. Dit is efficiënt werken! Maakt uw cliënt gebruik van andere systemen om mutaties te verzamelen, zoals bijvoorbeeld een tijdregistratiesysteem? Dan is het uiteraard mogelijk om deze te koppelen aan Unit4 Personeel & Salaris. Eenvoud en dienstverlening op maat Eenvoud betekent niet dat Unit4 Personeel & Salaris beperkingen kent in de functionaliteit, maar dat het werken ermee intuïtief en eenduidig is. Standaard handelingen worden geautomatiseerd en door koppelingen met onder andere het RDW hoeven geen overbodige gegevens te worden ingevuld. Als accountant bepaalt u samen met uw cliënt welk niveau van dienstverlening wenselijk is. Welke gegevens uw cliënt aanlevert en op welke manier, welke werkzaamheden u uitvoert en wat de verwachtingen zijn op het gebied van advisering. Uw dienstverlening kan dus voor iedere cliënt anders zijn. Doordat u afspraken over de dienstverlening goed vast kunt leggen in Unit4 Personeel & Salaris, voldoet u altijd aan de verwachtingen van de cliënt zonder dat u daarbij dingen doet die u niet heeft afgesproken, en dus niet kunt declareren. Meer dan alleen salarisverwerken De dienstverlening van de accountant gaat vaak verder dan alleen de salarisverwerking. Daarom biedt Unit4 Personeel & Salaris ook functionaliteiten voor personeelsadministratie zoals Verlof, Verzuim, Beoordelen en Functioneren, Opleidingen, Keuringen etc. Uw cliënt kan zelf bepalen welke onderdelen hij wil gebruiken. Doordat Unit4 Personeel & Salaris ook beschikbaar is voor medewerkers en leidinggevenden, heeft iedere betrokkene inzicht in de voor hem/haar relevante gegevens. Zo heeft de leidinggevende bijvoorbeeld inzicht in de dossiers van zijn medewerkers en heeft hij/zij op zijn managerdashboard informatie over bezetting, verzuimcijfers en verlofsaldi. En dat alles vanuit één omgeving. 2 UNIT4 PERSONEEL & SALARIS

3 In het kort: Unit4 Personeel & Salaris... is heel gebruiksvriendelijk waardoor u er snel mee aan de slag kunt. In de heldere structuur van het HR-portaal vindt iedereen eenvoudig zijn weg. De oplossing is beschikbaar via de cloud, waardoor iedereen altijd en overal op een goed beveiligde manier toegang heeft tot relevante informatie. Via smartphone, tablet en/of desktop. biedt u flexibiliteit en de mogelijkheid kosten te besparen. Het is eenvoudig te integreren met andere administratieve software. Capaciteit en functionaliteit kunt u open afschalen wanneer u wilt. Doordat het een cloudoplossing is, behoren forse investeringen in hardware en beveiliging tot het verleden. is een veilige, ontzorgde en toekomstbestendige oplossing. De salaris- en personeelsadministratie is altijd beschikbaar vanuit de cloud. U heeft geen omkijken meer naar beheertaken, wij verzorgen de complete ITinfrastructuur, back-ups en updates. De data staat in ons (Nederlandse) datacentrum en door middel van autorisatie bepaalt u zelf wie u toegang geeft tot welke gegevens. Met Unit4 Personeel & Salaris Portaal heeft de medewerker (van uw cliënt) bovendien zelf inzicht in wie er van de organisatie toegang heeft tot zijn/haar data en wat er in het personeelsdossier is opgeslagen. verbetert de kwaliteit van informatie doordat er sprake is van een slimme manier van automatisering. Door medewerkers (van uw cliënten) te betrekken in de processen, vermindert de kans op administratieve fouten. De gegevensinvoer wordt gedaan bij de bron en ingevoerde data wordt centraal opgeslagen en op een veilige manier beschikbaar gesteld. Daarmee heeft iedereen toegang tot dezelfde, juiste informatie die voor hem of haar relevant is. Uiteraard zijn alle gegevens volgens de AVG beveiligd en beschermd tegen niet geautoriseerd gebruik. is het gereedschap dat u nodig heeft voor een flexibele, op uw cliënt afgestemde dienstverlening voor salarisverwerking en personeelsadministratie. 3 UNIT4 PERSONEEL & SALARIS

4 De belangrijkste functionaliteiten op een rijtje: Salarisverwerking Mogelijkheid om bruto-netto, netto-bruto of kosten-bruto berekeningen te maken, ook binnen één en dezelfde berekening Geautomatiseerde processen voor berekening en rapportage Meerdere proefberekeningen mogelijk vóór definitief doorvoeren Meerdere (gelijktijdige) dienstverbanden van een medewerker Expatverloning Portaal voor uw cliënt met inzicht in status van het verloningsproces Eigen toe te voegen regelingen en looncomponenten zonder beperkingen Eigen formules voor berekenen bedrijfseigen arbeidsvoorwaarden Geïntegreerde verlof- en verzuimmogelijkheid Individuele loonberekening, maar ook voor meerdere administraties tegelijkertijd Kostenverdeling voor afdeling, kostenplaats en/of kostendrager Aanpassen van omschrijving looncomponent op administratie-, op werknemer- en/of periodeniveau Flexibiliteit in prioritering loonberekening Meerdere verloningsperioden binnen één administratie Meerdere administraties binnen het concern Complexe cao s zoals Zeevaart, Visserij, WSW, Bouw, Schilders etc. Personeelsadministratie Portaal voor uw cliënt met inzicht in alle medewerkers, inclusief digitaal dossier Portaal voor medewerkers van uw cliënt (Employee Self Service) inclusief digitaal dossier Portaal voor managers van uw cliënt (Manager Self Service) Verlof- en Verzuimregistratie Indienen van declaraties Zelf in te richten workflow Signalen voor alle gebruikers Portaal op alle (mobile) devices te gebruiken Dashboard voor managers en HR-medewerkers Registratie opleidingen Registratie functioneren en beoordelen Registratie keuringen Koppelingen API voor standaard koppelingen Import definities voor maatwerkkoppelingen Koppelingen met de meest voorkomende financiële systemen 4 UNIT4 PERSONEEL & SALARIS

5 Over Unit4 Unit4 is in business for people. Sinds het begin van de jaren tachtig hebben wij ons gespecialiseerd in software voor serviceorganisaties waar mensen centraal staan en het verschil maken. Onze technologie is van essentieel belang voor de organisaties die we bedienen - het verbetert hun efficiëntie en productiviteit en stelt mensen in staat om juist tijd te besteden aan hun eigenlijke werk zoals het helpen van hun klanten. Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën kunnen onze klanten bedrijfskritische gegevens beter dan ooit interpreteren. Onze cloud ERP- en industriegerichte oplossingen leveren snelle inzichten voor organisaties in sectoren zoals de zakelijke dienstverlening, het hoger onderwijs en de publieke en non-profit sector. Met onze software kunnen mensen meer waarde creëren voor zichzelf, hun organisatie en hun klanten. unit4.com Unit4 Business Software B.V. Papendorpseweg 100, 3528 BJ Utrecht Postbus 5005, 3502 JA Utrecht account.team@unit4.com Unit4.com Twitter Linkedin Copyright Unit4 N.V. Disclaimer Alle informatie in dit document is met grote zorgvuldigheid samengesteld. Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin verstrekte informatie kan Unit4 geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin kunnen aan de inhoud van dit document rechten worden ontleend.