Toelichting tool passend onderwijs & privacy. Mike Jolink en Chris Schrijver

Transcriptie

1 Toelichting tool passend onderwijs & privacy Mike Jolink en Chris Schrijver

2 Digitale tool passend onderwijs en privacy: geschiedenis In 2016: veel vragen bij de helpdesk van het steunpunt: swv-en, scholen en professionals belast met onderzoek Zomer 2016: in gesprek met het veld (welke vragen, ondersteuningsbehoefte) Eind 2016: raden, OCW, kennisnet, NVO, NIP en juridisch experts in gesprek over ondersteuningtool 2017: het inrichten van de tool, testfase en lancering

3 Digitale tool passend onderwijs en privacy: doelstelling en uitgangspunten Behandeling privacy aspecten op basis van de meest voorkomende werkprocessen ihkv passend onderwijs Gemeenschappelijke taal en verwijzing naar bestaand ondersteuningsmateriaal (centrale plek) Uitgangspunten Niet meer informatie delen dan nodig (minimalisatie / wettelijke taak) Focus op handeling niet de diagnose (uitvoering taak/ grondslag) Tijdige betrokkenheid ouders/ leerlingen en transparantie Rollen en taken deskundigen (beroepscode en wettelijke taak) Uitwisseling gegevens (externe partijen en binnen het swv) (oa dataintegriteit)

4 Opbouw tool (1) Leerling wordt aangemeld bij reguliere po of vo school. Ouders geven aan dat misschien extra ondersteuning nodig is. Leerling zit op reguliere school en school of ouders signaleren dat misschien extra ondersteuning nodig is. Fase verkenning en onderzoek naar ondersteuningsbehoeften 1. Oplossen binnen school: past binnen basisondersteuning 2. Oplossen binnen school: extra ondersteuning nodig 3. Oplossen: andere reguliere school zoeken 4. Oplossen (v)so/opdc/sbo/pro/ lwoo 5. Cluster 1/2: aanmelden Cie van Onderzoek Samenwerking met externe partners, bijvoorbeeld jeugdhulp

5 1. Oplossen binnen school: past binnen basisondersteuning Intern afspraken maken en eventueel met zorgpartners Opbouw tool (2): 2. Oplossen binnen school: extra ondersteuning nodig OPP opstellen Aanvragen extra voorzieningen Beoordeling en beslissing op aanvraag Opbouw vervolgroutes 3. Oplossen: andere reguliere school zoeken Zoeken andere school Aanmelden nieuwe school Overdragen school-school Indien nodig: OPP opstellen nieuwe school 4. Oplossen (v)so/opdc/sbo/pro/lwo o: OPP opstellen Aanvragen TLV/ aanwijzing Beoordelen en beslissing op aanvraag Aanmelden nieuwe school en BRON Overdragen school-school 5. Cluster 1/2: aanmelden Cie van Onderzoek Aanvraag indienen Cie v Onderzoek Onderzoeken door Cie Beslissen door Cie Overdragen school-school OPP opstellen nieuwe school Samenwerking met externe partners, bijvoorbeeld jeugdhulp Afspraken maken over zorg en regie

6 In de digitale tool: Startscherm & Zoekfunctie >> gezichtspunt: School/ swv >> Externe partners

7 Welke informatie tref je in de tool aan? Vertaling wet- en regelgeving richting de praktijk Adviezen op basis van de vijf vuistregels Checklist per privacy aspect Verwijzingen naar achtergrond materiaal (handreiking, formats, etc) Q&A s over veel gestelde vragen over de verschillende privacy aspecten

8 Voorbeeld 1 - vraag Waaraan moet een toestemmingsverklaring van ouders aan voldoen?

9 Voorbeeld 3 proces Een andere reguliere school voor de leerling: zicht op de aspecten

10 Voorbeeld 2 proces Een andere reguliere school voor de leerling

11 Voorbeeld 4 vraag Gedragsdeskundige of medicus inschakelen voor onderzoek

12 Voorbeeld 5 externe partners Afspraken over zorg en regievoering

13 Tool is online, maar in ontwikkeling Begin november testversie gedeeld met kleine groep vertegenwoordigers (functionaliteit, inhoud, etc) Komende tijd verwerken we de eerste feedback In 2018 evalueren we de opbouw en de teksten Sinds 1 december staat de tool online Hulp nodig! Feedback en opmerkingen helpt ons verder

14 Eerste reacties testgroep Ik heb verschillende zoektermen geprobeerd, de privacy-tool kan er goed mee uit de voeten. Maar ik mis wel bijvoorbeeld geluidsopname. Ziet er handig en overzichtelijk uit! Mike, ik heb een eerste blik geworpen en ben onder de indruk! Mooi hoor! ( ) is echt heel helder, super werk!

15 Wensen Laten ons voeden door het veld, maar begin 2018 starten we sowieso met het inrichten van een extra proces rond thuiszitters in Meld je aan bij de tool en wordt op de hoogte gehouden

16 Vragen en gebruik Vragen kunnen bij het steunpunt passend onderwijs worden ingediend Inbedding in de eigen website mogelijk, centraal worden de teksten bijgehouden Coördinatie aanpassingen en vragen via het steunpunt En: in de verschillende workshops is het mogelijk vragen te stellen!

17 Dank! Tool privacy en passend onderwijs: passendonderwijsenprivacy.nl

18 Zaalindeling 1. Deskundigen en onderzoek: DEZE ZAAL (BLAUW) 2. Rechten en plichten onderwijs en ouders: ROTTERDAM (ROOD) 3. Delen gegevens externe partners: DEN HAAG (GROEN) 4. Privacy en samenwerkingsverbanden: MAASTRICHT (GEEL) Na afloop van de workshop staat de lunch klaar