Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen Zitting van 6 december 2018 Samenstelling Aanwezig de heer Dirk Van Noten, voorzitter; mevrouw Hilde Cools, raadslid; de heer Geert Du Pont, raadslid; mevrouw Heidi Hosteaux, raadslid; de heer Ruben Jacobs, raadslid; mevrouw Dorien Ooms, raadslid; de heer Jozef Scheirs, raadslid; de heer Patrick Schoovaerts, raadslid; mevrouw Evy Van Den Broek, raadslid; mevrouw Isabelle Sterckx, adjunct-algemeen directeur Afwezig de heer Patrick Geysels, raadslid; mevrouw Anja Van Dyck, raadslid; de heer Hans Welters, algemeen directeur Verontschuldigd de heer Patrick Geysels, raadslid; mevrouw Anja Van Dyck, raadslid; de heer Hans Welters, algemeen directeur 19:37 uur De voorzitter opent de openbare zitting HOOGDRINGENDE PUNTEN HD _RMW_00097 Statutenwijziging dienstverlenende vereniging Cipal - buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 AANVAARD OPEN ZITTING Bespreekpunten Interne Organisatie Personeel en Organisatie _RMW_00089 Goedkeuring verslag openbare zitting vorige vergadering De raad keurt het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 29 november 2018 goed. 19

2 2 2018_RMW_00090 Goedkeuring statuten van OCMW-Vereniging "Welzijnszorg Kempen" Beschrijving Aanleiding en context Aan het bestuur werd gevraagd om formeel goedkeuring te verlenen aan een voorstel tot statutenwijziging van Welzijnzorg Kempen. Het hoofddoel was om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die in werking zullen treden op 1 januari Op basis van de ontvangen beslissingen heeft de Bijzondere Algemene Vergadering van Welzijnszorg Kempen in zitting van 14 november 2018 haar goedkeuring verleend aan de statutenwijziging. Argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te geven aan de statutenwijziging van de vereniging Welzijnszorg Kempen. Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, is onderworpen aan hetzelfde toezicht als voor de oprichting van een vereniging, dat inhoudt dat het met redenen omkleed besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting enof verlenging van de vereniging en de statuten van deze vereniging zijn onderworpen aan de goedkeuring van de betrokken gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Het werd noodzakelijk geacht om de oude statuten aan te passen, in hoofdzaak omdat zij hierdoor in overeenstemming worden gebracht met de nieuwe regelgeving, in het bijzonder met het nieuwe decreet lokaal bestuur van 22 december Juridische grond Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikel 224 van het OCMW-decreet bepaalt dat elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, is onderworpen aan hetzelfde toezicht als voor de oprichting van een vereniging, dat inhoudt dat het met redenen omkleed besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot oprichting enof verlenging van de vereniging en de statuten van deze vereniging zijn onderworpen aan de goedkeuring van de betrokken gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Vlaamse regering. Financiële informatie Financiële informatie Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de statutenwijziging van Welzijnszorg Kempen goed. Artikel 2 29

3 Het besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de gemeenteraad en aan de Vlaamse Regering _RMW_00091 Aanduiding van twee advocaten voor de behartiging van de door de strategisch leidinggevend financieel directeur vastgestelde debiteurendossiers voor de periode van één jaar, vanaf tot en met Beschrijving Aanleiding en context De strategisch leidinggevend financieel directeur vraagt opnieuw de machtiging om bij nieuwe noodzakelijke gerechtelijke procedures, waarin het OCMW hetzij als eiser, hetzij als verweerder betrokken raakt, met betrekking tot vorderingen in het kader van individuele maatschappelijke dienstverlening, telkens de dossiers evenredig te verdelen over twee advocatenkantoren voor een periode van één jaar. Argumentatie De volgende kandidaturen worden voorgedragen: - Meester Laeveren, kantoor Laeveren-Duerinckx, Palmbosstraat 18A te 2220 Heist-op-den-Berg; - Meester Pauwels, kantoor D. Pauwels, Broekstraat 4 te 2220 Heist-op-den-Berg. Juridische grond Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 51 en 52 van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn) Besluit Artikel 1 De raad geeft zijn goedkeuring tot aanstelling van volgende advocaten voor een periode van één jaar met ingang van : - Meester Laeveren, kantoot Laeveren-Duerinckx, Palmbosstraat 18A te 2220 Heist-op-den-Berg; - Meester Pauwels, kantoor D. Pauwels, Broekstraat 4 te 2220 Heist-op-den-Berg. Facilitair Beheer en ICT _RMW_00092 Den 32: Huur Kind en Preventie - Klassement TD Beschrijving 39

4 Aanleiding en context De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het huurcontract met Kind en Preventie vzw, Haachtsesteenweg 579, 1031 Brussel, voor Den 32, Jozef Weynsstraat in Heist-op-den- Berg. Zij zullen het gebouw gebruiken als consultatiebureau. De overeenkomst gaat in op 1 mei 2019 en wordt aangegaan voor onbepaalde duur. De vergoeding is gelijk aan de subsidie die Kind en Preventie vzw ontvangt van Kind en Gezin. Argumentatie Juridische grond Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 51 en 52 van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn) Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn besluit onderhavige overeenkomst voor het verlenen van een bruikleenovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed te keuren. De huurovereenkomst gaat in op 1 mei 2019 en wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Bijlagen Huurcontract Den 32.pdf 49

5 HUUROVEREENKOMST HUIS VAN HET KIND Tussen ondergetekenden, OCMW Heist-op-den-berg, Stationsstraat Heist-op-den-Berg, vertegenwoordigd door Dirk van Noten, voorzitter en Hans Welters algemeen directeur, en Kind en Preventie vzw, Haachtsesteenweg 579, 1031 Brussel, vertegenwoordigd door Kelly Van Meldert, algemeen directeur, hierna de huurder genoemd, wordt het volgende overeengekomen. 1. Gebouw De huurder mag het gebouw Jozef Weynsstraat 32-34, 2220 Heist-op-den-Berg (genaamd den 32 ) gebruiken als consultatiebureau, met uitzondering van het bureau voor Het Huis van het Kind. De huurder staat toe dat de medewerkers van Het Huis van het Kind gebruik mogen maken van het gebouw, maar enkel buiten de consultatiemomenten van Kind en Preventie vzw en met uitzondering van de twee kabinetten voor de dokter en de verpleging. 2. Duurtijd en opzeg De overeenkomst gaat in op 1 mei 2019 en wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Zowel het OCMW als de huurder kunnen de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 6 maanden via een aangetekende brief. 3. Vergoeding De huurder betaalt een maandelijkse vergoeding aan het OCMW. Deze vergoeding is gelijk aan de subsidie die zij ontvangt van Kind en Gezin. Bij aanvang van de huur en vervolgens jaarlijks, uiterlijk op 31 december, levert de huurder aan het OCMW het bewijs van deze subsidie met stukken. De vergoeding moet betaald worden voor de 5 de van de maand op rekeningnummer BE (OCMW Heist-op-den-Berg, Stationsstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg). 59

6 In de vergoeding is inbegrepen: - het gebruik van water, elektriciteit en verwarming; - onderhoud van de brandblusapparaten - onderhoud van de buitenaanleg 4. Onderhoud en herstellingen De huurder draagt zorg voor het gebouw als een goede huisvader. De huurder staat in voor volgende zaken (en betaalt desgevallend zelf de kosten hiervan): - het poetsen van het gebouw - het periodiek onderhoud van de verwarmingsinstallatie. Structurele werken aan het gebouw moeten door het OCMW worden uitgevoerd. Als bepaalde herstellingen nodig zijn, meldt de huurder dit onmiddellijk aan het OCMW. De timing van de herstellingen wordt bepaald in onderling overleg. Indien mogelijk worden deze uitgevoerd buiten de consultatie-uren. 5. Plaatsbeschrijving Bij de aanvang van de huur wordt een plaatsbeschrijving opgemaakt. Deze wordt ondertekend door beide partijen. Bij het einde van de huur moet de huurder de lokalen in de oorspronkelijke staat herstellen, als het OCMW hierom verzoekt. 6. Sleutels Er worden 9 sleutels ter beschikking gesteld van de huurder. Sleutels mogen enkel worden bijgemaakt door het OCMW. De kosten hiervan worden gedragen door de huurder. Bij aanvang van de huur tekent de huurder een document waarin wordt vermeld aan wie welke sleutels worden overhandigd. Bij het einde van de overeenkomst worden alle sleutels teruggegeven aan het OCMW. Datum: Voor akkoord: Voor akkoord: Verhuurder Huurder 69

7 Personeel en Organisatie De voorzitter opent de zitting. De voorzitter opent de openbare zitting HD _RMW_00097 Statutenwijziging dienstverlenende vereniging Cipal - buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 Beschrijving Aanleiding en context De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL vindt plaats op 14 december 2018 om 10:30 uur in het Semenariecomplex De Vesten, Kanaalweg 61 te 2430 Laakdal. Argumentatie De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 bevat volgende agendapunten: 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2019 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: De zetel van de vereniging is gevestigd te 2440 Geel, Gasthuisbos Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het vijfde lid te vervangen door volgende tekst: Behalve in (1) spoedgevallen, welke de raad van bestuur met twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen vaststelt en waardoor de oproepingstermijn kan worden verkort tot minimaal 30 kalenderdagen, en (2) het geval waarvan sprake in artikel 37 van de statuten, wordt de bijeenroeping van de algemene vergadering uiterlijk vijfenveertig kalenderdagen voor haar zitting bij aangetekende brief of via een adequate digitale wijze van communicatie aan de deelnemers medegedeeld. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er het zesde lid te schrappen. 4. Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er het tweede lid te vervangen door volgende tekst: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van minimaal dertig kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. Die vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen over de punten die een tweede maal op de agenda voorkomen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen. De tekst van artikel 37 wordt in de tweede bijeenroeping vermeld. 5. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw artikel 49 in te voegen waarvan de tekst luidt als volgt: Artikel Vanaf de eerste algehele vervanging van de raad van bestuur naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 zijn volgende wijzigingen van de statuten automatisch van toepassing: - in artikel 15, 1, eerste zin wordt het getal tweeëntwintig vervangen door vijftien ; - in artikel 15, 1, eerste zin wordt tussen de en deelnemers het woord gemeentelijke ingevoegd; 79

8 - in artikel 15, 1, eerste lid, wordt het getal 48 vervangen door 436 en achter het woord decreet de woorden over het lokaal bestuur toegevoegd; - aan artikel 15, 1, tweede lid wordt een zin toegevoegd die luidt als volgt Maximaal twee derden van de leden mag van hetzelfde geslacht zijn. - in artikel 15, 2 worden de eerste en derde zin geschrapt; - in artikel 15 wordt 3 vervangen door volgende tekst: Als de deelnemende gemeenten kandidaatbestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad of van een districtsraad van een van de deelnemende gemeenten, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8 van het decreet over het lokaal bestuur, niet van toepassing. ; - de tekst van artikel 15bis wordt vervangen door volgende tekst: 1. Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste één door een deelnemer-gemeente aangewezen afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Iedere deelnemende gemeente heeft het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester of schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; 2. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van deze gemeenteraadsbeslissing en woont het aldus aangewezen lid vanaf dat ogenblik met raadgevende stem de zittingen van de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de voorgaande paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, heeft de gemeente die de oorspronkelijke aanwijzing heeft verricht, het recht onmiddellijk in de vervanging te voorzien bij gemeenteraadsbeslissing. Het aldus aangewezen lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. Indien meer dan één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangewezen leden met raadgevende stem in afdalende volgorde als volgt: - in eerste instantie komen de leden aan bod die aangewezen werden door de gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in de raad van bestuur door een op hun voordracht benoemd bestuurder; - in tweede instantie komen de leden aan bod die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangewezen werden; - vervolgens komen de leden aan bod die niet van hetzelfde geslacht zijn als de meerderheid van de bestuurders; - tenslotte geldt in ondergeschikte orde de leeftijd waarbij voorrang wordt gegeven aan het jongste aangewezen lid. Het eerste volgens deze rangorde aangewezen lid met raadgevende stem woont vanaf dat ogenblik de raad van bestuur bij. Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig deze paragraaf aangewezen lid met raadgevende stem vóór het verstrijken van de duur bepaald in 3 van dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan het aangewezen lid dat in de oorspronkelijk opgemaakte rangorde als best geplaatste daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangewezen lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij en voltooit het mandaat van zijn voorganger. 3. De duur van het mandaat van lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Het is hernieuwbaar. Het eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 4. De bepalingen van artikel 17, 2 van de statuten zijn van toepassing op het lid van de raad van bestuur met 89

9 raadgevende stem. Het lid met raadgevende stem wordt geacht ontslagnemend te zijn bij vrijwillig ontslag en bij afzetting waartoe wordt beslist door de gemeenteraad die hem heeft afgevaardigd. - artikel 25 wordt geschrapt (afschaffing van het directiecomité); - in artikel 28 worden het zinsdeel hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door het directiecomité als college en de tekst (casu quo directiecomité) geschrapt; - in artikel 47, 2 wordt de laatste zin geschrapt. 2. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in voorgaande paragraaf plaatsvinden. 6. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 7. Statutaire ontslagen en benoemingen. 8. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. Met 8 stemmen voor en met 1 stem voor Jef Scheirs wordt raadslid Patrick Schoovaerts als effectieve afgevaardigde aangesteld. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder) Artikelen 51 en 52 van het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (De bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn) Besluit Artikel 1 De raad hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 van CIPAL, die zal doorgaan om uur in Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 61 te 2430 Laakdal. Artikel 2 Raadslid Patrick Schoovaerts wordt gemandateerd als volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van CIPAL gedurende de huidige legislatuur. Artikel 3 Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van het schepencollege en van de provinciegouverneur. 13:58 uur De voorzitter sluit de zitting. 99