Huishoudelijk Reglement en Competitiereglement van Algemene Bridge Club Doetinchem

Transcriptie

1 en Competitiereglement van Algemene Bridge Club Doetinchem A.B.C.D. 23 nov. 53 ALGEMENE BR IDGECLUB DOETINCHEM Versie 2018

2 van de vereniging A.B.C.D. Op een speciale vergadering, na de Algemene Ledenvergadering van , op voorgelegd en goedgekeurd. 1. Het huishoudelijk reglement (HR) is een aanvulling op de statuten van de Algemene Bridge Club Doetinchem. 2. De club kent één of meerdere speelmomenten. (Men dient 10 minuten voordien aanwezig te zijn). 3. vervallen 4. Nieuwe leden. a. Aanmelding geschiedt door het invullen en inleveren van een door de vereniging opgesteld aanmeldingsformulier bij de secretaris. Dit formulier wordt door de wedstrijdleider/secretaris verstrekt aan (potentiele) nieuwe leden. b. De statuten, competitiereglement en huishoudelijk reglement liggen ter inzage bij de wedstrijdleider / secretaris. Tevens zijn het huishoudelijk en competitiereglement te downloaden van de website. c. De wedstrijdleider introduceert de aspirant-leden op hun eerste speelavond. d. Het bestuur kan een ledenstop instellen dan wel opheffen. 5. Contributie. a. Het contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december en is gelijk aan het verenigingsjaar. b. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering. c. De contributie dient vóór 1 maart te zijn voldaan. d. Indien men in de loop van het jaar toetreedt, is met ingang van de maand na toetreding 1/10 van het jaarbedrag verschuldigd voor elke maand van de nog resterende maanden van het jaar. e. Bij bedanken als lid wordt geen restitutie van contributie gegeven. f. Het bestuur is bevoegd om in bijzondere gevallen tot vrijstelling of vermindering van contributie te besluiten. 6. Financiële verantwoording (art. 15 van de statuten). In de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt een financieel overzicht gegeven, waarin het bestuur rekening en verantwoording aflegt.

3 7. Bestuurstaken. a. Voorzitter - Tot de taak van de voorzitter behoort onder meer : - de algemene leiding van ABCD. - het leiden van clubvergaderingen. - namens ABCD het woord voeren. - het stimuleren van initiatieven die het bridgepeil verhogen en het bevorderen van activiteiten die een sportief en gezellig samen zijn bevorderen. - het onderhouden van een nauw contact met de WL en de voorzitters van de commissies. b. Secretaris - Tot de taak van de secretaris behoort onder meer: - het voeren van de correspondentie namens ABCD waarbij moet worden gezorgd dat alle stukken worden bewaard en dat van alle uitgaande brieven kopie wordt gehouden. - het uitbrengen van een jaarverslag op de Algemene Ledenvergadering. - het opstellen van bestuurs- en ledenvergaderingen en het bijeenroepen en notuleren van deze vergaderingen. c) Penningmeester. - Tot de taak van penningmeester behoort onder meer: - het innen van de contributie. - het beheren van de geldmiddelen van ABCD; - het bijhouden van inkomsten en uitgaven. - het uitbrengen van een financieel verslag op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. - het doen van bestellingen in opdracht van de materiaalcommissaris. 8. Overige clubfunkties. a. Wedstrijdleider (WL). Tot de taak van de WL behoort onder meer: - begeleidt / verzorgt opleiding van nieuwe technische staf. - De overige taken van de WL worden in het competitiereglement omschreven. De WL behoeft geen lid van het bestuur te zijn. b. Materiaalcommissaris. Tot de taak van de materiaalcommissaris behoort onder meer: - het zorgen voor voldoende spelmateriaal. - het zorgen voor de kwaliteit van het spelmateriaal. - het opdracht geven voor bestellingen aan de penningmeester. c. vervallen d. Ledenadministrateur Tot de taak van de ledenadministrateur behoort onder meer: - het opvoeren en afvoeren van leden en de wijzigingen in de persoonsgegevens van de leden in het ledenregister bij MijnNBB. 3

4 9. Reglementen. a. Een voorstel tot het wijzigen van het en Competitiereglement legt het bestuur aan de vergadering voor. b. Deze reglementen mogen slechts als aanvulling op de statuten worden uitgegeven en mogen nergens in strijd zijn met de statuten. c. De reglementen dienen in overeenstemming te zijn met die welke door de NBB zijn vastgesteld. d. De reglementen dienen door de Algemene Ledenvergadering te worden goedgekeurd. Daartoe dienen de ontwerpen en eventuele wijzigingen tijdig aan de leden te worden voorgelegd. 10. Commissies. a. Algemene bepalingen - Het bestuur of de Ledenvergadering kan speciale commissies instellen voor kortere of langere termijnen (bv jubileumdrive). - Leden van een commissie kunnen slechts worden benoemd uit de leden van de vereniging. - De Commissies zijn voor hun daden uitsluitend aan het bestuur verantwoording verschuldigd. b. Kascommissie De commissie bestaat uit twee leden. Bovendien wordt er een reservelid aangesteld. De aanstelling geschiedt door de Algemene Ledenvergadering. Taken: - het eenmaal per jaar controleren van de boekhouding van ABCD. - het uitbrengen van adviezen betreffende deze boekhouding. - het adviseren van de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering over het al dan niet décharge verlenen aan het bestuur voor wat betreft de taakuitvoering van de penningmeester. - Van de kascommissie treedt elk jaar een lid af, die niet direct herkiesbaar is. c. Technische Commissie en Toernooiencommissie: vormen samen de TC, bestaande uit de WL en een aantal door het bestuur aan te wijzen leden. Taken : - het organiseren van speciale clubtoernooien. - het verzorgen van speelgelegenheid t.b.v. speciale drives en toernooien. - het inkopen van prijzen t.b.v. drives en toernooien. - contact onderhouden met de penningmeester. - het samenstellen van teams die ABCD in bondswedstrijden vertegenwoordigen. - het jaarprogramma opstellen d. Wel en Wee Commissie Taken: - het bezoeken van leden bij o.a. ziekte, jubileum enz. 4

5 11. Introductie a. Leden hebben het recht andere personen te introduceren op een clubavond of op andere door ABCD georganiseerde manifestaties, met uitzondering van die dagen of avonden met een feestelijk of met een besloten karakter. In zeer speciale gevallen kan het bestuur dispensatie verlenen. b. Het lid heeft de plicht de introducé, zodra hiertoe gelegenheid is, voor te stellen aan een bestuurslid. c. Gedurende het zomerseizoen kunnen niet-leden deelnemen aan de zomercompetitie 12. Roken. Teneinde rookoverlast aan de niet-rokers te voorkomen, geldt op de clubavond het volgende: Er kan één extra pauze, om eventueel buiten te roken, van maximaal 5 minuten ingelast worden door de WL. 5

6 Competitiereglement Competitie- c.q. Wedstrijdreglement van de vereniging A.B.C.D. 1. Begrippen Speelseizoen: Competitie: Wedstrijd: Zitting: Ronde: TC: WL: EG: GG: alle speelavonden gedurende het verenigingsjaar een reeks van wedstrijden, waarna een eindstand wordt opgemaakt. een ontmoeting van één of meerdere zittingen. een speelperiode van langere duur, waarin een aantal boards (c.q. spellen) moet worden gespeeld en waarna en ranglijst van de deelnemers opgemaakt kan worden. een deel van een zitting, waarin spelers niet van plaats wisselen. Technische Commissie Wedstrijdleider (of elk ander daarvoor aangewezen persoon). Eigen gemiddelde: de behaalde scores van een paar gedeeld door het aantal gespeelde avonden. Gewogen gemiddelde: de manier van bepalen van de stand op basis van het aantal gespeelde zittingen en het aantal gespeelde spellen. 2. Algemene bepalingen a b c d e f g h i j k l De wedstrijden worden gespeeld volgens de Spelregels voor wedstrijdbridge van de Nederlandse Bridge Bond. HOM en BSC- conventies zijn verboden Het speelseizoen loopt van na de zomervakantie tot voor de zomervakantie in het volgende jaar. De wedstrijden en de competitie worden gespeeld onder algemene leiding van de WL of een vervanger daarvan. Gedurende het speelseizoen bestaan de competities uit parenwedstrijden. Daarnaast kunnen viertallenwedstrijden, top-integraal-wedstrijden, wedstrijden, wedstrijden onder auspiciën van de NBB, wedstrijden tegen andere clubs etc. worden georganiseerd. Voor de wedstrijden die buiten de clubcompetities vallen kan de TC aanvullende en/of afwijkende reglementen verstrekken. Het wedstrijdprogramma wordt door de TC samengesteld, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met vakanties, indeling van algemene NBB wedstrijden, districtsactiviteiten en gezamenlijke activiteiten met andere clubs. Het wedstrijdprogramma wordt voorafgaand aan de start van het speelseizoen gepubliceerd en beschikbaar gesteld aan de leden. vervallen Bij de wedstrijden van de club worden behoudens voorkomende stilzittafels 24 spellen per ronde gespeeld. De paren worden ingedeeld in groepen door de WL. Voor officiële competities wordt deze indeling bepaald door de NBBC ranking punten. Alle paren dienen in het bezit te zijn van twee volledig ingevulde systeemkaarten en deze elke ronde (ongevraagd) voor de tegenstander op tafel ter inzage te leggen. Alle leden ruimen de speeltafel na afloop van de clubavond op. De spelmaterialen worden geordend in de daarvoor bestemde koffers gelegd. 6

7 Competitiereglement 3. Afmelden voor clubavond a Een paar kan zich voor een avond afmelden door dit op te schrijven in het afmeldschrift, of contact op te nemen met de WL per of telefoon, vermits dit minimaal 2 ½ uur voor aanvang van de wedstrijd geschiedt. b Een paar dat wegblijft zonder afmelding krijgt automatisch de laagste score in zijn groep van die speelavond; 4. Invallers a Spelers zijn zelf verantwoordelijk invallers te vinden. b Invallers dienen tijdig te worden gemeld aan de WL. c Invallers van buiten de club zijn toegestaan. 5. Nieuwe leden Een nieuw lid wordt geklasseerd in één van de groepen na beoordeling door de WL in samenspraak met het bestuur. 6. NBB-Clubranking De ranking van een paar is de som van de ranking van beide spelers. De ranking van een driemanschap is twee derde van de som van de ranking van de drie spelers. De lijnindeling voor een clubavond gebeurt op basis van de actuele ranking van de op die avond aanwezige paren (vast of incidenteel). Er wordt naar gestreefd om lijnen van min of meer gelijke hoeveelheden paren te hebben. De aangeduide lijnindeling is alleen een benadering. De feitelijke indeling op een avond wordt bepaald door wie er al dan niet aanwezig is. 7. Slemklassement. a Voor het slemklassement wordt het geboden klein en groot slem uit alle competitie wedstrijden bij elkaar opgeteld. b De speler, die aan het eind van het speelseizoen de meeste slempunten heeft behaald is slemkampioen. c Wanneer er 2 of meer spelers gelijk eindigen, wordt naar de opbouw van de punten gekeken. (meeste keren groot slem geboden en gemaakt, meeste keren klein slem geboden en gemaakt, minste keren down gegaan). Wanneer dan nog altijd meerdere spelers een gelijke score hebben is het aantal gespeelde wedstrijden bepalend. Diegene, die de meeste punten uit de minste wedstrijden heeft, is winnaar. d Puntentelling: elk geboden en gemaakt groot SA slem: 10 punten elk geboden en gemaakt groot kleur slem: 7 punten elk geboden en gemaakt klein SA slem: 5 punten elk geboden en gemaakt klein kleur slem: 3 punten elk geboden en niet gemaakt groot SA slem: -10 punten elk geboden en niet gemaakt groot kleur slem: -7 punten elk geboden en niet gemaakt klein SA slem: -5 punten elk geboden en niet gemaakt klein kleur slem: -3 punten 8. Kampioenschappen 7

8 Competitiereglement a b De competities staan geheel los van elkaar en hebben afzonderlijke kampioenen. De kampioen van de parencompetitie is tevens de clubkampioen. De clubkampioen is een paar, dat minimaal 75% van de zittingen als paar gespeeld heeft. 9. Protest. a Men is gerechtigd tegen een beslissing van de arbiter in beroep te gaan. b Men dient een protestformulier bij de dienstdoende arbiter in te leveren. c Men kan protesteren tot een half uur na afloop van de speelavond c.q. publicatie van de uitslag. d Binnen een week wordt het protest behandeld door het bestuur. e Men kan in beroep gaan tegen de uitspraak van het bestuur bij een externe, onafhankelijke WL f Een laatste beroep is mogelijk bij de protestcommissie van het district M.O.G. Hiervoor is protestgeld verschuldigd. g Een protestformulier is verkrijgbaar bij de WL. 10. Slotbepaling. In alle gevallen waarin dit en het Competitiereglement niet voorziet beslist het bestuur, behoudens het recht van beroep van de leden op de eerst volgende Algemene Ledenvergadering. Deze beslissingen zullen dezelfde rechtsgeldigheid bezitten alsof ze zijn ontleend aan de bepalingen van de statuten of het. Doetinchem,