Releasenotes Visma.net Payroll Release 92

Transcriptie

1 Releasenotes Visma.net Payroll Release 92 Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoudsopgave 1 Installatie releases 3 2 Waarom Release 92? Minimumloon per 1 juli Aanpassing in Payroll Verbetering salarisstrook Vernieuwde Cao s Cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen Cao Metaal & Techniek 6 3 Opgeloste fouten Afdracht premiekortingen standaard gesplitst naar het SV inkomen 7 4 Afgehandelde aanvraagnummers 8 2

3 1 Installatie releases Versie 92 zal op dinsdag 4 juli 2017 voor u worden geïnstalleerd. In de avond en nacht van dinsdag op woensdag zal Payroll enige tijd niet beschikbaar zijn (vanaf 22:30). 2 Waarom Release 92? Er wordt in deze release nieuwe functionaliteit geleverd. Deze staat beschreven in paragraaf 2.1. Er zijn ook een aantal fouten opgelost, zie hoofdstuk Minimumloon per 1 juli 2017 Per 1 juli 2017 gaat de leeftijd waarop iemand het (volwassen) wettelijk minimumloon krijgt omlaag van 23 jaar naar 22 jaar. Tegelijkertijd gaan per 1 juli 2017 de percentages van het wettelijk minimumloon voor 18, 19, 20 en 21 jaar omhoog. Voor de werknemers in de leeftijd 18, 19 en 20 jaar die een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) volgen, geldt een ander minimumloon. In Talent kunt u in de sectie Periode salaris in de groep Contract het veld Minimumloon gebruiken. Zie de releasenotes van Talent 1.92 paragraaf 2.1. Aanpassing in Payroll In Payroll is een nieuwe tabel 210 Minimumloon BBL ingericht. Deze tabel bevat de waarde voor het minimumloon voor een BBL er. Als in Talent het nieuwe veld Minimumloon op BBL staat bij de medewerker, dan zal Payroll het minimumloon uit tabel 210 toepassen en anders de waarde uit tabel 200. Dit wordt alleen gedaan indien u als klant heeft aangeven om het minimumloon toe te passen in tabel (parameter "Minimumloon" heeft de waarde "Salaris aanvullen"). Payroll gebruikt de leeftijd van de medewerker voor het selecteren van de juiste waarde. Tevens zijn de bedragen voor het standaard minimumloon geactualiseerd (tabel 200 Minimumloon). LET OP: De releasenote van Payroll vindt plaats in de avond van 4 juli 2017 en de releasenote van Talent zal plaatsvinden in het weekend van 8-9 juli Dus in Talent is het nieuwe veld pas te gebruiken vanaf 10 juli Verbetering salarisstrook Het bij elkaar tellen van regels voor de salarisstrook is verbeterd. Geen uitmiddeling van de prijs. Factor Aantal Prijs = Totaal. Als bijvoorbeeld op een salariscomponent een Factor van 0,2333 en een Prijs van 1 zijn ingericht en er is een Aantal van 1 opgegeven op de transactie dan wordt een Totaal bedrag van 0,2333 berekend, 3

4 maar op de salarisstrook werd dan een Prijs getoond van 0,23/0,2333 = 0,99 in plaats van de ingerichte Prijs. Regels met identieke omschrijving worden samengeteld tot één regel. Als binnen een periode meerdere transacties zijn met identieke omschrijving en op de salariscomponent is Datum van en datum tot tonen niet aangevinkt dan worden de bedragen samengeteld tot één regel. Als de factor of de prijs wijzigt in een periode en in de salariscomponent bij het tabblad "Verschijning" zijn de velden "Nieuwe regel per inkomende mutatie" en "Datum van en datum tot tonen" niet aangevinkt, dan worden de transacties op de salarisstrook gegroepeerd op factor en prijs. Op de salarisstrook zal een regel worden gesplitst in een regel met een bedrag voor de huidige maand en een regel met een bedrag voor TWK indien: o bij de Salarisstrook configuratie onder "Geavanceerd onderdelen" de instelling "Waarde in extra kolom" is geselecteerd bij "TWK mutaties" èn o in de salariscomponent bij het tabblad "Verschijning" is onder 'Details' het aantal aangevinkt èn 4

5 o de salariscomponent heeft zowel een waarde in de huidige maand als in een vorige maand (een TWK berekening) LET OP: Bovenstaande wijzigingen hebben consequenties voor het aantal regels op de salarisstrook, dus het is mogelijk dat in sommige situaties de informatie van de salarisstrook niet meer op één pagina valt. Als dit niet wenselijk is, kunt u wijzigingen inbrengen bij de Salarisstrook configuratie onder Positie Adres boven marge en Contract / Werknemer details bovenmarge zodat de informatie wel op één pagina valt. 2.3 Vernieuwde Cao s Cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 1. De minimum vakantiebijslag (in tabel 50100) en de bedragen van onderstaande salariscomponenten zijn geactualiseerd: Component Naam Vergoeding overstaan (bruto) Consignatievergoeding Vuilwerktoeslag Koudetoeslag Vergoeding overstaan (netto) Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Verblijfskosten meerdaagse ritten laag Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag 2. Op salariscomponent Vergoeding overstaan bleek een onjuist nettobedrag ingericht te staan. Derhalve is zowel een nieuw bedrag per 1 juli 2017 ingericht als een gecorrigeerd bedrag over de periode van januari 2017 tot en met juni 2017 en heeft tot gevolg dat correcties kunnen ontstaan. 5

6 3. Per 1 juli 2017 komt de toeslag voor ééndaagse nachtritten (salariscomponent 42010), bestaande uit een vast bedrag van 2,66 bruto per uur te vervallen. Per 1 juli 2017 is derhalve op deze salariscomponent een bedrag van 0 ingericht. Vanaf 1 juli 2017 is voor ééndaagse ritten voor de diensturen op maandag tot en met zondag tussen 21:00-05:00 uur een zogenaamde toeslagenmatrix van toepassing, waarbij een toeslag van 19% op het uurloon wordt toegekend. Deze toeslag is ingericht op component Toeslagenmatrix ééndaagse ritten. Van dit component dient u zelf het tabblad Journaalpost in te richten. 4. Per 1 juli 2017 wordt tijdelijk voor de duur van tenminste twee maanden geen SOOB-premie geheven. Derhalve is per 1 juli 2017 in tabel aangegeven dat de SOOB-regeling niet moet worden toegepast. LET OP: Nog te doen door werkgever onder de werkingssfeer van de cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen: In Talent de nieuwe bedragen uit de loontabel inrichten Journalisering van component Toeslagenmatrix ééndaagse ritten inrichten Vooraankondiging (nieuwe) functionaliteit: Gedurende de looptijd van de nieuwe cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen zal het Persoonlijk Keuzebudget (PKB) worden geïntroduceerd. Visma ontwikkelt nieuwe functionaliteit om dit budget, bestaande uit de waarde van bovenwettelijke en leeftijdsafhankelijke vakantiedagen, op de loonstrook te kunnen tonen Cao Metaal & Techniek 1. Vanwege de algemene cao-loonsverhoging is de minimum vakantiebijslag gewijzigd. Deze is aangepast in tabel De bijdrage voor het sociaal fonds Metaal en Techniek bedraagt voor de periode van 1 oktober 2017 tot en met 31 december ,2% van de loonsom, met een maximum van ,-. Voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 30 september 2017 geldt een bijdrage van 0,25% van de loonsom, tevens met een maximum van ,-. Hier stond echter een onjuist maximumbedrag ingericht. Dit maximum is derhalve met terugwerkende kracht aangepast per 1 januari

7 LET OP: Nog te doen door werkgever in de sector Metaal & Techniek: In Talent de nieuwe bedragen uit de loontabel inrichten Vooraankondiging (nieuwe) functionaliteit: Gedurende de looptijd van de nieuwe cao Metaal & Techniek wordt een nieuwe regeling geïntroduceerd: het generatiepact. Oudere werknemers kunnen er met deze regeling voor kiezen om een aantal uren per week minder te gaan werken, deels doorbetaald te krijgen en er volledig pensioen over op te bouwen. Visma ontwikkelt nieuwe functionaliteit om deze regeling te ondersteunen. 3 Opgeloste fouten 3.1 Afdracht premiekortingen standaard gesplitst naar het SV inkomen Vanaf 1 januari 2017 worden ook onderstaande salariscomponenten met betrekking tot afdrachten premiekortingen standaard gesplitst op basis van het gejournaliseerde SV inkomen indien de journaalpost op de premiekortingen verdeeld moeten worden naar kostenplaats: Afdracht premiekorting AGH Afdracht premiekorting ouderen Afdracht premiekorting jongere werknemer Deze componenten worden vanaf 1 januari 2017 gesplitst op cumulatief Journalisering SV inkomen. 7

8 Wat betekent dit voor de werkgevers: Mocht u deze componenten hebben gejournaliseerd dan werden de bedragen op deze componenten niet verdeeld naar kostenplaats. Dit wordt hersteld met ingang van 1 januari 2017 en heeft tot gevolg dat op de loonjournaalpost correcties staan met terugwerkende kracht.. Wilt u dit niet dan dient u dit zelf aan te passen in de inrichting van de componenten door het vinkje "Splitsing gebaseerd op cumulatief" weer uit te zetten op de individuele afdracht premiekortingen (69150, en 69550) met onderstaand resultaat: 4 Afgehandelde aanvraagnummers Casenummer Omschrijving Bij de journaalpost werd geen kostenplaats geboekt bij de looncode van de premiekorting. 8