PRIVACY - EN COOKIEPOLICY T BOOMPJE 2018

Transcriptie

1 PRIVACY - EN COOKIEPOLICY T BOOMPJE 2018

2 Privacy- en cookiepolicy 1. t Boompje respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en verwerkt persoonsgegevens met in acht neming van de verplich ngen voortvloeiend uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). t Boompje gebruikt de door u zelf verstrekte persoonsgegevens func oneel omdat u gebruik maakt van onze diensten en wij u zo goed en zo persoonlijk mogelijk van dienst willen zijn om de dienstverlening aan u zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. 2. t Boompje zal de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruiken conform de door u verstrekte toestemming. Bovendien worden uw persoonsgegevens niet langer gebruikt dan strikt noodzakelijk om haar doelen, waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld, te realiseren. Doeleinden 3. t Boompje gebruikt de verzamelde persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden: a) Indien u diensten afneemt bij t Boompje, hebben we uw voor- en achternaam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer woonadres en woonplaats en/of van uw minderjarige kind(eren) nodig alsook het BSN en bepaalde diagnos sche (achtergrond)gegevens van uw minderjarige kind(eren) om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. b) Indien u bij t Boompje diensten afneemt, bewaren wij uw persoonsgegevens op een adequaat hiervoor beveiligde server. Beveiliging 4) t Boompje zal zich bij de verwerking van uw persoonsgegevens inspannen om doeltreffende technische- en organisatorische maatregelen te treffen ter voorkoming van misbruik, verlies, onbevoegde toegang en/of enige andere vorm van onrechtma ge en/of ongewenste verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u aanwijzingen hebben dat ondanks deze beveiligingsmaatregelen van t Boompje er toch misbruik van uw persoonsgegevens wordt gemaakt, neemt u dan direct contact op met: info@tboompje.nl. Gebruik door derden 5) t Boompje zal uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden ter beschikking stellen voor zover zij ten behoeve van t Boompje zijn betrokken bij de realisa e van de aan u te verlenen diensten. Rechten 6) Indien uw persoonsgegevens door t Boompje zijn verwerkt beschikt u over een aantal rechten. Deze rechten betreffen onder meer:

3 a) het recht op inzage. Dit betekent dat u een verzoek kunt doen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die t Boompje van u verzameld hee ; b) het recht op rec fica e of verbetering van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn; c) het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarbij dient u er rekening mee te houden dat er zich omstandigheden kunnen voordoen waarin t Boompje verplicht is uw persoonsgegevens te bewaren om aan de wet- en (fiscale) regelgeving te kunnen voldoen; d) het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens; e) het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens); en f) het recht om de gegeven toestemming tot verwerking in te trekken (een en ander met inachtneming van het bepaalde in nummer c). Cookies 7) Cookies zijn computer(tekst)bestanden die een kleine hoeveelheid informa e beva en over de bezoeker en de computer, tablet of smartphone van de bezoeker. Dit tekstbestand wordt door een webbrowser bij het eerste bezoek aan onze website opgeslagen op de computer, tablet of smartphone van de bezoeker. Het doel van cookies is om verschillende soorten informa e te onthouden en zorg te dragen voor een op male technische werking van de website. Hierdoor kan een bezoeker bijvoorbeeld automa sch inloggen op de website, of kan een winkelmandje van een webwinkel gevuld blijven. Cookies zijn niet schadelijk voor uw computer, tablet of smartphone en de bezoeker kan ze zelf op ieder moment verwijderen of blokkeren via haar of zijn webbrowser. Dit kan echter wel van invloed zijn op het func oneren van de website. 8) t Boompje maakt gebruik van twee soorten cookies: Tracking Cookies: Via onze website worden tevens cookies bij de bezoeker geplaatst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken, alsmede om de website zoveel mogelijk af te stemmen op de behoe en van de bezoekers. De informa e die op deze manier wordt verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Bovendien wordt deze informa e uitsluitend gebruikt ten behoeve van t Boompje. Social Media Cookies: Op onze website zijn mogelijk bu ons opgenomen om bezoekers in staat te stellen deze desgewenst te promoten ( liken ) of delen ( tweeten ) op sociale netwerken als Facebook, Twi er en Google+. Deze bu ons werken door middel van kleine tekstbestanden (codes) die van de aanbieders van deze sociale media zelf a oms g zijn. Door middel van deze codes worden door

4 deze aanbieders cookies geplaatst. t Boompje hee daar geen enkele invloed op, is daar niet voor verantwoordelijk en is niet aansprakelijk voor deze verwerking van uw persoonsgegevens. t Boompje raadt de bezoekers van onze website dan ook aan het privacy beleid van de betreffende social media aanbieders (welke regelma g kunnen wijzigen) te lezen. Cookies verwijderen 9) Meer informa e omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-func e van uw webbrowser. Ook op de navolgende website kunt u meer informa e over cookies vinden: Internetsites van derden? 10) Deze privacy- en cookiespolicy is niet van toepassing op internetsites van derden die door middel van links met deze website zijn verbonden. Deze derden zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wijzigingen privacy- en cookiespolicy 11) Deze privacy- en cookiepolicy is voor het laatst bijgewerkt op 25 mei t Boompje behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy- en cookiespolicy. Het verdient aanbeveling om deze privacy- en cookiespolicy geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Contact 12) Indien u nog nadere informa e willen of vragen of klachten hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens en/of ons privacy- en cookiespolicy, dan kunt u contact met ons opnemen via: info@tboompje.nl. t Boompje Eemdijk NK Eemdijk KvK

5 Dit document bevat een overzicht van alle verwerkingsac viteiten met betrekking tot de wet AVG die door t Boompje als verantwoordelijke worden verricht. Verwerkingsactiviteiten Naam en contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt? Van welke groep mensen worden persoonsgegevens verwerkt? Om welk type persoonsgegevens gaat het? Met welke ontvangers worden de persoonsgegevens gedeeld? Bij doorgifte buiten de EU, vermelding van land of organisatie inclusief de waarborgen voor passend beschermingsniveau. Beoogde bewaartermijnen Waar mogelijk een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen t Boompje Jolanda Kamp ( ) Conform (eventuele) opdrachtbeves ging: De persoonsgegevens worden gebruikt voor de betreffende begeleider van cliënt Het gaat persoonsgegevens van cliënten en medewerkers van t Boompje Stamgegevens: naam, adres, tel.nummer, geboortedatum BSN-nummer/ en eventuele psychologische verslagen/rapporten Met de opdrachtgevers; namelijk ouders en/of gemeenten Niet van toepassing, de gegevens staan in onze hos ngomgeving. De servers staan binnen Nederland. We bewaren de gegevens inclusief bijlagen gedurende zeven jaar voor onze klanten. Zowel de rapportages als alle bijlages (verkenner structuur) staan in onze hos ngomgeving. We hebben een adequate overeenkomst met onze hos ngpartner. Inloggen op de omgeving gebeurd met 2-factor-authen ca e. Binnen ons kantoor gaan we zorgvuldig om met de inloggegevens en is een sterk wachtwoord vereist.