Vrijwilligersregeling

Transcriptie

1 Vrijwilligersregeling Regeling geldend voor HTC Inhoud Algemeen Doel Doelgroep Status document Verwijzing Evaluatie Inleiding Kenmerken vrijwilligerswerk Plaats in de vereniging Rechtspositie vrijwilligers Faciliteiten vrijwilligers

2 Algemeen Doel Het vastleggen in een eenduidige regeling van rechten en plichten voor vrijwilligers van HTC. Deze regeling dient als basis voor het vrijwilligerbeleid. Doelgroep Vrijwilligers Supervrijwilligers Commissieleden Bestuursleden Status document Vastgesteld door bestuur HTC November 2011 Vastgesteld door bestuur HTC October 2015 Verwijzing Attentieregeling Evaluatie De evaluatie van de vrijwilligersregeling vindt tweejaarlijks plaats: voor het eerst in november 2013 in de bestuursvergadering van HTC. De evaluatie heeft plaats gevonden in oktober Dit heeft te maken met het feit dat er aanpassingen hebben plaats gevonden. De hernieuwde vrijwilligersregeling gaat in op 1 januari Opmerkingen t.a.v. dit document kunt u doorgeven aan de secretariaat van HTC.

3 Inleiding Vrijwilligers zijn voor HTC onmisbaar. Vrijwilligers leveren een directe bijdrage aan het reilen en zeilen binnen onze vereniging en zorgen voor een waardevolle bijdrage aan de organisatie en de activiteiten binnen HTC. Met de inschakeling van vrijwilligers leveren wij een maatschappelijke bijdrage. Immers: Wij bieden daarmee mogelijkheden aan mensen die: zich om welke reden dan ook nuttig willen maken (bijvoorbeeld vanuit hun persoonlijke motivatie, hun wil tot zelfontplooiing, hun gevoelens van solidariteit of medeverantwoordelijkheid danwel hun behoefte aan deelname aan het sociaal maatschappelijk verkeer); als alternatief voor betaalde arbeid zinvol werk willen doen, werkervaring willen opdoen en/of deskundigheid willen verwerven of behouden. Vrijwilligers kunnen een brugfunctie vervullen tussen onze vereniging en de maatschappij. Vrijwilligers kunnen ook ambassadeur van HTC zijn en als zodanig een rol spelen waar het gaat om imago, PR en dergelijke. Kenmerken vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk kenmerkt zich door een aantal aspecten: Het is onverplicht. Het vindt plaats in enig georganiseerd verband. Er is immers structurering en organisatie nodig. Vanwege het georganiseerd verband is het onverplicht karakter niet hetzelfde als vrijblijvend. Vrijwilligerswerk brengt (in morele zin) verplichtingen mee, waaraan afspraken moeten kunnen worden ontleend. Het gaat om onbetaald werk. De inzet van vrijwilligers kan vanuit onze vereniging met individuele vrijwilligers worden geregeld. Het gaat bij ons vrijwilligerswerk om bestuurstaken en commissietaken, aanvullende activiteiten in de begeleidingssfeer dan wel om werkzaamheden in de (indirecte) ondersteunende sfeer. Het wordt aan het bestuur en iedere commissie overgelaten om te bepalen wie binnen de grenzen van deze regeling als vrijwilliger wordt aangemerkt. Binnen HTC zijn vier groepen vrijwilligers te onderscheiden: 1. Vrijwilligers die zich regelmatig verdienstelijk maken voor HTC. Hieronder vallen de kantinemedewerkers die eenmaal per maand of per twee maanden in de avonduren de kantine runnen. 2. Vrijwilligers die zich structureel verdienstelijk maken voor HTC. Hieronder vallen de vrijwilligers die zich meerdere malen per week bezighouden met het onderhoud van het park en de banen (super vrijwilligers). 3. De commissieleden van HTC Horst. 4. De bestuursleden van HTC Horst. Kanttekening: Vrijwilligers niet zijnde lid van HTC worden behandeld als

4 vrijwilligers die vallen onder punt 1. Zij hebben echter geen inspraak in de ALV en derhalve ook geen stemrecht. Plaats in de vereniging Het bestuur en de afzonderlijke commissies zijn verantwoordelijk voor (de inzet van) haar vrijwilligers. Vrijwilligers worden daarom verbonden aan bestuur of commissies. Vrijwilligers zijn voor wat hun werkzaamheden betreft verantwoording verschuldigd aan het bestuur cq voorzitter van de commissies waarvoor zij werkzaamheden uitvoeren. Het bestuur cq de commissieleden dragen zorg voor werving en selectie van vrijwilligers, voor hun introductie in bestuur cq commissie alsmede voor een gesprek met de vrijwilligers (aan het einde van hun eventuele proefperiode). Indien aan de orde zorgen zij één keer per jaar voor het houden van een begeleidings of evaluatiegesprek. Met het oog op onderlinge afstemming van het vrijwilligerswerk tussen bestuur cq commissies, uitwisseling van vrijwilligers, eventueel gezamenlijke wervingsacties, hebben het bestuur cq commissies minimaal eenmaal per jaar overleg. Voorzitters van de commissies rapporteren cq doen voorstellen aan hun commissieleden. Indien wenselijk worden voorstellen door de voorzitters van de commissies in het bestuur ingebracht. Rechtspositie vrijwilligers De vrijwilliger is te zien als iemand die op basis van vrijwillig gemaakte afspraken onbetaalde werkzaamheden verricht. Die afspraken hebben betrekking op de aard en inhoud van het vrijwilligerswerk; de omvang van het werk; de werkplek(ken); het aantal werkdagen/ dagdelen en de werktijden. Vrijwilligers zijn geen werknemer in de zin van het arbeidsrecht. Er is dus geen sprake van een arbeidsovereenkomst. Vrijwilligers verrichten hun werk enerzijds binnen het raam van hun eigen, persoonlijke verantwoordelijkheid, anderzijds binnen het raam van geschreven en ongeschreven regels van de vereniging. Het eerste houdt in dat in het vrijwilligerswerk zo veel mogelijk ruimte wordt geschapen voor eigen initiatieven, inspraak en medezeggenschap. De verenigingsgebondenheid brengt onder meer de plicht tot geheimhouding mee en het verbod tot aannemen van geschenken, beloningen e.d. van instanties of personen, waarmee de vrijwilligers uit hoofde van hun vrijwilligerswerk in aanraking komen. Vrijwilligers ontvangen voor en in verband met hun werk geen vergoeding in geld of natura. Uitgangspunt is dat er geen beloningen worden verstrekt en dat er geen korting op de contributie wordt gegeven. Het vrijwilligersbeleid is gebaseerd op waarderingen.

5 Uitzonderingen kunnen worden gemaakt voor vrijwilligers die structurele werkzaamheden verrichten waarbij de omvang en/of het tijdsbeslag van de werkzaamheden dermate groot zijn dat een vergoeding is gerechtvaardigd. Deze vrijwilligers kan een vergoeding voor hun werkzaamheden worden verstrekt in het kader van de door de belastingdienst toegestane vrijwilligersvergoeding. Afspraken hierover worden in een overeenkomst vastgelegd. Faciliteiten vrijwilligers Alle hulpmiddelen die vrijwilligers redelijkerwijs ten behoeve van hun vrijwilligerswerk nodig hebben, worden door HTC ter beschikking gesteld. Uiteraard blijven de hulpmiddelen eigendom van HTC. Vrijwilligers kunnen voor gemaakte reiskosten een vergoeding ontvangen. De hoogte van deze vergoeding wordt door het bestuur vastgesteld. Vrijwilligers dienen de reiskosten achteraf te declareren bij de penningmeester via de gebruikelijke declaratieformulieren. Het vrijwilligerswerk kan kosten met zich meebrengen die niet vergoed worden maar die door de vrijwilligers wel als gift aftrekbaar zijn van de belastingen binnen de door de fiscus gestelde grenzen. Vrijwilligers kunnen met klachten terecht bij de voorzitters van de commissies cq bij de bestuursleden. Voor het overige vergoedt HTC alle kosten, die vrijwilligers in haar uitdrukkelijke opdracht moeten maken. Daartoe dienen betalingsbewijzen te worden overlegd. Indien vrijwilligers voor hun werk specifieke kleding nodig hebben, wordt deze door HTC in bruikleen verstrekt dan wel vergoed. HTC maakt gebruik van de vrijwilligersverzekering van de gemeente Horst aan de Maas. Dit geldt voor de volgende verzekeringen: Ongevallen en persoonlijke eigendommen voor vrijwilligers Bestuurdersaansprakelijkheid voor vrijwilligers Aansprakelijkheid voor vrijwilligers en rechtspersonen Rechtsbijstand voor vrijwilligers Verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen. Een attentieregeling is door het bestuur vastgesteld (zie Attentieregeling ).