Geachte ouder/verzorger,

Transcriptie

1 1 Geachte ouder/verzorger, Na de nieuwe website zullen we ook in of na de zomer starten met een nieuw ouderportaal. Het ouderportaal van Mijnschoolinfo zal worden vervangen door het ouderportaal van BasisOnline. In dit online portaal zal straks dezelfde communicatie tussen de school en u als ouder/verzorger plaatsvinden als voorheen in Mijnschoolinfo. Denk daarbij aan ouderbrieven, leerling- & groepsinformatie en bijv. het plannen van 10-minutengesprekken met de leerkracht. Ook kunt u online verlofaanvragen en absenties (MITS 24 uur van te voren) doorgeven. Lukt het niet om dit 24 uur van te voren online door te geven, dan moet u dat telefonisch doorgeven, t: Toegankelijk Het Ouderportaal van BasisOnline is overal toegankelijk. Waar u een internetverbinding heeft, kunt u inloggen. De app voor het ouderportaal wordt dit najaar verwacht. Verantwoordelijkheid Als ouder bent u binnen dit portaal verantwoordelijk voor de gegevens die beschikbaar zijn voor andere ouders binnen de groep. U kunt deze gegevens zichtbaar maken of verbergen. Zo is het ook mogelijk voor gescheiden ouders aan te geven dat de ene ouder geen inzicht heeft in de gegevens van de ander. Wij zullen proberen zoveel mogelijk informatie uit de oude omgeving van Mijnschoolinfo over te zetten naar de nieuwe omgeving. Wij vragen u dan ook, wanneer u voor het eerst inlogt, uw gegevens goed te controleren en indien nodig aan te vullen en/of aan te passen. U bepaalt tevens welke gegevens voor andere ouders binnen de groep zichtbaar zijn. Ook kunt u hier het wachtwoord aanpassen. Centrale login U ontvangt per één login voor het Ouderportaal. Heeft u meerdere kinderen op dezelfde school, dan kunt u via deze login de groepen van uw verschillende kinderen tegelijk benaderen. Er kunnen (voorlopig) maximaal twee ouders/verzorgers per kind worden aangemeld. Ouders kunnen een gescheiden login hebben; waarmee elke ouder zijn eigen toegang heeft tot communicatie en informatievoorziening.

2 2 Oppas We zijn er ons van bewust dat verschillende ouders een vaste oppas, of oma s/opa s hebben die ook graag op de hoogte gehouden wil worden. Op dit moment zou u ervoor kunnen kiezen om dan als ouders/verzorgers gezamenlijke 1 inlog te gebruiken en 1 inlog voor de oppas te gebruiken. Óf u kunt de oppas via de website inschrijven op de maandelijkse nieuwsbrief. U vindt het onder het tabje Nieuws/Foto s <-> Nieuwsbrieven, of via deze directe link Privacy Binnen het BasisOnline Ouderportaal wordt sterk rekening gehouden met de privacy van u als ouder. BasisOnline zorgt ervoor dat uw gegevens binnen een beschermde omgeving worden opgeslagen en beheerd. Niemand anders dan uzelf heeft dan ook toegang tot uw eigen virtuele omgeving. Alle privacy-voorwaarden zijn te vinden in de BasisOnline Bewerkersovereenkomst, welke te vinden is op Hierna volgt een globale introductie en handleiding. We wensen u veel plezier en gemak met het BasisOnline Ouderportaal. Mocht u vragen, tips of suggesties hebben, dan horen we dat vanzelfsprekend graag. Met vriendelijke groet, Het team van Obs De Springplank

3 3 Introductie & handleiding Ouderportaal Basisonline U ontvangt per één login voor het Ouderportaal. To: naam@mailadres.nl Subject: U bent toegevoegd als ouder op het ouderportaal. Date: Mon, 7 Jul :49: From: noreply@bouwmeestergroep.nl U kunt onderstaande gegevens gebruiken om in te loggen op het ouderportaal. Gebruikersnaam: naam@mailadres.nl Wachtwoord: 1abcd23 klik hier om direct naar het ouderportaal te gaan. Via de link in deze mail komt u direct in de omgeving van het ouderportaal. U kunt straks ook via de button rechtsboven op onze website naar het portaal gaan.

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 NB: een absentiemelding MOET MIN. 24 uur van te voren doorgegeven worden. Lukt dat niet, dan moet u even bellen: t: