Uitnodiging Jaarvergadering met bijbehorende informatie

Transcriptie

1 Uitnodiging Jaarvergadering met bijbehorende informatie Aan de leden, jeugdleden en ereleden van de P.V. de Zuiderzeevliegers. Marknesse, 17 januari 2017 Inhoudsopgave: Agenda Jaarvergadering 3 februari 2017 Bijlage 1: Notulen van de najaarsvergadering (4 november 2016) Bijlage 2: Jaarverslag 2016 Bijlage 3: Resultatenrekening PV de Zuiderzeevliegers P.V. de Zuiderzeevliegers Secr. Jelisa van Ooijen - Kollen Westeinde BJ Marknesse jelisa_kollen@hotmail.com

2 Uitnodiging voor de Jaarvergadering. Datum: vrijdag 3 februari 2017 Plaats: clubgebouw aan de Hoefbladstraat Aanvang: uur AGENDA 1. Opening 2. Notulen van de Najaarsvergadering (4 november 2016) zie bijlage 1 3. Ingekomen en uitgaande post 4. Jaarverslag 2016 zie bijlage 2 5. Financieel verslag van de Penningmeester: a. Bespreking inkomsten/uitgaven 2016 en balans zie bijlage 3 b. Verslag kascontrolecommissie c. Dechargeverlening Penningmeester d. Benoeming kascontroleurs 2017 Pauze 6. Bespreking taakverdeling voor 2017 (zie taakverdeling clubblad) 7. Bespreking agenda jaarvergadering afdeling Friesland (deze is op dit moment nog niet bekend). 8. Voorstellen leden/bestuur 9. Mededelingen betreffende ACG NOP/URK Frisia - FFC Afdeling 10. Rondvraag 11. Sluiting Voorstellen van leden kunnen t/m zondag 29 januari a.s. schriftelijk of via de mail worden ingediend bij de secretaris J. van Ooijen. Deze zullen u op maandag 30 januari worden toegestuurd ter inzage. Tijdens deze Jaarvergadering worden de hoklijsten voor 2017 uitgereikt. De ingevulde hoklijsten moeten op vrijdag 10 maart tussen 19:00 en 21:00 uur worden ingeleverd. Denkt u er aan om de eigendomsbewijzen mee te nemen? Ringen 2017: Voor degenen die ringen hebben besteld en deze nog niet heeft is er de laatste mogelijkheid om deze in ontvangst te nemen. Dit kan na de vergadering bij P. Romkes.

3 Bijlage 1: Notulen van de najaarsvergadering van 4 november Aanwezig: zie presentie lijst Met kennisgeving afwezig: F.L.A. Berndsen, Helga Tegelaar, Jaap Mazee. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Notulen van de voorjaarsvergadering van 1 april De notulen zijn vooraf aan alle leden toegestuurd ter inzage. De notulen werden zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 3. Ingekomen- en uitgaande post Ingekomen post: Afmelding lidmaatschap P. Wemmenhove Mails i.v.m. verzoek voor dispensatie van Coen Brugman van samenspel F1 naar F2. Verhuisbericht J. de Fouw. Rabobank clubkas campagne, voorwaarden en bevestiging deelname. Aanmelding lidmaatschap R. Evers Aanmelding lidmaatschap H. Eikelboom Wijziging drank en horecawet vergunning. Door een diploma van J. van Adrichem kan onze vergunning voor het schenken van alcohol weer uitgegeven worden. J. van Adrichem staat hierdoor weer op onze leden lijst. Uitgaande post: Mails i.v.m. verzoek voor dispensatie van Coen Brugman van samenspel F1 naar F2. Mail naar de afdeling i.v.m. vertraagd goedkuren van aanmeldingen nieuwe leden. 4. Benoeming tentoonstellingscommissie De tentoonstellingscommissie zal dit jaar bestaan uit: N. van Adrichem, J. Vos, H. Tegelaar, K. van Dokkum C. Brugman, P. van Dijk en J. van Ooijen. Coen en Peter hebben ideeën om meerdere gezellige avonden in het stille seizoen te organiseren en willen zich hier wel voor inzetten. De tentoonstelling staat voor nu gepland voor 15, 16 en 17 december. Opmerkingen / vragen: Dirk Huizinga geeft aan het een beter idee te vinden om de activiteiten te splitsen op meerdere datums (zoals vroeger) in plaats van de tentoonstelling en huldiging van de kampioenen in 1 weekend. Dirk vind het zonde dat we zo n mooi clubgebouw hebben en er in deze tijd van het jaar bijna geen gebruik van maken. Zou graag meerdere activiteiten verdeeld over het stille seizoen zien. 5. Mededelingen en voorstellen Er zijn geen voostellen ingediend. Mededeling: de tegels aan de zijkant van het gebouw zijn nog steeds verzakt. Hier is vorig jaar een verzoek voor gedaan of een aantal leden dit wou oppakken om opnieuw te straten. J. Vos heeft toen aangegeven dit samen met iemand te willen doen.

4 Dit is er tot nu toe nog niet van gekomen. N. van Adrichem en J. Vos gaan dit oppakken. De staat van het clubgebouw gaat achteruit, dit was al bekend. Het is vrij vochtig in het gebouw waardoor er schimmel ontstaat. Nick zal af en toe de kachel aanzetten in het stille seizoen om dit te voorkomen. Pauze. 6. Bespreking agenda Najaarsvergadering Afdeling Friesland Bespreken van vliegprogramma en kampioenschappen. C. Brugman vraagt zich af of alle vluchten tellen voor de kampioenschappen. D. Huizinga legt uit dat in het seizoen van 2016 er een aantal vluchten waren welke alleen voor NPO/NK telden en niet voor de kampioenschappen van de afdeling. Hier kwam onduidelijkheid over waardoor mensen geen duiven mee deden omdat zij dachten dat deze vlucht niet zou tellen. B. Werink geeft aan dat het vliegprogramma 2017 in de voorjaarsvergadering van de afdeling officieel bekend zal zijn. Dan zal duidelijk worden of dit in 2017 ook het geval zal zijn. J. Barendrecht merkt op dat er 8 jonge duiven vluchten op het programma staan en er bij de kampioenschappen 7 staan aangegeven. 7. Mededelingen betreffende NOP/URK, Frisia en de Friese Fondclub. Mededeling NOP/URK: feestavond op 11 november bij tot Weerziens Urk. Mededeling Frisia: feestavond zal 2 weken later zijn dan NOP/URK. Gegevens hierover volgen nog. Mededeling Friese Fondclub: geen informatie bekend. 9. Rondvraag C. Brugman: Vraagt zich af hoe het dit jaar zal verlopen met het laden. Is van mening dat het systeem van laadploegen niet goed werkt. Coen geeft aan dat hier meer toezicht op zou moeten zijn en leden die wel op het schema staan en er (bijna) nooit zijn hier op aangesproken moeten worden. N. van Adrichem geeft aan geen scheidsrechter te willen zijn hierin, alle leden volwassen mensen zijn en we er toch van uit kunnen gaan dat zij zich hier zelf ook bewust van zijn. B. Werink geeft aan dat de duiven tot nu toe altijd zijn weg gegaan en hier niet zo n groot probleem in te zien. A. Ekkelenkamp: Geeft aan dat er op Urk overlast is van steenmarters. B. Werink geeft aan dat er nu 365 zijn geteld in de polder. Let er op dat ze niet in de hokken kunnen komen. Om 21:15 uur sluit de voorzitter de vergadering.

5 Bijlage 2: Jaarverslag 2016 PV de Zuiderzeevliegers Op 1 januari 2016 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter: N. van Adrichem 2 e Voorzitter: P. Romkes Secretaresse: J. van Ooijen - Kollen Penningmeester: J. Mazee Commissaris: F. Huigens In het leden bestand hebben zich dit jaar een aantal veranderingen voorgedaan. Er zijn een aantal leden gestopt met de sport of overleden. Ook zijn er nieuwe leden bij gekomen. Bedankt als lid: Lars Sijtsma P. Wemmenhove Overleden: M. v/d Ree Aangemeld als lid: Dennis van Adrichem C. Breedijk R. Evers H. Eikelboom H. Oldenhof Toegevoegd op de ledenlijst i.v.m. vergunning voor de drank en horeca regeling: J. van Adrichem Dit brengt het totale leden bestand op 39 leden (w.o. 2 jeugdleden en 1 combinatie). Uit de resultatenrekening blijkt dat de vereniging op financieel gebied een redelijk jaar heeft gehad. Opvallend is de hoge rekening voor het water van 1600,- Dit is ontstaan doordat er een buitenkraan langere tijd onopgemerkt open heeft gestaan. De vereniging heeft in totaal 803,49 verlies geleden. Andere uitgaven zoals een nieuwe computer, printer, cardridge 613,45, rouwadvertenties 304,92, update Benzing 79,- en update Mega 49,- maakten de kosten dit jaar hoger dan gemiddeld. Hier tegenover staan mooie inkomsten zoals de tentoonstelling 788,67 (zonder bonnenverkoop, deze volgt januari 2017), winst van de bar 1660,- en het kosten verschil in het ringengeld van 1112,75. Het verschil bedrag in ringengeld komt vanwege de voorraad chipclips, chipringen en reserve ringen welke op voorraad zijn bij de ringen administrateur.

6 De clubkampioenen van 2016: * onaangewezen aangewezen duifkampioen Vitesse: Dirk Huizinga Dirk Huiznga Dirk Huizinga Midfond: H. Visscher Dirk Huizinga H. Visscher Eendaagsefond: P. Romkes Jaap Mazee P. Romkes Meerdaagsefond: N. de Fouw J. Grootoonk N. de Fouw Jonge duiven: F. Huigens Coen Brugman F. Huigens Natour: H. Visscher P.Romkes P. Romkes Generaal kampioenschap: Gen. kort (snelheid) Dirk Huizinga Dirk Huizinga Dirk Huizinga Gen. lang Dirk Huizinga P. Romkes P. Romkes Ik hoop dat het jaar 2017 net zo goed zal verlopen als dit jaar, of misschien wel beter. Het zal van ons ieder afhangen of we samen plezier aan onze hobby beleven. Moge 2017 een jaar met goede samenwerking, competitie en verenigingsgevoel zijn. Januari 2017 Secr. Jelisa van Ooijen - Kollen

7 Bijlage 3:

8