Informatie bij de start van het nieuwe schooljaar 1 september 2015

Transcriptie

1 Ouderinfo bestemd voor leerlingen van de 1 ste graad Informatie bij de start van het nieuwe schooljaar 1 september 2015 Beste ouder(s), beste leerling In deze ouderinfo bundelen we enkele mededelingen in verband met de start van het schooljaar. Gelieve de antwoordstroken in te vullen en via uw zoon of dochter terug te bezorgen in het secretariaat tegen donderdag 3 september. Met vriendelijke groeten Avondstudie Voor de eerste graad eindigen de lessen om uur. Vanaf maandag 7 september kunnen leerlingen die dat wensen op school blijven studeren tot uur. Op woensdag, vrijdag en de dag vóór een lesvrije dag of vakantieperiode (vb. sportdag, studiereis ) is er geen avondstudie. Leerlingen die om uur niet onmiddellijk een bus- of treinverbinding hebben, mogen op school blijven tot hun bus/trein aankomt. De leerlingen studeren zelfstandig en onder toezicht maar er is geen speciale begeleiding voorzien. Geplande afwezigheden worden toegestaan en moeten vooraf schriftelijk of telefonisch aangevraagd worden. Met het strookje in bijlage of via mail (smartschool) kan u uw zoon/dochter inschrijven voor de studie. Verhuur van lockers De leerlingen kunnen een locker huren tegen betaling van een jaarlijkse huurprijs van 15 en een eenmalige betaling van 7 als waarborg voor de sleutel. Bij verlies of beschadiging van de sleutel wordt een nieuwe waarborg gevraagd. Het totaalbedrag van 22 wordt op de schoolrekening van uw zoon/dochter bijgeschreven.

2 EHBO op school Zieke leerlingen worden opgevangen in het leerlingensecretariaat. Onze medewerkers hebben een diploma van EHBO-helper en krijgen jaarlijks de nodige opfrissingscursussen. Bij twijfel of ernstige verwondingen gaan wij onmiddellijk met de leerling naar de spoedgevallendienst van het Mariaziekenhuis in Overpelt. U wordt hiervan op de hoogte gebracht. In principe geven wij geen medicatie aan de leerlingen, met uitzondering van een lichte pijnstiller op basis van paracetamol. Verwittig de school (schriftelijk) als uw zoon of dochter bepaalde geneesmiddelen niet mag nemen of allergisch is voor bepaalde medicatie. Als uw zoon/dochter bepaalde medicatie moet nemen, geeft u deze best aan hem of haar mee. Gelieve de school te verwittigen. Middagpauze op school De leerlingen van de 1 ste en 2 de graad blijven op school eten, tenzij ze in een straal van 3 kilometer van de school wonen. In dat geval mogen ze, mits schriftelijke toestemming van de ouders, thuis eten. Bij het begin van het schooljaar melden de leerlingen waar ze hun middagpauze doorbrengen. We gaan ervan uit dat wie niet op school blijft thuis gaat eten en dus het plein voor de school zo snel mogelijk verlaat. De regeling geldt voor heel het schooljaar en er kan slechts uitzonderlijk, mits een schriftelijke aanvraag van de ouders, van afgeweken worden. De aanwezigheid van de leerlingen die tijdens de middagpauze op school blijven, wordt dagelijks gecontroleerd. Er zal opgetreden worden tegen wie zich niet aan de afspraak houdt. De leerlingen die s middags de school verlaten en tegen de afspraken in niet naar huis gaan, vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders. Broodjesverkoop Van maandag tot en met woensdag kunnen de leerlingen een broodje bestellen via een link op Smartschool. De betaling gebeurt via hun broodjesrekening waar ze op voorhand geld op zetten. Dit kan door contante betaling aan de leerlingenbalie (minimum 5). Een broodje kost 2 en er is keuze tussen 5 broodjes. De broodjes worden geleverd op donderdagmiddag door een externe leverancier uit de buurt. Als een leerling afwezig is, wordt het broodje ter plaatse verder verkocht. Een leerling kan nadien het betaalde bedrag van het verkochte broodje terugvragen in het secretariaat. Gelieve ook bij de melding van een eventuele afwezigheid van uw zoon/dochter op donderdag mee te delen of er een broodje besteld is.

3 Schoolrekening De school zorgt zelf voor de boekenverdeling. Wij streven ernaar om alle boeken in september ter beschikking te stellen. Eind september krijgen de leerlingen een overschrijvingsformulier om een voorschot van 150 te betalen. Eind november krijgt u een gedetailleerde boekenrekening van de boeken die de leerlingen effectief gekregen hebben in augustus en september. Met een bijgevoegd overschrijvingsformulier wordt het verschil verrekend. Begin februari volgt er een rekening voor materialen en activiteiten die plaatsvonden in het 1 ste trimester. De eindafrekening van het schooljaar gebeurt in mei. Een overzicht van de onkostennota per leerjaar vindt u op Smartschool in het vademecum voor ouders en leerlingen. Afwezigheden De algemene regel is dat u onmiddellijk de school verwittigt wanneer uw zoon of dochter afwezig is, liefst voor de aanvang van de lessen. Om een afwezigheid te verantwoorden, vindt u achteraan in de schoolagenda 4 afwezigheidskaarten. Als uw zoon of dochter afwezig is wegens ziekte voor één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen, vult u een kaart in en ondertekent ze. Is uw zoon of dochter langer afwezig, dan vragen wij een doktersattest. Sommige afwezigheden (persoonlijke redenen, overlijden familielid ) worden steeds op voorhand met de directie/leerlingendienst besproken. Voor elke afwezigheid is een schriftelijk bewijs noodzakelijk. Breng bewijsstukken zo snel mogelijk binnen in het leerlingensecretariaat. Aanvraag studietoelagen Misschien komt u in aanmerking voor een studietoelage. Kijk op of bel het gratis nummer van de Vlaamse Overheid Neem gerust contact op met de school indien u vragen heeft. Leerlingen brengen of afhalen In de Stationsstraat is er ter hoogte van onze school een verkeersvrij plein waar een zone 30 werd ingesteld om de verkeersveiligheid van de zachte weggebruiker te verbeteren. Wij vragen dat ouders die hun kinderen met de auto naar school brengen, hen op een veilige manier afzetten in de omgeving van het station, waar tijdelijk parkeren mogelijk is. Onze toegangswegen dienen steeds vrij te blijven voor noodsituaties.

4 Kalender Geplande oudercontacten dinsdag 15 september 2015 vrijdag 30 oktober uur: kennismakingsavond 1 ste jaar + nieuwe leerlingen 2 de jaar tot uur: oudercontact en 1 ste rapport donderdag 17 december tot uur: oudercontact en bespreking trimesterrapport Kerstmis donderdag 7 januari uur: oudercontact: bespreking probleemsituaties met vakleerkrachten donderdag 24 maart tot uur: oudercontact en bespreking trimesterrapport Pasen donderdag 14 april 2016 vrijdag 30 juni uur: oudercontact: bespreking probleemsituaties met vakleerkrachten uur: oudercontact en bespreking eindrapport U ontvangt voor elk oudercontact een ouderinfo met een uitnodiging en een inschrijfstrookje. Op de data die in het grijs gemarkeerd staan, verwachten we alle ouders. Vakanties en vrije dagen 1 ste trimester 2 de trimester Pedagogische studiedag: vrijdag 2 oktober 2015 Alle leerlingen zijn vrij maandag 5 oktober 2015 Lokale vrije dag vrijdag 30 oktober 2015 Rapport afhalen en oudercontact Leerlingen zijn lesvrij 1 november t.e.m. 8 november 2015 Herfstvakantie woensdag 11 november Wapenstilstand leerlingen zijn lesvrij 19 december 2015 t.e.m. 3 januari 2016 Kerstvakantie 6 februari t.e.m. 14 februari 2016 Krokusvakantie 26 maart t.e.m. 10 april 2016 Paasvakantie donderdag 5 en vrijdag 6 mei 2016 O.H. Hemelvaart + vrije dag maandag 16 mei 2016 Pinkstermaandag

5 Antwoordstroken inleveren tegen donderdag 3 september Middagpauze op school schooljaar Dit strookje dient ingevuld te worden door de ouder(s) van alle leerlingen. De leerlingen van de 1 ste en 2 de graad blijven op school eten, tenzij ze in een straal van 3 kilometer van de school wonen. Naam:.... voornaam klas : zal dit schooljaar tijdens de middagpauze: 0 op school blijven 0 naar huis gaan Handtekening ouder(s):. Verhuur van lockers schooljaar Gelieve dit strookje alleen in te vullen als je een locker wil huren of opzeggen. Naam:.... klas : O Ik wil graag een locker huren. O Ik huur sinds vorig jaar locker nr.. en wil daar dit jaar verder gebruik van maken. O Ik wens geen gebruik meer te maken van een locker en lever mijn sleutel in voor 3 september. Sleutelnummer.. Lockernummer.. Handtekening ouder(s):..

6 Avondstudie schooljaar Gelieve dit strookje alleen in te vullen als je in de avondstudie blijft. Naam:.... klas : blijft in de avondstudie 0 op maandag, dinsdag en donderdag tot uur 0 vertrekuur bus/trein:... uur Handtekening ouder(s):..