Goedgekeurd : Auteur : Joyce De Leeuw Iris Van Steenwinckel

Transcriptie

1 Pagina 1 van 7 Beoordeeld: Raad van bestuur Kwaliteitsverantwoordelijke Goedgekeurd : Auteur : Joyce De Leeuw Iris Van Steenwinckel Geldig vanaf : 01/01/ Doelstellingen : Grensoverschrijdend gedrag vermijden Grensoverschrijdend gedrag en/of een vermoeden ervan tijdig detecteren en er op een adequate manier op reageren. Door nazorg/zorgvuldige opvolging eventueel recidiverend (vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag vermijden. 2. Toepassingsgebied: Iedere persoon die in contact of in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat ten opzichte van alle kinderen die bij een onthaalouder, aangesloten bij onze dienst, worden opgevangen. (een ouder, een onthaalouder, een vriend van een onthaalouder, een grootouder die een kind mee komt ophalen, de gezinshulp van de onthaalouder, ) Alle kinderen die bij een onthaalouder, aangesloten bij onze dienst, worden opgevangen. 3. Aanverwante documenten : Huishoudelijk reglement Infobrochure bij werving van een onthaalouder Signaallijst Registratieformulier Nazorg: verslagen huisbezoeken van dienstverantwoordelijken 4. Definitie Grensoverschrijdend gedrag is een gevaarsituatie. Algemeen omschrijven we een gevaarsituatie als volgt: Situatie waarin de fysieke of psychische integriteit van een kind in gevaar is of dreigt te zijn. Als voorziening hebben wij een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan wij elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard, en dit door een volwassene die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind. Kwaliteitshandboek / 3.4. Processen en procedures / De preventie van, detectie van en reactie op grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

2 Pagina 2 van 7 5. Methode of werkwijze : 1. Preventie We informeren ouders via het huishoudelijk reglement over wat grensoverschrijdend gedrag kan zijn, dat er een beleid is binnen onze voorziening hieromtrent en vooral ook bij welke persoon ze terecht kunnen met een eventuele melding van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag. We informeren reeds in dienst genomen onthaalouders over het bestaan en de werking van onze procedure grensoverschrijdend gedrag: via nieuwsbrief en verduidelijking tijdens huisbezoeken door de dienstverantwoordelijke. We informeren kandidaat onthaalouders bij werving over het bestaan en de werking van onze procedure grensoverschrijdend gedrag: via infobrochure en verduidelijking tijdens wervingsgesprekken. Onverwachte huisbezoeken van de dienstverantwoordelijken: zij stappen in in een moment waarop zij alert zijn voor eventuele signalen van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag. Zo kunnen zij ook de draagkracht van een onthaalouder en haar gezin inschatten en opvolgen. Onthaalouders informeren over mogelijke signalen van grensoverschrijdend gedrag via : o Vorming o Signaallijst Vorming over grensoverschrijdend gedrag inrichten Globale ondersteuning van de onthaalouder en de gezinnen: o Opvoedingsondersteuning aanbieden o Assertiviteit stimuleren Vorming over thema s die extra aandacht vragen in de : hoe ruimer de kijk op kinderen, hoe meer de omgang met kinderen kan afgestemd worden op hun behoeften. Openstaan voor : o Elk signaal van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag. o Communicatie hierrond Uitreksel uit strafregister wordt zoveel mogelijk opgevraagd bij onthaalouders, en kandidaat onthaalouders, achterwachten, stagairs, vaste helpers etc. 2. Detecteren Aan de hand van de signaallijst wordt een eventueel vermoeden van grensoverschrijdend gedrag toegepast Zie bijlage F 18a Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

3 Pagina 3 van 7 3. Aanpak We maken een verschil tussen een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag en het aantoonbaar feit. Bij een vastgesteld feit treden we meteen op. De volgorde van het stappenplan, de intensiteit van het handelen en het al dan niet toepassen van de deelstappen is afhankelijk van de graad van dringendheid en ernst van het grensoverschrijdend gedrag. Daarom is het belangrijk dat er een duidelijke signaallijst is waarop je kunt terugvallen bij een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag. a. Formuleren van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag We registreren een melding zorgvuldig op het daarvoor voorziene registratieformulier. Zie bijlage F18b b. Onderzoeken van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag Wat 1. Vaststelling/melding van (vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag 2. Informatie verzamelen en dossier samenstellen Verantwoo rdelijke Ontvanger melding Betrokken Werkwijze Noteren op registratieformulier Dossier samenstellen met alle nuttige gegevens van alle betrokken partijen: Gesprekken met de belangrijkste betrokken partijen, collega s, de melder,. Informatie uit verslagen Iedere stap wordt genoteerd in het dossier. (registratieformulier) 3. Overleg Intern overleg om de ernst van de situatie in te schatten en te bepalen of er mogelijk gevaar is voor kinderen in de Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

4 Pagina 4 van 7 4. Er is een gevaarsituatie. stap 5 Er is geen gevaarsituatie. Overstap naar klachtenprocedure of meenemen in de begeleiding 5. Bestuur verwittigen en CO Organiserend bestuur en dossierbeheerder Kind en Gezin op de hoogte brengen van de situatie en de ondernomen stappen. 6. Preventieve schorsing van de onthaalouder 7. Afspraken over communicatie maken OO Schriftelijke beslissing van preventieve schorsing in het kader van het onderzoek, wordt overhandigd aan de betrokken onthaalouder. Bepalen wie aan wie en wat we communiceren en hoe we elkaar verder op de hoogte houden. 8. Melding bij de Politie OB of Melden van grensoverschrijdend gedrag bij de politie 9. Alle betrokkenen informeren Eerlijk zijn over de gevaarsituatie maar niet dramatiseren. Zorgen continuïteit van de. 10. Melding Kind en Gezin (kan ook al eerder gebeuren) Melden van grensoverschrijdend gedrag aan dossierbeheerder bij Kind en Gezin Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

5 Pagina 5 van Tweede inforonde/informatie verzamelen Gesprekken met de belangrijkste betrokken partijen, collega s, de melder, professionele instanties + informatie uit verslagen e.a. Dossier/registratieformulier verder aanvullen 12. Advies inwinnen Inwinnen advies van minstens één deskundige (CAW, arts, vertrouwenscentrum kindermishandeling,politie,..) 13. Individuele begeleiding van onthaalouder + situatie evalueren Bepalen (in overleg) welke maatregelen (afspraak, gesprek, huisbezoek ) nodig zijn om de veiligheid van de kinderen te garanderen en deze opvolgen. = alvorens terug op te starten. 14. Er blijft een gevaarsituatie: stap15 De veiligheid van de kinderen is gegarandeerd Opvang start opnieuw.dan wordt dit geregistreerd als klacht. Hierbij stopt procedure 3.P Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

6 Pagina 6 van 7 c. Behandeling 15. Beslissing van definitieve schorsing of ontslag laten bekrachtigen door bestuur 16. Beslissing van definitieve schorsing of ontslag wordt overhandigd aan betrokken /CO/ RvB /CO /RvB Schriftelijke beslissing wordt aangetekend opgestuurd naar onthaalouder onthaalouder/medewerker 17. Informeer alle betrokkenen Ouders en alle betrokkenen mondeling & schriftelijk op de hoogte brengen d. Evaluatie en nazorg Wat Wie Hoe 18. Analyseer de gevaarsituatie en ga na welke dringende maatregelen dienen genomen te worden bij andere OO s. 19. Evalueer de gebruikte procedure na afloop van de gevaarsituatie en stuur bij waar nodig. 20. Werk mee met alle professionele instanties die in een latere fase ingeschakeld worden /OO/ RvB /OO/ RvB In overleg met OO, Collega s, CO en/of RvB Bijvoorbeeld Parket, Toezicht Volksgezondheid, het Federaal Agentschap van de Voedselketen (FAVV) e.a. Indien de onthaalouder terug aan het werk is na een feit van grensoverschrijdend gedrag, zijn we als dienst extra alert. We volgen de veiligheid en het welzijn van de kinderen uitermate zorgvuldig op door verhoogde frequentie van onze huisbezoeken. Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de

7 Pagina 7 van 7 6. Communicatie over de procedure grensoverschrijdend gedrag 1. Ouders: In het huishoudelijk reglement wordt vermeld: Wat is, volgens onze visie, grensoverschrijdend gedrag? Wat is ons beleid? Bij wie kan je terecht met een melding van (een vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag? Tijdens informele gesprekken wordt duidelijke gesteld dat we als dienst open staan voor elk soort vraag of elke opmerking. 2. Onthaalouders: We melden dat we de ouders informeren over de procedure via het huishoudelijk reglement. Bij werving van nieuwe onthaalouders communiceren we de procedure. Reeds aangeworven onthaalouders informeren door middel van de nieuwsbrief en tijdens huisbezoeken over bestaan en werking van de procedure. Vorming organiseren rond het onderwerp grensoverschrijdend gedrag 3. Kinderen: Vanaf de leeftijd van ongeveer 3 jaar kan een eventueel gesprek met het betrokken kind. 6. Gebruikte afkortingen CO = Coördinator = Dienstverantwoordelijke OO = Onthaalouder RvB = Raad van Bestuur Kwaliteitshandboek / / grensoverschrijdend gedrag t.a.v. kinderen in de