REGIONAAL ARCHIEF LEIDEN. Algemene Informatie

Transcriptie

1 REGIONAAL ARCHIEF LEIDEN Algemene Informatie

2 ALGEMENE INFORMATIE Het Regionaal Archief Leiden beheert de archieven van een aantal (voormalige) gemeenten, te weten Hillegom, Leiden, Leiderdorp, Noordwijk, Rijnsburg, Teylingen (Sassenheim, Voorhout en Warmond) en Zoeterwoude. Archieven en collecties Naast de archieven van de gemeentebesturen en de gemeentelijke organen zijn in het Regionaal Archief Leiden honderden archieven opgeslagen van instellingen die in die gemeenten gevestigd waren of zijn, zoals verenigingen, kerkgenootschappen of bedrijven. Ook worden archieven van bekende personen en families beheerd. Daarnaast zijn er uitgebreide collecties aanwezig in de vorm van een historische bibliotheek, een collectie beeld- en geluidmateriaal en een affichecollectie. Beschikbaar stellen van informatie De archieven en collecties bieden vele mogelijkheden voor allerlei soorten onderzoek. Zij kunnen worden geraadpleegd op onze studiezaal, die vrij toegankelijk is. Deskundig personeel staat u terzijde bij uw vragen. Algemene informatie 1

3 Onze bezoeker heeft rechten en plichten. Het Regionaal Archief Leiden heeft dit vastgelegd in een tweetal belangrijke documenten te weten: het Handvest Dienstverlening en het Reglement Dienstverlening. Met de folder Huisregels en Procedures worden daar nog enige gedragsregels en werkwijzen aan toegevoegd. Deze en andere documenten zijn te vinden op de website onder: Home > Bezoek ons > Documentatie, waar u bijvoorbeeld ook de Tarievenlijst kunt vinden. Vanwege de kwetsbaarheid kunnen niet alle originele stukken ter hand gesteld worden, maar veel materiaal is wel in duplicaat beschikbaar (op microfiches of gedigitaliseerd). Zie voor de digitaal beschikbare bronnen onze website en klik op bijvoorbeeld Beeldbank, Archieven, Digitale Stamboom, Catalogi of Kranten of op de links naar JanVanHout of PilgrimArchives. Sommige stukken kunnen niet in handen gegeven worden vanwege de privacy van de daarin genoemde personen. Zie daarover de folder Openbaarheid en Privacybescherming onder: Home > Bezoek ons > Documentatie op onze website. Educatie Zowel voor het basis- als het voortgezet onderwijs zijn enkele lespakketten beschikbaar, zoals 'Streetwise', 'Kennismaking met het Archief' en 'Pilgrims in Leiden'. Zie voor nadere informatie onze website onder Educatie. Op aanvraag is voor groepen een ontvangst met rondleiding mogelijk. Daaraan zijn kosten verbonden (zie hiervoor de Tarievenlijst), tenzij er een duidelijk verband is met bij ons berustende bronnen of verricht onderzoek. 2 Algemene informatie

4 Reproductie Er bestaan diverse reproductiemogelijkheden. Microfiches kunt u zelf afdrukken op de studiezaal. Fotokopieën kunt u laten maken bij de receptie, na toestemming van de studiezaalambtenaar. Digitale opnamen uit de archieven en collecties kunt u bestellen door middel van een bestelformulier. Afbeeldingen die op onze website onder Beeldbank zijn te vinden kunt u alleen online bestellen; wanneer u niet over internet beschikt kan de studiezaalambtenaar bemiddelen. Na toestemming van de studiezaalambtenaar is het bovendien toegestaan om zelf archivalia en kranten te fotograferen, mits er niet wordt geflitst en het geen hinder oplevert voor andere onderzoekers. Tarieven Bezoek aan de studiezaal is kosteloos. Voor beantwoording van schriftelijke vragen per brief of worden leges geheven. U kunt de tarieven vinden in de Tarievenlijst of opvragen bij de studiezaalmedewerker of de administratie. In de Tarievenlijst staan ook de kosten voor het maken van digitale opnamen. Voor het openbaar maken van stukken door publicatie, expositie, uitzending of anderszins, al dan niet via internet, is gebruiksvergoeding verschuldigd. Het tarief is afhankelijk van de oplaag en de aard van de publicatie. Zie ook daarvoor de Tarievenlijst. Verwerven van archieven, documenten en foto's De overheidsarchieven van de deelnemende gemeenten worden na een wettelijk bepaalde periode overgebracht naar het Regionaal Archief Leiden. Maar voor een juist geschiedbeeld zijn ook particuliere archieven en documenten van belang. Vele instellingen en particulieren bieden hun archieven, documenten en foto's daarom aan. Deskundige medewerkers bekijken of het aangeboden materiaal in onze collecties kan worden opgenomen. Algemene informatie 3

5 Vriendenvereniging 'Jan van Hout' Sinds 1988 bestaat er een vriendenvereniging van het archief, de 'Vereniging Jan van Hout'. Deze heeft tot doel de band tussen het archief en de gebruikers te verstevigen. Zij publiceert bronnen en onderzoeksresultaten, financiert restauraties en kostbare aankopen en stimuleert vrijwilligerswerk ter ontsluiting van archieven. De 'Vereniging Jan van Hout' organiseert enkele lezingen per jaar, verzorgt ledenkortingen op publicaties en houdt de leden op de hoogte van actualiteiten en ontwikkelingen door middel van een Nieuwsbrief. U kunt lid worden door invulling van de bon in de folder van de 'Vereniging Jan van Hout' of via de website 4 Algemene informatie

6 BeeldbankRAL2008Poster.indd :44:11 REGIONAAL ARCHIEF LEIDEN Regionaal Archief Leiden Boisotkade 2a Postbus GC LEIDEN Tel Fax info@leidenarchief.nl Openingstijden studiezaal maandag : uur dinsdag-vrijdag : uur zaterdag : uur N.B. Raadpleging van stukken op zaterdag: telefonisch reserveren vóór vrijdag uur bij de studiezaalmedewerker. Bereikbaar per openbaar vervoer Vanaf station Leiden Centraal: - 20 minuten lopen via Rapenburg - buslijn 32 (richting Zoetermeer) tot halte Jan van Houtkade - buslijn 11, 12, 13, 28, 45, 65 of 206 tot halte Korevaarstraat Vanaf station Leiden Lammenschans: - 15 minuten lopen via Lammenschansweg - buslijn 11, 12, 13, 28, 45, 65 of 206 tot halte Korevaarstraat - buslijn 32 tot halte Jan van Houtkade Bereikbaar per auto vanaf de A4 of A44 Volg de borden PRIS richting Centrum-Zuid of Centrum-West naar: - Parkeerterrein Garenmarkt (Zuid) - Parkeerterrein Breestraat boven Hoogvliet-Korevaarstraat (Zuid) - Parkeerterrein Haagweg (West) met gratis vervoer naar de binnenstad Uitgave: Regionaal Archief Leiden RALb Advies: Emma Design, Voorhout