Jaarrekening 2016 Stichting Jan Zondag

Transcriptie

1 Jaarrekening 2016 Stichting Jan Zondag Inhoud Voorwoord 1. Algemeen 2. Jaarverslag 3. Jaarrekening 3.1 balans 3.2 staat van baten en lasten 3.3 algemene toelichting 3.4 toelichting balans 3.5 toelichting staat van baten en lasten

2 Voorwoord In 2016 is het omvangrijke project afgerond van het inventariseren, conserveren en archiveren van het documentatiemateriaal, beschikbaar gesteld aan de stichting door Loeki Zondag en diens echtgenoot Edvard Zegers. De vormgeving en uitvoering van dit project was is handen van mevrouw M.S. Zegers-Hammer. Zij is sinds januari 2016 in de functie van archivaris bij Stichting Jan Zondag werkzaam. Wederom is de Stichting Jan Zondag afgelopen jaar diverse malen benaderd via haar website voor vragen over het leven en werk van Jan Zondag. Regelmatig werd hierbij bevestiging vanuit de stichting gevraagd of een desbetreffend werk daadwerkelijk van Jan Zondag is. Medio juni is zowel de collectie als het archief van Stichting Jan Zondag ondergebracht op een locatie te Hilversum. Bij het maken van de keuze voor deze locatie is gelet op een financieel verantwoordelijke, professionele, en veilige van opslag. Tenslotte heeft de Stichting afgelopen jaar de eerste stappen gezet voor het verkrijgen van de ANBI status. (Algemeen Nut Beogende Instellingen). Het verkrijgen van deze status biedt volgens het bestuur van Stichting Jan Zondag mogelijkheden om de middelen van de stichting uit te breiden en te waarborgen. Dhr. R. Zegers bestuursvoorzitter Dhr. A.J. te Marvelde secretaris Dhr. L.M Spee penningmeester

3 1. Algemeen Stichting Jan Zondag richt zich op het conserveren, exposeren en promoten van het werk van de Nederlandse kunstschilder Jan Zondag. De visie van Stichting Jan Zondag is gebaseerd op de missie en volgt de statutaire doelstellingen die zijn opgenomen in artikel 2 van de statuten: De stichting stelt zich ten doel om het werk van de Nederlandse kunstschilder Jan Zondag te promoten en bekend te maken onder een breed publiek. De stichting streeft ernaar om het werk van Jan Zondag in kaart te brengen en uiteindelijk te documenteren in een overzichtscatalogus. Tot dit doel behoort niet het doen van uitkeringen aan de oprichter of aan hen die deel uit maken van organen van de stichting. De stichting beoogt het algemeen nut De stichting heeft geen winstoogmerk, zoals blijkt uit artikel 2 van de statuten en uit feitelijke werkzaamheden. De instelling streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit beoogt de instelling door de met activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. De stichting tracht haar doel te bereiken door ernaar te streven om het werk van Jan Zondag regelmatig te exposeren middels samenwerkingsverbanden tussen de stichting en culturele instellingen. De stichting Jan Zondag is zowel statutair als feitelijk gevestigd in Amersfoort en staat ingeschreven bij de belastingdienst onder fiscaalnummer en bij de Kamer van Koophandel Gooi- Eem- en Flevoland onder nummer Het bezoek- en postadres van de stichting is: Achter de Kamp 63, 3811 JE Amersfoort.

4 2. Jaarverslag 2016 In 2015 zijn de eerste stappen gezet van het in kaart brengen en catalogiseren van Jan Zondag s oeuvre. Dit werk is voortgezet en inmiddels is de collectie van Stichting Jan Zondag volledig digitaal vastgelegd. Hiermee kwam de stichting toe een belangrijke volgende stap in het behalen van haar doelstellingen: het inventariseren en archiveren van het door in 2014 beschikbaar gestelde documentatiemateriaal. De omvangrijke inventarisatie van het documentatiemateriaal, bestaande uit o.a. (portret)foto s briefwisselingen, agenda s, krantenartikelen en de vormgeving van het archief is uitgevoerd door mevrouw M.S. Zegers-Hammer. Zij is in januari 2016 in de functie van archivaris toegetreden tot de Stichting Jan Zondag. De werkzaamheden voor het archief kunnen als volgt worden samengevat: het inventariseren, digitaal vastleggen en archiveren van het beeldmateriaal (o.a. portretfoto s, foto s van tekeningen, schilderijen) het inventariseren, digitaal vastleggen (indien mogelijk) en archiveren van expositiemateriaal (o.a. uitnodigingen, affiches, catalogi) het archiveren van agenda s, dagboeken en, waar mogelijk, het verifiëren van bijvoorbeeld gebeurtenissen en ontmoetingen middels beschikbare bronnen. het archiveren van correspondenties en, waar mogelijk, het verifiëren van gebeurtenissen en ontmoetingen middels beschikbare bronnen. digitaal vastleggen van de schetsen/schetsboeken, die zullen worden opgenomen in de Collectie Stichting Jan Zondag. het inventariseren en archiveren van diverse publicaties over Jan Zondag en diens werk. het inventariseren en archiveren van diverse persoonlijke documenten, zoals akten en getuigschriften. Een waardevolle toevoeging aan het archief betrof een schenking van mevrouw Antoinette Le Coulte. Zij stelde het beeldmateriaal, dat onderdeel uitmaakte van de publicatie Jan Zondag, een leven geschilderd beschikbaar aan Stichting Jan Zondag. Dit documentatiemateriaal zal worden toegevoegd aan het archief. Wederom is in het jaar 2016 de Stichting Jan Zondag door diverse particuliere en instanties benadert middels de website In januari nam het team Kunst, Aniek & Cultuurgoederen van Politie Zoetermeer contact op met vragen over een gevonden doek, gesigneerd en gedateerd met de naam Jan Zondag. Het werk is geverifieerd bij het echtpaar Zegers-Zondag en niet geïdentificeerd als een werk van kunstschilder Jan Zondag.

5 Naast bovengenoemde communicatie was er contact met enkele particulieren over het werk van Jan Zondag. Regelmatig werd hierbij om achtergrond of identificatie gevraagd van een (vermoedelijk) werk van Jan Zondag. Daarnaast heeft het bestuur advies in gewonnen betreffende o.a. mogelijkheden voor online catalogi bij mevrouw Urban (Stichting Philippe Smit). Afgelopen jaar heeft het bestuur van Stichting Jan Zondag een aanvraag ingediend voor het verkrijgen van de ANBI status (Algemene Nut Beoogde Instellingen). Het verkrijgen van deze status biedt volgens het bestuur van Stichting Jan Zondag een toevoeging aan de mogelijkheden om de middelen van de stichting uit te breiden en waar te borgen. Enkele voorbeelden hiervan zijn: vrijstelling van erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang en donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. (bron: belastingdienst.nl). Op advies van het ANBI team is de aanvraag begin oktober teruggetrokken om enkele wijziging te maken in de statuten van de stichting die noodzakelijk zijn voor het verkrijgen van de ANBI status. Deze wijzigingen zijn door de notaris op 15 december 2016 doorgevoerd. Medio juni is zowel de collectie als het archief van Stichting Jan Zondag ondergebracht op een locatie te Hilversum. Bij het maken van de keuze voor deze locatie is gelet op een financieel verantwoordelijke, professionele, en veilige van opslag.

6 3. Jaarrekening

7 3.3 Algemene toelichting De balans per 31 december 2016 betrof een bedrag van 2.858,74 euro Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking aan de vennootschap en betreffen de direct opeisbare vorderingen op banken en kasmiddelen. De kortlopende schulden en overlopende passiva betreffen schulden met een looptijd van ten hoogste een jaar en worden, voor zover niet anders vermeld gewaardeerd tegen nominale waarde. 3.4 Toelichting balans De vaste activa bestaat uit de inventaris. Hieronder valt onder andere het materiaal aangeschaft ter oriëntatie op het gebied van opslag en conservatie. Onder overige vaste activa vallen onder andere de kosten van het ontwikkelen van de huisstijl, website en de aanschaf van pr- en communicatiemateriaal. Het uitvoeren van de activiteiten van de stichting in 2016 is mogelijk gemaakt door een schenking van een bedrag van 197,74 euro door familie Zegers-Zondag en door het beschikbaar stellen van een bedrag van 127,81 euro in de vorm van een langlopende lening door de heer Rembrandt Zegers. 3.5 Toelichting baten en lasten De door Stichting Jan Zondag gemaakte kosten in het jaar 2016 zijn onderverdeeld in de volgende posten: kosten organisatie, zoals de kosten voor het ontwikkelen van de website en de huisstijl, kosten activiteiten: zoals de aanschaf van diverse publicaties over het leven en werk van Jan Zondag, kosten opslag en conservatie zoals gemaakte kosten voor de aanschaf van lijsten, zuurvrij papier en overige lasten: kosten gemaakt die niet in de hierboven genoemde posten kunnen worden ondergebracht De baten uit het jaar 2016 zijn zoals terug te vinden in de staat van baten en lasten onderverdeeld in subsidies, schenkingen en bijdragen, opbrengsten activiteiten en Vrienden Stichting Jan Zondag en overige baten. Het bestuur van Stichting Jan Zondag heeft in het jaar 2016 afgezien van vacatiegeld en geen onkostenvergoeding ontvangen voor het uitvoeren van haar activiteiten.