GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING 1.1 DOELSTELLING 1.2 STREKKING 1.3 NALEVING 1.4 ERKENNING 2 BEHANDELING VAN WERKNEMERS 2.1 ANTI-DISCRIMINATIE 2.2 VRIJHEID VAN VERENIGING EN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN 2.3 DWANGARBEID 2.4 KINDERARBEID 2.5 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN 3 COMPETITIEF GEDRAG 3.1 WET- EN REGELGEVING 3.2 TRANSPARANTIE 3.3 INTEGRITEIT 4 GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU 4.1 GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP HET WERK EN ONGEVALLENPREVENTIE 4.2 MILIEU 4.3 CRISISMANAGEMENT 5 KETENVERANTWOORDELIJKHEID 6 GEVOLGEN VAN OVERTREDING VAN DE GEDRAGSCODE Document: GL-01-R01 Status: Erkend Eigenaar: Q&A Director Pagina 1-5

2 1 INLEIDING 1.1 DOELSTELLING Easy-Customs B.V. hecht grote waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Een belangrijk onderdeel van maatschappelijk verantwoord ondernemen is het investeren in een verantwoord inkoopbeleid. Easy-Customs B.V. verwacht van al zijn leveranciers dat zij eveneens maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hiervoor hanteert Easy-Customs B.V. de Gedragscode voor Leveranciers, hierna genoemd Code welke is opgesteld met dezelfde normen en waarden als beschreven in onze eigen gedragscode en tevens gebaseerd is op de richtlijnen van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). 1.2 STREKKING De Code definieert de verwachtingen die Easy-Customs B.V. stelt aan zijn leveranciers en hun werknemers en onderaannemers. Het is aan de leverancier, en iedereen die de leverancier in dienst heeft of onder contract heeft, om zich te houden aan de naleving van de Code. 1.3 NALEVING Zorgvuldige naleving van deze Code vormt de basis van het partnerschap tussen Easy-Customs B.V. en zijn leveranciers. Easy-Customs B.V. verwacht van zijn leveranciers, hun werknemers en onderaannemers dat zij de individuele verantwoordelijkheid op zich nemen om zich strikt te houden aan alle relevante (supra)nationale wet- en regelgeving en de regels welke uitééngezet zijn in deze Code. Easy-Customs B.V. kan naleving van de Code toetsen door middel van audits of het opvragen van rapportages. Easy-Customs B.V. zal altijd een vooraankondiging afgeven indien zij voornemens is een audit uit te voeren. 1.4 ERKENNING Door het ondertekenen van een leveranciersovereenkomst met Easy-Customs B.V., erkent de leverancier deze Code. Meppel, 28 januari 2019 De directie Document: GL-01-R01 Status: Erkend Eigenaar: Q&A Director Pagina 2-5

3 2 BEHANDELING VAN WERKNEMERS Werknemers dienen, waar ook ter wereld, onder menswaardige, eerlijke en veilige omstandigheden te werken. Samen met onze leveranciers respecteren we daarom de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens, de internationale arbeidsvoorwaarden- en arbeidsomstandighedenverdragen, zoals geformuleerd door de International Labour Organisation (ILO). De volgende punten zijn hierbij met name van belang: 2.1 ANTI-DISCRIMINATIE Alle anti-discriminatiebepalingen zoals vastgelegd in (supra)nationale wet- en regelgeving worden door onze leveranciers gerespecteerd en nageleefd. Er wordt niet gediscrimineerd op basis van leeftijd, nationaliteit, ras, ethische achtergrond, sekse, seksuele geaardheid of lichamelijke beperking. 2.2 VRIJHEID VAN VERENIGING EN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN We verwachten van onze leveranciers dat hun werknemers het recht hebben zich aan te sluiten bij (vak)verenigingen. Tevens verwachten wij dat werknemers het recht hebben te participeren in (collectieve) onderhandelingen gericht op het bereiken van overéénstemming over arbeidsvoorwaarden. 2.3 DWANGARBEID We verwachten van onze leveranciers dat zij erkennen dat arbeid berust op vrijwillige afspraak. Er wordt in geen geval gebruik gemaakt van gedwongen arbeid zoals in het geval dat, in weerwil van mensenrechtenverdragen, druk op mensen wordt uitgeoefend om arbeid te verrichten. 2.4 KINDERARBEID Easy-Customs B.V. zal nergens in de toeleveringsketen kinderarbeid accepteren. We verwachten van onze leveranciers dat ze zich onthouden van kinderarbeid. Alle (supra)nationale wet- en regelgeving die van toepassing is op kinderarbeid wordt hiertoe gerespecteerd. In het bijzonder zijn van belang de ILO-conventies 138 en 182. Deze verklaren onder andere dat leerplichtige kinderen (in het algemeen tot en met de leeftijd van 15 jaar) niet behoren tot werknemers, en dat kinderen niet worden ingezet in gevaarlijk werk, vormen van slavernij en gewapende arbeid. 2.5 ARBEIDSOMSTANDIGEHDEN We verwachten van onze leveranciers dat zij maatregelen nemen ter bevordering en waarborging van arbeidsomstandigheden. Dit betreft in ieder geval het betalen van een eerlijk en marktconform loon, tijdige betaling van loon, werk- en rusttijden, veiligheidsmaatregelen en -voorzieningen, maatregelen voor specifieke risicogroepen en de omgang met gevaarlijke stoffen. Document: GL-01-R01 Status: Erkend Eigenaar: Q&A Director Pagina 3-5

4 3 COMPETITIEF GEDRAG Easy-Customs B.V. verwacht van zijn leveranciers dat ze op een open, eerlijke en onafhankelijke wijze ondernemen. Concreet betekent dit het volgende: 3.1 WET- EN REGELGEVING We verwachten onze leveranciers dat alle (supra)nationale wet- en regelgeving die betrekking heeft op bedrijfsactiviteiten worden gerespecteerd. Waar plaatselijke (industrie)standaarden stringenter zijn dan wetgeving worden deze (industrie)standaarden aangehouden. 3.2 TRANSPARANTIE We verwachten van onze leveranciers dat ze zo veel mogelijk streven naar het bieden van transparantie over de bedrijfsvoering. Hiertoe worden maatregelen genomen zoals regelmatige openbare publicatie, informatievoorziening en verantwoording over de inspanningen zoals genoemd in de Code. Er wordt inzicht gegeven in prestaties, criteria, standpunten en keuzes die worden gemaakt. 3.3 INTEGRITEIT We verwachten integriteit van onze leveranciers: ze laten zich niet in met omkoping, witwassen van geld, smeergeld en inbreuk op im- en exportverboden en zijn terughoudend in het geven en ontvangen van relatiegeschenken. Contact met of ondersteuning van terroristische organisaties dient te allen tijde vermeden te worden en indien nodig actief te worden voorkomen. Wet en cultuur van landen waar zaken worden gedaan worden gerespecteerd. Er worden maatregelen genomen om risico s van corruptie en/of machtsmisbruik te minimaliseren, zowel bij productie als levering van goederen, producten en diensten. Tenslotte verwachten we van onze leveranciers dat vertrouwelijke informatie van alle zakelijke partners beschermd wordt en alleen gebruikt wordt binnen de afspraken die in het betreffende contract zijn overééngekomen. Document: GL-01-R01 Status: Erkend Eigenaar: Q&A Director Pagina 4-5

5 4 GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU Easy-Customs B.V. verwacht van zijn leveranciers dat ze zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving en daarnaast een duurzame bedrijfsvoering hanteren. Maatregelen om de kwaliteit van gezondheid, veiligheid en milieu te beschermen en verbeteren zijn belangrijke aandachtspunten. Uitgangspunten bij de zorg voor gezondheid, veiligheid en milieu zijn: 4.1 GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP HET WERK EN ONGEVALLENPREVENTIE We verwachten van onze leveranciers dat ze zich houden aan alle relevante gezondheids- en veiligheidswetgeving. Hierbij verwachten we dat de gezondheid van werknemers beschermd wordt en actief geprobeerd wordt om werkgerelateerde ongevallen en ziekte preventief te voorkomen. Tevens verwachten we van onze leveranciers dat de hoogst mogelijke veiligheidsnormen worden gehanteerd en gegarandeerd. 4.2 MILIEU We verwachten van onze leveranciers dat ze strategisch en spaarzaam omgaan met grondstoffen, energie, water en andere goederen binnen de bedrijfsvoering. Leveranciers moeten alle nodige voorzorgsmaatregelen treffen om milieuvervuiling te voorkomen. Afval dient zoveel mogelijk te voorkomen worden en mogelijkheden tot recycling dient onderzocht en daar waar mogelijk toegepast te worden. Leveranciers dienen afvoer van alle soorten afval inclusief lozing van afvalwater op een dusdanige wijze uit te voeren dat het in overéénstemming is met alle relevante wet- en regelgeving. 4.3 CRISISMANAGEMENT We verwachten van onze leveranciers dat er een crisisbeheerplan is met betrekking tot eerste hulp, evacuatie en brandbestrijding. Daarnaast verwachten we van onze leveranciers dat er procedures en trainingen zijn m.b.t. noodgevallen van welke aard dan ook en dat er adequate apparatuur en systemen aanwezig zijn ten behoeve van eerste hulp, branddetectie en - bestrijding en veiligheid in de ruimste zin van het woord. 5 KETENVERANTWOORDELIJKHEID Easy-Customs B.V. werkt samen met leveranciers aan verantwoord ketenmanagement. De leverancier zal de principes van de Code toepassen, introduceren en bespreken bij medewerkers. Daarnaast zal de leverancier, waar redelijkerwijs mogelijk, haar toeleveranciers en onderaannemers opwaarts in de keten bevragen om aantoonbaar te voldoen aan de Code. 6 GEVOLGEN VAN OVERTREDING VAN DE GEDRAGSCODE Overtreding van de regels van de Code kan gezien worden als contractbreuk en leiden tot onmiddellijke beëindiging van de leveranciersoveréénkomst inclusief eventuele nadere juridische stappen. Document: GL-01-R01 Status: Erkend Eigenaar: Q&A Director Pagina 5-5