Erfgoed Gelderland. Ledenraadsvergadering Coöperatie Erfgoed Gelderland 23 april uur

Transcriptie

1 Erfgoed Gelderland Ledenraadsvergadering Coöperatie Erfgoed Gelderland 23 april uur

2 Agenda Welkom en introductie met klein spel Vaststellen agenda en mededelingen Notulen Jaarverslag 2017 Jaarrekening 2017 (goedkeuring) Stand van zaken Erfgoed Gelderland Privacywet Presentatie Mondriaanfonds regio Gelderland Rondvraag

3 Ontwikkeling leden Aantal 178 Nieuwe leden per : 15 organisaties Stichting Militaire Historie Ede Stichting Koppelkerk Stichting Expeditie over de Maas Oudheidkundige werkgemeenschap voor de voormalige gemeenten Aalten, Dinxperlo en Wisch Vereniging Oudheidkundige Kring Voorst Cultuurhistorische vereniging Zevenaar Stichting Erfgoed Landfort Vereniging Arent thoe Boecop Stichting Oorlogsmuseum Niemandsland Stichting Historische tuin Lent en omstreken Oudheidkundige Vereniging Zuwent Stichting 't Oude Kinderboek Zutphen Stichting Walburgiskerk Zutphen Oudheidkundige Vereniging Herderewich Stichting Natuurpark Kronenkamp

4 Notulen Correcties Vragen Naar aanleiding van

5 Notulen Vaststellen verslag ledenraad

6 Jaarverslag 2017 Publieksverslag Wat hebben we gedaan, waar was u bij betrokken? Publieksverslag staat op onze website

7 Jaarverslag 2017 Hoogtepunten 52 netwerkbijeenkomsten: 1573 deelnemers (163 leden) Ieders Museum: het inclusieve museum, 25 initiatieven Samenwerken: WO2GLD, Erfgoedfestival en Rheijnland.Xperiences (Euregio Rijn-Waal) Collectiewacht: collectiescans en adviesvragen zeer uiteenlopend

8 Jaarverslag 2017 Hoogtepunten Digitaal Tafelen: collectiestukken uit Ede zichtbaar gemaakt Wikipedia: bijna stukken online geplaatst mijngelderland: groei naar bezoekers Publieksarcheologie: Archeologie krijgt aandacht!

9 Jaarrekening 2017 Goedkeuren ledenraad Jaarrekening 1/3

10 Website erfgoedvrijwilliger.nl

11 Het Verhaal van Gelderland Breed onderzoeksproject afgerond dat de basis is voor provinciale subsidie voor geschiedbeoefening voor

12 Adviesgroep mijngelderland

13 23 mei opening festival Over Grenzen van Gelderland

14 Privacywet vanaf 25 mei 2018 Beschermen van gewone burgers persoonsgegevens Procedures en werkwijzen beschrijven en herijken: Wat wilt u dat men over u weet? Interne cultuurverandering nodig U bent er niet met afvinklijstjes Pijnlijke fouten zijn snel gemaakt

15 Privacywet: wat moet u doen Aantonen dat u heeft nagedacht over de eigen situatie: Privacy beleid / handleiding Datalekken (risico s) beschrijven Privacyverklaring op website Gebruikt u google analytics: cookieverklaring Risico: Dreiging hoge boetes Er hoeft maar 1 lid te zijn dat u dwars wil zitten

16 Privacy praktisch Er is nog geen jurisprudentie Denk eerst aan nieuwe contacten en adressen (leden in principe al toegestemd) Schrijf op waarom je adressen verzamelt, is het nodig voor het doel van je organisatie? Verzamel alleen wat echt nodig is Recht om in te zien wat iemand over jou heeft opgeslagen: zorg dat alle info op één plek staat (geen privé lijstjes meer) Verwerkersovereenkomsten met bedrijven: salaris, arbo etc. Gebruik bij de BCC

17 Privacy praktisch Alle info komt op en Veel informatie te vinden op internet Overal zijn bijeenkomsten met informatie Binnenkort hier in huis ook bijeenkomst

18 Mondriaanfonds regiomakelaars

19 Rondvraag

20 Middagprogramma Drie informatieve rondes, verschillende keuzes per ronde 15:15-15:40 ronde 1 Ruimte Atrium Studiezaal 2 Grote studiezaal Videowall Zitje bij keuken /pantry Bankjes bij entree Onderwerp WO2GLD Collectiebeheer/Collectiewacht Oral History Collectie Gelderland Coöperatie netwerken en Erfgoedlobby mijngelderland Zie voor ronde 2 en 3 het uitgeprinte overzicht

21 Een toost om te vieren Meer dan 175 leden 5-jarig bestaan Succesvolle samenwerkingen Grote betrokkenheid, getuige van het aantal aanwezigen