Beleidsplan Stichting Vrienden van Promens Care December 2014

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Vrienden van Promens Care December 2014

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Het doel van de Stichting Werkzaamheden van de Stichting Organisatie-structuur Financiering en schenkingsbudget Vermogens-beheer... 6

3 1. Inleiding De Stichting Vrienden van Promens care is een stichting, opgericht 9 april 2009, om een duidelijke positie en bekendheid te geven aan de Stichting Promens Care binnen onder meer de provincie Drenthe. Promens Care is de fusieorganisatie die ontstond per 1 januari 2007 van de Stichting de Leite en het RIBW Drenthe. De doelstelling van de Stichting Vrienden van Promens Care is om de positie van cliënten van Promens Care te versterken in de samenleving. De Stichting Vrienden van Promens Care komt voort uit een fusie met Stichting Steunfonds de Leite. De Vrienden hebben de laatste jaren aan de weg getimmerd en een brugfunctie vervuld voor de cliënten naar het bedrijfsleven. In dit beleidsplan samen met het jaarverslag is te lezen welke activiteiten de stichting onderneemt om haar doelstellingen te realiseren. 2. Het doel van de Stichting De stichting heeft ten doel: om activiteiten te organiseren, stimuleren en ondersteunen waardoor de maatschappelijke positie van mensen met een verstandelijke beperking, mensen met een psychische beperking en mensen die dak- en thuisloos zijn, versterkt wordt. Tot de activiteiten behoort onder andere het bieden van een platform waar Promens Care, het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties elkaar ontmoeten. Ook houdt de stichting zich bezig met, het verwerven, beheren en toedelen van gelden voor activiteiten en middelen van cliënten van Stichting Promens Care die niet via de reguliere AWBZ gefinancierd kunnen worden. Voorts heeft de stichting tot doel het beheer en toedelen van binnen de stichting geoormerkte middelen bestemd voor bijzondere projecten alsmede het verrichten van overige handelingen die met het bovenstaande verband houden of hiertoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting heeft geen winstoogmerk.

4 3. Werkzaamheden van de Stichting De activiteiten van de stichting splitsen zich op te volgen de terreinen toe: - Fondsenwerving, onder andere door het houden van lezingen en het organiseren van fondswervingsactiviteiten. o Voorbeelden zijn een grote kunstveiling in het Drents museum, lezingen bij Lions en Rotary serviceclubs en het organiseren van een benefietconcert o Jaarlijks ontvangen we één of meerdere nalatenschappen, veelal met een specifieke bestemming voor een woon- of werklocatie van de Stichting Promens Care. - Het beheer en toedelen van binnen de stichting geoormerkte middelen bestemd voor bijzondere projecten alsmede het verrichten van overige handelingen die hiermee verband houden of hiertoe bevorderlijk kunnen zijn. Een aparte commissie; het stimuleringsfonds, besluit over aanvragen die via medewerkers en cliënten bij de Stichting binnenkomen. Voorkeursdomeinen zijn: sociaal, gemeenschap bevorderend,- gezondheid: sport en bewegen, recreatie, integratie en participatie; - Het werven van vrienden-donateurs; - Het inzetten van netwerk contracten en het leggen van verbindingen voor het mogelijk maken van recreatieve uitstapjes, kortingen bij attractieparken, maar ook voor het bezoeken van bedrijven en educatieve bijeenkomsten.; - Ter beschikking stellen van kennis en contacten voor ontwikkelingen binnen de organisatie van Stichting Promens Care. Activiteiten Het bekendheid geven aan de activiteiten van Vrienden van Promens Care; - Het verder ontwikkelen van de website pagina voor de Vrienden van Promens Care; - Ontwikkelen en implementatie beleid erfenissen en schenkingen; - Het mogelijk maken van mijn vriendenuitjes op recreatief, sportief, maatschappelijk en cultureel gebied; - Naamsbekendheid van Promens Care vergroten; - Het bezoeken van de provinciehuis voor de provinciale statenverkiezingen van maart 2015 en het bekendheid geven aan de mogelijkheid tot deelname aan de provinciale verkiezingen; - Het organiseren van fondswervingsactiviteiten.

5 4. Organisatie-structuur De stichting bestaat uit minimaal drie bestuurders, die voor een periode van vier jaar benoemd worden en eenmaal voor eenzelfde periode kunnen worden herbenoemd. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en vertegenwoordigt deze. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. Op dit moment bestaat de stichting uit zeven bestuurders. Dhr. P.H.(Peter) Snijders; voorzitter; Mevr. R. (Riek) Siertsema; penningmeester; Dhr. K. (Kor) IJszenga; secretaris; Dhr. J.A. (Jan Albert) Westenbrink; Dhr. K (Karel) van Vugt; Dhr. H.(Harrie) Weerman; Dhr. D. (Dink) Binnendijk. Het bestuur heeft een volgens artikel 10 van de statuten stimuleringsfondscommissie ingesteld die zich met de dagelijkse toekenning van en toedelen van gelden uit het stimuleringsfonds bezighoudt. In het reglement stimuleringsfonds is de werkwijze vastgelegd. De voorzitter van de stimuleringsfondscommissie is de penningmeester van de stichting vrienden van Promens Care. De commissie bestaat verder uit cliënt(-vertegenwoordigers) De commissie legt verantwoording af aan het bestuur middels schriftelijke rapportage. Behoudens gemaakte (on)kosten voor de vergaderingen geeft de Stichting Vrienden van Promens Care geen vergoedingen, beloningen of vacatiegelden aan haar bestuurs- of commissieleden.

6 5. Financiering en schenkingsbudget Per kalenderjaar wordt door het bestuur van de stichting Vrienden van Promens Care vastgesteld welke financiële ruimte uit het stimuleringsfonds beschikbaar is voor het honoreren van aanvragen. Bij het honoreren van aanvragen geldt voor de stimuleringsfondscommissie een maximum van euro per keer, hogere bedragen worden met advies voorgelegd aan het bestuur van de stichting Vrienden van Promens Care. De giften moeten ten goede komen aan cliënten van Promens care, waarbij het gaat om baten voor meerdere cliënten tegelijk zonder een structureel karakter. De voorkeurdomeinen zijn: Sociale gemeenschap bevorderen de activiteiten, gezondheid, recreatie, participatie en integratie. De giften moeten niet uit het reguliere AWBZ budget gefinancierd kunnen worden. 6. Vermogens-beheer De stichting Vrienden van Promens Care beheert zijn vermogen op een lopende rekening en rente spaarrekeningen. Het vermogen wordt optimaal risicomijdend beheerd. Op ieder gewenst moment kan de Stichting over het vermogen van de Stichting beschikt worden. Het beleid ten aanzien vaar vermogen is: - Vermogensopbouw is geen doelstelling van de stichting - Jaarlijks is 80% van het vermogen beschikbaar voor aanvragen en projecten. - Er blijft per 31 december een buffer over van 20% van het vermogen over, dat per 1 januari van dat kalenderjaar beschikbaar was - Inkomsten vanuit schenkingen en legaten met een specifieke bestemming worden uiterlijk binnen 5 jaar besteed, tenzij dit anders beschreven staat in de schenkingsakte of het testament. Hiervoor wordt in de administratie een apart overzicht bijgehouden.

7 7. Bijlagen (elders op de website) a. Jaarrekening 2013 b. Jaarverslag 2013 c. Statuten Vrienden van Promens Care d. Uittreksel Kamer van Koophandel e. Reglement stimuleringsfonds Vrienden van Promens Care