Huishoudelijk Reglement NTV

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement NTV Rechten en verplichtingen van de leden Artikel 1 De leden zijn verplicht zich te houden aan de Afhanginstructie, aan de Baaninstructie en aan schriftelijke en/of mondelinge aanwijzingen van (leden van) het bestuur. Aangaande de bespeelbaarheid van de banen dienen tevens aanwijzigingen van leden van de onderhoudscommissie te worden opgevolgd. Artikel 2 De leden zijn verplicht adresveranderingen, waaronder tevens wordt verstaan wijzigingen in het adres aan de ledenadministratie door te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en indien van toepassing de competitiebijdragen te voldoen voor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar. Wanneer een automatische incassoopdracht is afgegeven dient de vereniging er zorg voor te dragen dat de verplichte bijdragen voor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar worden geïncasseerd. Artikel 3 Seniorleden zijn desgevraagd verplicht om kantinedienst te draaien. De Clubhuiscommissie stelt hiervoor een rooster op. Artikel 4 De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn. Artikel 5 De toegangspoort tot het tennispark en de verlichtingsruimte met de daarin aanwezige toiletten, zijn met een sleutel voor alle leden toegankelijk. Een sleutel is verkrijgbaar tegen een borg van 20 bij de ledenadministratie.

2 Vergaderingen Artikel 6 De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Artikel 7 Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of vijf seniorleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming willen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de ledenvergadering. Artikel 8 De agenda van een algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of het Huishoudelijk Reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór verzending van de uitnodiging door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van de vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 9 De oproeping voor een algemene ledenvergadering geschiedt conform artikel 13 van de statuten schriftelijk. Onder schriftelijk wordt eveneens verstaan langs elektronische weg (b.v. ). Artikel 10 Alle op de agenda van de algemene ledenvergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk, naar het oordeel van het bestuur, rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits ondersteund door tenminste vier andere leden.

3 Commissies Artikel 11 De vereniging kent de volgende vaste commissies: - Technische Commissie (TC) - Jeugdcommissie (JC) - Onderhoudscommissie (OHC) - Clubhuiscommissie (CHC) - Redactiecommissie (RC) - Sponsorcommissie (SC) Het bestuur kan daarnaast uit de leden één of meer commissies instellen, met algemene of bijzondere opdrachten. Deze commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het bestuur. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie door het bestuur worden geregeld of gewijzigd. Deze commissies kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 12 De taken en verantwoordelijkheden van deze commissies zijn op hoofdlijnen als volgt: Technische Commissie: 1. In samenwerking met JC bepalen van het beleid omtrent training en tennistechnische doelstellingen. 2. Verantwoordelijk voor alle toernooien, clubkampioenschappen,competities alsmede alle andere activiteiten voor senioren. 3. Opstellen in samenwerking met JC van een jaarlijkse activiteitenkalender. 4. Aanschaf en beheer van ballen en tennismaterialen. Jeugdcommissie: 1. In samenwerking met TC bepalen van het beleid omtrent training en tennistechnische doelstellingen. 2. Verantwoordelijk voor alle toernooien, clubkampioenschappen,competities alsmede alle andere activiteiten voor junioren. 3. Opstellen in samenwerking met TC van een jaarlijkse activiteitenkalender

4 Onderhoudscommissie: 1. Verantwoordelijk voor het onderhoud van de banen, verlichting, hekwerken, inslaghok, fietsenstalling etc. 2. Geeft adviezen en aanwijzingen in zake het wel of niet bespeelbaar zijn van banen. Clubhuiscommissie: 1. Clubhuiscommissie is verantwoordelijk voor alle kantinezaken zoals; rooster barbezetting, schoonmaak, voorraad en bestellen van producten, vergunnning, veiligheid, gebouwenbeheer etc. 2. Ondersteunen van TC en JC bij het uitvoeren van alle activiteiten Redactiecommissie: 1. Verantwoordelijk voor alle publicaties zoals b.v. het clubblad de Insait 2. Beheer van de website Sponsorcommissie: 1. Verantwoordelijk voor het vormgeven en verwerving van sponsoring. Bestuur Artikel 13 Het bestuur bestaat naast de voorzitter, secretaris en penningmeester uit de voorzitters van de Technische Commissie, Jeugdcommissie, Onderhoudscommissie en Clubhuiscommissie. Artikel 14 De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Iedere drie jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar.

5 Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 15 In de eerste vergadering van het bestuur na de jaarvergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. Artikel 16 Schade aan de vereniging of één haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Artikel 17 Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. de namen en adressen van de leden; b. presentielijsten en notulen van alle algemene ledenvergaderingen en vergaderingen van het bestuur; c. de bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde behoeven niet te worden opgenomen. Artikel 18 Het verrichten van rechtshandelingen door het bestuur, zoals bedoeld in artikel 10, lid 3, sub c van de Statuten, is beperkt tot een bedrag van maximaal (zegge: tweeduizend vijfhonderd euro) boven de goedgekeurde begroting. Indien de waarde van een rechtshandeling dit bedrag te boven gaat, zal het bestuur hiervoor goedkeuring van de algemene ledenvergadering moeten krijgen.

6 Introductie Artikel 19 Voor tennissportbeoefening kan een lid, niet zijnde een zomerlid, ten hoogste 5 maal per jaar een persoon introduceren zonder kosten voor de introducé. Eén introducerend lid heeft geen recht van afschrijving. Indien twee introducerende leden met één of twee door hen geïntroduceerde personen op één baan de tennissport willen beoefenen, hebben de twee introducerende leden het recht van afschrijving, doch slechts voor een periode van een half uur per afschrijving. Met voorafgaande toestemming van het bestuur kan van bovenstaande introductieregels worden afgeweken. Een introducerend lid is aansprakelijk voor het gedrag van en eventueel veroorzaakte schade door een door dit lid geïntroduceerd persoon. Aanmeldingsformulier Artikel 20 Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Statuten, dient vermeld te worden: Naam, voornamen, adres, adres, woonplaats, geboortedatum en datum van aanmelding. Tevens dient een recente pasfoto te worden bijgesloten. Het formulier dient te worden ingeleverd bij de ledenadministratie. Het is ook toegestaan om u via de website van de NTV online aan te melden. Voor deze elektronische aanmelding dient gebruik te worden gemaakt van het online beschikbaar gestelde aanmeldingsformulier.

7 Slotbepalingen Artikel 21 Het bestuur kan nadere regels vaststellen en aanwijzingen geven met betrekking tot het gebruik van de banen en het verenigingsgebouw. Artikel 22 In gevallen waarin de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, de Baaninstructie en/of de Afhanginstructie niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 23 De statuten, het Huishoudelijk reglement alsmede de Baan- en Afhanginstructie zijn beschikbaar op de website van de vereniging. Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering op 27 februari G.H.P. Wijers, A. Steenbergen-Bouma, penningmeester secretaris