ASOC Ramsel KC vzw. Statuten vzw. ASOC Ramsel

Transcriptie

1 ASOC Ramsel KC vzw Statuten vzw ASOC Ramsel

2 Benaming, zetel en doel Art. 1 : Op 29 november 2003 werd te Aarschot de ASOC Korfbal Club, bij verkorting ASOC KC als feitelijke vereniging opgericht. Op 16 maart 2010 werd zij omgevormd tot Vereniging zonder Winstoogmerk, door D hollander Stijn ( ), bediende, woonachtig te Baal, Moris Kristof, bediende, woonachtig te Betekom, Geens Linda( ), bediende, woonachtig te Rotselaar. Art 2 : De zetel is gevestigd te 2230 Ramsel, Houtvensesteenweg 51, in het gerechtelijk arrondissement Turnhout. De Raad van Bestuur kan beslissen de zetel over te brengen binnen het gerechtelijk arrondissement. Art 3 : Het doel van de vereniging is, buiten alle politieke en levensbeschouwelijke strekking om, de beoefening van de korfbalsport op alle niveaus, zowel competitief als recreatief. Art 4 : Haar duur is onbeperkt Leden Art 5 : Het aantal leden is onbeperkt maar bedraagt minimum 4. Art 6. De vereniging is samengesteld uit leden en toegetreden leden. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon, die de volle leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard. Personen die, als geaffilieerde, adherent of recreant op de aansluitingslijsten van de KBKB zijn opgenomen worden, per definitie, beschouwd als toegetreden leden. Zij kunnen, uiteraard, hun verzoek tot toetreding als lid bij de Raad van Bestuur indienen. Elk verzoek tot toetreding dient uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht De Raad van Bestuur beslist over de toetreding van nieuwe leden en toegetreden leden. Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur kan, het kandidaat-lid, in beroep gaan op de eerstvolgende algemene vergadering. Op deze algemene vergadering dient de Raad van Bestuur zijn redenen van weigering gemotiveerd kenbaar te maken Art 7 :. Het lidmaatschap van een lid eindigt : a) door ontslag ingediend bij de secretaris via een aangetekend schrijven in de periode van 1 tot 15 mei b) door uitsluiting c) door overlijden d) van rechtswege Art 8 : Elk lid verbindt zich er toe de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven. De geldelijke verplichting der leden is beperkt tot het bedrag hunner bijdragen. Deze worden elk jaar door de Jaarlijkse Algemene Vergadering, of een Bijzondere Algemene Vergadering vastgesteld voor alle leden. Deze bijdrage mag het maximum van 500 euro niet overschrijden.

3 Alle bijdragen moeten betaald worden binnen de maand na aanvaarding als lid van ASOC KC, de jaarlijkse bijdrage moet betaald worden voor 31 mei. Bezit der vereniging Art 9 : Het batig saldo van de rekening over het verlopen maatschappelijk jaar komt ASOC KC toe en wordt in de maatschappelijke reserve gestort. De ontslaggevende, uittredende of uitgesloten leden, evenals de erfgenamen van een overleden lid hebben hoegenaamd geen recht op het kapitaal van ASOC KC. Zij kunnen bedragen die in het verleden werden betaald, ongeacht hun aard niet terugvorderen noch opnieuw ontvangen. Zij mogen geen rekeningen noch inventaris noch zegellegging vorderen. Raad van Bestuur Art 10 :ASOC KC wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens 3 personen, dewelke de volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en ten minste 6 maanden onafgebroken lid zijn van de vereniging. Zij worden onder de voorwaarden vastgesteld door het huishoudelijk reglement door de Algemene Vergadering benoemd voor ten hoogste 2 jaar en zijn ten allen tijde door haar afzetbaar. Zij worden vervangen volgens beurtwisseling, door het huishoudelijk reglement vastgesteld en zijn onmiddellijk herkiesbaar. Indien een bestuurder tussentijds wenst af te treden moet hij dit in een met redenen omkleed verzoek aan het secretariaat melden. Wordt het ontslag aanvaardt dan wordt dit ter kennis aan de leden gebracht. Voor de vrijgekomen plaats kan op de eerstvolgende Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder worden gekozen. De vervangende bestuurder treedt in alle rechten en plichten van zijn voorgangen en voleindt diens mandaat. Art 11 : De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter. Op verzoek van de meerderheid der leden van de Raad van Bestuur moet de Raad van Bestuur bijeengeroepen worden en zulks binnen de veertien dagen na indiening van het verzoek. Hij mag slechts uitspraak doen indien de meerderheid zijner leden aanwezig is. De beslissingen worden getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter der vergadering beslissend.. Art 12 ; De notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders en berusten op de zetel. Afschriften mogen afgeleverd worden conform de VZW wet. Zij dienen ondertekend door 2 bestuurders. Maatschappelijk jaar Art 13 : Het maatschappelijk jaar begint op 1 juni van elk jaar en eindigt op 31 mei van het daaropvolgend jaar. Algemene Vergadering Art 14 : De Algemene Vergadering is de bijeenkomst van alle leden.toegetreden leden kunnen indien zij dit wensen aanwezig zijn doch hebben geen stemrecht. Elk jaar in de maand april wordt een Jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden. Een buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden op verzoek van de Raad van Bestuur of van een vijfde der stemgerechtigde leden. De bijeenroeping geschiedt bij middel van een oproepingsbrief, minstens drie weken op voorhand en vermeldende de dag, uur en

4 plaats van de bijeenkomst, de agenda en zo nodig de erbij horende toelichtingen. Deze uitnodiging wordt namens de Raad van Bestuur ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Enkel de punten die op de agenda staan mogen behandeld worden. De voorzitter neemt het voorzitterschap waar en duidt de verslaggever aan. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en 2 bestuurders en wordt bewaard op de zetel. Afschriften mogen afgeleverd worden conform de VZW wet. Zij worden ondertekend door twee bestuurders. Art 15 : Elk lid is stemgerechtigd. Elk stemgerechtigd lid heeft recht op één stem. Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig : a) andere stembriefjes dan die door de Raad van Bestuur verstrekt b) stembriefjes die ondertekend zijn, waar toevoegingen voorkomen of meer kandidaten zijn vermeld dan er kandidaturen zijn. Elk stemgerechtigd lid mag zich doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigd stemgerechtigd lid, daartoe behoorlijk gemachtigd. Geen lasthebber mag over meer dan 2 mandaten beschikken, het zijne inbegrepen. Art 16 :Op de Algemene Vergadering wordt verslag uitgebracht : - door de Raad van Bestuur over de werking van de vereniging tijdens het afgelopen maatschappelijk jaar; - door de penningmeester over de financiële toestand van de vereniging; - door het comité van Toezicht over zijn werkzaamheden en bevindingen. Op de Algemene Vergadering wordt tevens gestemd zoals hieronder bepaald : Behoudens indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd moeten zijn conform artikel 8 (wijziging statuten of wijziging doel) en 20 (ontbinding) van de VZWwet is de Algemene Vergadering geldig samengesteld welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden zij. De volstrekte meerderheid van stemmen is vereist voor : a) benoeming van bestuurders en vervanging van tussentijds afgetreden bestuurders b) benoeming van leden van het comité van Toezicht c) vaststelling van de bijdragen d) goedkeuring der rekening en begroting e) kwijting aan de bestuurders De meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor : a) uitsluiting van bestuurders b) uitsluiting van leden (art 12 VZW wet) c) wijziging van de statuten (artikel 8 VZW wet) en Huishoudelijk Reglement De meerderheid van 4/5 der stemmen is vereist voor : a) ontbinding van ASOC KC (art 20 VZW wet) b) wijziging van het doel van de vereniging (art 8 VZW wet) Behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien, worden de meerderheden berekend op het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, verminderd met de onthoudingen en ongeldige stemmen.

5 Slotbepalingen Art 17 : In geval van vrijwillige, eenvoudige, voorbarige of gerechtelijke ontbinding op welk ogenblik en om welke oorzaak ook wordt het netto actief dat na vereffening der schulden en aanzuivering der lasten overblijft besteed aan een vereniging met gelijkaardig doel en voorwerp als dit der huidige vereniging, aan te duiden door de Algemene Vergadering. Bij ontbinding van ASOC KC wordt op de in art 15 bedoelde Algemene Vergadering een liquidatiecommissie van 3 personen benoemd. Art 18 :De vereniging heeft het recht haar statuten te verklaren. Nochtans bij betwisting in het algemeen voor alles wat niet ten deze uitdrukkelijk voorzien is wordt verwezen naar de VZWwet Art 19 : De Raad van Bestuur zal voor de toepassing van onderhavige statuten een huishoudelijk reglement opstellen dat niet in strijd mag zijn met deze statuten en dat door de Algemene Vergadering zal worden goedgekeurd. Voor eventuele wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement zal een zelfde handelswijze worden gevolgd. Aldus opgemaakt te Herselt op 16 maart 2010 in 4 exemplaren D hollander Stijn Moris Kristof Geens Linda