Beleidsplan Bernard Weenink Stichting. Gevestigd te Groenlo. Juli 2019

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Beleidsplan Bernard Weenink Stichting. Gevestigd te Groenlo. Juli 2019"

Marcella Wauters
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Beleidsplan Bernard Weenink Stichting Gevestigd te Groenlo Juli 2019 Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Museum Erve Kots Eimersweg HG Lievelde Bank: NL98 RABO BTW: NL B01 KvK: RSIN:

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Organisatie 4 Stichting - doelstelling 4 Organisatie 4 Operationele doelstellingen 5 Werkzaamheden 5 Bestuur 5 Samenwerking 5 3. Programma en toekomst 6 4. Financiën 6 Begroting 6 Fondsbeheer 6 Fondswerving 6 Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Pagina 2

3 1. Inleiding In 1936 heeft Bernard Weenink op particulier initiatief Openluchtmuseum Erve Kots opgericht. Dit naar aanleiding van archeologische vondsten op het terrein. Verrast door de lange en rijke geschiedenis van Erve Kots en in het besef dat de agrarische samenleving snel verloren zou gaan, besloot B.A. Weenink op het voormalige erf van H.J. Kots het streekeigene te bewaren en het erf open te stellen voor publiek. Het museum is in 1976 ondergebracht in de Bernard Weenink Stichting. Deze stichting heeft als doel, de van generatie op generatie overgeleverde streekeigen cultuur van het leven op het platteland in de Achterhoek, op levendige wijze onder de aandacht te brengen van de mensen. Inmiddels heeft het museum een plek op de landkaart veroverd en dat moet zo blijven. De stichting wil de doelstelling op aansprekende wijze vormgeven. In een tijd van industrialisatie en moderne communicatie zijn er meer middelen nodig om erfgoed levend te houden dan het in stand houden van gebouwen en laten herleven van oude ambachten. De belangrijkste inkomstenbron zijn de entreegelden van het museum. Daarnaast zijn er inkomsten nav sponsoring en incidentele subsidies. Dit document is een strategisch document. Op operationeel vlak zal er dmv deelplannen een verdere concretisering plaats vinden. Het museum wil een geregistreerd museum worden. De deelplannen hiervoor (collectieplan, conservatieplan etc) zullen hierbij een grote rol spelen. Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Pagina 3

4 2. Organisatie Stichting - doelstelling Citaat uit de statuten van de stichting: "De Stichting heeft ten doel het eren der nagedachtenis van Bernardus Antonius Weenink, in leven folklorist, kenner en behoeder van het overgeleverde streekeigene te Lievelde, gemeente Lichtenvoorde, en overleden op vijf en twintig mei negentienhonderd twee en zestig, door: a. zijn arbeid, in het bijzonder voor het door hem gestichte en beheerde museum " 't Erve Kots" te Lievelde, gemeente Lichtenvoorde in zijn geest voort te zetten; b. te bevorderen, dat de gebouwen, terreinen en landbouwgronden en roerende goederen, die de Stichting in eigendom, erfpacht of anderszins bezit, in de toekomst zo mogelijk als levend bedrijf overeenkomstig de aard en de sfeer van het museum zullen worden geëxploiteerd; c. het ter uitbreiding van het museum in eigendom, erfpacht of anderszins verwerven van en op de terreinen van de Stichting samenbrengen van die voorwerpen en opstallen, die met het streekeigene verband houden; d. het voor het publiek ter bezichtiging toegankelijk stellen van de hiervoor omschreven roerende en onroerende goederen; e. zo mogelijk het verbouwen en oogsten van thans niet meer in cultuur zijnde gewassen; f. het beschermen van historische en natuur-historische monumenten, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords." Organisatie Het museum is in erfpacht ondergebracht in de stichting. Deze langdurige pachtovereenkomst is in 2018 verlengd en eindigt in Het Stichting bestuur richt zich met name op de instandhouding van het museum. De operationele zaken van het museum worden beheerd vanuit de naastgelegen, gelijknamige, herberg. (Openen, sluiten, rondleidingen en onderhoud van het terrein). Deze taken worden afgestemd met het bestuur. Het museum werkt met vrijwilligers en heeft geen mensen in loondienst. Er wordt ruimte gezocht om een beheerder te kunnen aanstellen. Een klein deel van de onderhoudswerkzaamheden worden dmv detachering uitgevoerd. De vrijwilligers worden aangestuurd vanuit het bestuur iom een contactpersoon mbt operationele zaken. Er is een vacature (vrijwilliger, evt loondienst) om het inhoudelijke beheer van het museum te voeren. Er zijn ongeveer 15 vrijwilligers actief op het museum obv een vrijwilligerscontract. De vrijwilligers ze doen m.n. technisch onderhoud, klein onderhoud, restauratiewerkzaamheden, schoonmaakwerkzaamheden, demonstraties van ambachten, rondleidingen en administratieve werkzaamheden. Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Pagina 4

5 Operationele doelstellingen Gezien het feit dat de inkomsten voornamelijk bestaan uit entree gelden, ligt de focus op de bezoekersaantallen, met inachtneming van de doelstellingen van de stichting. Met dit niveau van bezoekersaantal ligt de nadruk meer op overleven dan op uitbreiding. Een stijgend bezoekersaantal moet worden verkregen door het museum meer een belevenis te laten zijn. Met behulp van audiovisuele hulpmiddelen de bezoeker rondleiden en het verhaal van Erve Kots vertellen. Ook wordt gewerkt aan samenwerking met omliggende instanties die in het verlengde liggen van de doelstellingen van de stichting, Verder willen wij de ANBI status behouden. De financiële situatie biedt allen ruimte om te werken met vrijwilligers. De vrijwilligers worden als een belangrijke waarde gezien. Het beleidsmatig zoeken en behouden van vrijwilligers is daarom ook van groot belang. Werkzaamheden De werkzaamheden voor het bestuur bestaan uit: Zorg voor het museum door het organiseren van: de publiekstaak (ontvangst, kaartverkoop, etc.), het onderhoud (gebouwen, terrein, tuin, schoonmaakwerkzaamheden) en de conservatie (documentatie, restauratie, etc.). Samenwerking zoeken met andere instanties Werven, behouden en aansturen van vrijwilligers Werven van fondsen en middelen Bestuur Het bestuurs bestaat uit de volgende personen: R. Brüning, voorzitter C. Kristen, secretaris, namens de familie Weenink W.Weenink, penningmeester, namens de familie Weenink H. Tijdink, lid W. Hofacker, lid Het bestuur komt minimaal 6 keer per jaar bijeen. Samenwerking Er zijn geen formele samenwerkingsverbanden met andere musea. Wel zijn er informele contacten. De stichting wel graag iom de gemeente Oost Gelre komen tot een visie, zienswijze en haalbaarheidsplan voor het museum.. Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Pagina 5

6 3. Programma en toekomst De volgende punten zullen de komende periode uitgevoerd moeten worden: - Publiekstaak (meer beleving) - Registratie - Onderhoud gebouwen - Onderhoud voorwerpen - Educatieprogramma s (scholenbezoek) Het behalen van de status 'geregistreerd museum' is niet alleen een doel, maar ook een middel om samen te kunnen werken met andere instellingen, met overheidsinstanties en om in aanmerking te komen voor subsidies. De eerder genoemde collectie en onderhoudsplannen zullen hier deel van uit maken. 4. Financiën Begroting Een exploitatiesubsidie is niet te verwachten. Het museum kan wel aanspraak maken op incidentele subsidies. Deze worden gekoppeld aan projecten. Een uitbreiding van de begroting kan alleen dmv een stijgend bezoekersaantal. Fondsbeheer Gelden die de stichting beheert worden zeer conservatief belegd (=spaarrekening). Er zijn 2 restauratiefondsen, waarbij de rente gebruikt wordt voor de restauratie van de gebouwen (fase1) en de restauratie van de gebruiksvoorwerpen (fase2) Fondswerving Er wordt niet actief algemene fondsen geworven. Wel wordt er gezocht naar sponsoren en subsidies voor (deel)projecten. Bij het werven van fondsen wordt heel gericht tewerk gegaan. Bernard Weenink Stichting de Bempte LN Groenlo Pagina 6

Vergelijkbare documenten

Rapport inzake jaarstukken 2017 van Bernard Weenink Stichting Lievelde

Rapport inzake jaarstukken 2017 van Bernard Weenink Stichting Lievelde INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT Opdracht 2 Ontbreken van de verklaring 2 Algemeen 3 JAARSTUKKEN 2017 BESTUURSVERSLAG/ACTIVITEITENVERSLAG