Brochure AMF Marketing en verkoop

Transcriptie

1 Brochure AMF Marketing en verkoop

2 AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al gelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software met u meegroeien. AMF wordt actief onderhouden en volgt alle (wettelijke) wijzigingen in de markt op de voet. Door het afsluiten van een onderhoudsovereenkomst garandeert u zich in het bezit te zijn van de meest actuele software. Deze flexibiliteit maakt AMF na velen jaren van gebruik nog steeds een waardevolle investering. Wij verwijzen u voor referentverhalen graag naar onze website; Naast AMF Marketing en verkoop bestaat de AMF productlijn o.a. uit: Financieel en fiscaal, Inkoop en logistiek, Service en onderhoud, Projectmanagement, Productie en branche specifieke oplossingen. Deze brochures kunt u eveneens downloaden via de website of opvragen via onze afdeling verkoop, tel.: AMF Relatiebeheer Relatiebeheer is een complete module die uw gehele onderneming ondersteunt met klantinformatie en informatie over leveranciers en prospects. Van uw relaties heeft u op ieder moment inzicht in omzet, orders en contacthistorie. Voor uw marketingacties maakt u gebruik van een geïntegreerde mailingwizard. Uiteraard is deze module geïntegreerd met de overige modules van AMF. AMF Marketing en verkoop Pagina 2 van 5

3 Agenda De geïntegreerde agenda biedt u volop mogelijkheden voor uw buitendienstmedewerkers. U kunt afspraken maken voor collega's en groepen. U heeft op ieder moment inzicht waar uw medewerkers zich op dat moment bevinden. Deze optie wordt voor de Servicemodule tevens gebruikt voor het plannen van werkorders. Koppeling met Outlook Deze optie bevat de volgende functionaliteit: 1. Een geïntegreerde koppeling met Outlook voor al uw verkeer. Ontvangen en verstuurde berichten kunt u koppelen aan de betreffende relatie. U en uw collega's hebben zo op ieder moment inzicht in alle correspondentie met relaties. 2. De mogelijkheid om vanuit AMF Relatiebeheer via de Mailingwizard mailings te versturen via Een koppeling naar de Outlook agenda. 4. Een koppeling van de AMF taken naar de Outlook taken. Om van deze optie gebruik te kunnen maken zijn de volgende aanvullende zaken noodzakelijk: een Microsoft Exchange Server-licentie (geadviseerd wordt deze op een andere als de AMF server te installeren) en een Microsoft Outlook 2003-licentie (of hoger). Binnen MS Outlook zal o.a. een gemeenschappelijke map aangemaakt worden, speciaal voor de koppeling met AMF. Ontdubbelen Deze optie helpt u bij het schoonhouden van uw adressenbestanden. Zo bespaart u direct op portikosten wanneer u mailings verstuurd. U kunt debiteuren, crediteuren, abonnees en relaties ontdubbelen op basis van diverse selectiecriteria. CTI-Koppeling De CTI-koppeling zorgt voor de telefoonintegratie binnen AMF. Deze optie geeft u de mogelijkheid om direct vanuit de Relatiebeheer module een klant te bellen. Ook worden bij binnenkomende telefoongesprekken de relaties direct herkent en zichtbaar gemaakt, eventueel met het direct opstarten van het managementscherm uit Relatiebeheer. Er zijn meerdere mogelijkheden om met diverse telefooncentrales te werken. AMF Verkoop AMF Verkoop vormt de basis voor uw orderverwerking. Binnen deze module genereert u orders en maakt u nieuwe orders aan. Uiteraard kunt u in Verkoop uw gehele logistieke proces doorlopen. Vanaf het bevestigen van de order tot en met het factureren van de orders. Verkoop is geïntegreerd met diverse modules van AMF zodat u op basis van een order eenvoudig uw leverancier of uw eigen afdelingen kunt aansturen. Assorti orders Wanneer uw klanten regelmatig herhaalorders plaatsen, biedt deze optie uitkomst. U kunt vooraf standaardorders vastleggen en deze als herhaalorder gebruiken of op basis van reeds afgenomen artikelen herhaalorders snel verwerken. Deze optie is eventueel ook te gebruiken voor toepassingen zoals afroeporders. AMF Marketing en verkoop Pagina 3 van 5

4 Balie orders De optie Balie orders is een snelle en complete oplossing voor u balieverkopen en magazijnafgifte. Met behulp van deze optie maakt u snel en eenvoudig contantbonnen en afhaalbonnen. Uiteraard maakt u gebruik van bestaande klantinformatie zoals prijsafspraken. Voor nieuwe klanten biedt de optie extra invoervelden. Balie orders biedt een directe koppeling met de kas en de mogelijkheden van het gebruik van barcodes. Het programma is ook uit te breiden met een kassakoppeling. Wanneer de klant contant betaalt, wordt direct een kassabon geprint en de lade wordt automatisch geopend. Verzamelfacturering Deze optie maakt het mogelijk om meerdere orders te verzamelen op één factuur. Zo kunt u diverse kleine orders verzamelen en bespaart u op de kosten voor verzending. Tijdens de facturatie kunt u tevens aangeven welke orders wel en welke orders niet moeten worden opgenomen op de factuur. Tot slot kunt u een minimum factuurbedrag instellen. Komt het totale factuurbedrag niet boven dit ingestelde minimum, dan wordt de factuur niet gemaakt. U factureert de orders dan op een ander moment, wanneer het totaalbedrag wel toereikend is. Termijnfacturering Deze optie biedt u de mogelijkheid om orders in termijnen te factureren. U kunt een onbeperkt aantal termijnen aanmaken en deze toekennen aan een order. Op de factuur wordt vermeld om welke termijn het gaat en wat het termijnbedrag is. Voor iedere order wordt uiteraard bijgehouden hoeveel termijnen al zijn gefactureerd. Alternatieve artikelen De optie Alternatieve artikelen biedt u de mogelijkheid een alternatief te selecteren in de module AMF Verkoop, als een artikel uitlopend is. Per artikel kunt u zelf bepalen hoeveel alternatieven u wilt benoemen. Deze optie houdt geen rekening met artikelen die niet meer op voorraad zijn. Accessoires Met deze optie kunnen accessoires aan een artikel gekoppeld worden. U kunt dit op twee manieren doen; accessoires toevoegen aan een artikel of als accessoire toewijzen aan een artikel. Als er een order- of offerteregel wordt aangemaakt en dit artikel komt voor in de tabel VDACCESSOIRES, dan worden alle accessoires getoond en kan de gebruiker aangeven hoeveel de klant besteld. Zodra de betreffende regel wordt opgeslagen, worden er dan een x-aantal regels aangemaakt. Tevens heeft u de mogelijkheid om een bepaald artikel middels een reeks aan een aantal bestaande configuraties (van tot) of een productgroep toe te voegen of te verwijderen. Ook is het mogelijk om een later ingevoerd artikel in een bestaande configuratie, te laten tussenvoegen, i.p.v. deze alleen maar onder aan de lijst toevoegen. Deze functionaliteit is zowel in de verkoop, balie als offerte module beschikbaar. Verwijderingsbijdrage De optie AMF Verwijderingsbijdrage biedt een oplossing voor die bedrijven die verplicht zijn om een verwijderingsbijdrage door te berekenen aan hun klanten. Aan uw artikelen koppelt u een type verwijderingsbijdrage waarbij u naast het tarief ook een aantal kunt opgeven. Dankzij deze flexibele opzet biedt deze optie ook een oplossing voor die artikelen waarvoor een combinatie van tarieven en aantallen van toepassing is. Tijdens de facturatie worden de verschillende typen verwijderingsbijdragen automatisch als factuurregels toegevoegd. Deze werking geldt ook voor de module Balie orders. In offertes, orderbevestigingen en overige documenten kunt u eventueel ook AMF Marketing en verkoop Pagina 4 van 5

5 de verwijderingsbijdrage gegroepeerd presenteren. Dankzij de opzet als artikel kunt u tevens uitgebreide historie opvragen, bijvoorbeeld doorberekend per klant, per artikel of per periode. De optie Verwijderingsbijdrage is tevens geschikt voor de registratie van uw verpakkingsbelasting. Maatwerk Bedrijven zijn niet hetzelfde. Gelukkig maar. Doordat u zich kunt onderscheiden doen uw klanten graag zaken met u en niet met uw concurrenten. Veel standaard software is echter generiek ontwikkeld. U dient uw werkwijze aan te passen aan de software en niet andersom. U komt hierdoor in een strak keurslijf waardoor u zich minder kunt onderscheiden. Software kan dan geld gaan kosten in plaats van dat het u geld oplevert. In zo n situatie is het handig om te weten dat u binnen AMF Bedrijfssoftware wel maatwerk kunt laten ontwikkelen. Of het gaat om kleine of grote aanpassingen, wij denken graag met u mee en alles is bespreekbaar. Maatwerk wordt tegen betaalbare tarieven uitgevoerd en u ontvangt altijd vooraf een heldere prijsopgave. Graag nodigen wij u uit om een van de vele referentverhalen van onze klanten op onze website te lezen. Hieronder bedrijven met specifieke bedrijfsprocessen welke hun wensen en eisen in geen enkel standaard pakket konden terugvinden. Dankzij kleine of grotere maatwerkaanpassingen zit de software nu als gegoten en haalt men elke dag voordeel uit AMF Bedrijfssoftware. Niet voor niets zijn deze bedrijven al jarenlang trouwe gebruikers van AMF Bedrijfssoftware. Meer informatie Deze brochure is om samen met u te zorgen voor optimalisering van de bedrijfsprocessen en een meer efficiënte manier van werken door het beiden van innovatieve en toekomstgerichte softwareoplossingen. Oplossingen waarbij alle bedrijfsprocessen zijn te integreren binnen één softwarepakket! Alle bedrijfsprocessen binnen één oplossing! Wij pretenderen met deze brochure niet volledig te zijn en in de ruim 30 jaar dat Microsign actief is binnen de administratieve automatisering zijn er meer programma s en maatwerkoplossingen ontwikkeld dan dat wij kunnen nu kunnen vermelden. Indien u informatie mist, vragen heeft of op zoek bent naar specifieke oplossingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder! Contactgegevens Dr. van Lookeren Campagneweg BX Zwolle T F W. E. verkoop@microsign.nl AMF Marketing en verkoop Pagina 5 van 5